Первичные документы

Путевой лист. Изменения с 1 сентября 2023 года

С 1 сентября 2023 года изменяется состав сведений, необходимых для включения в путевой лист, а также порядок оформления путевого листа. Рассказываем обо всех грядущих изменениях.
79,6 тыс.
Путевой лист. Изменения с 1 сентября 2023 года
Иллюстрация: Моё дело

Путевой лист и его форма

Сперва напомним, что путевой лист можно оформить как на бумажном носителе, так и сформировать в электронном виде. 

Электронный формат путевого листа утвержден Приказом ФНС России № ЕД-7-26/116 от 17 февраля 2023 г.

Электронный формат путевого листа могут использовать участники перевозок (организации и ИП) – грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД – у каждого оператора она своя) соглашение об электронном документообороте перевозочных документов. Это соглашение позволяет участникам перевозки обмениваться электронными перевозочными документами. Кроме того, данные ИС ЭПД поступают (через оператора) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Подробнее о правилах обмена перевозочными документами между участниками читайте здесь.

Что касается бумажной формы, то организация (ИП) вправе ее разработать самостоятельно либо взять за основу соответствующие унифицированные формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г., дополнив их необходимыми реквизитами или удалив ненужные. Первичные учетные документы, применяемые организацией, должны быть утверждены в учетной политике для целей бухучета.

В любом случае форма путевого листа должна содержать:

  1. сведения, предусмотренные п. 1 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 г.

  2. реквизиты, требование о наличии которых установлено разд. II Состава сведений, утв. Приказом Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 г. (т.е. Порядком оформления (формирования) путевого листа):

  3. обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., в том числе наименование документа и дату его составления.


Изменения в путевой листе с 1 сентября 2023 года

Итак, что касается изменений сентября. Обновляется как состав сведений, так и порядок оформления путевого листа.


Изменение состава сведений путевого листа

С 1 сентября изменится состав сведений, необходимых для включения в путевой лист:

– в части сведений о лице, оформившем путевой лист. Для физлиц – перевозчиков легковым такси предусмотрено включение их данных: Ф.И.О., адреса регистрации по месту жительства, номера телефона и ИНН. 

Это стало возможным в связи с допуском с 1 сентября к таксоперевозкам самозанятых граждан (не ИП) (Федеральный закон № 580-ФЗ от 29 декабря 2022 г.).

в части сведений о транспортном средстве. Скорректированы основания для снятия показаний одометра.

Показания одометра (полные км пробега) нужно указывать:

  • при выпуске ТС на линию;

  • при возвращении авто с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами (самозанятыми);

  • при приеме-сдаче авто последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких бумажных путевых листов на одно ТС).

    Кроме того, при приеме ТС последующим водителем не обязательна его сдача предыдущим (т.е. возможна приемка ТС вместо сдачи-приемки);

в части сведений о водителе. Необходимо указывать в том числе серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, СНИЛС;

в части указания результата проведения медосмотра водителя. Скорректировано основание для внесения отметки медосмотра.

Ее проставляет медицинский работник, проводивший соответствующий осмотр согласно Порядку, утв. Приказом Минздрава России № 266н от 30 мая 2023 г.

То есть при положительном результате осмотра это отметки: "прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен", "прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр";

в части сведений о результатах проведения медосмотров.

Указано на возможность проведения дистанционных медосмотров с отсылкой на Порядок их проведения, утв. Постановлением Правительства РФ № 866 от 30 мая 2023 г.

Об особенностях формирования отдельных реквизитов путевого листа в случае проведения дистанционных медосмотров см. наш материал.

Также имейте в виду, что проведение медосмотров в дистанционном виде не допускается в случаях организованной перевозки групп детей, опасных грузов, регулярных перевозок пассажиров в междугороднем сообщении по маршрутам протяженностью 300 км и более)

Кроме того, исключена необходимость указывать данные лицензии медицинской организации, работник которой проводил медосмотр. Речь идет о серии, номере, дате выдачи и сроке окончания действия лицензии.

Подарок для наших читателей – практическое пособие «Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году» от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнейшая инструкция с примерами заполнения форм.

Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись



 Изменение порядка оформления путевого листа

С 1 сентября изменится порядок оформления путевого листа. 

Так, в Порядке будет закреплено, на какой срок можно оформлять путевой лист. На рейс, длительность которого составляет несколько дней (превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителей), можно оформить один путевой лист. И наоборот, если в течение дня (смены) совершается несколько рейсов, то на несколько рейсов тоже можно оформить один путевой лист.

До 1 сентября есть неопределенность насчет срока, на который можно оформить путевой лист.

Кроме того, с 1 сентября отменяется возможность формирования листов в электронном виде, если автомобиль поочередно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов. Оформлять путевые листы в таком случае можно лишь на бумаге (в т. ч. после выпуска ТС на линию).

Здесь речь идет о нескольких путевых листах, оформленных на одно ТС. А можно ли оформить один путевой лист на нескольких водителей? Об этом читайте здесь.

В сервисе «Моё дело Бюро» размещены бланки путевых листов с примерами заполнения для:

легкового автомобиля;
грузового автомобиля.

В бланках уже учтены изменения сентября 2023 года. В бланках есть возможность автозаполнения по заданным реквизитам компании (ИП, физлица). Заполненный либо пустой бланк можно скачать. После скачивания станут доступны подсказки по заполнению с нормами законодательств, которые помогут «отшлифовать» форму:

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KMUG3


Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .

