Федеральная таможенная служба сообщает, что при проверках по базе ТРОИС было задержано свыше 7 миллионов единиц поддельных товаров. При этом без регистрации в реестре таможня может один раз приостановить выпуск партии, а затем не предпринимать более никаких мер. Включение марки в ТРОИС позволяет постоянно отслеживать и блокировать нелегальный импорт, а не ограничиваться единовременной «проверкой по запросу».
Что такое ТРОИС и как он работает
Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) — электронная база ФТС России, в которой содержатся сведения о товарных знаках, промышленных образцах и авторских правах. Таможенники сверяют маркировку и заявленные бренды в каждой декларации с данными ТРОИС. Как отмечают эксперты, ТРОИС — это «эффективный инструмент защиты бренда»: после включения обозначения в реестр правообладатель может предотвратить ввоз контрафакта, привлекать нарушителей к административной ответственности, защищать репутацию компании и экономить ресурсы.
ТРОИС интегрирован с базой Роспатента, поэтому под защиту подпадают не только товары с точно таким же названием, но и с похожими обозначениями. Это особенно важно, поскольку подделки часто маскируют под бренды с едва измененными именами. Кроме того, система ТРОИС работает для всех категорий товаров, в отличие от национальной системы маркировки «Честный знак», которая затрагивает ограниченный список изделий. Именно поэтому включенный в ТРОИС товарный знак получает постоянный статус охраны при любом ввозе — от обуви и одежды до автозапчастей и электроники.
Таможенный реестр полезен не только самому владельцу бренда: лицензиаты, импортеры и дистрибьюторы получают дополнительную гарантию легальности. Как подчеркивают специалисты, через ТРОИС можно пресекать не только классические подделки, но и параллельный импорт (оригинальный товар, ввезенный без разрешения правообладателя), который официально запрещен к ввозу в Россию. Любой импортер, работающий с признанными брендами, выигрывает от оперативного таможенного контроля: подозрительные грузы будут автоматически задерживаться, а вы заранее получаете информацию о нарушителях.
Кому важно включать товарный знак в ТРОИС
По сути, регистрация в ТРОИС выгодна всем участникам рынка брендированной продукции. Прежде всего это актуально для самих правообладателей и производителей оригинальных товаров: внесенный в реестр бренд усиливает их позиции и защищает объемы продаж. Если вы владеете франшизой, продаете лицензионную продукцию или официально импортируете брендовые товары, то защита через ТРОИС позволит избежать рекламы контрафакта под ваши бренды. Также это необходимо и для самих импортеров: продавец серых поставок рискует не выпустить товар и понести убытки, тогда как лицензионному импортеру выгодно иметь «охранную грамоту» таможни на свою марку.
Как показывает практика, в списке наибольшей опасности — производители одежды, обуви, сумок, детских товаров, косметики, а также автокомпонентов и аксессуаров. Если ваш бизнес связан с такими позициями, игнорировать ТРОИС уже опасно. Любые сомнения в том, что серые схемы или копии чужих изделий могут появиться у вас на складе, служат поводом немедленно подать заявку на включение знака в реестр. Ведь даже если вы официально зарегистрированы в Роспатенте, без декларации в ТРОИС ваша защита у границы существенно ослаблена.
Внесение товарного знака в ТРОИС:
Подготовим документы и сопроводим до внесения в реестр.
Проверим срок действия знака и данные в реестре
Подготовим заявление на продление.
Сопроводим до внесения записи в реестр.
Если срок уже пропущен — подготовим ходатайство.
Риски и последствия ошибок
Даже короткое бездействие может дорого обойтись. Если контрафакт проскочит на рынок, это приведет к падению лояльности клиентов и репутационному ущербу. При этом санкции за незаконное использование чужого бренда серьезны: при установлении факта правонарушения заемщик может получить штраф до 5 млн ₽ и двойную стоимость партии контрафакта, а товар — быть конфискован. К тому же инициатором разбирательства выступает таможня, которая обращается в суд как официальный заявитель.
Ошибки при подаче документов в ФТС нередко приводят к формальным отказам или ограничению сроков защиты. Так, в одном известном деле таможня ограничила охрану товарного знака всего 10 днями, поскольку к заявке был приложен договор, истекший раньше срока действия самого бренда. Верховный Суд отменил это решение, указав, что срок защиты в ТРОИС устанавливается по желанию заявителя (до трех лет) и не должен зависеть от срока доверенности или контракта представителя. Этот пример показывает: малейшая неточность (например, ненужный договор или неполная доверенность) может свести вашу защиту на «нет» и заставить вновь собирать документы.
