Расчет себестоимости часа работы бухгалтера

Продолжаем серию статей про ценообразование бухгалтерских услуг. В прошлой части мы поговорили о себестоимости работ по бухгалтерскому обслуживанию. Теперь нам предстоит более подробно остановиться на вопросе расчета себестоимости одного часа работы бухгалтера.
Расчет себестоимости часа работы бухгалтера
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Себестоимость (ФОТ) труда исполнителей определяется временем, затраченным на выполнение работы и себестоимостью одного часа работы исполнителя и может быть описана формулой:

Себестоимость=Время, затраченное на работу*Себестоимость часа работы.

Время, затраченное на работу, определяется суммой затрат времени на выполнение всех операций в рамках обслуживания клиента.

Т.к. часто работа разделяется на различные участки работы, которые отличаются уровнем квалификации сотрудника, оплаты его труда и следовательно, себестоимостью одного часа работы, расчет себестоимости необходимо осуществлять отдельно по каждому участку, после чего полученные значения необходимо сложить для получения общей себестоимости работы по всем участкам в целом.

Время, затраченное на работу, складывается

  • При расчете трудоемкости по нормативам — из нормативов времени на выполнение определенных операций, умноженных на количественные характеристики работы по каждому виду операций. Сложив затраты времени на выполнение операций каждого вида, мы получим итоговое время, затраченное на обслуживание клиента за определенный период времени.

  • При расчете трудоемкости по фактическим затратам времени — из фактических затрат времени по всем видам операций, выполненных разными сотрудниками по одному клиенту.

На вопросе расчета себестоимости часа работы остановимся подробнее.

При расчете себестоимости работы бухгалтера за единицу времени будем учитывать непосредственно денежные средства, которые исполнитель получает «на руки». Прочие расходы на выплату заработной платы заложим в полную себестоимость отдельно.

Формула расчета проста:

Стоимость 1 часа работы бухгалтера = Средняя заработная плата сотрудника на руки за месяц/Среднее количество реальных рабочих часов в месяце.

Онлайн-сервис для легкого управления бухгалтерской фирмой

Получите бесплатный доступ на 14 дней, чтобы познакомиться с сервисом!

Средняя заработная плата сотрудника на руки за месяц

Для определения данного показателя можно воспользоваться двумя подходами:

  • Рассчитать средний показатель в вашей компании по определенной специальности;

  • Рассчитать средний показатель на основании сведений о среднерыночном уровне заработной платы специалиста с нужной компетенции на рынке труда.

Второй подход целесообразно применять в случаях, когда руководитель компании осознает, что текущий уровень зарплат в компании не конкурентоспособен, сотрудники не удовлетворены доходом или возникают существенные сложности с наймом компетентных специалистов при текущем уровне оплаты труда компании.

Также рекомендую закладывать в экономическую модель заработные платы на уровне на 10–15% выше средней по специализации. Это позволит вашей компании быть конкурентоспособной по сравнению с предложениями компаний, которые намерены взять бухгалтера в штат.

Среднее количество реальных рабочих часов в месяце

Рассмотрим основные факторы, которые имеют влияние на этот параметр.

  • Среднее количество рабочих дней в месяце по производственному календарю — 21 раб. день.

Конечно, иногда придется поработать и в выходные, но пусть лучше это иногда случается из-за неравномерно распределенной нагрузки во времени, чем будет изначально заложено в бизнес–модель.

  • Среднее количество дней в месяце, которое сотрудник находится в отпуске — 2,33.

Можете возразить, что фактически человек отгуливает в среднем меньше этой нормы. Но если сотрудник в штате — мы обязаны либо предоставить отпуск, либо, в конечном итоге, обязаны будем выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

И конечно, в идеальном (справедливом) варианте расчет такой компенсации должен быть выполнен исходя из реальной заработной платы сотрудника т.е. зарплаты с учетом всех премий, независимо от того, официально они выплачены или нет.

  • Среднее количество дней отсутствия сотрудника по иным обстоятельствам в месяц (болезнь сотрудника, члена семьи или даже домашнего питомца).

    Т.е. того времени, когда сотрудник реально не выполнял работу.

