Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике
Новый сотрудник пришел на новую работу и сразу же при трудосутройстве написал заявление о выборе электронной трудовой книжки. При этом на прежней работе у него была бумажная трудовая.
Роструд описал алгоритм действий работодателя в этом случае:
1) Внести трудовую книжку в Книгу учета и движения трудовых книжек.
2) Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.
3) Внести в трудовую книжку запись о поданном заявлении и выдаче трудовой книжки на руки, взять подпись работника.
4) Внести в Книгу учета и движения трудовых книжек запись о выдаче книжки на руки, взять подпись работника.
На сегодняшний день одна из форм трудовых отношений, которая требует регулирования, — это платформенная занятость. Ее развитие связано с активной цифровизацией предоставляемых услуг.
Об этом на совещании с Президентом заявил министр труда Антон Котяков.
Поскольку фактически трудовые отношения с применением этих форм гибкой занятости уже сложились, требуется ускорить и цифровизацию кадрового делопроизводства, добавил министр.
«Предлагаем дать возможность работодателям с 2021 года вести кадровый документооборот электронно без дублирования на бумаге», — сказал он.
Сообщается, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 НК. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020, может быть присвоен номер 1-20/01.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.
Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.
Для того чтобы в условиях пандемии максимально избежать бумажных кадровых документов, Президентом РФ подписан Закон №122-ФЗ. Начало действия Закона №122-ФЗ - 5 мая 2020 года.
В России объявлен старт эксперимента по электронному кадровому документообороту.
Эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.
Минтруд разработал Положение о порядке проведения эксперимента. Его текст опубликован на федеральном портале.
Проект содержит рекомендации работодателям — добровольным участникам эксперимента по его организации в компаниях.
Отмечается, что реализация проекта позволит в кратчайшие сроки работодателям-участникам эксперимента организовать удаленный режим работы работников без присутствия их в офисе, а также сократить контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.
Скорейшее проведение эксперимента позволит в более сжатые сроки подготовить поправки в законодательство о возможности использования электронных документов, связанных с работой, всеми работодателями.
Минтруд разработал бланки заявлений работодателя об участии в эксперименте и об отказе в участии.
Эксперимент по кадровому ЭДО будет осуществляться в отношении следующих документов:
Заявление
Согласие
Предложение
Соглашение
Коллективный договор
Обращение
Отказ
Трудовой договор
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Требование
Приглашение
Предупреждение
Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора
Просьба
Уведомление
Сообщение
Локальный нормативный акт
График отпусков
График сменности
График работы на вахте
Отдельное соглашение к трудовому договору
Ознакомление
Распоряжение
Мотивированный письменный отказ
Извещение
Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
Ученический договор
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах.
В России начинается эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота без его дублирования на бумажном носителе. Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ подписан президентом и опубликован.
Работодатели и работники участвуют в эксперименте на добровольной основе. Перечень документов, связанных с работой, работодатель утверждает самостоятельно.
Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников.
Ведение электронных документов осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них с использованием информационной системы работодателя применяются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и усиленные квалифицированные или неквалифицированные подписи работника.
Если будет задействована система «Работа в России», то применяются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника.
Эксперимент проводится по 31 марта 2021 года включительно.
Госдума приняла закон «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками». Документ был рассмотрен сразу во втором и третьем чтении.
Речь идет о проведении эксперимента по ведению электронного кадрового документооборота без его дублирования на бумажном носителе. Участвовать в нем будут лишь отдельные работодатели. Они самостоятельно определят виды документов, оформляемых в электронном виде.
Эксперимент проводится по 31 марта 2021 года включительно.
Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них с использованием информационной системы работодателя применяются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и усиленные квалифицированные или неквалифицированные подписи работника.
Если будет задействована система «Работа в России», то применяются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника.
Работник принимает участие в эксперименте добровольно и вправе отказаться от участия в нем, уведомив об этом работодателя в письменной форме.
Может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью?
При расторжении трудового договора по инициативе работника электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
Что касается вопроса о применении простой неквалифицированной электронной подписи работника, то на сегодняшний день существует недостаточность подготовки нормативной базы для перехода на электронный кадровый документооборот в связи с тем, что не решены вопросы, связанные с требованиями к электронной подписи, созданием системы электронного хранения, юридической значимостью электронных документов, в том числе в с судебных спорах, защитой информации, содержащейся в электронных документах, и другие.
Минтруд полагает, что в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.
Должен ли работодатель выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, выбравшим ведение сведений о трудовой деятельности с использованием бумажной трудовой книжки?
Такой вопрос задан Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».
Ответ Роструда — нет. Такие сведения выдаются только тем, в отношении кого заведены электронные трудовые книжки.
Напомним, согласно ст. 66.1 ТК работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
при увольнении в день прекращения трудового договора.
