
Кадровый учет
1 767Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
- 27 июляКакие локальные акты должны быть у работодателя в 2026 году? Видео-шпаргалка от эксперта 1
- 13 июля🎖️ В электронные трудовые книжки хотят добавить сведения о наградах, но кабмин против
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать
«Бухгалтер отвечает за кадры: как не платить штрафы за чужие ошибки в 2026 году»

Где посмотреть электронную трудовую книжку и как получить выписку

Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Личное дело работника 2026: правила ведения, хранения и оформления по ТК

Положение об оплате труда работников: составление, утверждение, изменение в 2026 году

Что такое распорядительная документация: виды, правила оформления и порядок работы

Сотрудник служит по контракту: что делать с трудовым договором и отпуском

Что значат коды в табеле учета рабочего времени и как их правильно указывать
Разборы законов

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Как регламентировать нормы поведения сотрудников на работе
Конспекты вебинаров

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео

Заполнение электронной трудовой книжки в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
36Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.
Кадровый учет в 2026 году: что нужно знать работодателю
Кадровый учет – обязательная часть работы любой компании с сотрудниками. Разбираем, какие документы вести в 2026 году, как организовывать процесс и избежать штрафов от трудовой инспекции.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
256Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику
Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.
Налоги и страховые взносы по договору ГПХ в 2026 году: размер, кто платит, отчетность
Гражданско-правовой договор подходит для разовых заданий и проектов, но компании или ИП почти всегда становятся налоговым агентом и платят страховые взносы. Разберем, какие налоги и страховые взносы платить, какую отчетность сдавать, когда можно ничего не платить за исполнителя.
Директор ООО без зарплаты в 2026 году: законодательство и обязательные платежи
В материале разбираем действующий механизм начислений, правила оформления директора-учредителя без зарплаты, требования к отчетности и исчерпывающий перечень ситуаций, когда взносы законно не начисляются.
Как подписывать документы в КЭДО: ускоряем кадровые процессы
Рассказываем, какие документы можно подписывать онлайн, какой вид электронной подписи нужен в каждом случае — и что происходит, если сотрудник пропускает дедлайн.
КЭДО без стресса: как «1С:Кабинет сотрудника» помогает отказаться от бумаги. Реальный опыт внедрения в МГТУ «СТАНКИН»
Заявление на отпуск может пройти через несколько согласований — и застрять на любом этапе. В МГТУ «СТАНКИН» кадровые процессы перевели в КЭДО и доработали «1С:Кабинет сотрудника», чтобы сотрудникам было проще оформлять документы, а согласования не тормозились на отдельных этапах. Рассказываем, как устроили систему и какие рутинные операции удалось убрать.
Страховые взносы и НДФЛ за иностранных сотрудников в 2026 году
С дохода, выплаченного иностранному работнику, работодатель должен удержать НДФЛ и страховые взносы. Размер платежей зависит от статуса иностранца и его гражданства. Разберем, как и по каким ставкам облагаются доходы сотрудников-иностранцев.
Как уволить генерального директора за неисполнение обязанностей и не восстановить его через суд
Собственники решили уволить генерального директора. Что делать кадровику или бухгалтеру, которому поручили оформить увольнение? Главное, правильно определить основание для увольнения. Формулировки плохо работает для этого недостаточно. При этом есть вариант, когда доказывать плохую работу директора вообще не требуется.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
оплата патента иностранного гражданина
Добрый день!
Подскажите когда нужно сделать первую оплату за патент иностранному гражданину:
до получения патента
или в течение 30 дней после получения патента
В разных источниках разная информация. Где написано как правильно должно быть?
Эксперт:
Наталья В.
Смена генерального директора
Добрый день! Ген.директор увольняется.По решению собственников гендиректором назначают человека,работавшего заместителем генерального директора.Как правильно оформить трудовой договор с гендиректором? Сотрудник же не увольняется,а получается переводится? Это как-то должно быть отражено в решении? Или через увольнение с зама?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Аннулирование патента иностранному работнику
