15 горячих вопросов про СЗВ-ТД от бухгалтера

Контур.Экстерн ответил на частые вопросы бухгалтеров о новой форме. Посмотрите, а вдруг вы чего-то еще про нее не знаете.
44,7 тыс. 30,9 тыс.
15 горячих вопросов про СЗВ-ТД от бухгалтера

Контур.Экстерн ответил на частые вопросы бухгалтеров о новой форме. Посмотрите, а вдруг вы чего-то еще про нее не знаете.   

1. Если сотрудник уволился 31 декабря 2019 года, надо ли подавать отчет СЗВ-ТД

Поскольку работник с 1 января 2020 года уже не состоит с организацией в трудовых отношениях, то сведения о нем по форме СЗВ-ТД подавать не нужно.

2. Надо ли подавать «нулевую» СЗВ-ТД?

Если за отчетный месяц по сотрудникам организации не было кадровых мероприятий:

  • приема на работу
  • переводов
  • установления (присвоения) второй или последующей профессии
  • увольнений
  • запрета занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда)
  • и никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, а также не было переименования вашей организации, то СЗВ-ТД подавать не надо

3. Если сотрудник подал заявление 12 февраля, когда надо подать СЗВ-ТД? До 17 февраля или до 15 марта?

Надо подать до 15 марта, так как СЗВ-ТД подается по итогам предшествующего отчетного месяца.

4. Если последняя запись в трудовой по состоянию на 1 января 2020 года — переименование, что включать в СЗВ-ТД?

В этом случае в СЗВ-ТД надо отразить запись, которая была до переименования, где есть указание должности и профессии сотрудника. Например, это может быть запись о приеме сотрудника, если после приема и до переименования организации никаких записей в трудовой у этого сотрудника больше не было. И кроме этого нужно внести в СЗВ-ТД сведения о переименовании.  

Важный момент: если последняя запись из трудовой не входит в список кадровых изменений, о которых надо сообщать в СЗВ-ТД, то ее не нужно включать в форму — надо отразить предыдущую запись, где есть данные о занимаемой должности. 

5. При первой подаче СЗВ-ТД надо включить в форму последнюю запись о кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года в этой организации. Кто подаст сведения по предыдущему месту работы?

Никто, законодательство не предусматривает подачу сведений из трудовых книжек за период с 2002 по 2019 год.

6. Как подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР? 

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаете отчетность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

7. Если за весь год у работника не будет кадровых изменений и он не напишет заявления о выборе формы трудовой, когда надо подать СЗВ-ТД?

В этом случае отчет СЗВ-ТД надо сдать не позднее 15 февраля 2021 года. В нем приводится последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

8. Как заполнять форму СЗВ-ТД на совместителей?

По совместителям на трудовом договоре записи передаются с признаком «Является совместителем». При заполнении формы будет возможность поставить отметку о том, что сотрудника взяли на работу по совместительству.

Отметим, что в форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть просто признак совместителя.

9. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД данные на сотрудников, с которыми заключены договоры ГПХ?

Сведения по сотрудникам, с которыми заключены договоры ГПХ, не нужно включать в СЗВ-ТД. На лиц, заключивших договор ГПХ, требования ТК РФ, в том числе и о ведении трудовой книжки, не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в СЗВ-ТД работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

10. Что надо сделать, чтобы сдавать СЗВ-ТД за своих клиентов могли уполномоченные организации?

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, директору надо подать в ПФР заявление на подключение к ЭДО — ЗПЭД, а также доверенность (о необходимости доверенности уточните в отделении) и уведомление о предоставлении полномочий представителю. Эти документы должен представить сам страхователь — отнести в ПФР или, если есть сертификат ЭП, передать в электронном виде через оператора или в личном кабинете страхователя. 

11. 12 февраля выпустили приказ об увольнении, работник увольняется 15 февраля. Сведения об уволенном нужно подавать 13 февраля или 16 февраля — на следующий день после увольнения? 

ПФР рекомендует в 2020 году включать сведения в отчет по дате мероприятия. В этом примере обе даты относятся к февралю, значит, сведения нужно передавать не позднее 15 марта за отчетный месяц — февраль.

Напоминаем, что в 2020 году СЗВ-ТД передается раз в месяц, а с 2021 года отчитываться по приемам и увольнениям надо будет не позднее рабочего дня, который следует за изданием приказа/распоряжения.

12. Если сотрудник устроился на работу в феврале 2020 года, какие сведения должна подать на него организация до 15 марта? 

Вам нужно отразить в форме СЗВ-ТД только прием сотрудника на работу. Поскольку до приема на работу никаких действий в вашей организации с данным сотрудником не осуществлялось, то дополнительную информацию включать в форму не нужно. 

13. Нужно ли указывать в СЗВ-ТД обучение работника? Изменение названия должности? Переименование подразделения?

Из перечисленного в СЗВ-ТД надо внести новую должность и подразделение с видом мероприятия ПЕРЕВОД. Информацию об обучении в СЗВ-ТД отражать не надо.  

14. Как отражать в СЗВ-ТД награды и поощрения? 

Награды и поощрения отражать в СЗВ-ТД не нужно, такого раздела в электронной трудовой книжке нет, в отличие от бумажной.

15. Как удалить ошибочно сделанную запись в уже переданной форме СЗВ-ТД?

Если надо отменить конкретное кадровое мероприятие, указанное в ранее отправленном отчете, то вслед надо подать СЗВ-ТД с отменяющим мероприятием. 

При подготовке СЗВ-ТД в Экстерне данные о сотрудниках подтягиваются из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, так как в Экстерне хранится единый список сотрудников для всех отчетов ПФР. Отменяющие мероприятия заполняются в отчете автоматически, надо только указать дату отмены.

Комментарии

12
  • По совместителям на трудовом договоре записи передаются с признаком «Является совместителем».

    Не понимаю, зачем сдавать СЗВ-ТД на совместителей (я имею в виду внешних), если по ним не делались записи в бумажную ТК (чаще всего). А теперь в ЭТК, получается, делаются?

    • Надежда Камышева

      Да нет на самом деле никакой электронной трудовой в том смысле, в котором мы привыкли видеть ТК. Просто собираются в базу данные об абсолютно всех кадровых делах.

      Это для народа сказочку про электронные трудовые рассказывают

      • Екатерина

        Так в том и дело, что по совместителям одни ПФР говорят - не сдавать (и это логично), другие говорят - сдавать. Получается, опять же инфа у ПФР будет не по всем.

  • Ольга Д 58

    Не понятен ответ на второй вопрос.

  • Елена_N

    Интересно, а чем, в данном случае, работники по ГПХ отличаются от совместителей? Ни у тех, ни у других записей в трудовую не делается, отчисления производятся, но одних надо включать в отчет, а других - нет. Где логика?(риторический вопрос)

    • Надежда Камышева
      а чем, в данном случае, работники по ГПХ отличаются от совместителей

      Отсутствием трудовых отношений.

Телеграм взял курс на ускоренное развитие за счет облигаций

Основатель мессенджера Телеграм Павел Дуров сообщил, что выпустил облигации на 300 млн долларов, чтобы гарантировать, что Telegram сможет продолжать расширяться ускоренными темпами.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДФЛ

Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

177

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
1
193
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

406
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
808
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

199

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

290