Как защитить бухгалтерию и финансовый сектор от утечек данных в 2024 году

Какие данные относятся к уязвимым в бухгалтерии

Каждая компания хочет защитить данные, которые помогают ей получать доход, а в бухгалтерии как раз хранится такая информация. Если она попадет к конкурентам, ущерб для организации может быть очень серьезным. Опасность еще и в том, что утечки часто не замечают, пока отрицательные последствия не станут очевидны.

Данные, которые «утекают» чаще всего:

• финансовые — отчетность, договоры, цены, бизнес-планы, зарплата, декларации;

• персональные данные персонала — ФИО, номера телефонов, адреса;

• объекты интеллектуальной собственности — секреты производства, новые разработки, патенты;

• бизнес-данные — клиентские базы, протоколы совещаний, прогнозы развития компании;

• данные «черной» бухгалтерии — чаще всего они передаются от сотрудников к конкурентам, а те инициируют выездную налоговую проверку.

Угрозы и риски, которые ведут к утечкам информации

Есть две основные угрозы, из-за которых компания может потерять информацию:

1. Человеческий фактор. 

Сотрудники могут действовать намеренно — например, если хотят продать сведения конкурентам или забрать клиентскую базу фирмы и открыть свой бизнес, или непреднамеренно — по незнанию. Все это влечет серьезные последствия. Распространенные примеры действий сотрудников, которые ведут к потере информации:

• Отправляют данные на личную почту или в мессенджер.

• Публикуют в соцсетях конфиденциальные данные с рабочего места.

• Редко меняют пароли или ставят слишком простой пароль на рабочий ноутбук.

• Хранят данные на облачном сервере с открытыми контейнерами.

• Загружают информацию на личное мобильное устройство.

• Переходят по фишинговым ссылкам.

• Хранят рабочую информацию на личной флешке.

2. Внешние хакерские атаки. 

Злоумышленники постоянно разрабатывают новые способы кражи данных, в том числе с использованием искусственного интеллекта, ищут лазейки и уязвимости в информационных системах. Устройства и пользователи подвергаются более чем 100 разным векторам атак: это вирусы, фишинг, DDoS-атаки и другие. 

Как избежать утечки данных через сотрудников

Обеспечение ИБ организации требует усилий всех руководителей и сотрудников. 

• Обучайте работников и повышайте их киберграмотность. Проводите тренинги, рассказывайте о методах сетевых атак, угрозах безопасности и роли сотрудников в соблюдении требований ИБ. Используйте понятные руководства и проверяйте, усвоили ли сотрудники информацию. Каждый должен понимать, как распознать фишинговую рассылку и что важно знать о своей юридической ответственности перед компанией.

• Храните только нужные для работы данные, а остальные удаляйте.

• Разграничьте права доступа к данным. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем сведениям, которые нужны для его работы. Если утечка все же произойдет, вы потеряете меньше данных и быстрее найдете виновного. 

• Запретите использовать мессенджеры для передачи конфеденциальных данных.

Благодаря популярности удаленки использование своих мобильных устройств в рабочих целях — теперь привычное явление. Поэтому важно продумать стратегию управления их безопасностью. Для этого есть специализированные решения.

Как предотвратить кибератаки с использованием технических средств

Компании важно быть готовой к внешнему вмешательству. Чтобы минимизировать риски, следуйте нескольким рекомендациям:

• Регулярно обучайте сотрудников информационной безопасности.

• Заранее подготовьте план реагирования на случай инцидента. Если что-то случится с данными, вы оперативно найдете причину и минимизируете последствия, в том числе репутационные.

• Проводите мониторинги поверхности атаки — то есть всех векторов атаки, через которые может проникнуть неавторизованный пользователь. Так можно выявить уязвимости внешнего периметра организации.

• Вовремя обновляйте программное обеспечение.

• Регулярно создавайте резервные копии данных.

• Обновляйте адресную книгу электронной почты.

• Проверяйте средства управления доступом, если сотрудники работают из дома.

• Используйте проверенное защитное решение, которое способно обезопасить вашу компанию от основных угроз, например, шифровальщиков. 

Решения Kaspersky Security для бизнеса — линейка продуктов, которые созданы на основе передовых технологий. Они эффективно защищают рабочие места и обладают широкими возможностями для управления безопасностью компаний любого масштаба. 

Заключение

Защита данных и минимизация риска их утечки — это забота о будущем организации. В финансовом секторе и бухгалтерии хранится конфиденциальная информация, потеря ко торой может привести к значительным последствиям — к убыткам, потере репутации и конкурентоспособности компании. Поэтому важно защищать данные: создать систему ИБ, обучить сотрудников правилам работы с ними и всегда быть готовым к внешним атакам.

Получите бесплатный чек-лист по киберзащите бизнеса на удаленке

Поможем избежать атак программ-вымогателей

Узнайте, как безопасно организовать работу в условиях удаленной работы

Заполните форму ниже и мы пришлем чек-лист на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: АО «ЛАБОРАТОРИЯ КАСПЕРСКОГО», ИНН 7713140469, erid: LjN8JvjdS