    Из App Store удалили приложение РЖД для покупки билетов на поезда

    Уже третий российский сервис, удалённый из магазина за сутки.

    Казахстанская криптобиржа прекращает работать с гражданами РФ

    Ограничения коснутся всех компаний, зарегистрированных в РФ, и всех граждан России, независимо от места проживания.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие
    Курсы валют

    Турецкая лира обвалилась до нового исторического минимума

    Бесплатно с Трудовые отношения

    Что будет, если бухгалтер не ходит в отпуск

    Любой трудящийся имеет право на ежегодный отпуск в 28 календарных дней. Запрещено не отпускать человека отдыхать более 2 лет подряд. Но это правило часто нарушают, особенно в отношении бухгалтера, когда сдать отчетность без него просто некому.  Что грозит работодателю?

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Банковская комиссия

    У «Газпромбанка» появляется заградительная комиссия за хранение долларов США на счетах компаний

    Нововведение «Газпромбанка» касается тарифов юрлиц, ИП и физлиц, занимающихся частной практикой.

    Декретный отпуск

    Как ИП получить декретные из СФР в 2024 году

    Чтобы в 2024 году получить декретные, ИП нужно в 2023 году оформить добровольное страхование и заплатить взнос. Поторопитесь. Осталось не много времени. Все это надо успеть завершить до 31 декабря 2023 года. Рассказываем, как регистрироваться, сколько платить и сколько потом получать.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Цифровой рубль

    Центробанк: банки провели почти 14 тысяч тестовых операций с цифровым рублем

    13 банков провели 13,7 тысяч операций с цифровой валютой на 919 тыс. рублей. С 15 августа открыли 497 электронных кошельков.

    Новые видео от экспертов каждый день
    Трудовые отношения

    От ненормированного графика работы за год пострадали 740 тысяч человек

    За 19 лет смертность от работы выросла на 12% из-за ненормированного графика, опасных и вредных условий труда, а также от несчастных случаев.

    107
    6-НДФЛ

    👌 Налоговики считают, что новая форма 6-НДФЛ стала удобнее для бухгалтеров

    С отчета за 1 квартал 2024 года расчет 6-НДФЛ надо будет сдавать по новой форме.

    238
    Проверки ККТ

    Когда инспекция может снять ККТ с учета без заявления пользователя

    Может ли быть так, что вашу кассу снимают с учета в ФНС, а вы об этом не знаете? Расскажем, почему так может произойти.

    Когда инспекция может снять ККТ с учета без заявления пользователя

    На Госуслугах теперь можно купить автомобиль

    Пользователи портала Госуслуги могут проводить сделки по покупке автомобиля через аккредитив. Банк заморозит нужную сумму на специальном счете, а продавец получит деньги после подтверждения регистрации в ГИБДД.

    МТС начал тестировать платформу видеоконтента NUUM — аналог YouTube

    Платформа с видео будет обновляться каждые 2-3 недели с учетом отзывов пользователей. В 2024 году МТС расскажет о вариантах монетизации для создателей контента.

    Нужно ли военнообязанных, снятых по возрасту отражать в форме 18?

    Добрый день! Скажите пожалуйста военнообязанные которых сняли по возрасту они должны в карточке отображаться форма 18.

    Социальный вычет

    💪 Вышел перечень фитнес-клубов для соцвычета по НДФЛ

    Чтобы оформить социальный налоговый вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги, фитнес-клуб должен быть включен в перечень. Его ежегодно утверждает Минспорт. Перечень на 2024 год уже готов.

    Бесплатно с Выездные налоговые проверки

    На что имеет право инспектор ФНС при выездной налоговой проверке. Мини-курс

    За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, на что имеет право инспектор ФНС при выездной налоговой проверке.

    На что имеет право инспектор ФНС при выездной налоговой проверке. Мини-курс
    Бухгалтеры

    Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»

    Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.

    За утечку персональных данных можно получить штраф до 15 млн рублей и лишение свободы

    Депутаты хотят ужесточить наказание за утечки персональных данных. Компании заплатят административный штраф до 15 млн рублей. За «слив» информации за границу будет грозить до 8 лет лишения свободы, а за продажу краденных сведений – до 5 лет.

    5
    153

    Как ИП в 1С уменьшить УСН за 2023 год на 1 процент за 2022 год, уплаченный в 2023?

    Добрый день. Как ИП в 1С уменьшить УСН за 2023 год на 1 процент за 2022 год, уплаченный в 2023. 1С берёт в расчёт только 1 процент этого 2023 года. А хотелось бы уменьшить на прошлый год. Спасибо

    49

    Как правильно подать уведомление с нулевой суммой, чтобы вернуть деньги?

    Добрый день! Прошу помощи, как решить ситуацию: по ИП УСН 6% без работников было подано ошибочное уведомление по взносам за работников КБК 18210201000011000160. Налоговая списала сумму по уведомлению на КБК 18210201000010000160. Как правильно подать уведомление с нулевой суммой, чтобы вернуть деньги? И вернутся ли они, был ли у кого опыт возврата взносов?

    НДФЛ

    К матвыгоде можно применить вычет по НДФЛ

    Даже если налоговый агент сообщил в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ с бывшего сотрудника в части дохода в виде матвыгоды, это не лишает сотрудника права на вычет по НДФЛ.