Уведомление и отчетность по прослеживаемым товарам: правила заполнения, сроки подачи, штрафы

Дедлайн для подачи уведомления об остатках непроданных товаров назначен на 1 января 2022 года. После уведомления, начиная с января, необходимо отчитываться о прослеживаемых товарах в ФНС. Подготовка отчетности без ошибок и остальные подробности в этом материале.
Уведомление и отчетность по прослеживаемым товарам: правила заполнения, сроки подачи, штрафы

Дедлайн для подачи уведомления об остатках непроданных товаров назначен на 1 января 2022 года. После уведомления, начиная с января, необходимо отчитываться о прослеживаемых товарах в ФНС. Подготовка отчетности без ошибок и остальные подробности в этом материале.

Кто должен отправить уведомление

Все организации и предприниматели, которые имеют товары, подлежащие прослеживаемости, обязаны отчитаться по форме КНД 1169011.

Под исключение попали следующие категории:

  1. Владельцы товаров, купленных до 8 июля 2021.
  2. Владельцы имущества, которое используется для личных нужд и не предназначено для продажи. Им придется уведомить ФНС непосредственно перед продажей или утилизацией, ведь только после получения регистрационного номер партии товаров (РНПТ) можно выполнять запланированные операции.

Отправлять уведомление не нужно, если успеете передать или продать товары и оборудование до января 2022 года.

Правила заполнения и отправки уведомления об остатках

Отчет об остатках формируется на основании акта о проведении инвентаризации и отправляется в электронном виде через ЭДО в ФНС по месту учета.

В сервисе МойСклад можно вести учет складских операций и формировать УПД для передачи по ЭДО. Из сервиса данные можно экспортировать в 1С:Бухгалтерию.

Уведомление заполняют на основании рекомендаций принимающего органа (письмо ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@, приложения № 3, № 7 и № 11). Мы разработали свою инструкцию на понятном языке. Выбрали самые сложные моменты при заполнении.

1. Порядковый номер актуального корректировочного уведомления об остатках прослеживаемых товаров. Это поле предназначено для указания номеров последующих уведомлений, в при первоначальном заполнении необходимо ставить «0».

2. Признак уведомления нужно заполнять не всегда. Есть два случая, когда нужно проставить код «1» или «2»:

Код «1» — для товаров, приобретенных у физлиц, использовавших этот товар для личных нужд.

Код «2» — для товаров, которые были конфискованы и обращены в собственность государства.

3. Предприниматели (ИП) оставляют поле КПП пустым.

4. Поле «наименование товаров» зависит от кода ТН ВЭД ЕАЭС. Если товаров несколько с разным названием, но с одним кодом и одной единицей измерения, то указывают общее название товаров, исходя из кода.

5. При наличии кода ТН ВЭД код ОКПД2 можно не заполнять, и наоборот.

6. Количество товаров переписывается из первичного учетного документа. Если одно уведомление заполняется на несколько товаров, указанных в разных строках первичного документа (с одним кодом и единицей измерения), указывается общее количество товаров.

7. РНПТ, подлежащего прослеживаемости, заполняется при его наличии. После отправки уведомления вы как раз и получите РНПТ для своих остатков.

8. Стоимость принятия товара к бухучету без НДС в рублях и копейках включает общую стоимость товаров, если у товаров из первичного документа один код ТН ВЭД и единица измерения.

На этом работа с уведомлением считается законченной, если только не найдутся ошибки или потребуется реализовать товар, который ранее не планировалось продавать.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Отчетность по операциям с прослеживаемыми товарами

Первую отчетность нужно сдать уже до 25 января 2022.

Затем каждый квартал до 25 числа следующего месяца необходимо отправлять электронные отчеты в ФНС. В отличие от уведомления, отчетность придется сдавать всем организациям и предпринимателем, которые продают и покупают импортные товары.

От этого отчета освобождены организации и ИП, применяющие ОСНО и работающие с такими же плательщиками НДС. Они передадут нужные сведения с помощью отчетности по налогу на добавленную стоимость, поэтому дублировать ее не надо.

Заполнить отчет придется за операции, которые не проходят по книгам продаж и не попадают в декларацию по НДС. Например, если компания приобрела продукцию у контрагента, который освобожден от уплаты налога. Отчет также подается при передаче товара в производство, утилизации, утрате.

Однако, если операция ошибочно не указана в декларации НДС (например, не отразили какую-то покупку), придется подавать уточненную декларацию по НДС.

Спецрежимники в обязательном порядке сдают отчеты по прослеживаемым товарам, т. к. они освобождены от НДС и им нужно иным способом передавать сведения в налоговую.

Единственный способ избежать предоставления отчета — это прекращение любых операций с прослеживаемыми товарами, тогда отчитываться не нужно (п. 32 положения о прослеживаемости).

Порядок заполнения отчета появился позднее формы уведомления, но также разработан ФНС и утвержден приказом от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. В нем же указаны 39 кодов видов операции (КВО), перечислим самые распространенные:

  • «01» — передача товара в производство и на переработку;
  • «02» — захоронение, утилизация, обезвреживание, уничтожение товара;
  • «03» — уничтожение, утрата товара в результате действия непреодолимой силы;
  • «04» — продажа товара физлицам для личных нужд и самозанятым;
  • «05» — вывоз товара в режиме экспорта или реэкспорта;
  • «06» — безвозмездная передача товара физлицам и самозанятым;
  • «07» — конфискация товара государством;
  • «08» — реализация товара дипломатическим представительствам и консульским учреждениям;
  • «09» — недостача товара, выявленная при инвентаризации.

Нарушения и штрафы

Обязанности без ответственности не бывает, поэтому штрафные санкции за нарушения положений о прослеживаемости товаров уже разработаны. С 1 июля 2022 года в силу вступят штрафы:

  • за непредставление документов — 1 000 рублей за каждый документ;
  • за ложные сведения — 1 000 рублей за каждый документ;
  • за отчетность в бумажном формате — 200 рублей за документ.

Работать с прослеживаемыми товарами удобно в сервисе МойСклад — в нем можно вести учет, контролировать остатки, отражать все операции (не только продажу, но и иное выбытие), формировать УПД.

Попробовать МойСклад бесплатно.

Комментарии

9
  • Надежда

    Добрый день! Передача мониторов в эксплуатауию (за баланс) - код 01? Последующее списание монитора с за баланса в связи с утилизацией-код 02?

    • Над. К

      Передача мониторов в эксплуатацию вообще не вывод их из системы.

  • ToryMalkova

    Добрый день! Не совсем понятно: если прослеживаемый товар приобретён для перепродажи уже после 01 июля 2021 года и на него уже есть РНПТ - надо всё равно подавать уведомление об остатках?

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру