Перечень сроков хранения типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Он начнет действовать с 18 февраля 2020 года. Касается приказ не только госорганов и бюджетников, но и коммерческих организаций.
Прежний документ, устанавливающий такие сроки, был утвержден Министерством культуры. Этот приказ отменен, поскольку функции утверждения подобного перечня перешли к Росархиву.
Впрочем, найти различия по срокам между двумя приказами нам не удалось.
До конца 2020 работники должны определиться, какую трудовую книжку они хотят — электронную или бумажную.
Мы провели опрос, в ходе которого выяснили, какой вариант предпочитают наши читатели.
Примечательно, что о желании перейти на электронную трудовую заявили всего 7 % опрошенных. По их мнению, нет смысла сопротивляться прогрессу.
Ровно половина клерков — люди осторожные. Они не исключают переход на электронную трудовую, но пока заняли выжидательную позицию. Как говорится, война план покажет...
43 % респондентов в категоричной форме заявили, что отдают предпочтение бумажному варианту, потому что это надежнее.
Сегодня в первом чтении принят законопроект № 859678-7 о введении в России электронного кадрового документооборота. Пока в качестве эксперимента.
Участвовать в нем будут лишь отдельные работодатели. Они самостоятельно определят виды документов, оформляемых в электронном виде.
В настоящее время ряд крупных предприятий (РЖД, «Мечел», «Вымпелком») согласились участвовать в этом эксперименте. Из госструктур в эксперименте планируется участие ФСС.
Эксперимент планируется проводить с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».
Первые итоги предполагается подвести 1 сентября, окончательные — 31 декабря.
После подведения итогов предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.
Сделали подборку отчетов с группировкой по периодичности их сдачи — ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные и т.д.
Действующий план проверок Роструда включает свыше 12 тысяч организаций. А ведь это только плановые ревизии, которые ГИТ проведут в этом году по всей стране.
Регламентом Роструда предусмотрены и внеплановые проверки, по которым никаких графиков, разумеется, не составляется. Они инициируются в определенных случаях, к примеру, если работодатель допускает ситуации угрозы вреда жизни и здоровью граждан, задерживает зарплату.
Проверки ГИТ не менее жесткие и нервозные, чем налоговые. А все потому что инспекции по труду сверху проверяются прокуратурой. Если там найдут доказательства, что ГИТ формально отработала работодателя и плохо защищала права граждан, выдают предписания, увольняют сотрудников ГИТ или привлекают их к другой дисциплинарной ответственности. Новости об этом появляются регулярно, сегодня, к примеру, под раздачу попали 10 инспекторов из Самары.
Мы рекомендуем привести в порядок кадровый учет. В этом вам поможет онлайн курс нашего учебного центра. Программа:
• как организовать учет с нуля;
• какие документы должны быть обязательно;
• какие ошибки вырастут в огромные штрафы;
• примеры заполнения документов;
• советы, основанные на практике прохождения трудовых и налоговых проверок.
После прохождения онлайн-курса вы научитесь разбираться в трудовом законодательстве, улаживать споры между сотрудниками и работодателем и объяснять права и обязанности работникам и руководителю. А также получите сертификат ИПБ России сразу на 40 часов.
Опубликовано постановление Правительства № 40 от 24.01.2020, которым дополнен перечень государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ.
Введена новая услуга – «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счёте».
Это позволит гражданам получать сведения о своей трудовой деятельности не только в ПФР, но и в МФЦ.
Кроме того, на основании Распоряжения Правительства №91-р от 24.01.2020 ПФР будет предоставлять сведения о трудовой деятельности граждан по экстерриториальному принципу, то есть в любом отделении ПФР и любом МФЦ по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания.
До конца 2020 работники должны определиться, какую трудовую книжку они хотят – электронную или бумажную.
Муки выбора…
Посетители нашего форума инициировали обсуждение на эту тему.
Уважаемые бухгалтера и все-все! Как вы лично решите распорядиться своей трудовой книжкой? Вести ее электронно или оставить и бумажный вариант «на всякий случай»? И почему так, а не иначе?Мнения клерковчан разделились.- FRina
Кто-то однозначно голосует за бумажную трудовую книжку, потому что не доверяет пенсионной электронике.
После всех потерь информации в ПФР при неоднократно сдаваемых отчетах, ксерокопий и прочей инфы , только бумажный вариант ТК.Кто-то выступает за прогрессивные технологии и готов распрощаться с заветной зеленой/серой книжецей.Его хотя бы в суде можно будет предъявить в случае чего для подтверждения стажа, иначе просто скажут -вирус был, база потерялась/испарилась и т.д и т.п.
- Марьяна-бух
Не вижу принципиальной разницы в плане рисков потери сведений в ПФР, поэтому предпочту электронную.А что вы планируете относительно своей личной трудовой книжки?- TLBuh
Какой вариант клеркам милее – бумажный или электронный – выясним в ходе опроса.
Приказ о переходе на электронные трудовые книжки — один из важных документов, которые придется оформить отделу кадров в начале 2020 года.
Сегодня комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов рекомендовал принять в первом чтении правительственный законопроект № 859678-7 о проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками.
Эксперимент продлится с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Участие в нем примут ряд крупных организаций — РЖД, «Мечел», «Вымпелком», ФСС и т.д.
Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем посредством использования информационной системы работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».
Работник принимает участие в эксперименте добровольно и вправе отказаться от участия в нем, уведомив об этом работодателя в письменной форме.
