ЭДО

Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?

Изначально предполагалось, что формат ЭП с МЧД внедрят с 1 января 2022 года. О новых сроках сообщил Дмитрий Чернышенко, заместитель председателя Правительства РФ, на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.
Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?
Иллюстрация: СберКорус

С 1 сентября 2023 года изменятся правила работы с электронными подписями (ЭП) сотрудников организаций и ИП. Сейчас, до 31 августа 2023 года, ЭП оформляются на конкретного работника с указанием его Ф.И.О., должности и принадлежности к определённому работодателю. С будущего года это правило изменится — ЭП на сотрудника будет оформляться как на физическое лицо, с указанием его Ф.И.О. и ИНН.

А для того, чтобы подтвердить свои полномочия, работнику потребуется представлять машиночитаемую доверенность (МЧД). Как понятно из названия, документ будет в электронной форме. Соответствующие поправки внёс закон № 443-ФЗ от 30 декабря 2021 года.

Изначально предполагалось, что формат ЭП с МЧД внедрят с 1 января 2022 года. О новых сроках сообщил Дмитрий Чернышенко, заместитель председателя Правительства РФ, на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Сейчас перейти на МЧД можно добровольно. К слову, ФНС уже работает с налогоплательщиками, сдающими отчётность с приложением к ней МЧД. Также к эксперименту присоединились ФСС и ФТС. Формат документа в виде XML-файла утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30 апреля 2021 года.

Обратите внимание! Скан-копия бумажной доверенности о наделении сотрудника теми или иными полномочиями не равна МЧД. Последняя оформляется по утверждённому ФНС формату и подписывается ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Что делать с ЭП работников?

Работодатели могут сами для себя решить, как им быть с ЭП сотрудников. Сейчас есть 2 варианта действий:

  1. Ничего не менять. Компании и ИП могут продолжать работать с ЭП персонала в старом формате. Иными словами, сотрудники могут пользоваться ЭП, где указаны их Ф.И.О., должность, принадлежность к конкретному работодателю. Если в течение 2022 года срок действия такой ЭП истечёт, можно будет оформить такую же новую. Однако, вновь выданная ЭП в прежнем формате будет действовать только до 31 декабря 2022 года. Потом она утратит силу.
  2. Постепенно переходить на ЭП с МЧД. Если у кого-то из работников истечёт срок действия ЭП старого формата, можно будет оформить на него подпись физического лица. Дополнительно ИП или руководителю фирмы придётся подписать своим ЭП МЧД на конкретного сотрудника.
Оба варианта ЭП — и в старом формате, с указанием всех данных о работнике, и в новом как для обычного физического лица — можно оформить в удостоверяющем центре СберКорус. Компания прошла аккредитацию в Минцифры РФ и имеет право выдавать электронные подписи физическим лицам и персоналу работодателей.

СберКорус оформляет ЭП по всей России. Если ЭП нужно выпустить срочно, можно ее оформить за один рабочий день. Также в случае изменения данных о гражданине или утери токена СберКорус готов трижды перевыпустить ЭП.

МЧД: как работать сейчас, что поменяется в будущем?

Чтобы разобраться с нюансами использования МЧД, 20 сентября в 13:00 мск мы проведем вебинар с экспертами «МЧД: как работать сейчас, что поменяется в будущем?»

В прямом эфире обсудим, как работать с МЧД, какие изменения в процессах документооборота планируются, а также следующие темы:

  • Правовая база применения МЧД (63-ФЗ).
  • Технология создания и регистрации МЧД.
  • Вопросы взаимодействия МЧД в ЭДО.
  • Планы развития проекта оператора СберКорус.
  • Ответы на вопросы.

Начать дискуссию

Зарплата

В России 77% компаний МСП стали больше платить сотрудникам

В основном бизнес повысил оклады линейным специалистам и руководителям отделов. Доходы выросли, в том числе и у бухгалтеров.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как оформить перенос отпуска работника в 2024 году

График отпусков составляется на год вперед, и сотрудники должны уходить на отдых в согласованное время. Однако есть ряд оснований, когда перенос отпуска происходит по инициативе работника или работодателя. Бухгалтер в таком случае должен подготовить приказ и по всем правилам отправить сотрудника в отпуск.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Из-за начала сезона отпусков россияне начали активно скупать доллары

Интерес к валюте вырос в преддверии сезона отпусков, на спрос также повлияло укрепление рубля.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Было ваше, стало — наше. Возвратные отходы при проведении работ

Автор сих строк входит в состав экспертов, оказывающих консультации на Клерке. И вот за последние полгода (плюс-минус) было где-то пять-шесть (или даже больше) примерно одинаковых вопросов. Разберем их в статье.

