Упрощенная ликвидация ООО в 2026 году: условия, форма Р19001, причины отказа ФНС и пошаговая инструкция

Упрощенная ликвидация ООО — это ускоренная процедура прекращения деятельности, введенная статьей 21.3 закона № 129-ФЗ. Она позволяет закрыть компанию без назначения ликвидатора, составления промежуточного и итогового балансов, а также без самостоятельных публикаций в Федресурсе и Вестнике государственной регистрации. 

Процедура принципиально отличается от добровольной ликвидации по объему обязательных действий и срокам. При стандартном пути учредители назначают ликвидатора, трижды подают уведомление по форме Р15016, публикуют сообщения за свой счет и составляют два баланса. Упрощенный порядок сводится к одному заявлению, подписанному всеми участниками.

Упрощенное исключение ООО из ЕГРЮЛ никак не связано с банкротством и недоступно для организаций, находящихся в предбанкротном состоянии. Это административная процедура, которая не требует участия арбитражного управляющего и судебных разбирательств. Однако она возможна только при соблюдении строгих условий, главное из которых — полное отсутствие долгов перед бюджетом и кредиторами. Если хотя бы одно условие не выполнено, компания обязана проходить стандартную ликвидацию или инициировать банкротство.

Воспользоваться упрощенной ликвидацией ООО могут субъекты МСП, одновременно соответствующие всем критериям, перечисленным в статье 21.3 закона № 129-ФЗ — они указаны в нашей таблице выше. Ключевое условие — компания должна быть включена в реестр МСП на момент подачи заявления.

Рассмотрим несколько реальных сценариев, когда компаниям удалось закрыться в упрощенном порядке.

• Пример №1. Небольшая IT-компания разрабатывала мобильные приложения, но последние два года не вела активной деятельности: заказы иссякли, сотрудники уволились, обороты упали до нуля. При этом у фирмы не было долгов ни перед бюджетом, ни перед контрагентами, а из активов — только офисная мебель. Юрист проверил статус компании в реестре МСП, убедился, что она не является плательщиком НДС, и подал заявление по форме Р19001. Через три с половиной месяца фирма была исключена из ЕГРЮЛ. Вся процедура обошлась без публикаций и без затрат на госпошлину.

• Пример №2. Супруги решили закрыть семейный бизнес в сфере общепита после того, как арендодатель расторг договор. Другого помещения по подходящей цене не нашлось, прибыль снизилась. Долгов перед бюджетом не было, счета с контрагентами закрыты, помещение и оборудование находились в аренде, а не в собственности. Учредители приняли единогласное решение, заполнили Р19001 и подписали его УКЭП через Госключ. ФНС проверила заявление и через три с половиной месяца исключила ООО из реестра.

• Пример №3. Консалтинговая фирма с единственным участником прекратила деятельность из-за переезда собственника за границу. Компания не платила НДС, а долги были полностью погашены до подачи заявления. Участник подписал решение о ликвидации и заявление Р19001, после чего налоговая самостоятельно опубликовала сведения в Федресурсе и Вестнике. Через три месяца, не получив возражений от кредиторов, ФНС исключила ООО из ЕГРЮЛ.

Ряд компаний не вправе воспользоваться упрощенной процедурой в силу прямых ограничений, установленных законом. К ним относятся:

• Организации, не включенные в реестр субъектов МСП.

• Плательщики НДС, за исключением случаев, когда налог уплачивается только при ввозе товаров.

• Компании с задолженностью перед бюджетом, контрагентами или работниками.

• Собственники недвижимости и транспортных средств.

• Организации, в ЕГРЮЛ которых содержится запись о недостоверности сведений.

• Компании, находящиеся в процессе реорганизации или банкротства.

• Юридические лица, чья деятельность приостановлена или в отношении которых ведутся судебные разбирательства о принудительной ликвидации.

Перед подачей заявления последовательно проверьте каждый пункт:

• На дату подачи заявления компания должна числиться в едином реестре МСП.

• Фирма не платит НДС либо имеет законное освобождение от его уплаты.

• Отсутствуют недоимки по налогам, сборам, страховым взносам и любым другим обязательным платежам в бюджет.

• Полностью завершены расчеты со всеми кредиторами и работниками организации.

• На балансе компании нет объектов недвижимости и транспортных средств.

• В ЕГРЮЛ отсутствуют отметки о недостоверности сведений.

• Организация не находится в процессе реорганизации или в процедуре банкротства.

• Отсутствуют действующие запреты на совершение регистрационных действий, а между участниками нет неразрешенного корпоративного спора.

Выбор между двумя процедурами зависит от фактического состояния компании. Сравним ключевые параметры.

Проверьте статус своей компании в реестре субъектов МСП на официальном сайте ФНС. Для этого зайдите в сервис «Единый реестр субъектов МСП» и введите ИНН организации. Если компания числится в реестре — первое условие выполнено.

