Интернет и IT

Как защитить бухгалтерию и финансовый сектор от утечек данных в 2024 году

Утечка финансовой информации может ухудшить репутацию компанию и повлечь потерю денег. Это и прямые убытки, и расходы, чтобы исправить последствия разглашения данных, затраты на судебные разбирательства, налоговые проверки, а еще — потеря заказчиков и даже остановка бизнес-процессов. Расскажем, как минимизировать риск потери данных в финансовом секторе.
879 226
Как защитить бухгалтерию и финансовый сектор от утечек данных в 2024 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Какие данные относятся к уязвимым в бухгалтерии

Каждая компания хочет защитить данные, которые помогают ей получать доход, а в бухгалтерии как раз хранится такая информация. Если она попадет к конкурентам, ущерб для организации может быть очень серьезным. Опасность еще и в том, что утечки часто не замечают, пока отрицательные последствия не станут очевидны.

Данные, которые «утекают» чаще всего:

  • финансовые — отчетность, договоры, цены, бизнес-планы, зарплата, декларации;

  • персональные данные персонала — ФИО, номера телефонов, адреса;

  • объекты интеллектуальной собственности — секреты производства, новые разработки, патенты;

  • бизнес-данные — клиентские базы, протоколы совещаний, прогнозы развития компании;

  • данные «черной» бухгалтерии — чаще всего они передаются от сотрудников к конкурентам, а те инициируют выездную налоговую проверку.

Угрозы и риски, которые ведут к утечкам информации

Есть две основные угрозы, из-за которых компания может потерять информацию:

1. Человеческий фактор. 

Сотрудники могут действовать намеренно — например, если хотят продать сведения конкурентам или забрать клиентскую базу фирмы и открыть свой бизнес, или непреднамеренно — по незнанию. Все это влечет серьезные последствия. Распространенные примеры действий сотрудников, которые ведут к потере информации:

  • Отправляют данные на личную почту или в мессенджер.

  • Публикуют в соцсетях конфиденциальные данные с рабочего места.

  • Редко меняют пароли или ставят слишком простой пароль на рабочий ноутбук.

  • Хранят данные на облачном сервере с открытыми контейнерами.

  • Загружают информацию на личное мобильное устройство.

  • Переходят по фишинговым ссылкам.

  • Хранят рабочую информацию на личной флешке.

2. Внешние хакерские атаки. 

Злоумышленники постоянно разрабатывают новые способы кражи данных, в том числе с использованием искусственного интеллекта, ищут лазейки и уязвимости в информационных системах. Устройства и пользователи подвергаются более чем 100 разным векторам атак: это вирусы, фишинг, DDoS-атаки и другие. 

Как избежать утечки данных через сотрудников

Обеспечение ИБ организации требует усилий всех руководителей и сотрудников. 

  • Обучайте работников и повышайте их киберграмотность. Проводите тренинги, рассказывайте о методах сетевых атак, угрозах безопасности и роли сотрудников в соблюдении требований ИБ. Используйте понятные руководства и проверяйте, усвоили ли сотрудники информацию. Каждый должен понимать, как распознать фишинговую рассылку и что важно знать о своей юридической ответственности перед компанией.

  • Храните только нужные для работы данные, а остальные удаляйте.

  • Разграничьте права доступа к данным. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем сведениям, которые нужны для его работы. Если утечка все же произойдет, вы потеряете меньше данных и быстрее найдете виновного. 

  • Запретите использовать мессенджеры для передачи конфеденциальных данных.

Благодаря популярности удаленки использование своих мобильных устройств в рабочих целях — теперь привычное явление. Поэтому важно продумать стратегию управления их безопасностью. Для этого есть специализированные решения.

С Kaspersky Secure Mobility Management компании могут безопасно использовать мобильные устройства сотрудников для работы. Решение подходит для всех основных мобильных платформ и организаций с разными политиками ИБ. С помощью него вы будете:

  • Управлять всеми функциями из единой консоли.

  • Защищать устройства от мобильного вредоносного ПО и онлайн-угроз, контролировать его безопасное использование.

  • Централизованно управлять политиками.

