Персональные данные: между реальностью и заблуждениями

Тема персональных данных сегодня пронизана слухами и фейками. Недобросовестные компании часто используют это в своих интересах, нарушая законы и извлекая прибыль. Рассмотрим несколько примеров распространённых фейков о персональных данных.
401 130
Персональные данные: между реальностью и заблуждениями
Иллюстрация: Астрал

Фейк 1

Персональные данные всегда включают паспортные данные, СНИЛС и фотографии.

Правда

Под понятием «персональные данные» понимается любая информация, которая может быть использована для непосредственной или косвенной идентификации конкретного человека. Примером такой информации может служить даже просто адрес электронной почты.

Стоит отметить, что индивидуальные данные могут рассматриваться как персональные только в контексте их сочетания.

Например, сам по себе адрес электронной почты, как правило, не является персональными данными, так как представляет собой абстрактную информацию. Однако, когда мы имеем дело с конкретным адресом электронной почты, таким как, например, ivanov2222@yandex.ru, который принадлежит Иванову Ивану Ивановичу, в этом случае он считается персональными данными.

Фейк 2

Ответственный за персональные данные в организации обязательно должен иметь специальное образование, сертификаты и быть экспертом в информационной безопасности.

Правда

Закон 152-ФЗ не устанавливает конкретных обязательных критериев наличия образования или сертификации лица, ответственного за управление персональными данными.

Эту роль может выполнять любой сотрудник при условии, что он ознакомлен с процессами работы с персональными данными внутри компании, понимает, как ведётся работа с данными и соблюдает законодательные требования.

Положения о назначении ответственного лица и требованиях к нему определены в ст. 18.1 152-ФЗ, а ст. 22.1 содержит перечень обязанностей и полномочий такого лица. Например, если директор компании не назначит ответственного, он будет нести сам обязанности, связанные с управлением персональными данными в соответствии с ч. 1 ст. 22.1 152-ФЗ.

Фейк 3

Для разработки внутренних документов по работе с персональными данными внутри организации необходимо обязательно обращаться к специализированным лицензированным компаниям. Самостоятельное создание документов запрещено, и за это грозят штрафы до 6 млн рублей.

Правда

Организация вправе самостоятельно разрабатывать внутренние документы, касающиеся обработки персональных данных, без необходимости обращения к лицензированным организациям. Закон 152-ФЗ не устанавливает жёстких ограничений на возможность создания таких документов организацией самостоятельно.

Процесс разработки локальных нормативных актов, связанных с обработкой персональных данных, не подвергается строгому законодательному регулированию, и законодательство не содержит явных инструкций относительно формата и структуры таких актов.

Конкретный порядок разработки и оформления локальных нормативных актов зависит в первую очередь от содержания и потребностей конкретного документа, а также от целей, которые организация ставит перед собой при его создании.

Если вы затрудняетесь самостоятельно разрабатывать документы, можно воспользоваться специальными инструментами, которые значительно облегчают этот процесс. Например, сервис 152DOC является отличным помощником в подготовке ЛНА, с его помощью вы сможете быстро и правильно создать все необходимые документы.

Фейк 4

Неисполнение обязанности подать уведомление в Роскомнадзор приведёт к штрафам в размере от 6 до 18 млн рублей.

Правда

Нарушение требований о представлении уведомления при начале обработки персональных данных может повлечь за собой административную ответственность в соответствии со ст. 19.7 КоАП и подразумевает наложение штрафа, который может достигать 5 000 рублей. Эта норма устанавливает обязанность представлять сведения в государственный орган, ответственный за осуществление государственного контроля и надзора в данной сфере.

Необходимо отметить, что контролирующие органы, как правило, начинают взаимодействие с предприятиями с рекомендаций, прежде чем применять административные санкции.

Однако важно помнить, что даже если уведомление не было представлено, компании всё равно обязаны строго соблюдать требования законодательства о персональных данных. В противном случае нарушения могут повлечь за собой иные серьёзные штрафы, которые могут достигать значительных сумм, вплоть до 18 млн рублей.

Фейк 5

Оператор персональных данных — это только юридическое лицо.

Правда

Согласно пункту 2 ст. 3 152-ФЗ «О персональных данных», оператором персональных данных считается государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которые независимо или совместно с другими лицами осуществляют организацию и/или проведение процесса обработки персональных данных, а также принимают решения о целях обработки персональных данных, определяют состав персональных данных, подлежащих обработке, и осуществляют действия (операции), связанные с этими персональными данными.

Следовательно, операторами персональных данных могут быть как юридические лица, включая органы государственной власти и местного самоуправления, так и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

Необходимо подчеркнуть, что даже физические лица, когда они обрабатывают персональные данные с определёнными целями и с использованием средств автоматизации, также признаются операторами персональных данных в соответствии с данной нормой.

В заключение следует подчеркнуть, что федеральный закон 152-ФЗ это неотъемлемая часть нашей повседневной работы и жизни, в него вносятся изменения, которые могут серьёзно повлиять на деятельность компаний. Поэтому важно всегда быть в курсе событий и изменений в законодательстве, чтобы избежать возможных штрафов и уберечь себя от недобросовестных организаций.

Рекомендуем подписаться на наши каналы на YouTube и RuTube, где размещаются записи вебинаров с участием представителей контролирующих органов. Это поможет вам быть в курсе последних обновлений.

Вступая в наши сообщества Telegram и ВКонтакте, вы сможете общаться с коллегами, делиться опытом и обсуждать актуальные вопросы.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KHsbc

Комментарии

2

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
28

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
162