Срочно в номер: 4 главных изменения в кадрах в 2026 году, к которым вы не готовы

С 1 октября 2026 года вступил в силу порядок проверки МВД сведений о доходах отдельных иностранных граждан. При этом применять его будут к сведениям о доходах за периоды начиная с 2027 года. ФНС и МВД получают больше возможностей для межведомственного сопоставления данных. Поэтому работодателям стоит особенно внимательно отнестись к документам по иностранным сотрудникам: сведениям в расчете по страховым взносам, трудовым договорам, табелям, кадровым приказам и миграционным документам.

Отдельно проверьте, нет ли расхождений между оформлением и фактическими условиями работы. Например, рискованной может быть ситуация, когда в документах указана неполная занятость, а сотрудник фактически работает полный день.

С 1 сентября 2026 года применяются и новые формы уведомлений МВД о заключении и прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. В уведомлении о заключении договора теперь нужно указывать срок его действия либо отмечать, что договор бессрочный. Новые формы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290.

• Сроки действия патентов, разрешений на работу, разрешений на временное проживание и других документов иностранного работника.

• Корректность данных в трудовом договоре, приказе о приеме, табеле и РСВ.

• Соблюдение сроков и порядка подачи уведомлений в МВД.

• Использование актуальных форм уведомлений.

• Договоры с самозанятыми: нет ли признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Штрафы за незаконное привлечение к работе иностранного гражданина зависят от состава нарушения и региона. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях для организаций санкции по отдельным нарушениям могут достигать 1 млн рублей за каждого иностранного работника. Поэтому миграционные документы лучше проверять до подачи отчётности и направления уведомлений, а не после запроса из ведомства.

С 1 сентября 2026 года действуют изменения, внесенные Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Годовой лимит сверхурочной работы может быть увеличен со 120 до 240 часов. Но это правило не применяется автоматически ко всем работодателям.

Увеличенный лимит можно установить только при наличии соответствующего условия в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если такого условия нет, ориентироваться нужно на прежний предел — не более 120 часов сверхурочной работы в год.

Для привлечения сотрудника к работе сверх 120 часов в год необходимо получить его письменное согласие. Часы переработки с 121-го по 240-й оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Также работник, отработавший более 120 сверхурочных часов за год, получает право на ежегодное освобождение от работы для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.

• Проверить коллективный договор и отраслевые соглашения.

• Решить, планирует ли компания применять лимит до 240 часов.

• При необходимости внести изменения в коллективный договор.

• Организовать получение письменных согласий работников на переработку свыше 120 часов.

• Настроить контроль сверхурочных часов по каждому сотруднику.

• Проверить алгоритмы расчета повышенной оплаты в 1С:ЗУП.

• Сверить табели с фактическим временем работы.

Особое внимание стоит уделить суммированному учету рабочего времени. Ошибка в табеле или настройках программы может привести не только к недоплате сотруднику, но и к претензиям со стороны ГИТ.

С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в статью 70 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ. Теперь испытательный срок нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет. Раньше запрет распространялся на женщин с детьми до полутора лет.

Условие об испытании, включенное в трудовой договор с такой сотрудницей, не будет иметь юридической силы. Если работодатель затем попытается уволить её как не прошедшую испытание, риск трудового спора будет очень высоким.

Суд может восстановить работницу на работе и взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.

• Обновить шаблоны трудовых договоров, приказов о приеме и кадровых чек-листов.

• Добавить проверку ограничений на установление испытательного срока перед подписанием договора.

• Провести инструктаж для HR-специалистов и руководителей подразделений.

• Не использовать универсальные шаблоны договоров без проверки статуса кандидата.

• Запрашивать документы, подтверждающие право на гарантию, только когда это необходимо для корректного оформления трудовых отношений и с соблюдением правил работы с персональными данными.

Важно: запрет действует независимо от того, согласна ли сотрудница на испытательный срок. Даже добровольное согласие не делает такое условие законным.

С 1 сентября 2026 года субъекты малого и среднего предпринимательства могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с работниками при численности до 70 человек. Ранее лимит составлял 35 работников.

Изменение даёт небольшим компаниям больше гибкости при найме. Например, это может быть удобно для бизнеса с сезонной нагрузкой, проектной работой или временным расширением команды.

Однако срочный договор не становится универсальной заменой бессрочному. Работодателю по-прежнему необходимо соблюдать требования статьи 59 ТК РФ, получать согласие работника и корректно оформлять документы.

• Убедиться, что организация или ИП включены в единый реестр субъектов МСП.

• Проверить численность работников.

• Уточнить, можно ли использовать срочный договор именно в вашей ситуации.

• Зафиксировать в договоре срок его действия и обоснование срочности.

• Получить добровольное согласие работника на заключение срочного договора.

• Не использовать срочные договоры для маскировки постоянной работы без законных оснований.

Если работник оспорит срочный характер договора, а работодатель не сможет подтвердить законность оснований, суд может признать договор бессрочным.

Кадровые изменения 2026 года затрагивают сразу несколько процессов. Чтобы не исправлять ошибки в авральном режиме, проведите короткий аудит:

• обновите шаблоны трудовых договоров и кадровых приказов;

• проверьте, есть ли в коллективном договоре условие о лимите сверхурочной работы до 240 часов;

• настройте учет переработок и повышенной оплаты;

• проверьте применение новых форм уведомлений МВД;

• сверьте документы, табели и отчётность по иностранным сотрудникам;

• убедитесь, что основания для срочных договоров оформлены корректно;

• обновите настройки кадрового учёта и расчёта зарплаты в 1С:ЗУП.

Законодательство меняется быстрее, чем обновляются инструкции в интернете. Чтобы не допустить критических ошибок в расчетах, правильно заполнять новые формы документов и спасти компанию от штрафов, вам нужны актуальные прикладные навыки.

Специально для кадровиков, бухгалтеров по зарплате, работодателей и специалистов на аутсорсе мы собрали лучшие практические курсы, полностью адаптированные под изменения 2026 года:

• «Бухгалтер по зарплате» — все тонкости расчетов, пособий, премий и новых правил оплаты сверхурочных без ошибок.

• «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП» — идеальный курс для тех, кто хочет выстроить кадровый учет в компании безупречно и освоить программу автоматизации на высшем уровне.

• «Зарплата, кадры и воинский учет в 1С: ЗУП» — прокачайте навыки работы в главной программе страны с учетом всех последних обновлений.

Не ждите, пока ошибки в учете найдет инспектор. Инвестируйте в свои знания и защитите свой бизнес уже сегодня!

Выбрать курс со скидкой