Год налогового шторма: что происходит с зарплатным учетом в 2026-м и почему расчетчик стал дефицитной профессией

Российский бухгалтер, занимающийся расчетом зарплаты, в последние два года живет в режиме перманентного аврала. Каждый квартал приносит либо новую форму отчетности, либо поправки в Налоговый кодекс, либо разъяснения ФНС, которые меняют то, что казалось устоявшейся практикой. 2026 год не стал исключением, он принес сразу несколько крупных изменений, каждое из которых в другое время потребовало бы отдельного методологического разбора. Сейчас их приходится переваривать одновременно.

Чтобы разобраться в том, что именно изменилось, чем это грозит компаниям и почему специалисты по расчету зарплаты вдруг стали дефицитом, стоит пройтись по ключевым нововведениям последовательно.

С 1 января 2025 года в России действует пятиступенчатая шкала НДФЛ, введенная Федеральным законом №176-ФЗ от 12.07.2024: 13% для годового дохода до 2,4 млн рублей, 15% от 2,4 до 5 млн, 18% от 5 до 20 млн, 20% от 20 до 50 млн и 22% с суммы свыше 50 млн рублей. В 2026 году ставки и пороги не изменились, зато накопился солидный практический опыт — по большей части горький.

Для подавляющего большинства наемных работников реформа прошла незаметно: по данным Минфина, прогрессия затрагивает лишь около 3,2% трудящихся, чей годовой доход превышает 2,4 млн рублей, что примерно соответствует зарплате от 200 000 рублей в месяц. Если сотрудник зарабатывает меньше, для него ничего не поменялось, налог остался на уровне 13%.

Сложность, однако, не в самих ставках, а в механике расчета. Налог считается нарастающим итогом с начала года, и бухгалтер обязан отслеживать, в какой момент совокупный доход конкретного сотрудника переходит порог и какая часть выплаты попадает в следующую ступень шкалы. Это не тривиальная операция, особенно для компаний с разветвленной структурой выплат: оклад, ежемесячные премии, квартальные бонусы, доплаты, компенсации – все это суммируется в единую базу. По наблюдениям экспертов, компании со штатом от 50 человек и крупный бизнес остро ощутили изменения: объём работы по расчету зарплаты существенно вырос, а у ряда бухгалтерских программ функционал автоматического расчета НДФЛ поначалу не соответствовал новому законодательству.

Отдельную головную боль создают совместители. Если сотрудник работает в двух организациях и в каждой по отдельности не превышает пороговое значение, по итогам года ФНС самостоятельно рассчитает недоплату и пришлет уведомление. Для расчётного отдела это означает необходимость вести аккуратный учет и заблаговременно информировать сотрудников о возможных доплатах.

К 2026 году добавился новый пласт технических вопросов. Приказом ФНС от 20.10.2025 №ЕД-7-11/913@ изменена форма 3-НДФЛ: добавлены новые строки и поля, в том числе код группы доходов для разграничения пятиступенчатой и двухступенчатой шкалы. Кроме того, с 2026 года семьи с двумя и более детьми при определенных условиях смогут получить через СФР часть уплаченного НДФЛ обратно, так называемый налоговый кешбэк. Механизм новый, прецедентов нет, и расчетчики сейчас разбираются с ним буквально на ходу.

Если реформа НДФЛ затронула преимущественно высокодоходных сотрудников, то изменения в страховых взносах ударили значительно шире и прежде всего по малому и среднему бизнесу.

С 1 января 2026 года большинство субъектов МСП утратили право на льготный тариф 15% с части зарплаты, превышающей 1,5 МРОТ. Льгота, введенная как антикризисная мера в 2020 году, для большей части предпринимателей отменена. Остались лишь отдельные приоритетные отрасли, в частности, обрабатывающие производства сохранили ставку 7,6% сверх 1,5 МРОТ, общепит – 15%. Остальные переходят на единый тариф 30%.

Что это означает на практике? По расчётам аналитиков, для компании, где сотрудник получает 100 000 рублей в месяц, ежемесячные страховые взносы выросли примерно с 19 000 до 30 000 рублей, т.е. прибавка составила около 11 000 рублей на одного человека, или свыше 130 000 рублей в год. Для небольшой компании с двадцатью сотрудниками это дополнительная нагрузка на фонд оплаты труда более чем в 2,5 млн рублей ежегодно.

Параллельно с 1 января 2026 года вступило в силу ещё одно новшество, которое затронуло буквально каждое ООО в стране. Поправки в статью 421 НК РФ установили: страховые взносы за директора теперь должны уплачиваться независимо от того, получает ли он зарплату. Если выплаты руководителю за месяц меньше МРОТ или отсутствуют вовсе, взносы все равно начисляются с федерального МРОТ. При действующем с 2026 года МРОТ в 27 093 рубля это 8 128 рублей в месяц, или почти 97 500 рублей в год, даже за «спящее» ООО без единого работника и выручки. Правило распространяется и на случаи, когда директор находился в отпуске или на больничном: взносы начисляются за каждый месяц присутствия в должности.

Для расчетных отделов это означает необходимость пересмотра процедур: нужно идентифицировать всех руководителей в структуре, настроить автоматическое начисление взносов с МРОТ и обеспечить их отражение в РСВ – квартальном расчете по страховым взносам, который теперь обязаны сдавать даже компании без деятельности.

Параллельно с налоговыми изменениями продолжается трансформация системы отчетности перед Социальным фондом России. С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР №1462 от 17.11.2025. Изменения не носят революционного характера, структура отчета сохранилась, однако ряд правил заполнения скорректирован, добавлены новые коды, уточнены требования к отдельным подразделам.

