Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

7405

Перечень сроков хранения типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Он начнет действовать с 18 февраля 2020 года. Касается приказ не только госорганов и бюджетников, но и коммерческих организаций.

Прежний документ, устанавливающий такие сроки, был утвержден Министерством культуры. Этот приказ отменен, поскольку функции утверждения подобного перечня перешли к Росархиву.

Впрочем, найти различия по срокам между двумя приказами нам не удалось.

До конца 2020 работники должны определиться, какую трудовую книжку они хотят — электронную или бумажную.

Мы провели опрос, в ходе которого выяснили, какой вариант предпочитают наши читатели.

Примечательно, что о желании перейти на электронную трудовую заявили всего 7 % опрошенных. По их мнению, нет смысла сопротивляться прогрессу.

Ровно половина клерков — люди осторожные. Они не исключают переход на электронную трудовую, но пока заняли выжидательную позицию. Как говорится, война план покажет...

43 % респондентов в категоричной форме заявили, что отдают предпочтение бумажному варианту, потому что это надежнее.

Сегодня в первом чтении принят законопроект № 859678-7 о введении в России электронного кадрового документооборота. Пока в качестве эксперимента.

Участвовать в нем будут лишь отдельные работодатели. Они самостоятельно определят виды документов, оформляемых в электронном виде.

В настоящее время ряд крупных предприятий (РЖД, «Мечел», «Вымпелком») согласились участвовать в этом эксперименте. Из госструктур в эксперименте планируется участие ФСС.

Эксперимент планируется проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».

Первые итоги предполагается подвести 1 сентября, окончательные — 31 декабря.

После подведения итогов предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.

Действующий план проверок Роструда включает свыше 12 тысяч организаций. А ведь это только плановые ревизии, которые ГИТ проведут в этом году по всей стране.

Регламентом Роструда предусмотрены и внеплановые проверки, по которым никаких графиков, разумеется, не составляется. Они инициируются в определенных случаях, к примеру, если работодатель допускает ситуации угрозы вреда жизни и здоровью граждан, задерживает зарплату.

Проверки ГИТ не менее жесткие и нервозные, чем налоговые. А все потому что инспекции по труду сверху проверяются прокуратурой. Если там найдут доказательства, что ГИТ формально отработала работодателя и плохо защищала права граждан, выдают предписания, увольняют сотрудников ГИТ или привлекают их к другой дисциплинарной ответственности. Новости об этом появляются регулярно, сегодня, к примеру, под раздачу попали 10 инспекторов из Самары.

Мы рекомендуем привести в порядок кадровый учет. В этом вам поможет онлайн курс нашего учебного центра. Программа: 

• как организовать учет с нуля;

• какие документы должны быть обязательно;

• какие ошибки вырастут в огромные штрафы;

• примеры заполнения документов;

• советы, основанные на практике прохождения трудовых и налоговых проверок.

После прохождения онлайн-курса вы научитесь разбираться в трудовом законодательстве, улаживать споры между сотрудниками и работодателем и объяснять права и обязанности работникам и руководителю. А также получите сертификат ИПБ России сразу на 40 часов.

Записаться на курс

Нажимайте на кнопку ниже. После оплаты с вами свяжется менеджер. Купить курс за 10 500 с выдачей сертификата ИПБ на 40 часов

Опубликовано постановление Правительства № 40 от 24.01.2020, которым дополнен перечень государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ.

Введена новая услуга –  «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счёте».

Это позволит гражданам получать сведения о своей трудовой деятельности не только в ПФР, но и в МФЦ.

Кроме того, на основании Распоряжения Правительства №91-р от 24.01.2020 ПФР будет предоставлять сведения о трудовой деятельности граждан по экстерриториальному принципу, то есть в любом отделении ПФР и любом МФЦ по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания.

 

До конца 2020 работники  должны определиться, какую трудовую книжку они хотят – электронную или бумажную.

Муки выбора…

Посетители нашего форума инициировали обсуждение на эту тему.

Уважаемые бухгалтера и все-все! Как вы лично решите распорядиться своей трудовой книжкой? Вести ее электронно или оставить и бумажный вариант «на всякий случай»? И почему так, а не иначе?

- FRina

Мнения клерковчан разделились.

Кто-то однозначно голосует за бумажную трудовую книжку, потому что не доверяет пенсионной электронике.

После всех потерь информации в ПФР при неоднократно сдаваемых отчетах, ксерокопий и прочей инфы , только бумажный вариант ТК.

Его хотя бы в суде можно будет предъявить в случае чего для подтверждения стажа, иначе просто скажут -вирус был, база потерялась/испарилась и т.д и т.п.

- Марьяна-бух

Кто-то выступает за прогрессивные технологии и готов распрощаться с заветной зеленой/серой книжецей.

Не вижу принципиальной разницы в плане рисков потери сведений в ПФР, поэтому предпочту электронную.

- TLBuh

А что вы планируете относительно своей личной трудовой книжки?

Какой вариант клеркам милее – бумажный или электронный – выясним в ходе опроса.

Сегодня комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов рекомендовал принять в первом чтении правительственный законопроект № 859678-7 о проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками.

Эксперимент продлится с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Участие в нем примут ряд крупных организаций — РЖД, «Мечел», «Вымпелком», ФСС и т.д.

Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».

Работник принимает участие в эксперименте добровольно и вправе отказаться от участия в нем, уведомив об этом работодателя в письменной форме.

Презентацию на тему «Актуальные изменения в законодательстве л персонифицированном учете» выпустило отделение ПФР по Омской области.

