Автоматизация внутреннего финансового контроля: выявляем нарушения до проверки

Бюджетный кодекс обязывает проводить внутренний финансовый аудит (ВФА) всех администраторов бюджетных средств, включая органы власти и местное самоуправление, с 2019 года требование относится и к получателям бюджетных средств. ВФА направлен на оценку исполнения бюджетных полномочий, подтверждение достоверности бюджетной отчетности, проверку ведения бюджетного учета и т.д. Чтобы ВФА прошел без сучка и задоринки, необходимо проводить регулярный внутренний контроль, о котором мы сегодня поговорим.
1,2 тыс. 306
Автоматизация внутреннего финансового контроля: выявляем нарушения до проверки

Бюджетный кодекс обязывает проводить внутренний финансовый аудит (ВФА) всех администраторов бюджетных средств, включая органы власти и местное самоуправление, с 2019 года требование относится и к получателям бюджетных средств. ВФА направлен на оценку исполнения бюджетных полномочий, подтверждение достоверности бюджетной отчетности, проверку ведения бюджетного учета и т.д. Чтобы ВФА прошел без сучка и задоринки, необходимо проводить регулярный внутренний контроль, о котором мы сегодня поговорим.

Как всегда, сложность в том, что осуществлять ВФК нужно, но не понятно как — Минфин России, по мере возможности, осуществляет только методическую поддержку, а вот единые нормативы и требования к организации и осуществлению внутреннего контроля отсутствуют. Определять порядок проведения ВФК администратору бюджетных средств придется самостоятельно.

Зачем вообще нужен внутренний контроль, если и так учреждениям хватает проверок от контролирующих органов? Когда мы рассказывали о составлении ПФХД на 2021, то говорили, что план стал более детализированным, появились формы обоснований, которые обязательны для заполнения в соответствии с новым Приказом № 168н. Обоснованность расходов — краеугольный камень бюджетной отчетности. Если вы не можете обосновать расходы по выделенным субсидиям в рамках госзадания, значит средства расходуются не по назначению.

Если подобные обстоятельства будут выявлены в процессе проверки, то мало того, что учреждение может пострадать финансово (урежут субсидирование), так еще и руководителю придется отвечать перед вышестоящим начальством и оправдываться в отсутствии коррупции в его подведомственном учреждении.

ВФК позволяет оперативно выявить и устранить недостатки до проведения аудита, а также пресечь нарушения бюджетного законодательства и неправомерные действий должностных лиц. Скажем так, ВФХ — это профилактика коррупции и путь к оптимизации расходования бюджетных средств.

Как и другие процессы в бюджетном учреждении, ВФК можно в значительно мере автоматизировать. Подсистема электронного сервиса РАМЗЭС «Внутренний финансовый контроль (ВФК)» представляет собой единое информационное пространство, где собраны все необходимые элементы ВФК:

  • Перечень бюджетных процедур (с расшифровкой включенных в них бюджетных процессов и операций);
  • Перечень бюджетных операций (с юридическим обоснованием и указанием исполнителей);
  • Контрольные действия, методы, способы и виды контроля;
  • Ответственные за контроль лица.

В Подсистеме пользователи могут автоматически формировать карты ВФКпо каждой бюджетной процедуре, которые отражают основные показатели контроля, контрольные действия и способы их осуществления.

В едином журнале ВФК регистрируются проведенные контрольные действия, выявленные нарушения и недостатки. В журнале могут работать пользователи из различных структурных подразделений, ведь РАМЗЭС — это облачный сервис, доступ к которому осуществляется через Интернет, прямо из веб-браузера.

По результатам ВФК в подсистеме формируется отчет о результатах внутреннего финансового контроля. Его можно представить как в табличном виде, так и в графическом. Так наглядно демонстрируется соотношение положительных и отрицательных результатов при проверке:

Несомненный плюс Подсистемы — гибкость настройки. Специалисты компании ФИНАТЕК проведут настройку системы в соответствие с требованиями по ВФК конкретного заказчика.

РАМЗЭС 2.0

Разумное финансовое планирование

Хотите узнать больше о РАМЗЭС 2.0 или заказать демонстрацию?

Оставляйте свои контактные данные в форме ниже и мы вам перезвоним:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
102

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
109

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
196
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

50
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
57
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.