Далее запросите выписку из ЕГРЮЛ и убедитесь, что в ней нет записей о недостоверности сведений. Проверьте, не является ли фирма плательщиком НДС, и запросите справку об отсутствии задолженности перед бюджетом. Если у организации есть имущество — уточните его состав по данным бухгалтерского учета. Также убедитесь, что все долги перед контрагентами погашены. 

Проверим возможность упрощенной ликвидации ООО

Разберем вашу ситуацию, проверим соответствие требованиям статьи 21.3 закона № 129-ФЗ и подскажем, можно ли закрыть компанию без стандартной процедуры

Проверить

Для упрощенной ликвидации ООО нужен минимальный пакет документов: 

• Решение о ликвидации. Если в ООО один участник, он оформляет решение единственного участника. Если учредителей несколько, проводится общее собрание, и решение принимается единогласно. Итоги оформляются протоколом общего собрания. В документе должны быть указаны дата и место составления, данные участников, ОГРН и ИНН компании, а также формулировка о прекращении деятельности в упрощенном порядке со ссылкой на статью 21.3 закона № 129-ФЗ.

• Заявление по форме № Р19001 — основной документ для подачи в регистрирующий орган. Форма утверждена приказом ФНС от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@ , использовать другие бланки нельзя. Заявление состоит из нескольких страниц, каждая из которых должна быть заполнена без ошибок.

Заявление заполняется постранично и содержит три основных блока сведений.

• Титульная страница. Здесь указываются ОГРН компании, ИНН, полное фирменное наименование на русском языке, а также дата принятия решения о ликвидации и код способа представления документов в регистрирующий орган.

• Сведения о заявителе. На первой странице нужно указать ФИО заявителя, дату рождения, ИНН, паспортные данные. Если закрывается иностранная организация — полное наименование юрлица в русской транскрипции. 

• Третья страница. Здесь указывается наименование территориального органа УВМ МВД, выдавшего паспорт заявителя, код подразделения и адрес электронной почты заявителя. Своей подписью он подтверждает, что все условия для упрощенной ликвидации ООО выполнены. Если заявление подается через нотариуса, должна быть его подпись и печать. Но можно использовать для подписания приложение «Госключ», и тогда идти к нотариусу не придется.

При упрощенной ликвидации ООО публикация в Федресурсе не входит в обязанности заявителя. Все необходимые сведения размещает Федеральная налоговая служба самостоятельно и бесплатно для компании. После подачи заявления Р19001 и его проверки ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о начале упрощенной процедуры и публикует информацию в Федресурсе. 

Обязанность публикации в журнале «Вестник государственной регистрации» также лежит на ФНС, а не на компании или ее учредителях. Налоговая самостоятельно размещает сведения в Вестнике и указывает в публикации срок для предъявления требований кредиторами. После этого у кредиторов есть три месяца на подачу мотивированных возражений. Заявителю не нужно оплачивать публикацию или взаимодействовать с редакцией журнала.

• Шаг 1: проверьте все условия. Убедитесь, что компания соответствует каждому из критериев, перечисленных в статье 21.3 закона № 129-ФЗ. Запросите выписку из реестра МСП, справку об отсутствии задолженности из ФНС и актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

• Шаг 2: примите решение о ликвидации. Участники единогласно голосуют за прекращение деятельности. В протоколе или решении обязательно укажите, что ликвидация проводится в упрощенном порядке по статье 21.3 закона № 129-ФЗ.

• Шаг 3: заполните форму Р19001. Заявление подписывается всеми участниками — собственноручно с нотариальным удостоверением при бумажной подаче или усиленной квалифицированной электронной подписью каждого участника при онлайн-подаче. Но можно использовать «Госключ».

• Шаг 4: подайте заявление в ФНС. Документы направляются через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через МФЦ или нотариуса. Госпошлина не уплачивается.

• Шаг 5: дождитесь публикации от ФНС. Налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней проверит заявление, внесет запись в ЕГРЮЛ и сама разместит сведения в Федресурсе и Вестнике государственной регистрации. С этого момента начинается трехмесячный срок для приема возражений кредиторов.

• Шаг 6: ожидайте исключения из ЕГРЮЛ. Если в течение трех месяцев кредиторы не направят мотивированных возражений, ФНС исключит компанию из реестра. После этого процедура считается завершенной.

• Причина №1: компания не соответствует статусу субъекта МСП.

Как избежать: до подачи заявления проверьте, включена ли ваша организация в реестр МСП. Если организации нет в реестре на дату обращения, закрыться в упрощенном порядке не получится.

• Причина №2: наличие задолженности перед бюджетом.

Как избежать: запросите в налоговой инспекции справку об исполнении обязанности по уплате налогов. Проверьте, нет ли зависших платежей, пеней или штрафов. Погасите все до подачи Р19001.

• Причина №3: в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений.

Как избежать: закажите выписку из ЕГРЮЛ. Если в ней есть отметки о недостоверности адреса, директора или участников — сначала актуализируйте данные и добейтесь исключения записи о недостоверности. Это отдельная процедура, для которой нужно подавать документы в ФНС.