  • Управлять самим устройством и его приложениями.

Как предотвратить кибератаки с использованием технических средств

Компании важно быть готовой к внешнему вмешательству. Чтобы минимизировать риски, следуйте нескольким рекомендациям:

  • Регулярно обучайте сотрудников информационной безопасности.

  • Заранее подготовьте план реагирования на случай инцидента. Если что-то случится с данными, вы оперативно найдете причину и минимизируете последствия, в том числе репутационные.

  • Проводите мониторинги поверхности атаки — то есть всех векторов атаки, через которые может проникнуть неавторизованный пользователь. Так можно выявить уязвимости внешнего периметра организации.

  • Вовремя обновляйте программное обеспечение.

  • Регулярно создавайте резервные копии данных.

  • Обновляйте адресную книгу электронной почты.

  • Проверяйте средства управления доступом, если сотрудники работают из дома.

  • Используйте проверенное защитное решение, которое способно обезопасить вашу компанию от основных угроз, например, шифровальщиков. 

Чтобы выстроить систему ИБ в организации, нужно начинать с защиты конечных точек — рабочих мест. Чем надежнее этот фундамент, тем эффективнее вся система безопасности. 

Решения Kaspersky Security для бизнеса — линейка продуктов, которые созданы на основе передовых технологий. Они эффективно защищают рабочие места и обладают широкими возможностями для управления безопасностью компаний любого масштаба. 

Продукты Kaspersky Security для бизнеса получили мировое признание — их использует бизнес в разных странах мира. Выбирайте уровень защиты, исходя из конкретных потребностей компании.

Заключение

Защита данных и минимизация риска их утечки — это забота о будущем организации. В финансовом секторе и бухгалтерии хранится конфиденциальная информация, потеря ко торой может привести к значительным последствиям — к убыткам, потере репутации и конкурентоспособности компании. Поэтому важно защищать данные: создать систему ИБ, обучить сотрудников правилам работы с ними и всегда быть готовым к внешним атакам.

Получите бесплатный чек-лист по киберзащите бизнеса на удаленке

Поможем избежать атак программ-вымогателей

Узнайте, как безопасно организовать работу в условиях удаленной работы

Заполните форму ниже и мы пришлем чек-лист на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: АО «ЛАБОРАТОРИЯ КАСПЕРСКОГО», ИНН 7713140469, erid: LjN8JvjdS

Комментарии

1
  • которые «утекают» чаще всего: финансовые — отчетность, договоры, цены, бизнес-планы, зарплата, декларации.

    Я бы изменила этот пункт (оставив только зарплату). Эти сведения не утекают, они передаются с согласия руководства (куда не плюнь, все требуют копии этих документов). 

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

78

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
13,6 тыс.
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Какие отчеты в ПФР нужно отправить при смене фамилии сотрудника?

Коллеги добрый день! Сотрудник поменял фамилию.  Понятно что в СФР не отправляем отчетность, это не кадровые документы. Подскажите пожалуйста, в ПФР какой то отчет надо отправить?ЕФС-1 подраздел? какие сроки. Спасибо

28

Как оплачивать налог: как УСН 6% или ПСН?

Добрый вечер, помогите решить вопрос. В феврале ИП работал УСН 6%, в марте перешли на ПСН по тому же виду деятельности, в феврале мы выставили счет и акт, но снами рассчитались в марте, вопрос в том как считать эти деньги УСН 6% или ПСН?

2
22
Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.

Премии

Премия к 8 марта: как оформить, можно ли принять в расходы

ТК дает право работодателям поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, в том числе выплачивать премии и дарить подарки (ст. 191 ТК). Выплата премии к 8 марта работникам бухгалтерии, где, в основном работают женщины, допустимый способ отблагодарить за качественный и добросовестный труд.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Центробанк сделает универсальный платежный QR-код

Пилотный проект с единым QR-колом для бесконтактной оплаты платежей запустят уже в 2024 году.

220

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Microsoft представила ИИ для финансистов, смартфоны превратились в «кирпич», маркировка добралась до пчел

Подготовили дайджест главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.

303