Среди прочего речь идет о введении электронной трудовой книжки и связанной с этим отчетности.

Отмечается, что на согласовании с Минтрудом находятся следующие нормативные документы:

  • Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работнику
  • Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников в ПФР
  • Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
  • Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
  • Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников».
Первая отчетная компания начинается с 01.02.2020 по 15.02.2020.

Открыть оригинал изображения (1291x742, 1.01 Мб)

Файл с презентацией можно скачать ЗДЕСЬ.

Напомним, недавно Роструд разместил образец бланка уведомления, которое работодатели должны направить сотрудникам до 30 июня 2020 года.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

В уведомлении также должно сообщаться о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

На сайте Роструда опубликован образец такого уведомления.

Скачать бланк можно в приложении к этому материалу.

Роструд во взаимодействии с органами государственной власти в регионах будет осуществлять мониторинг реализации работодателями мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки.

Соответствующее решение было принято по итогам видеоселекторного совещания с органами исполнительной власти регионов, которое на днях провел замглавы Минтруда Всеволод Вуколов.

В связи с тем, что до 1 июля следующего года работодатели должны будут проинформировать каждого работника в письменной форме о возможности сделать выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ее электронный формат, обозначена необходимость организации информирования работодателей о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В свою очередь, работникам предстоит до 31 декабря 2020 года определиться со своим выбором и подать письменное заявление работодателю.

Как отметил замминистра Всеволод Вуколов, вопрос разъяснительной работы очень важный.

Закон предусматривает, что работодатели должны проинформировать каждого сотрудника о возможном выборе и предложить ему варианты. Чтобы граждане относились к этому как к новому формату защиты трудовых прав, который предлагает государство

Учитывайте сразу: поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную будет нельзя. Такой процесс не предусмотрен законом, сообщил заместитель министра труда и социальной защиты РФ Всеволод Вуколов.

Замминистра попросил власти регионов консультировать крупных работодателей и контролировать, как они информируют людей о возможности выбора формата трудовой книжки.

2020 год является переходным для введения электронной трудовой. До 1 июля все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную. Соответствующее заявление нужно будет подать с 1 июля до 31 декабря.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

А вот люди, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, не смогут выбрать формат трудовой книжки: сведения о периодах их работы будут вестись только в электронном виде. Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг.

На федеральном портале опубликован проект Приказа Минтруда «Об утверждении порядка представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц».

Речь идет о следующих категориях: лица, осуществляющие профессиональную служебную деятельность в виде военной службы и государственной службы иных видов (МВД России, МЧС России, ФТС России и др.).

Сведения о трудовой деятельности в отношении вышеуказанных лиц представляются в ПФР при их увольнении, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, иных решений или документов, подтверждающих оформление служебных отношений.

Сведения будут содержать в себе данные о дате приема (поступления) на службу, увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы и о последней должности и основанием прекращения профессиональной служебной деятельности.

На федеральном портале опубликован проект Приказа Минтруда, которым утверждены новые формы бланков, которые будут выдаваться работникам в связи с введением в России электронных трудовых книжек.

Утвердят следующие формы:

  • СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем);
  • СТД-ПФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации).
Открыть оригинал изображения (1050x724, 0.52 Мб)Открыть оригинал изображения (1361x714, 0.6 Мб)

На федеральном портале опубликован проект административного регламента ПФР по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.

Данная госуслуга предоставляется зарегистрированным лицам (ранее именовавшимися застрахованными — прим. ред.).

Сведения ПФР будет выдавать в день обращения. А в случае получения запроса по почте — в течение 10 дней.

Чтобы получить данные, надо заполнить запрос и предъявить документ, удостоверяющий личность. Форма запроса разработана и является приложением к регламенту.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления этой госуслуги составляет 15 минут.

Обратиться за получением данных из электронной трудовой можно в любое отделение ПФР или МФЦ на всей территории Российской Федерации.

Запрос также можно направить в электронной форме через Личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг.

Открыть оригинал изображения (1206x762, 309.17 Кб)

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК внесены изменения, которыми устанавливается порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Начиная с 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в информационную систему ПФР.

Работники могут получать переданные в Фонд сведения об их трудовой деятельности непосредственно в Фонде, в МФЦ или с использованием единого портала госуслуг.

Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки.

Указанные сведения работники могут предъявлять вместе с трудовой книжкой или взамен её при трудоустройстве, а также в других случаях, в которых требуется подтверждение осуществления трудовой деятельности или наличия трудового стажа.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в электронном виде в порядке, установленном статьёй 66.1 ТК, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Федеральным законом предусматривается возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием в электронном виде сведений об их трудовой деятельности.

При этом указанные работники обязаны не позднее 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении им в дальнейшем сведений о трудовой деятельности в порядке, предусмотренном статьёй 66.1 ТК.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. Лица, не имевшие возможности в указанный срок подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать свой выбор в любое время, подав соответствующее письменное заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, сохраняется право на её ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от её ведения.

Работодатель выдаёт трудовую книжку на руки работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности, и освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об указанных изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.

Кроме того, Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривается дополнение индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица в информационной системе ПФР разделом «Сведения о трудовой деятельности», в котором, в частности, будут содержаться сведения о приёме на работу такого лица, переводах на другую постоянную работу и об увольнении с указанием основания и причины.

При этом под трудовой деятельностью понимаются не только периоды работы по трудовому договору, но и периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, иные периоды профессиональной служебной деятельности.

Также определяются порядок и сроки представления работодателями указанных сведений в информационную систему ПФР.