Он напомнил, что в 2020 году стартовал эксперимент по внедрению электронного документооборота.

«В эксперименте по внедрению электронного кадрового документооборота приняли участие порядка 400 организаций с численностью работников около 2 млн человек. Сейчас мы анализируем результаты эксперимента, чтобы учесть все нюансы хозяйственной деятельности предприятий и сформировать необходимый перечень электронных документов для создания возможности ведения электронного кадрового документооборота на портале „Работа в России“», — отметил министр.

Напомним, эксперимент по кадровому ЭДО продлится до 31 марта 2021 года.

В ходе него Минтруд выяснял: какой именно перечень документов наиболее востребован для перевода в электронный формат.

В профильном комитете Госдумы по труду, социальной политике высказались в поддержку будущего законопроекта о кадровом ЭДО.

«Считаю, что за цифрой будущее. Электронный документооборот более динамичный, оперативный и менее затратный. Не надо заполнять большое количество бумаг, их распечатывать, отправлять по почте, носить... Это же всё деньги. Поэтому в целом мы эту инициативу поддерживаем, но при этом считаем, что при внесении документа в Госдуму его надо будет внимательно изучить, — заявил «Известиям» глава комитета, зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Зампред фракции «СР» Михаил Емельянов также считает, что законопроект давно назрел и его нужно принимать.

«И госаппарат, и экономику нужно переводить на цифру, потому что это ускоряет работу и снижает издержки. Другое дело, что нужно повышать компьютерную грамотность населения, чтобы не только чиновники, но и простые люди могли в этом разбираться и не боялись цифровизации, — пояснил парламентарий.

Представитель КПРФ, глава комитета по региональной политике Николай Харитонов завил «Известиям», что старшее поколение вряд ли к этому привыкнет, так как ему нужно обязательно «подержать в руках документы». Впрочем, по его мнению, законопроект нужно принимать, но вместе с этим вести разъяснительную работу с населением.

Соответствующий проект опубликован на федеральном портале.

В проект Приказа инкорпорированы нормы, которые содержались в известных всем кадровикам Правилах, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и в Инструкции, утвержденной постановлением МТСР от 10.12.2003 № 69.

При этом отменены следующие устаревшие и избыточные требования:

• вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать;
• знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
• вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
• заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя.
• заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в присутствии работника.

Федеральный закон № 477-ФЗ от 29.12.2020 с поправками в ТК подписал Владимир Путин.

Также НКО получат право не издавать некоторые локальные акты (ПВТР, положение об оплате труда, графики сменности).

Все нюансы можно прописать прямо в трудовом договоре на основе типовой формы, утвержденной Правительством.

Упрощенные кадровые правила будут распространяться на НКО, у которых ССЧ и доход за предыдущий год не превысили предельных значений, установленных Правительством:

• ССЧ — 15 человек;
• доход — 120 млн. рублей.

Эти критерии содержатся в проекте Постановления Правительства, которое пока не принято.

Добровольные участники эксперимента — работодатели и работники могут обмениваться электронными кадровыми документами.

Сейчас в эксперименте по ведению ЭКД участвуют более 100 работодателей.

Кстати, все участники эксперимента могут вести электронный кадровый документооборот на портале «Работа в России».

Однако на данный момент участниками эксперимента не могут быть дистанционные работники. Но это скоро изменится.

Совет Федерации одобрил законопроект с поправками в 122-ФЗ от 24.04.2020.

 

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Оформление трудовой. Сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Оформлен приказ о приеме на работу, но трудовая находилась по основному месту работы и никаких записей в трудовой не делалось. Далее сотрудник уволился с другого места работы и был оформлен Приказом о кадровом переводе на Основное место работы. Какой приказ указывать в бумажной трудовой?».

В комментариях почти единогласно советуют с совместительства уволить, на основное место работы принять, хоть это и одно и то же место, по сути.

«Более правильно через увольнение и новый приём. Запись в трудовой о совместительстве делается только по желанию работника».

Автор недоумевает, почему нужно работнику с совместительства увольняться, и снова устраиваться как на основное, если должность, по сути, та же.

«Да, но заявление об увольнении сотрудник должен написать добровольно. и смысл писать заявление об увольнении и приеме на одну и ту же должность?».

Автору объясняют, что указанны путь — самы правильный.

«Это самый правильный вариант... Мы очень долго обсуждали этот вопрос с кадрами. Слишком много существенных условий изменяется в трудовом договоре. Одним приказом здесь не отделаться. А смысл в том, что меняется принцип работы».

