2-НДФЛ

Что нужно знать о новой форме 2-НДФЛ

С 2019 года форма 2-НДФЛ изменилась. Теперь она называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и составляется на двух разных бланках: для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи по запросу сотрудника.
4,1 тыс. 1,7 тыс.
Что нужно знать о новой форме 2-НДФЛ

Применять новую форму 2-НДФЛ следует с отчетности за 2018 год.

ФНС Приказом от 02.10.18 № ММВ-7-11/566 утвердила:

  • новый бланк справки 2-НДФЛ;
  • порядок его заполнения;
  • электронный формат справки;
  • порядок представления формы в налоговые органы;
  • отдельный бланк справки для выдачи по запросу физлица.

Когда составляется 2-НДФЛ

Все работодатели в обязательном порядке должны сдавать справки о доходах своих сотрудников в налоговый орган по месту учета. Справка составляется по итогам года, а также в случаях, когда из доходов физлица удержать НДФЛ невозможно — например, если сотрудник был уволен.

  • Если нужна справка за период больше календарного года, следует заполнить несколько справок.
  • При ликвидации или реорганизации справка составляется за период от начала года до даты окончания деятельности.

 Если вы пересчитываете НДФЛ за прошлый период или нашли ошибку в сданной форме, нужно составить корректирующую справку. Если же начисления НДФЛ за прошлый период были полностью отменены, формируется аннулирующая справка.

Как заполнить справку

 Заполнить форму 2-НДФЛ можно как вручную, так и на компьютере.

Вручную справка заполняется заглавными печатными буквами. При написании можно использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета. В незаполненных знакоместах следует ставить прочерк, а при отсутствии значения по суммовым показателям — «0».

При заполнении формы 2-НДФЛ на компьютере следует применять шрифт Courier New размером 16-18 пунктов.

При оформлении справки нельзя:

  • указывать отрицательные числовые значения;
  • исправлять ошибки при помощи корректирующего средства;
  • печатать форму с двух сторон;
  • скреплять листы.

Куда сдается 2-НДФЛ и в каком виде

Заполненный бланк сдается в ИФНС по месту учета работодателя:

  • не позже 1 апреля года, следующего за отчетным, — в отношении удержанного НДФЛ;
  • не позже 1 марта следующего за налоговым периодом года — в отношении неудержанного НДФЛ.

Обратите внимание, что справки о доходах, которые выплатило обособленное подразделение, подаются в ИФНС по месту учета этих подразделений. За предоставление справок по подразделениям в налоговую службу по месту учета головного предприятия может быть выписан штраф (п.1 ст.126 НК РФ).

Сдавать справки 2-НДФЛ нужно в электронном виде по интернету через сайт ФНС или при помощи специализированного оператора связи. Если работодатель выплачивает доходы не более чем 25 физлицам, справки можно сдавать и на бумаге. При этом к формам нужно приложить две копии реестра справок о доходах и суммах налога физлиц за соответствующий год.

Как поможет система отчетности

Наиболее комфортно при сдаче 2-НДФЛ будут чувствовать себя пользователи таких онлайн-сервисов, как Контур.Экстерн. В таких сервисах реализованы проверки, аналогичные тем, что используют налоговые инспекции.

Если в данных, которые ввел работодатель, нарушены контрольные соотношения, использованы неактуальные коды ФНС или допущены другие ошибки, сервис предупредит бухгалтера об этом и поможет исправить ошибки.

Контур.Экстерн существенно упрощает работу бухгалтера при подготовке отчета 2-НДФЛ:

  • предлагает ставки, которые соответствуют указанному статусу сотрудника;
  • автоматически подбирает коды доходов в зависимости от выбранной ставки и коды вычетов в зависимости от выбранного кода дохода;
  • выполняет расчеты по введенным данным;
  • позволяет вносить правки в формы 2-НДФЛ сразу по всем сотрудникам — менять номер корректировки и тип справок, перенумеровать справки;
  • помогает заполнить 2-НДФЛ за налогового агента, который был реорганизован.

 В Экстерне можно распечатать все необходимые формы: «Форму для подачи в ИФНС»; «Форму для выдачи сотруднику»; «Реестр справок», получить расширенный реестр в виде сводной таблицы и провести сверку с 6-НДФЛ.  Так будет несложно проверить, правильно ли заполнены данные по сотрудникам или сравнить отчет с формой 6-НДФЛ по контрольным соотношениям.

Комментарии

11
  • Сергей Аникин

    Нужно добавить, что специальных пояснений по порядку заполнения справки для работников новый приказ ФНС не содержит. Однако  чиновники поясняют, что можно использовать прежний, закрепленный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. 