У любого сотрудника возникают внеплановые задачи в рабочее время. Их не очень много, но 1–1,5 дня в среднем за месяц могут быть потеряны по этим причинам.

  • Среднее количество рабочих часов в дне, которые сотрудник проводит эффективно.

Хоть в рабочем дне 8 рабочих часов ни один человек не способен в долгую работать максимально эффективно весь рабочий день, отвлекаясь только на обед.

Время на чаепития, личные разговоры по телефону, разговоры с коллегами, просмотр соцсетей, походы в туалет — все это также присутствует в ежедневном распорядке любого человека.

По моим оценкам такие потери для высокоэффективного сотрудника могут составлять 1,5–2 часа.

В итоге рассчитаем реальное количество рабочего времени сотрудника в месяц:

21 раб. день - 2.33 раб. дня отпуска -1 раб. день отсутствия=17,67 рабочих дней в месяце.

Рабочих часов =17,67*6 = 106 рабочих часов в месяце у каждого сотрудника, а совсем не 21*8=168, как хотелось бы думать и принято считать.

Получается, что 1/3 рабочего времени не используется в работе!

Теперь посчитаем себестоимость рабочего часа главного бухгалтера.

Для расчета возьмем приблизительный уровень зарплат (эти цифры не абсолютно точные и будут меняться с течением времени. Для определения себестоимости часа применительно к своему городу сделайте расчет исходя из реального рыночного уровня заработных плат бухгалтеров в вашем регионе):

  • В городах — региональных центрах с населением меньше 1 млн чел. — 80 000 руб.

  • В городах — региональных центрах с населением свыше 1 млн чел. — 100 000 руб.

  • В санкт Петербурге — 150 000 руб

  • В Москве — 200 000 руб

Себестоимость рабочего часа:

  • В городах — региональных центрах с населением меньше 1 млн чел. — 80 000 руб./106=755 руб

  • В городах – региональных центрах с населением свыше 1 млн чел. — 100 000 руб./106=943 руб.

  • В санкт Петербурге — 150 000 руб/106=1415 руб.

  • В Москве — 200 000 руб/106=1886 руб.

Зная себестоимость часа работы бухгалтера и оптимальную долю расходов на ФОТ исполнителей, можно рассчитать стоимость 1 часа работ для клиента.

Учитывая тот факт, что функционал внутри бухгалтерской компании делится на несколько блоков, а также то, что зарплаты специалистов в каждом функциональном сегменте разные (главный бухгалтер, помощник бухгалтера, кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты) самостоятельно рассчитайте стоимость одного часа работы специалистов, задействованных на каждой из функций.

При желании, можете также изменять долю потерь рабочего времени на свое усмотрение.

Итак, мы определились со стоимостью одного часа работы.

Но в силу специфики рабочего процесса бухгалтера есть еще один существенный фактор, влияющий на себестоимость работы и конечную стоимость бухгалтерских услуг, который практически никем не учитывается в моделях ценообразования. Этот фактор я называю пропускной способностью бухгалтера, который мы рассмотрим подробнее далее.

В следующей части данной статьи подробнее поговорим о пропускной способности бухгалтера и о том, как она влияет на стоимость бухгалтерских услуг.

Запишитесь на индивидуальную онлайн–презентацию функционала сервиса Бухгалтерское Дело

Расскажем, как автоматизировать процессы управления применительно к вашей бухгалтерской компании

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Бухгалтерское Дело», ИНН: 5262350361, erid: LjN8K9SN7

Начать дискуссию

🍜❌ По выходным сотрудники могут работать и без обеда

Перерыв для отдыха и питания обязателен только в рабочие дни. Если сотрудника выхвали на работу в выходной, то предоставлять ему обеденный перерыв в этот день не надо.

Утренний бухгалтер № 5679. Минимальную сумму налогового уведомления на имущественные налоги увеличили до 300 рублей

Такую норму внесли ко второму чтению законопроекта с поправками в НК.

37% сотрудников не рассказывают работодателю о подработках

Россияне, которые занимаются подработкой, боятся, что начальство об этом узнает и начнет давать больше задач.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

За год количество занятых увеличилось до 74 млн человек

В мае 100 тысяч человек нашли работу, общее число трудоустроенных выросло до 74,1 млн.