• Причина №4: в собственности компании есть недвижимость или транспорт.

Как избежать: проверьте бухгалтерский баланс и данные Росреестра. Если имущество числится за организацией, его нужно продать или передать учредителям до подачи заявления. Факт владения на дату проверки является безусловным основанием для отказа.

• Причина №5: поступление мотивированных возражений от кредиторов.

Как избежать: до подачи заявления завершите все расчеты с контрагентами. Убедитесь, что кредиторы уведомлены и не имеют претензий. Если возражение все же поступило, ФНС приостановит процедуру и уведомит заявителя — в этом случае компания обязана перейти к стандартной ликвидации или погасить требования.

• Ошибка №1:решение о ликвидации не содержит указания на упрощенный порядок.

Как избежать: прямо пропишите в протоколе или решении ссылку на статью 21.3 закона № 129-ФЗ. Формулировка «ликвидировать в упрощенном порядке» обязательна.

• Ошибка №2: заявление Р19001 подписано не всеми участниками.

Как избежать: проверьте состав участников по выписке из ЕГРЮЛ. Каждый учредитель, чья доля зафиксирована в реестре, должен поставить подпись на заявлении. Если не подпишет хотя бы один человек, налоговая откажет. 

• Ошибка №3: несовпадение данных в заявлении и выписке из ЕГРЮЛ.

Как избежать: перед заполнением Р19001 запросите актуальную выписку. Сверьте ФИО, паспортные данные и адреса участников с теми сведениями, которые содержатся в реестре. Любое расхождение может стать причиной отказа со стороны ФНС.

• Ошибка №4: подача заявления при наличии долгов перед работниками.

Как избежать: до подачи Р19001 полностью рассчитайтесь с сотрудниками по зарплате, компенсациям за неиспользованный отпуск и выходным пособиям.

• Ошибка №5: использование устаревшего бланка заявления.

Как избежать: скачайте актуальную форму с официального сайта ФНС или заполните ее через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Бланки, размещенные на сторонних ресурсах, могут не соответствовать действующей редакции Приказа ФНС.

• Проверьте статус компании в реестре субъектов МСП на дату обращения.

• Запросите выписку из ЕГРЮЛ и убедитесь в отсутствии записей о недостоверности сведений.

• Получите справку из ФНС об отсутствии задолженности перед бюджетом.

• Убедитесь, что компания не является плательщиком НДС.

• Завершите все расчеты с кредиторами и работниками.

• Проверьте, что в собственности нет недвижимости и транспортных средств.

• Подготовьте решение о ликвидации с указанием упрощенного порядка по статье 21.3 закона № 129-ФЗ.

• Заполните форму Р19001 и соберите подписи всех участников.

• Подготовьте УКЭП или организуйте нотариальное удостоверение подписей.

• Убедитесь, что компания не находится в процессе реорганизации или банкротства.

Нужна консультация по упрощенной ликвидации ООО?

Проверим документы, оценим риски отказа, поможем с формой Р19001 и подскажем оптимальный порядок действий для вашей компании

Консультация

Да, такой переход возможен. Если после подачи Р19001 у компании обнаружилась задолженность или возникли иные препятствия, участники вправе принять решение о добровольной ликвидации. В этом случае подается уведомление по форме Р15016 и запускается стандартная процедура со всеми обязательными этапами.

Сначала приведите данные в ЕГРЮЛ в соответствие с фактическим статусом. Подайте заявление об изменении сведений о юридическом лице, дождитесь корректировки записи, и только после этого начинайте процедуру упрощенной ликвидации.

За несовершеннолетнего участника заявление подписывает его законный представитель — родитель или опекун. В нем дополнительно указываются данные представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (свидетельство о рождении ребенка или акт органа опеки).

Да, при личной подаче через МФЦ заявление принимается на бумажном носителе. В этом случае подписи всех участников должны быть удостоверены нотариально. Процедура занимает немного больше времени из-за пересылки документов между МФЦ и налоговым органом, но зато не нужно оформлять УКЭП.

Заявитель вправе устранить причину отказа и подать документы повторно. Если исправить невозможно (например, компания не соответствует статусу МСП), придется проходить стандартную добровольную ликвидацию или инициировать банкротство. 

Да, все трудовые договоры должны быть расторгнуты до подачи Р19001. Расчеты с работниками производятся в полном объеме: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия. В заявлении участники подтверждают, что все выплаты произведены.

Да, взносы уплачиваются вплоть до момента исключения компании из ЕГРЮЛ. Минимальная база для расчета — один МРОТ в месяц. Взносы рассчитываются и перечисляются ежемесячно, даже если директор не получает зарплату. Это дополнительная финансовая нагрузка, которую нужно заранее заложить в план расходов на закрытие бизнеса.

Дорожная карта по ликвидации ООО

Заполните форму, вышлем дорожную карту на ваш e-mail бесплатно

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: АО «Консалтинг онлайн», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFGwC5Xo