      • Марина Снеговская

        Надя имеет в виду @ - это важно в номерах документов, чтобы они искались по базам

    • Сергей Аникин

      Мы намеренно снимаем @

🔥 Последние горячие новости по УСН и взносам

Собрали самые обсуждаемые и важные для бухгалтера новости по УСН, фиксированным взносам ИП и взносам за сотрудников. Кстати, сдать декларацию по УСН организации должны до 25 марта, а ИП до 25 апреля. Времени осталось совсем мало!

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Вклады

Страховое возмещение по вкладам теперь можно получить дистанционно

Заявление на получение страхового возмещения по вкладу с 19 марта 2024 года можно подать дистанционно на сайте госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ) или через портал Госуслуг.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы

В УЦ Айтиком можно приобрести все виды электронных подписей для личных и рабочих задач, средства криптографической защиты, сертифицированные носители ключевой информации (токены) от ведущих российских производителей. Выпускаем подписи в ускоренном режиме, а значит в день обращения при оплате счета вы получите саму подпись и все необходимое для работы с ней.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы
Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥Срочный вебинар по самозанятым и комиссиям для работодателей. Уже завтра, не пропустите!

Минтруд установил лимиты на работу с самозанятыми. Нужно срочно подготовиться к мониторингу Минтруда и привести в соответствие свои показатели работы с внешними исполнителями.

НДФЛ

Минфин: нужно устранить налоговую оптимизацию по НДФЛ и в интернет-торговле

В ходе расширенного заседания коллегии ФНС замминистра финансов Алексей Сазанов заявил, что видит несколько схем налоговой оптимизации в обложении НДФЛ, а также в интернет-торговле. С такими схемами необходимо бороться.

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум, чтобы получить максимум выгоды

Работа на аутсорсе позволяет бухгалтеру вести не одну фирму, а сразу несколько. Некоторые наши подписчики ведут сразу по 50 ИП. Это много! Но, и запросы у клиентов разные. Если не считать постоянно меняющегося законодательства, то основной проблемой бухгалтеры на аутсорсе считают трату времени на поиск нужной информации. Как решить этот вопрос?

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум,  чтобы получить максимум выгоды
21
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Ноябрьское нововведение потрясло всех: раньше сдавали одно уведомление по НДФЛ в месяц, — а с 2024 года нужно два. И платить, соответственно, тоже дважды.

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Почему важно интегрировать CRM-систему в бизнес-процессы. Что дает CRM

В современном бизнесе системы управления отношениями с клиентами, или CRM, стали неотъемлемым элементом успешной стратегии. Понимание клиентов, качественное обслуживание и эффективные продажи — всё это приходит благодаря правильно интегрированной CRM. В этой статье рассмотрим ключевые моменты и преимущества такой системы в бизнес-процессы предприятия.

Банки

ЦБ запретил банкам ограничивать переводы граждан самим себе в пределах 30 млн рублей в месяц

Центробанк выпустил новые разъяснения об онлайн-переводах граждан самим себе.

93

Универсальный корректировочный документ. В каких случаях может применяться УКД?

Универсальный корректировочный документ (УКД) совмещает в себе данные корректировочного счета-фактуры и бланка об изменении стоимости товаров. В статье расскажем о том, как и в каких случаях применяется УКД.

❗❗❗ Будет 3 разных срока для сдачи единой упрощенной декларации

Срок сдачи ЕУД вместо декларации по налогу на прибыль будет один, вместо других налогов – другой, а для новых компаний – третий. И правила камералки этой декларации тоже изменят.

177
Банки

Большинство банков Армении прекратят принимать и обслуживать карты «Мир»

Слухи про проблемы российских карт «Мир» в Армении подтвердились: с 30 марта большинство банков этой страны прекратит их приём в банкоматах и POS-терминалах. Исключением будет «ВТБ Армения».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов

Кассовые разрывы являются одной из самых частых проблем в бизнесе. Ситуация возникает, когда в конкретный период обязательства компании превышают её возможности. Такая угроза приводит к серьёзным финансовым трудностям и даже к банкротству. Рассказываем, в каких компаниях чаще всего возникают такие проблемы и что нужно сделать для их предотвращения.

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов
51

Телеграм взял курс на ускоренное развитие за счет облигаций

Основатель мессенджера Телеграм Павел Дуров сообщил, что выпустил облигации на 300 млн долларов, чтобы гарантировать, что Telegram сможет продолжать расширяться ускоренными темпами.

51

Станут ли звонки от ФНС с напоминаниями о НДФЛ регулярными?

Всем здравствуйте! Благодаря всем новшествам, ФНС теперь звонит несколько раз в месяц с вопросами сначала «а почему это вы не отправляете уведомление по НДФЛ по такому-то сроку?».

105
НДФЛ

Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

4
413

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
2
245
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

186

Интересные материалы

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?