Автор спрашивает, в чем именно меняется принцип работы.

«А почему меняется смысл работы? Если всё, кроме ОСНОВНОЕ остается прежним (часы, ЗП, должность)?».

Ей отвечают, что сильно меняются условия трудового договора, его проще расторгнуть и заключить новый.

«Нет... Смысл работы может и останется, а вот условия трудового договора меняются, как и гарантии по ТК. Некоторые специалисты допускают изменения существенных условий, путем заключения доп соглашения к ТД. В свое время, когда я изучала вопрос, то пришла к выводу, что однозначно спокойнее через увольнение... В том числе и по причине плохой отработки такого перевода в 1С (как дополнительный фактор)».

Кто-то не заморачивались с увольнением, а просто указали все в трудовой книжке.

«Мы долго изучали этот вопрос по необходимости. В результате провели без увольнения. В трудовой, вроде, написали дату приказа о переводе и „Работа по совместительству стала основной“ (точность не гарантирую)».

По поводу того, какой указывать приказ в трудовой, пишут:

«Текущий. Но в записи в ТК указываю период работы по совместительству и тот приказ. Оба приказа в общем».

Автор спрашивает, как указать приказ, по которому работник трудился по совместительству, задним числом?

«Не очень поняла, получается, что я задним числом указываю приказ? У меня трудовая ведь появляется только в момент второго приказа»

В ответ на это пишут, где именно указать:

«Где у вас запись в ТК, там текущий номер приказа. Далее указываете, что в такой-то промежуток работал по совместительству и указываете тот приказ ( где приказы)»

Кто-то еще пишет, что период работы по внешнему совместительству указывать не нужно, но увольнение с него и прием на новую работу — запись делается.

«Работа по совместительству внешнему в трудовой не отражается. Увольнение по внешнему совместительству и новый прием уже на основное место с записью в трудовую делается».

На это отвечают, что обязанности нет, но так тоже можно.

«Нет такой обязанности. Можно и так, и так. Мы проводим через доп.соглашения о переводе на основное место работы согласно ст. 72 ТК РФ».

А кто-то еще приводит вот такой образец:

А Центр обучения «Клерка» приглашает на онлайн-курс «Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов». Со скидкой 30%!

Курс рассчитан на самую широкую аудиторию, не требует специальных знаний. Привязки ко времени и дате нет, учитесь когда вам удобно. По окончанию — сертификат.

Материал курса сделан на основе рекомендаций Роструда, Минтруда, ПФР, налоговиков, ФМС и ФСС. Все на основе правил 2021 года!

Из курса вы узнаете все правила, по которым надо принимать на работу и увольнять сотрудников. И еще, и это важно для работы без штрафов — вы научитесь работе с несовершеннолетними, иностранцами, дистанционными сотрудниками.

Записывайтесь прямо сейчас! Скидка на курс — 30%.

А кроме этого, есть еще и 30% скидка на «Клерк Премиум» до конца декабря!

Кроме этого курса вы получите доступ к 18 онлайн-курсам (некоторые дают сертификат ИПБ России), плюс 127 записей экспресс-семинаров, и несколько инструментов для бухгалтеров.

Роструд заявил, что корректной будет формулировка примерно следующего содержания:

«ООО „Наименование организации“ (сокращённое наименование), именуемое в дальнейшем „Работодатель“ в лице единственного учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем „Работник“, с другой стороны вместе в тексте именуемые „Стороны“, заключили настоящий договор о нижеследующем...».

Все нюансы можно прописать прямо в трудовом договоре на основе типовой формы, утвержденной Правительством.

Сегодня Госдума приняла во втором чтении законопроект № 1022523-7 с поправками в ТК в части установления особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей, являющихся некоммерческими организациями.

Внесение изменений в статью 59 ТК позволит работодателям — НКО заключать срочные трудовые договоры по аналогии с работодателями — субъектами малого бизнеса.

Упрощенные кадровые правила будут распространяться на НКО, у которых ССЧ и доход за предыдущий год не превысили предельных значений, установленных Правительством.

Недавно МЭР разработало проект с этими значениями:

• ССЧ — 15 человек;
• доход — 120 млн. рублей.

Является ли это нарушением, спрашивает кадровик.

Роструд заявляет, что является. Ведь ведение личной карточки работника является обязательным.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558) личные карточки работников хранятся 75 лет.

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Росстатом.

Право проверить ведение личной карточки работника имеет государственная инспекция труда в лиц ее инспекторов. За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность.