Сериалы — самый модный жанр. Ну, и мы в бухгалтерской тусовке подтягиваемся. Подписывайтесь на сериал про Берту Сергеевну — бухгалтера компании «Агор и партнеры». Ей, как и и всякому бухгалтеру, есть о чем рассказать и над чем посмеяться. В первой серии она чуть было не уволилась с работы, а сегодня вы узнаете, что в жизни Берты есть не только работа, но и любовь.
В кабинете бухгалтерии витала аура из дорогого парфюма и приподнятого настроения — новенькая Леночка праздновала свой 25-й день рождения. Царило полнейшее умиротворение, ведь только отгремели квартальные отчеты, да и СЗВ-М уже успели отправить, казалось бы можно расслабиться и выпить чаю с тортиком, но тут на моем столе зазвонил рабочий телефон.
- Алло?
- Берта Сергеевна?
- Слушаю.
- Беспокоят из Пенсионного фонда, у нас по плану выездная проверка в «Агор и партнеры» в этом месяце, совместная с соцстрахом, мы понимаем — пандемия и отсрочки были, но сейчас все возобновилось, — серьезная девушка на том конце провода уверенно затягивала тучами безоблачное небо этого июльского дня.
- Хм...
- Мы сейчас идем страхователям навстречу, вот даже предупреждаем вас. Подготовьте документы, проверяем 2017, 2018 и 2019 год.
Ну вот, здрасьте — приехали, с другой стороны — пусть проверяют, может хоть отстанут надолго, с учетом у нас (спасибо БухСофт) проблем нет.
- Хорошо, вы пришлете перечень какой-то по ТКС, что нам нужно подготовить?
- Отправим, договорились, будем у вас в понедельник.
Только положив трубку я осознала, что коллектив перестал жевать и внимательно следил за моими словами. Что они там услышали? Ага — про перечень.
- Что так напряглись?
- Берта Сергеевна, нас что опять проверять будут?!, — Леночка, не искушенная в боях с контролерами, сильно нервничала.
- К нам ПФР собирается с ФСС. В гости. Говорят выездная по плану стоит.
- А не пойти ли им...
- Тань!
- ...почитать ТК, — свернула чуть было не сорвавшуюся фразу Татьяна — наш кадровик, которая работала в фирме уже тогда, когда я несколько лет назад пришла устраиваться на работу, — в конце концов сегодня пятница, будем им папки собирать все выходные, а отдыхать когда?!
- Девочки, мы справимся, тем более такую поблажку дают — заранее предупреждают.
Быстро свернув посиделки, мы принялись наводить порядок на рабочих местах. Да, с документами у нас все чики-чики, но в присланном списке их было очень много и некоторые нужно было достать из архива (например, по уволенным сотрудникам).
Больше всего, наверное, у нас было авансовых отчетов. Сотрудники покупали канцелярию, запчасти для служебных авто, заправлялись, ездили в командировки и периодически что-то меняли в обстановке магазинов — устанавливались новые стеллажи и полки, диванчики или стулья для ожидающих своего заказа, ставились даже автоматы с бесплатным кофе.
Как водится, никто отчеты сам не писал, нам приносили файлики с кучей чеков или накладных и важно сообщали — «надо возместить». Мы с Татьяной, а теперь и Леночкой, разгребали эти завалы, откладывая в сторону экзотические чеки из Ашана (вдруг главбух не заметит?).
Беспокойства, что могли что-то не так оформить не было — все документы мы теперь загружали в онлайн-бухгалтерию Бухсофт с помощью распознавания. Фоткаешь или сканируешь документ или загружаешь сразу пачку фото документов и система сама распознает все данные. Все накладные, счет-фактуры и акты были так обработаны через БухСофт. После загрузки оставалось только проверить номенклатуру и, если надо, добавить ненайденные в имеющемся справочнике, позиции. Не работа, а сказка.
На первых парах, правда, мы побаивались и постоянно обращались с вопросами в службу поддержки, где нам отвечал приветливый Максим. И не надо так улыбаться. Да, он явно был ко мне неравнодушен. И звонок с нашего рабочего мобильника переводился на него..... Ситуация для меня очень волнующая и непривычная, может я себя и накрутила? Хотя искра какая-то явно между нами пролетела...