Здравствуйте! ООО на ОСНО в мае приняло на работу гражданку Грузии, получившую патент на работу. Вплоть по август месяц ей выплачивалась заработная плата. Сегодня она узнала, что ее патент аннулировали в середине июля. Причина аннуляции пока не известна. Что в сложившейся ситуации должна предпринять организация? Видимо незамедлительно ее уволить? Или что то еще нужно сделать? И каких последствий нужно ожидать, учитывая, что мы пользовались ее услугами, не зная, что ей аннулировали патент?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Бланк согласие на обработку персональных данных для иностранных граждан
Добрый день! Пришлите, пожалуйста, бланк согласия на обработку персональных данных для иностранных граждан, которую нужно брать с сотрудника при подаче уведомления в МВД о приеме и увольнении сотрудника, применяемы с 1 сентября 2026г.
Эксперт:
Надежда К.
Выходное пособие при ТД оклад + премия
Подскажите пожалуйста, с сотрудником заключен ТД на условия 50 % оклад + 50% премия. Принято решение руководства о расторжении ТД с эти сотрудником с выходным пособием, сотрудник просит три полные зар. плата за подписание расторжения, можем ли мы выплатить только 3 оклада, а не всю зар плату полную?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Оплата школы ребенка генерального директора или наемного сотрудника
Подскажите , пожалуйста , по оплате школы ребенка .
Вопрос по оплате частной школы ребёнка сотрудника/руководителя за счёт ООО в рамках социального пакета.
Можно ли организовать прямую оплату обучения в частной школe со счёта компании ?
Возникает ли при этом НДФЛ/страховые взносы и возможно ли учитывать такие платежи в расходах ООО ?
Эксперт:
Ирина Л.
Комплект документов, обязательный для приема на работу
Доброе утро
Какой комплект документов необходимо оформить для приема на работу сотрудника ?
Страховые взносы по исполнительному органу власти (директору) надо начислять с даты внесения записи в ЕГРЮЛ (т.е. с даты гос регистрации организации) ?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Командировка. Суточные
Здравствуйте!
Директор просит внести пункт в ЛНА о командировках.
п. Для целей расчета суточных и определения дня выезда/приезда, временем начала командировки считается время отправления транспортного средства (самолета, поезда), указанное в проездном документе, уменьшенное на 3 (три) часа (время, необходимое для регистрации, прохождения досмотра и посадки). Временем окончания командировки считается время прибытия, указанное в проездном документе.
Привожу пример, как это будет проведено в учете.
Рейс самолёта 02:00 15 сентября. По закону день выезда — 15 сентября (т.к. после 00:00). По нашему п. 3.3: 02:00 минус 3 часа = 23:00 14 сентября. Получается, командировка началась на день раньше — и мы платим суточные за лишний день.
Не посчитает ли налоговая, что мы искусственно добавили лишний день и начислит нам доп налоги и штраф?
Эксперт:
Александр А.
срочный трудовой договор
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли в трудовом договоре прописывать график работы 2/2? если да, то как лучше прописать?
Эксперт:
Наталья В.
Увольнение в связи со смертью
Кто расписывается в приказе об увольнении в связи со смертью за сотрудника либо мы вообще никакую подпись не ставим?
Эксперт:
Наталья В.
Удержание алиментов за вторую половину или со всего месяца
Судебный приказ и заявление от бывшей жены сотрудника поступили в организацию 01.09.2026г. В заявлении указано, что она просит удерживать алименты с момента трудоустройства сотрудника с 3.08.2026г. Дата выплаты заработной платы за 1 половину августа - 29.08.2026г. уже прошла. Дата выплаты зарплаты за вторую половину августа 14.09.2026г. В какой сумме правильно удержать алименты с сотрудника? Со всей заработной платы августа? С заработной платы августа за вторую половину августа 14.09.2026? Или 14.09 ничего не удерживать, а начать удерживать с даты выплаты заработной платы за 1 половину сентября?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Сотрудник принят на две должности в одной организации.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить сотрудника в такой ситуации: данный сотрудник уже работал в организации на должности маркетолог по ставке 0,5 % по внешнему совместительству , т.к. он ген.дир в другой организации. Случилось так, что теперь его нужно назначить ген.директором в этой же организации. Как правильно его оформить на 0,5 % ставки или на полную ставку и я так понимаю по внутреннему совместительству?
Эксперт:
Александр З.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021






