
Кадровый учет
1 802Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 21 сентябряПрием иностранцев усложняется: финансовый ценз и автоматические проверки
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
- 27 июляКакие локальные акты должны быть у работодателя в 2026 году? Видео-шпаргалка от эксперта 1
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Приказ о внесении изменений в штатное расписание: когда и как составлять

Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать
«Бухгалтер отвечает за кадры: как не платить штрафы за чужие ошибки в 2026 году»

Где посмотреть электронную трудовую книжку и как получить выписку

Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Личное дело работника 2026: правила ведения, хранения и оформления по ТК

Положение об оплате труда работников: составление, утверждение, изменение в 2026 году

Что такое распорядительная документация: виды, правила оформления и порядок работы

Сотрудник служит по контракту: что делать с трудовым договором и отпуском
Разборы законов

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Как регламентировать нормы поведения сотрудников на работе
Конспекты вебинаров

Заполнение электронной трудовой книжки (подр. 1.1 ЕФС-1) в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео

Заполнение электронной трудовой книжки в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
36Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.
Кадровый учет в 2026 году: что нужно знать работодателю
Кадровый учет – обязательная часть работы любой компании с сотрудниками. Разбираем, какие документы вести в 2026 году, как организовывать процесс и избежать штрафов от трудовой инспекции.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
260Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Что собрать перед кадровым аудитом: документы, процедуры и вопросы команды
Пять групп исходных данных для обсуждения кадрового аудита: от карты документов до вопросов команды. В конце — самопроверка и PDF-чек-лист.
Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека
На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.
Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?
Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.
График отпусков на 2027 год: как составить, заполнить и утвердить
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, кого в него включать и как заполнить форму Т-7. Частые ошибки, штрафы и разбор ситуации с новыми сотрудниками.
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику
Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.
Налоги и страховые взносы по договору ГПХ в 2026 году: размер, кто платит, отчетность
Гражданско-правовой договор подходит для разовых заданий и проектов, но компании или ИП почти всегда становятся налоговым агентом и платят страховые взносы. Разберем, какие налоги и страховые взносы платить, какую отчетность сдавать, когда можно ничего не платить за исполнителя.
Директор ООО без зарплаты в 2026 году: законодательство и обязательные платежи
В материале разбираем действующий механизм начислений, правила оформления директора-учредителя без зарплаты, требования к отчетности и исчерпывающий перечень ситуаций, когда взносы законно не начисляются.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Документы в военкомат.
Встать на учет в военкомат юрлицу: необходимо лично подать форму 18, приказ, план. Это понятно.
Военнообязанные сотрудники (например, 5 чел.) числятся в разных военкоматах страны.
Вопрос.
1. Прием и увольнение подается в военкоматы, где прикреплены сотрудники?
2. Можно прием и увольнение загрузить одним файлом через реестр повесток (указаны разные военкоматы)?
3.Можно ежегодную сверку данных загрузить в реестр повесток одним файлом (указаны разные военкоматы)?
Эксперт:
Лилия Г.
Увольнение директора с основного места работы и перевод на совместительство
Здравствуйте! Как перевести директора, он же является единственным учредителем, с основного места работы на совместительство. Только через увольнение?, и надо ли сведения в ЕГРЮЛ через нотариуса подавать?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Оформление трудового договора с Киргизами.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Граждане Кыргызстана как граждане ЕАЭС могут ли работать в России без патента и разрешения на работу. Чем определяется срок их временного пребывания при наличии трудового договора. И какой вид договора нужно с ними заключать?
Эксперт:
Оксана М.
Трудовой договор с иностранцем РБ
В ООО решили трудоустроить сотрудника, гражданина РБ по срочному трудовому договору, основное место, полная ставка. Выполнять свои функции Работник будет на территории РБ.
В связи с этим вопрос:
1) Возможно ли с таким физлицом заключение срочного (1 год) трудового договора?
2) Как прописать место работы сотрудника, обязательно ли прописывать место нахождение сотрудника - РБ?
3) Обязательно ли указывать место нахождение Работодателя?
4) Как прописать (если обязателен) и обязателен ли пункт про охрану труда?
5) В такой ситуации подается ли уведомление в МВД о приеме на работу иностранца?
Эксперт:
Надежда К.
Увольнение ген.дир
Добрый день. По какой статье уволить ген.директора, если он решил уйти по соб желанию? спасибо.
Эксперт:
Наталья В.
Смена директора
Доброе утро. Сделали решение о смене директора от 02.10.2026. Старый директор 02.10.2026 освобождается от должности.
В связи с выходными, вступление в должность нового директора прописывать в решении с 05.10 или с 03.10 это суббота? Спасибо за ответ.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Перевод сотрудника с неполной недели на полную
Здравствуйте, летом переводили по собственному желанию несколько сотрудников с полной рабочей недели на неполную. В отчетах в СБИСе ставили код функции - НЕПН - работа на условиях неполной рабочей недели.
Сейчас переводим обратно всех на полную неделю. Правильно ли сейчас при возвращении на полную рабочую неделю ставить код функции "не выбрано"?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Штатное расписание
Добрый вечер! Организация приобрела технику - трактор.
ГСМ списывается, работы производятся, но в штатном расписании нет единицы тракториста. Обязательно ввести в ШР? Прием работника не планируется. Чем это грозит руководителю?
Эксперт:
Оксана М.
смена гендиректора
Добрый день,как правильно поступить? 14 сентября 2026г было принято решение об увольнении старого гендиректора с 15.09.2026 и приеме нового гендиректора с 16.09.2026 к нотариусу пошли 21 сентября 2026г., а налоговая сделала запись о смене гендиректора с 28 сентября 2026. Наша организация подала данные 17.09.2026 по форме ЕФС и сделали прием и увольнении
Эксперт:
Екатерина undefined.
Дата назначения генерального директора
Какой датой оформлять на работу нового генерального директора - в дату увольнений предыдущего или на следующий день - если этот день выходной
Эксперт:
Екатерина undefined.
Кадровый перевод
Исполнительный директор переводится на должность генерального. как лучше принять на должность через кадровый перевод иди увольнение и принятие на работу
Эксперт:
Оксана М.
Учредитель вышел из общества.
Учредитель вышел из общества, размер доли 50%, учредитель отказался от выплаты. В 2025 году у Общества не было прибыли, в 2026 году небольшая есть. Может ли в бедующем вышедший учредитель потребовать выплату от Общества? Как оформить документально обществу выход из общества, чтоб минимизировать риски и не было нежелательных вопросов? Также какие необходимы документы оформить в Обществе о выходе участника?
Эксперт:
Александр З.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021