И вообще, давайте лучше к проверке вернемся. В понедельник мы гостеприимно встречали проверяющих — думали придут дамы, но одним из инспекторов оказался мужчина — Андрей Петрович, он был представителем Пенсионного фонда, а его спутница — из ФСС.
Они ловко разделили все документы на две части и стали что-то сосредоточенности рассматривать в папках. Я обратила внимание, что больше всего их интересовали договора с физиками — подряд, оказание услуг. Наверное искали возможность их переквалификации в трудовые, но мы таким не балуемся. У Берты Сергеевны все четко!
В первый день инспекторы не осилили даже третьей части. Сотрудников у нас не так много — человек 30, но как водится — кто-то в отпуске, кто-то заболел, кто-то за свой счет дни попросил, да еще командировки — в общем ни одного дисциплинированного окладника (мечта всей моей жизни!).
Зато коллеги с хихиканьем отметили, что проверяющий Андрей Петрович неровно ко мне дышит. Он часто отвлекался и задавал вопросы, причем только мне и некоторые из них явно не относились к делу, вот и в последний день проверки он спросил:
- Простите, а как вы добираетесь до работы?
- Обычно на машине еду, я недалеко живу, пробки не пугают, а что?
- Ничего, я думал, вы наверное устаете очень, а сейчас еще мы вам тут мешаем работать, потом домой добираться еще, тяжело.
- Вы нам не мешаете, а исполняете свои обязанности. Что касается работы, то процесс у нас всегда идет организованно. Мы недавно подключились к онлайн-бухгалтерии БухСофт и теперь существенно оптимизировали бухгалтерский учет.
- Ох уж эта оптимизация-цифровизация...
- Не смейтесь, мы и с первичкой быстрее справляемся, и скорость обработки данных увеличилась — сервис облачный, там мощности с нашими офисными компьютерами не сравнить. А если что-то не успеваю, то дома могу доделать — доступ-то через интернет, хоть из дома, хоть с Гавайев заходи в программу и работай.
- А вы там были? На Гавайях?
- Нет, как-то времени нет на путешествия, главбуху всегда трудно вырваться. Вот сейчас с БухСофт думаю все получится — если что, и отчетность могу отправить, и на требования ответить.
- Действительно удобно. Ну что, кажется мы закончили. Так жаль расставаться с вами.
- Без штрафов?, — пошутила я
- Так у вас учет — не придерешься, что я могу поделать — парировал Андрей, — а все таки, мне правда жаль уходить, вы мне очень симпатичны. С другой стороны — я закончил проверку и теперь, так сказать, не при исполнении — разрешите пригласить вас на чашечку кофе?
Этого я никак не ожидала, да еще сидевшая рядом Юлия Николаевна (вторая проверяющая), явно была не в восторге от происходящего — громко захлопнула папку и резко сказала:
- Андрей, идем, людям домой ехать, рабочий день закончен, а ты с глупостями пристаешь!
Но Андрей Петрович внимания на нее не обратил и продолжил смотреть мне в глаза.
- Ну так что Берта Сергеевна, согласны?
Ни за что не угадаете, что я ответила!
Пока Берта Сергеевна держит интригу, наладьте и вы свой учет — подключайте онлайн-бухгалтерию БухСофт и освободите время для отдыха. Если у вас есть вопросы, оставьте свои координаты в форме ниже, и мы на них обязательно ответим.
БухСофт
Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Каледарь бухгалтера с напоминаниями.
Хотите попробовать бесплатно?
Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:
Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:
Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.
Комментарии
2Хоть отдохнуть и поверить в сказку со счастливым концом, что бывают проверки и ничего не нашли, что искали 😀
Не поверите - была у нас недавно проверка от ФСС, нашли - рублей на 100 донасчитали взносов и пеней там рублей 50😀, когда я расстроилась - сказали "тю, ерунда, мы иногда такое находим - жесть, сотни тыщ и больше"