Госзакупки у малого и среднего бизнеса превысили 4 трлн рублей

Компании с государственным участием обращаются к МСП-поставщикам за услугами по страхованию и финансовому посредничеству.

Ведение бизнеса

Больше 8 тысяч проектов запустили в рамках программы «Мама-предприниматель»

Мамы несовершеннолетних детей могут пройти тренинги и получить грант в 100 тысяч рублей на открытие собственного бизнеса.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Курортный сбор

Туристический налог не войдет в состав ЕНП

С 2025 года вводят новый налог – туристический. Его будут платить отели. Уплата будет идти на отдельный КБК.

Отчетность

Компании могут обязать публиковать нефинансовую отчетность

Мосбиржа хочет обязать эмитентов раскрывать нефинансовую отчетность, при этом для таких данных не будут устанавливать специальный формат.

К процедуре внесудебного банкротства стали обращаться в пять раз чаще

За полгода россияне начали больше 25 тысяч процедур внесудебного банкротства, из них 60% заявлений приходится на пенсионеров и получателей пособий.

Инвестиции

Какая ЗП нужна, чтобы взять ипотеку? Недвижка не падает, обвал акций, доллар, IPO, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Можете выкидывать калькуляторы, они бесполезны. Теперь чтобы взять ипотеку без льгот, нужно иметь зарплату выше средней по региону в 3–4 раза. Грустно? А ведь это ещё не всё. На рынке произошёл очередной обвал, доллар не хочет расти, везде пессимизм кроме оптимизма у тапателей хомяков.

Какая ЗП нужна, чтобы взять ипотеку? Недвижка не падает, обвал акций, доллар, IPO, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Налог на прибыль

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

Эта статья будет полезна владельцам бизнеса, финансовым директорам и бухгалтерам, занимающимся налоговым планированием. В статье рассматриваются практические методы снижения налогового бремени, связанные с передачей имущества дочерней организации компании-учредителю.

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

470 тысяч женщин оформили пособие по беременности

Минимальный размер пособия в 2024 году составляет больше 88 тысяч рублей.

По долгам участников СВО приостановили 760 тысяч исполнительных производств

Участникам СВО и их семьям также оказывают бесплатную юридическую помощь и предоставляют иные меры социальной поддержки.

НДФЛ

Работодатель не удерживает НДФЛ с возмещенных сотруднику расходов при переезде за границу

Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ и взносами.

В Московской области число представителей малого и среднего бизнеса выросло на 5%

Показатель роста предпринимательской активности в Подмосковье оказался выше среднего по стране. В сфере малого и среднего бизнеса работает больше 128 тысяч компаний и 297 тысяч ИП.

Налоговые штрафы

Отложенную переплату будут учитывать при начислении штрафов за налоговые долги

За неуплату налога из-за занижения налоговой базы положен штраф 20%. Его не будет, если на ЕНС все время было положительное сальдо. Теперь будут учитывать не только сальдо ЕНС, но и зарезервированные суммы.

Акцизы

Акцизы на алкоголь каждый год будут расти на уровень инфляции

На спирт будет установлена нулевая ставка акциза, если продукция из этанола продается аптекам или для производства парфюмерии, бытовой химии и красок.

Инвестиции

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июле удалось пополнить брокерский счёт на рекордные 300 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Продолжаются распродажи в отделе акций и облигаций, дополнительные скидки дарит дивидендный сезон, так что удалось приобрести много интересного.

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Налог на сахар и пустой дом, загадочная история в финансовом обзоре

Налоговые события в России и мире

Интересные материалы

Налоговая реформа еще не начала действовать, а у бухгалтеров уже есть вопросы к ФНС про НДС для упрощенцев. 😡«Ночной бухгалтер» № 1723

У бухгалтеров, что называется, наболело. Они хотят получить ответы на вопросы, которые возникли в ходе принятия поправок в НК на 2025 год. Вопросов много, они могут стать большой проблемой для бизнеса в следующем году. Предполагаем, что вместо принятия продуманной редакции кодекса будут снова многочисленные письма и разъяснения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру