Роботизирован может быть любой повторяющийся стандартный функционал, который выполняет сотрудник. И, главное — робот выполнит такую работу намного быстрее и без ошибок.
Рассмотрим для примера такой простой рутинный процесс, как скачивание банковских выписок из интернет-банка, с дальнейшей загрузкой их в 1С бухгалтером.
Казалось бы, есть директ-банк. Но, он работает не всегда корректно. И — нужны еще печатные формы выписок для сохранения в корпоративной системе документооборота.
Для холдингов с большим количеством юрлиц и счетов, а также аутсорсинговых компаний потери времени на эти операции становятся заметными.
А как бы хотелось бухгалтеру прийти в 9.00 на работу, налить кофе, включить компьютер… и все выписки по всем счетам всех компаний за вчерашний день уже скачаны, загружены в 1С и сохранены в печатном виде.
Менеджеру по продажам или директору хотелось бы информацию о поступивших платежах, например, получать не только с утра, но и в течение дня, по расписанию. И — не дергать по этому поводу бухгалтерию.
Программные роботы легко возьмут эту рутину на себя:
автоматически запускаются, ночью и/или в течение дня;
заходят в интернет-банки через веб-интерфейс;
скачивают выписки в требуемых форматах (TXT, PDF, XLS) по любому количеству организаций;
переименовывают файлы с выписками;
сохраняют выписки и/или загружает в 1С;
отправляют отчет о своей работе.
Гибкая настройка позволяет учесть нюансы бизнес-процесса у любого заказчика.
Двойная идентификация (при входе в интернет-банк) не является проблемой для роботов, эта задача легко автоматизируется.
Сомневаетесь, подходит ли RPA именно Вам?
Оставьте контакты и мы бесплатно оценим Ваши бизнес-процессы на возможность программной роботизации:
Реклама: ООО «Аксиоматика», ИНН: 7725811841, erid: LjN8K7SP3
Начать дискуссию