Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

Электронные трудовые не успели толком появиться, как с ними уже началась путаница и непонятки. К примеру, места, где человек никогда не трудился.

На портал Роструда обратился гражданин с таким вопросом:

На госуслугах отобразилось в электронной трудовой, что я устроен в незнакомой мне фирме. С данной фирмой трудовой или любой иной договор не заключал, записи в трудовой книжке нет. Каким образом ее можно удалить?

Отвечая на этот вопрос, Роструд напомнил, что в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и сдать их в ПФР.

В итоге Роструд дает такой совет вопрошающему:

Вам необходимо обратиться к своему работодателю для внесения изменений.

Отметим, что данная рекомендация вызывает некоторые недоумения, так как никакого работодателя у данного гражданина нет, а если и есть, то его родной работодатель не имеет никакого отношения к чужому неизвестному работодателю, который и сдал СЗВ-ТД на данного гражданина.

Если вообше факт сдачи СЗВ-ТД имел место... Возможно, в данном случае просто произошел какой-то сбой, и на сайте госуслуг стала отображаться информация о трудоустройстве, которого не было. Что делать в этом случае, где искать концы, неизвестно...

Напомним, недавно профсоюзы заявили о ненадежности электронных трудовых книжек. ФНПР считает, что пока электронные данные не особо хорошо защищены, безопаснее для работника продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой, которую никто не отменял.

Добавим, что за полгода с момента введения электронных трудовых на них перешли 14 % работающих граждан. Остальные предпочитают сохранить бумажный вариант.

Впрочем, у молодежи, впервые приступающей к труду в следующем году, выбора не будет. Новым работникам будут оформляться только электронные трудовые.

За полгода около 14 % работающих граждан выбрали электронную трудовую книжку. Об этом глава ПФР Максим Топилин доложил сегодня Президенту Владимиру Путину.

«Основная часть, конечно, оставляет бумагу — это понятно, есть определенные традиции и так далее, — но я считаю, что это очень хороший результат», — сказал Топилин.

Напомним, молодежь, которая впервые начнет свой трудовой путь в 2021 году, изначально будет работать по электронным трудовым книжкам. Бумажного варианта, как у ныне работающих граждан, у них не будет.

«Это современное поколение, молодое поколение, у них нет к этому какого-то негативного отношения», — отметил Максим Топилин.

В начале июня в Госдуму был внесен законопроект № 967986-7, которым прописываются в ТК положения о юридически значимых сообщениях.

Меняться сообщениями работник и работодатель могут не только лично в бумажной форме, но и электронно.

Например, через электронную почту, Skype, Viber, WhatsApp, SMS-сообщения и т. д.

При этом по новому закону сообщение будут считаться доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.

В нашей группе на Фейсбуке коллеги затеяли обсуждение этого законопроекта. В основном в профсообществе к такой идее относятся настороженно. Наши читатели отмечают, что возможность увольнять людей по SMS развяжет руки работодателям.

Да и как организовать хранение всей этой электронной переписки?

Мы решили провести опрос на эту электронно-кадровую тему. Приглашаем вас принять в нем участие.

Поскольку обязательность наличия печати у индивидуального предпринимателя действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена, вопрос об изготовлении и применении такой печати предприниматель решает самостоятельно.

Но как быть в случае, когда ИП является работодателем и ведет бумажные трудовые книжки работников?

Разъяснения по этому вопросу дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Если указанная печать есть, то ее оттиск проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Если печати нет, то предприниматель, заполняя титульный лист трудовой книжки, может оставить место, отведенное для оттиска печати, пустым, заверив при этом внесенные данные только своей подписью.

Сотрудница не стала переходить на электронную трудовую книжку, но тем не менее хочет получить от работодателя сведения по форме СТД-Р. Возможно ли это? В ситуации разбирался Минтруд.

Правила заполнения формы СЗВ-ТД определены Порядком, утвержденным постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Так, при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.

Форма СТД-Р содержит сведения аналогичные форме СЗВ-ТД. При выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020.

Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена.

Тем не менее, работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в ПФР, на портале госуслуг.

Такие разъяснения даны в письме Минтруда № 14-2/ООГ-8465 от 16.06.2020.

Новый сотрудник пришел на новую работу и сразу же при трудосутройстве написал заявление о выборе электронной трудовой книжки. При этом на прежней работе у него была бумажная трудовая.

Роструд описал алгоритм действий работодателя в этом случае:

1) Внести трудовую книжку в Книгу учета и движения трудовых книжек.

2) Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.

3) Внести в трудовую книжку запись о поданном заявлении и выдаче трудовой книжки на руки, взять подпись работника.

4) Внести в Книгу учета и движения трудовых книжек запись о выдаче книжки на руки, взять подпись работника.

На сегодняшний день одна из форм трудовых отношений, которая требует регулирования, — это платформенная занятость. Ее развитие связано с активной цифровизацией предоставляемых услуг.

Об этом на совещании с Президентом заявил министр труда Антон Котяков.

Поскольку фактически трудовые отношения с применением этих форм гибкой занятости уже сложились, требуется ускорить и цифровизацию кадрового делопроизводства, добавил министр.

«Предлагаем дать возможность работодателям с 2021 года вести кадровый документооборот электронно без дублирования на бумаге», — сказал он.

Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера?

Такой вопрос задали Минтруду. Ответ содержится в письме № 14-2/В-519 от 28.04.20220.

Сообщается, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 НК. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020, может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.