Оплата патентов для иностранных работников

Патент – форма разрешения на работу, которая дает право платить НДФЛ по 13% вместо 30%, предусмотренных для нерезидентов. Для работодателя же патент – гарантия того, что иностранец здоров, знает русский язык и не связан с криминалом, так как перед выдачей патента он проходит проверку полицией, медиками и сдает экзамен на знание языка. 
13 тыс. 6,3 тыс.
Оплата патентов для иностранных работников
Иллюстрация: Екатерина Грин/Клерк.ру

Зачем иностранному работнику нужен патент

Патент дает иностранцу право работать в России. Патент нужен иностранцам, прибывшим из стран, с которыми у России установлен безвизовый режим, за исключением граждан стран ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан и Кыргызстан). В основном это представители Таджикистана, Узбекистана, Абхазии, Украины, Молдавии и Азербайджана.

Патент выдают на срок до одного года. Оплата производится авансом на год вперед или разбивается на ежемесячные платежи (ст. 13.3 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Мнение, что патент можно оплатить и позже, например, из-за болезни – ошибочное. Крайняя дата для внесения очередного платежа – число месяца, предшествующее дате получения патента.

Например, если патент получен 15 января и платится ежемесячно, то следующие платежи нужно вносить до 14 февраля, 14 марта, 14 апреля и так далее.

Стоимость патента в разных субъектах федерации отличается и пересматривается ежегодно в зависимости от экономических показателей региона. Для каждого региона – свой патент. Получить патент в одном субъекта, а работать в другом – нельзя.

Кто и как оплачивает патент

Впервые оформляет патент и вносит первый авансовый платеж непосредственно будущий работник. В последующем оплатить стоимость патента может как сам иностранец, так и его работодатель. Однако, платеж, совершенный компанией за сотрудника, признается доходом последнего. Это значит, что с него нужно удержать НДФЛ.

Иностранец вправе уменьшить сумму НДФЛ на величину патентных платежей вне зависимости от того, кто перечислил в бюджет деньги за патент. Фактически уменьшение НДФЛ делает работодатель при расчете и выплате зарплаты. Но для этого должны соблюдаться условия:

  • патент оплачен, и есть чек или платежное поручение;

  • получено уведомление из налоговой о праве на налоговый вычет.

Телеграм-канал QIWI Business – актуальная информация и последние новости из мира налогов и финансов.

Что будет работодателю за просрочку патента

Невнесение очередного авансового платежа лишает иностранца права работать в России. Работодатель обязан отстранить его от работы на срок до 30 дней (ст. 327.5 ТК). Это время дается работнику на приобретение нового патента, в противном случае последует увольнение (ст. 327.6 ТК).

Допуск к работе иностранца с неоплаченным патентом то же самое, что работа без документов. В таком случае компанию ждут штрафы по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП за каждого нелегально работающего мигранта:

  • на должностное лицо – 25 000 – 50 000 рублей;

  • на юрлицо – 250 000 – 800 000 рублей либо приостановка деятельности на срок от двух недель до 90 дней.

Поэтому компании, принимающие на работу иностранцев по патенту, должны контролировать сроки оплаты патента: можно требовать от работников чеки об оплате, можно делать это самостоятельно.

Но даже если компания оплачивает патент за иностранца, легко пропустить срок, особенно, когда таких работников много, а даты получения патента у всех разные.

Кроме того, оплата патентов работодателем в компаниях и организациях, где иностранцы на патенте – явление массовое (ЖКХ, такси, строительство и другие), увеличивает нагрузку на бухгалтерию и, как следствие, растет риск ошибок при оформлении платежных поручений. Поздно обнаруженная ошибка – просрочка и штрафы.

Как не пропустить оплату патента

Оплата патентов от QIWI Business – сервис для оптимизации работы с иностранцами на патенте и снижения риска нарушений и штрафов. Работа строится так:

  • Шаг № 1. Компания направляет реестр работников в QIWI Business.

  • Шаг № 2. Пополняет транзитный счет в QIWI Банке на сумму, необходимую для оплаты патентов по сотрудникам из реестра.

  • Шаг № 3. QIWI Business единовременно перечисляет в ФНС оплату за каждый патент и предоставляет документ об оплате в формате PDF.

Работодателю остается только контролировать наличие денег на счете и своевременно пополнять его, а также формировать актуальный список работающих по патенту мигрантов.

Реклама: КИВИ БАНК (АО), ИНН: 3123011520, erid: LjN8JwJ3K

Начать дискуссию

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Лучшие спикеры, новый каждый день

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

89

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
204
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

137

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Интересные материалы

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

73