Мы знаем как много времени у Вас уходит на оформление авансовых отчетов в 1С. Кассовые чеки за частую представляют собой мятые бумажки, прошедшие по карманам. Каждый продавец печатает чеки в своем формате и попробуй разберись где найти на чеке всю нужную информацию, глаза сломаешь.
С 2003 года на кассовых чеках печатаются QR-коды, а с 3 июля 2018 года QR-код стал обязательным реквизитом для каждого кассового чека.
QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке, такой же как на картинке ниже.
Он содержит только базовую информацию о кассовом чеке: его дату, общую сумму и специальные коды, вся остальная информация хранится на серверах операторов фискальных документов (ОФД).
Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов и получать полную информацию о чеке и приобретенных товарах в ОФД, а затем на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.
QR код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.
Entera поддерживает любые современные смартфоны на платформах android, iphone, windows, единственное условие - наличие встроенной фотокамеры.
Отправлять чеки на распознавание может абсолютно любой сотрудник вашей организации, например прямо из магазина сразу после покупки. Для этого достаточно создать дополнительный аккаунт и назначить права доступа.
Весь процесс разделен на два простых этапа:
1. Сканирование QR-кодов кассового чека с помощью смартфона.
Не нужно устанавливать никаких приложении, просто переходите со смартфона на мобильную версию нашего сайта и сканируете чеки.
Посмотрите короткий видеоролик в котором демонстрируется весь процесс сканирования и распознавания чеков.
2. Создание авансового отчета в 1С на основании распознанных данных кассового чека.
Производится прямо в программе 1С с помощью нашей дополнительной обработки, она становится доступной для скачивания сразу после регистрации в личном кабинете пользователя, в разделе "Подключение к 1С".
Обработка позволяет:
- быстро создавать авансовые отчеты в 1С отдельно для каждого чека;
- отмечать сразу несколько чеков и создавать в 1С общий авансовый отчет;
- автоматически создавать в 1С номенклатуру для товаров из чека;
- сопоставлять товары из чека с уже существующей в 1С номенклатурой;
- автоматически проставлять счета учета и другие реквизиты в созданном отчете;
Подробная инструкция по созданию чеков доступна на нашем сайте.
Многие наши пользователи уже давно оценили удобство создания авансовых отчетов в 1С с помощью Entera, но мы не стали останавливаться на достигнутом и более полугода собирали отзывы наиболее активных и опытных пользователей, проанализировав их сделали несколько улучшений:
- Значительно расширили диапазон дат распознаваемых чеков, теперь отлично распознаются даже чеки от 2018 и 2019 годов.
- Увеличили процент распознаваемых чеков до 95%, распознаются чеки от всех ОФД.
- Оптимизировали возможность создания общего авансового отчета из нескольких чеков.
- Добавили возможность выбора папки личного кабинета для загрузки чеков.
Если Вы еще не пользуетесь этой функцией - обязательно попробуйте, она значительно облегчит Вашу работу. Если Вы уже являетесь нашим клиентом, то и для Вас найдется что-то новенькое, мы постоянно улучшаем функционал Entera.
Подробная инструкция по использованию доступна ссылке.
Если Вам понадобится помощь, свяжитесь со службой заботы о клиентах Entera по бесплатному телефону 8-800-707-24-75 или через email help@entera.pro.
Комментарии
12Да , подтверждаю , Энтера распознает даже старые и блеклые чеки. Очень удобно!
Спасибо за положительную оценку. Единственный критерий - чтобы QR код смог прочитать ваш смартфон.
а с почты распознает чеки? у нас дофига почтовых расходов.
Распознается любой чек на котором есть QR-код. Если возникнут проблемы с распознаванием, свяжитесь с нашей службой заботы о клиентах по бесплатному телефону 8-800-707-24-75 или через email help@entera.pro.
напишите уже стоимость, что почем?
Стоимость зависит от ваших объемов, в среднем распознавание одной страницы документа от 7 до 14 рублей. Зарегистрируйтесь на нашем сайте entera.pro получите 10 бесплатных страниц, и затем наш специалист поможет подобрать оптимальный тариф.