Типичные ошибки и риски:
Неполный набор документов (отсутствие свидетельства на ТЗ, договора страхования ответственности, описаний товара, образцов контрафакта).
Неверно указанный срок защиты (например, слишком короткий срок охраны или истекающий паспорт доверенности).
Ошибки в описании товаров и признаков нарушения (таможня не сможет отфильтровать контрафакт, если заявка неполная).
Самостоятельная подача без консультации (процедура непростая: ФТС может затребовать доп.сведения или вовсе отказать).
Каждая из этих оплошностей замедляет защиту: без юриста подготовка документов и взаимодействие с таможней отнимает силы и время бизнеса.
Пошаговая инструкция по внесению знака в ТРОИС
Соберите документы. Нужен широкий пакет: копии паспортов владельца или учредительных документов, полис страхования ответственности, свидетельство Роспатента на ТЗ, лицензионные/концессионные договоры (если есть), описание оригинальной продукции и желательные признаки подделки. Обязательно приложите перечень официальных импортеров ваших товаров.
Подготовьте заявление по форме ФТС. Заявление составляется в соответствии с Административным регламентом ФТС. В нем указываются данные правообладателя, сведения о товарном знаке, срок защиты (до 3 лет, но не дольше срока действия ТЗ) и подробное описание товаров и признаков нарушения. Каждый знак вносится отдельным заявлением.
Направьте заявку в ФТС. Подать документы можно лично, по почте, через Личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС или через Госуслуги. В заявлении и приложениях должны быть подписи заявителя или представителя, на бумажном носителе требуется опись.
Ожидайте решения. ФТС рассматривает заявку в течение 30 дней. При необходимости проверок этот срок может быть продлен до 90 дней — в таком случае важно оперативно предоставить запрошенные сведения. Если все в порядке, таможня принимает решение и включает знак в реестр (уведомление приходит письмом или по e‑mail в течение нескольких дней). Отказ возможен, если, например, права на знак не подтверждены или данные в заявлении неверны.
Разумеется, каждая ситуация уникальна. Если вы не уверены в правильности описания или комплекта документов, лучше привлечь экспертов. Патентное бюро «Патент 24» оказывает услугу внесение товарного знака в ТРОИ «под ключ»: специалисты подберут нужные шаблоны, помогут подтвердить факты ввоза контрафакта и ускорят взаимодействие с ФТС.
Когда обращаться к специалистам
В теории регистрация в ТРОИС доступна каждому правообладателю. На практике же нюансов слишком много, чтобы рисковать бюджетом и временем. Процедура регламентирована ФТС строго формально, а малейшая неточность — страховка не туда, цифра не так — может привести к отказу. В деле АО «САЗ» (описанном выше) компания годами шла по судам из‑за формализма при подаче документов. Похожая история могла случиться с любой фирмой.
Чтобы таких сложностей избежать, часто разумнее обратиться в патентное бюро. Эксперты «Патент 24» проверят уникальность вашего товарного знака на конфликты, соберут доказательства фактов ввоза и грамотно оформят заявление. Это экономит до нескольких месяцев времени и уменьшает риск отказа.
Специалисты учтут все сроки и финансы: при подаче знака в ТРОИС госпошлина не взимается, но надо учитывать расходы на страхование ответственности и возможные издержки при разбирательстве. Патент24 поможет рассчитать стоимость внесения знака и выбрать оптимальную стратегию — самостоятельно или с сопровождением.
Получите расчет и консультацию. Проверьте, нужен ли вашей компании таможенный контроль по ТРОИС: рассчитайте стоимость внесения товарного знака в ТРОИС и свяжитесь с экспертами «Патент 24». Они оценят вашу ситуацию, проанализируют риски неверной регистрации и обеспечат полное сопровождение процедуры. Не ждите контрафакта — защитите бренд вовремя вместе с профессионалами.
Итог: для бизнеса регистрация товарного знака в таможенном реестре превращает таможню в щит от подделок. Пренебрежение этим механизмом часто оборачивается финансовыми потерями и судебными сложностями. Лучше перестраховаться: сотрудничество с патентным бюро «Патент 24» снижет риски ошибок и ускорит получение «охранной грамоты» для вашего бренда.
Внесение товарного знака в ТРОИС:
Подготовим документы и сопроводим до внесения в реестр.
Проверим срок действия знака и данные в реестре.
Подготовим заявление на продление.
Сопроводим до внесения записи в реестр.
Если срок уже пропущен — подготовим ходатайство.
Реклама: ИП Цыхманов Евгений Михайлович, ИНН 231007258340, erid: 2W5zFG2AeNu
Начать дискуссию