Иллюстрация: vecstock/freepik

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Старт обучения уже 1 июня!

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, торопитесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Старт обучения уже 1 июня!
2

⚡️ Итоги дня: ВС подчеркнул равенство обоих родителей, штрафных баллов для водителей не будет, сегодня День окрошки

Подготовили обзор главных событий дня — 30 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Трудовые отношения

Вызов дистанционщика в офис в 2024 году: когда возможен

По общему правилу, работника, который постоянно трудится дистанционно, нельзя вызывать в офис. Но в отдельных случаях работодатель вправе вызвать дистанционного работника, а он — обязан приехать. Разбираем, когда такая ситуация возможна.

Вызов дистанционщика в офис в 2024 году: когда возможен

Только один вид реорганизации не мешает IT-компании применять налоговые льготы

IT-компании, которые были реорганизованы после 01.07.2022, не могут применять льготную ставку налога на прибыль 0% и тариф взносов 7,6%. Но есть исключение – реорганизация в форме преобразования.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Как сдать корректировки по 6-НДФЛ. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, когда сдача корректировки 6-НДФЛ обязательна, как оформить исправленный расчет и сдать.

Как сдать корректировки по 6-НДФЛ. Мини-курс

Для фиксированных взносов ИП-военных пенсионеров важна дата 24.06.2023

В 2023 году был принят закон, который исключает ИП-военных пенсионеров из числа страхователей и застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию. Причиной стало решение Конституционного суда от 2022 года.

Пять вопросов об обработке и хранении персональных данных сотрудников

Государство тщательно следит за тем, чтобы компании соблюдали правила обработки и хранения персональных данных сотрудников. Юрист Юлия Девяткова рассказала, о чем важно помнить работодателю, чтобы не получить штраф.

Пять вопросов об обработке и хранении персональных данных сотрудников
Отпуска

Как оформить заявление на отпуск вне графика

Сотрудники должны ходить в отпуск по графику. Но работодатель может разрешить и отпуск вне графика. Минтруду задали вопрос, как в этом случае составить заявление.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Судебным приставам очертят рамки полномочий

Депутаты поддержали в первом чтении законопроект о предоставлении сотрудникам органов принудительного исполнения (приставы ФССП) права на применение в установленных законом случаях физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия.

Налоговая реформа 2024 год. Краткий комментарий

Вопросы справедливости не могут решаться одними налогами.

Аудит

Чем налоговый аудит отличается от бухгалтерского и зачем бухгалтеру налоговый юрист

Слово «аудит» прочно ассоциируется именно с бухгалтерским аудитом, поэтому мало кто пользуется налоговым аудитом. Вместе с тем налоговый аудит является эффективным инструментом не только для проверки активов перед покупкой, но и для подготовки к выездной налоговой проверке. Сегодня мы расскажем, чем налоговый аудит отличается от бухгалтерского или зачем бухгалтеру может понадобиться налоговый юрист.

Чем налоговый аудит отличается от бухгалтерского и зачем бухгалтеру налоговый юрист

Использование служебного автомобиля в личных целях

Сотрудники могут использовать служебные автомобили в личных целях с разрешения работодателя. Какие документы в этом случае нужно оформить и какие налоги придется заплатить, изложено в статье.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Карина Хапиште – новый CEO «Клерка»

Цель: усилить управление компании и сделать миллиард годового оборота. Да, да, у нас пока нет своего миллиарда.

Карина Хапиште – новый CEO «Клерка»
9
Зарплата

Как отвечать на требования налоговой по зарплате в 2024 году: образец пояснений для ФНС

Налоговая проверяет расчеты по страховым взносам и форму 6-НДФЛ не только на предмет правильного расчета взносов и налога, но и на предмет реальности размера заработной платы работников. При появлении подозрений в занижении налогооблагаемой базы инспекторы потребуют объяснение.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
IT-компании

Для льготного налога на прибыль ПО должно быть в реестре на момент оказания услуг

Условие для применения ставки налога на прибыль 0% аккредитованной IT-компанией – доля профильных доходов от 70%. Доходы считают методом начисления.

Интересные материалы

НДС

НДС при онлайн-продажах товаров из ЕАЭС: правила меняются

С 1 июля 2024 года налогоплательщикам из стран Евразийского экономического союза (EAЭС) придется уплачивать НДС, при продаже товаров гражданам через электронные торговые площадки.

НДС при онлайн-продажах товаров из ЕАЭС: правила меняются