Принципиально важно другое: с августа 2025 года электронная отчётность в СФР передаётся через Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП), а не через прежние системы ЭДО. Это означает необходимость обновления программного обеспечения и перенастройки каналов отправки. Компании, не успевшие подготовиться, столкнулись с техническими проблемами при сдаче первых отчетов по новым правилам.

Сроки при этом остаются жесткими: подраздел 1.1 о трудовой деятельности при приеме или увольнении необходимо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. Опоздание на один день – это уже нарушение, которое при систематическом характере может обернуться штрафом. За несвоевременную или некорректную сдачу ЕФС-1 предусмотрены финансовые санкции, и «не знал о новой форме» в качестве аргумента регулятор не принимает.

Отдельным ударом для компаний с большой долей низкооплачиваемого персонала стал рост минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля – на 20% больше, чем в 2025 году. Это влечет за собой обязанность поднять зарплаты всем, кто получает меньше установленного минимума. Формально звучит просто, но на практике у многих компаний есть уборщики, охранники, курьеры, складской персонал с окладами именно в этом диапазоне.

Механическое повышение оклада тут не поможет: нужно пересчитать все составляющие оплаты труда, убедиться, что в минималку не включаются надбавки и доплаты, которые по закону не учитываются, перевыпустить приказы, обновить штатное расписание, пересчитать больничные и отпускные, все это базируется на среднем заработке, в котором теперь другие цифры. И всё это нужно было сделать с 1 января.

Все описанные изменения имеют прямое следствие для кадрового рынка: специалистов, способных уверенно работать в этой среде, становится меньше, а запрос на них – больше.

По данным hh.ru, 93% российских работодателей в 2025 году столкнулись с дефицитом навыков у кандидатов. Речь идет не об общей нехватке людей, безработица в стране удерживается около 2%,  а именно о разрыве между тем, что умеют соискатели, и тем, что требуется работодателям. Бухгалтерия и финансы  в числе направлений, где этот разрыв наиболее ощутим. Мария Игнатова, директор hh.ru по исследованиям, отметила, что вопрос дефицита кадров усилила именно нехватка специфических компетенций, работодатели могут испытывать проблемы с подбором даже при наличии формально подходящих кандидатов на рынке.

Тезис подтверждается и структурой требований в вакансиях. Большинство объявлений о найме на позицию расчетчика зарплаты или бухгалтера по зарплате сегодня содержит обязательное требование знания 1С:ЗУП – программного продукта, который фактически является отраслевым стандартом в России для автоматизации расчётов. Причем «знание» трактуется работодателями все объемнее: поверхностного знакомства с интерфейсом уже недостаточно, нужно понимать, как настраиваются виды начислений, как отражаются удержания, как формируются отчеты в ФНС и СФР, как программа справляется с пятиступенчатым НДФЛ и новыми взносами.

В этом контексте стала заметно расти ценность официального сертификата 1С:Профессионал по конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Это аттестация, которую проводит сама фирма «1С»: несколько сотен вопросов, охватывающих всю функциональность программы: от настройки организационной структуры и ведения штатного расписания до формирования регламентированной отчетности и взаимодействия с СФР. Экзамен не из легких, сдать его без целенаправленной подготовки крайне сложно.

Тем не менее интерес к нему растет. У специалистов с подтвержденной квалификацией есть несомненное преимущество при трудоустройстве, ведь работодатель получает объективное доказательство того, что кандидат понимает систему изнутри, а не просто «работал с 1С».

Для тех, кто хочет системно подготовиться к экзамену, а не просто прочитать официальную документацию, сейчас доступны специализированные учебные программы. Одна из них – «1С:ЗУП с нуля до профессионала» CORS Academy, седьмой поток которой стартует 15 июня 2026 года. Программа построена так, что каждый из пятнадцати модулей привязан к конкретному блоку экзаменационных вопросов: в совокупности курс покрывает более 800 вопросов из аттестационной базы 1С. Автор программы Ольга Минеева, практикующий эксперт-методолог с опытом с 2006 года, участвовавшая в реальных корпоративных внедрениях 1С:ЗУП КОРП в крупных структурах.

Сложившаяся ситуация – не только профессиональный вопрос для бухгалтерского сообщества. Это управленческая проблема для бизнеса любого масштаба.

Расчет зарплаты – это зона высокой регуляторной ответственности: ошибка в исчислении НДФЛ влечет штраф 20% от недоимки, при умышленном уклонении – уже 40%. Несвоевременная или некорректная подача ЕФС-1 означает санкции от СФР. Неправильно примененный тариф страховых взносов – доначисление с пенями. Совокупная цена ошибок в зарплатном учете для среднего предприятия может исчисляться миллионами рублей в год.

Для компаний это означает необходимость либо содержать квалифицированных специалистов внутри, которые реально понимают текущее законодательство, либо платить за аутсорсинг расчетов провайдерам, у которых такие специалисты есть. Оба варианта стоят денег, но оба оправданы, потому что третий вариант, «работать как-нибудь», в 2026 году обходится значительно дороже.

Очевидно, что интенсивность законодательных изменений в сфере оплаты труда и налогообложения в ближайшие годы не снизится. Цифровизация взаимодействия работодателей с ФНС и СФР продолжается: больше данных передается в автоматическом режиме, выше точность перекрестных проверок, больше расхождений ловится на лету. Это создает среду, в которой «работать по старинке» становится всё более рискованно.

В такой ситуации компетентный расчетчик, владеющий актуальным законодательством и умеющий правильно настроить учетную систему, превращается из статьи расходов в элемент управления рисками. Это не новая логика, её хорошо понимают в финансовых службах крупного бизнеса. Сейчас она добирается и до среднего.

Хотите подготовиться к сдаче экзамена 1С:Профессионал по ЗУП? Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами.

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «КОРС», ИНН: 5003144169, erid: 2W5zFJhXYpq