Презентацию на тему «Актуальные изменения в законодательстве л персонифицированном учете» выпустило отделение ПФР по Омской области.
Среди прочего речь идет о введении электронной трудовой книжки и связанной с этим отчетности.
Отмечается, что на согласовании с Минтрудом находятся следующие нормативные документы:
Первая отчетная компания начинается с 01.02.2020 по 15.02.2020.
- Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работнику
- Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников в ПФР
- Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
- Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
- Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников».
Файл с презентацией можно скачать ЗДЕСЬ.
Напомним, недавно Роструд разместил образец бланка уведомления, которое работодатели должны направить сотрудникам до 30 июня 2020 года.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.
В уведомлении также должно сообщаться о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
На сайте Роструда опубликован образец такого уведомления.
Скачать бланк можно в приложении к этому материалу.
Рассказываем, сколько праздников и выходных будет в следующем году и почему на Новый год и Рождество в этот раз отдыхать придется только восемь дней.
Роструд во взаимодействии с органами государственной власти в регионах будет осуществлять мониторинг реализации работодателями мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки.
Соответствующее решение было принято по итогам видеоселекторного совещания с органами исполнительной власти регионов, которое на днях провел замглавы Минтруда Всеволод Вуколов.
В связи с тем, что до 1 июля следующего года работодатели должны будут проинформировать каждого работника в письменной форме о возможности сделать выбор: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на ее электронный формат, обозначена необходимость организации информирования работодателей о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В свою очередь, работникам предстоит до 31 декабря 2020 года определиться со своим выбором и подать письменное заявление работодателю.
Как отметил замминистра Всеволод Вуколов, вопрос разъяснительной работы очень важный.
Учитывайте сразу: поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную будет нельзя. Такой процесс не предусмотрен законом, сообщил заместитель министра труда и социальной защиты РФ Всеволод Вуколов.
Замминистра попросил власти регионов консультировать крупных работодателей и контролировать, как они информируют людей о возможности выбора формата трудовой книжки.
2020 год является переходным для введения электронной трудовой. До 1 июля все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников о возможности сделать выбор: оставить трудовую в бумажной форме или перейти на электронную. Соответствующее заявление нужно будет подать с 1 июля до 31 декабря.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
А вот люди, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, не смогут выбрать формат трудовой книжки: сведения о периодах их работы будут вестись только в электронном виде. Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг.
На федеральном портале опубликован проект Приказа Минтруда «Об утверждении порядка представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц».
Речь идет о следующих категориях: лица, осуществляющие профессиональную служебную деятельность в виде военной службы и государственной службы иных видов (МВД России, МЧС России, ФТС России и др.).
Сведения о трудовой деятельности в отношении вышеуказанных лиц представляются в ПФР при их увольнении, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, иных решений или документов, подтверждающих оформление служебных отношений.
Сведения будут содержать в себе данные о дате приема (поступления) на службу, увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы и о последней должности и основанием прекращения профессиональной служебной деятельности.
На федеральном портале опубликован проект Приказа Минтруда, которым утверждены новые формы бланков, которые будут выдаваться работникам в связи с введением в России электронных трудовых книжек.
Утвердят следующие формы:
На федеральном портале опубликован проект административного регламента ПФР по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.
Данная госуслуга предоставляется зарегистрированным лицам (ранее именовавшимися застрахованными — прим. ред.).
Сведения ПФР будет выдавать в день обращения. А в случае получения запроса по почте — в течение 10 дней.
Чтобы получить данные, надо заполнить запрос и предъявить документ, удостоверяющий личность. Форма запроса разработана и является приложением к регламенту.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении результата предоставления этой госуслуги составляет 15 минут.
Обратиться за получением данных из электронной трудовой можно в любое отделение ПФР или МФЦ на всей территории Российской Федерации.
Запрос также можно направить в электронной форме через Личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг.
Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК внесены изменения, которыми устанавливается порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Начиная с 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в информационную систему ПФР.
Работники могут получать переданные в Фонд сведения об их трудовой деятельности непосредственно в Фонде, в МФЦ или с использованием единого портала госуслуг.
Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки.
Указанные сведения работники могут предъявлять вместе с трудовой книжкой или взамен её при трудоустройстве, а также в других случаях, в которых требуется подтверждение осуществления трудовой деятельности или наличия трудового стажа.
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в электронном виде в порядке, установленном статьёй 66.1 ТК, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Федеральным законом предусматривается возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием в электронном виде сведений об их трудовой деятельности.
При этом указанные работники обязаны не позднее 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении им в дальнейшем сведений о трудовой деятельности в порядке, предусмотренном статьёй 66.1 ТК.
В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. Лица, не имевшие возможности в указанный срок подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать свой выбор в любое время, подав соответствующее письменное заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, сохраняется право на её ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от её ведения.
Работодатель выдаёт трудовую книжку на руки работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности, и освобождается от ответственности за её ведение и хранение.
Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об указанных изменениях в трудовом законодательстве и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.
Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.
Кроме того, Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривается дополнение индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица в информационной системе ПФР разделом «Сведения о трудовой деятельности», в котором, в частности, будут содержаться сведения о приёме на работу такого лица, переводах на другую постоянную работу и об увольнении с указанием основания и причины.
При этом под трудовой деятельностью понимаются не только периоды работы по трудовому договору, но и периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, иные периоды профессиональной служебной деятельности.
Также определяются порядок и сроки представления работодателями указанных сведений в информационную систему ПФР.