Спорные моменты 54-ФЗ: что говорят налоговики

В комментариях к предыдущим публикациям нашего блога разгорелась нешуточная дискуссия по некоторым пунктами Федерального закона 54-ФЗ. Что должно быть указано в качестве адреса онлайн-кассы, как трактовать формулировки закона в случае для интернет-магазинов с курьерами и тп.?

Сначала небольшая преамбула.

1 июля стартует третья волна подключения онлайн-касс, которая затронет все компании и предпринимателей, ранее имевших отсрочку на применение касс в работе.

Наша компания (кассовый сервис "МОБИКА") предлагает решение для компаний, которые имеют в штате курьеров, агентов и тп. (от 5-ти “полевых” сотрудников), позволяющее подготовиться к соблюдению положений закона с мЕньшими финансовыми затратами.

Мы немного “препарируем” 54-ФЗ и разберем те пункты и статьи, которые вызывали споры.

Про месторасположение ККТ

Оно регламентируется ст.4.3 54-ФЗ (Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники), согласно первому пункту которой

Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом).

Этот пункт указывает на необходимость применения ККТ на месте осуществления и в момент расчета с покупателем. При этом месторасположение аппаратной части ККТ в момент применения в случаях, связанных с разносной торговлей, законом в явном виде не регламентируется.

Как же тогда регистрировать кассы у курьеров?

На этот вопрос Александр Сорокин, начальника отдела управления оперативного контроля ФНС России, в ходе лекции, состоявшейся 22 сентября в 1С:Лектории, ответил так: "Если курьер получает деньги, то должен быть выдан контрольно-кассовый чек. Для таких разносных вещей будет установлена регистрация кассы по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли."

Про обязанность курьера выдать чек?

Про эту обязанность говорится в п.2 ст.5 54-ФЗ:"Пользователи обязаны: ... выдавать (направлять) покупателям (клиентам) при осуществлении расчетов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчетности в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом".

В каком порядке и как это делать указано в п.2 ст.1.2 54-ФЗ: "При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты)."

Подытожим. Курьер, являясь "лицом, которое осуществляет расчеты", должен самостоятельно применить контрольно-кассовую технику при передаче товара покупателю и получения денег за товар вне зависимости от формы такого расчёта, а в случае, если покупатель не предоставил данные для отправки чека в электронной форме до момента расчёта, распечатать чек на бумажном носителе.

Что должно быть в чеке?

Требования по этому пункту прописаны в ст. 4.7 закона (публикуем с сокращениями)

Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя).

Как все это работает у нас

Решение, которое предлагается нашей компанией заключается в том, что пользователь/компания берут в аренду облачную кассу.

Адрес ее регистрации - адрес ЦОД (центра обработки данных), где физически установлена онлайн-касса.

У агентов/курьеров/водителей адрес применения кассы настраивается в ПО на устройствах (это обычные смартфоны или планшеты). Для курьера/агента/мастера это будет адрес, где он находится в момент пробития чека (определяется по геопозиции либо вводится вручную из КЛАДРа - классификатора адресов РФ, используемого ФНС). Для водителя используется - номер автомобиля.

Печать чека осуществляется с мобильного печатающего устройства, которое значительно дешевле мобильной онлайн-кассы.

И теперь мы плавно подбираемся к самому важному пункту.

Обоснование соответствия закону решения "МОБИКА"

С учетом всех перечисленных статей законе в в случае применения решения сервиса "МОБИКА" выполняются необходимые и достаточные нормы закона, так как:

1. лицом, производящем передачу товара и расчет с покупателем, является курьер, находящийся в месте и в момент осуществления расчёта;
2. курьер лично (без посредников) применяет контрольно-кассовую технику в месте и в момент осуществления расчёта с помощью мобильного приложения;
3. покупателю направляется кассовый чек в электронной форме;
4. покупателю может быть выдан кассовый чек на бумажном носителе, идентичный направленному в электронной форме, тем самым приравненный к кассовому чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой.