Как подать заявку на патент: этапы подготовки и подачи документов

Патент — это охранный документ, который обеспечивает правовую защиту и закрепляет за правообладателем права:

• получать вознаграждение за использование разработки по лицензионному договору;

• организовать производство разработки;

• продавать или сдавать патент в аренду;

• взыскивать компенсации за незаконное использование разработки.

Имея патент, правообладатель:

• Получает преимущественное положение в отрасли. Без соответствующего разрешения разработку никто не может использовать. 

• Повышает привлекательность компании для инвесторов. Разрешается внести охраняемый продукт или устройство на баланс как нематериальный актив (НМА), чтобы увеличить оценку бизнеса.    

Патенты выдаются на три вида разработок — изобретения, полезные модели и промышленные образцы. При подаче заявки в Роспатент необходимо руководствоваться нормами ст. 1375–1377 ГК: они описывают, какие документы следует подготовить. 

Подать заявку в Роспатент может автор, правопреемник, работодатель или патентный поверенный:

1. Автор — он в первую очередь имеет право подать заявку на регистрацию своей разработки (ст. 1357 ГК). Автором может быть создатель разработки в единственном лице или коллектив соавторов. Как правило, во втором случае заявку подает один автор, которого такими полномочиями наделила группа.   

2. Правопреемник (физлицо, юрлицо) — переход разработки фиксируется в порядке универсального правопреемства или по договору. Если право на разработку переходит в рамках трудового договора (объект создан в процессе трудовой деятельности), то подать заявление может работодатель.

3. Патентный поверенный — специалист компании, оказывающей услуги в области патентования объектов интеллектуальной собственности. Например, российский заявитель может подать заявку самостоятельно или обратиться к поверенному. А иностранные лица без постоянного места жительства или регистрации в РФ могут зарегистрировать патент только через поверенных. 

Законодательство делает акцент на служебных разработках (ст. 1370 ГК). У работодателя есть полгода, чтобы зарегистрировать патент, передать это право другому лицу или уведомить автора о необходимости держать результаты деятельности в тайне. Иначе правообладание закрепляется за автором, а работодатель сможет использовать разработку за вознаграждение (на основании лицензии).  

Процесс регистрации патента начинается с подготовки документов. Их потребуется подать вместе с заявкой в Роспатент. Что входит в заявку:

• Заявление с данными об авторе и заявителе. 

• Описание, в полной мере раскрывающее сущность разработки.

• Формула, основанная на описании. 

• Реферат — краткая информация об объекте. Реферат помогает специалистам быстрее понять суть изобретения или полезной модели. 

• Чертежи и другие материалы, которые еще больше раскрывают визуал и технические аспекты объекта патентования. В заявке на регистрацию полезной модели можно приложить конфекционную карту. 

Специалисты Роспатента рассматривают пакет документов в рамках формальной экспертизы — этот этап занимает до двух месяцев. Если у проверяющих появятся вопросы или сомнения, то они вправе направить заявителю запрос на разъяснения или отклонить заявку. Поэтому заявку нужно оформлять правильно сразу — чтобы не увеличивать сроки рассмотрения или не столкнуться с риском отказа. 

Самый внушительный пакет документов и детализированных данных готовится на получение патента на изобретение. Остановимся подробнее на основных этапах оформления этого вида разработки. 

На титульном листе укажите основные сведения:

1. Наименование объекта — в единственном числе (за исключением случаев, когда слово употребляется только во множественном числе — очки, тиски и др.). Допускаются латинские буквы и арабские цифры. 

2. Сведения об авторе и заявителе — ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес (фактический и по месту регистрации), контакты для связи. Если заявку подает представитель, например, патентный поверенный, то заполняются его данные.

3. Дата подачи заявки. Сотрудники патентного ведомства регистрируют входящую заявку. В приоритете заявки, которые поступили раньше. 

Важно указать актуальные адреса для получения запросов и уведомлений от Роспатента. На заявке необходимо поставить подпись и печать (при наличии).

Описание должно быть полным и достоверным, понятным специалисту из отрасли применения разработки. Для этого укажите:

• Наименование изобретения и его функциональные (эксплуатационные) качества: предназначение разработки. 

• Инновационная отрасль, в которой представлена разработка. Категорию можно взять из Международной патентной классификации (МПК). 

• Уровень технического развития — наличие схожих решений на рынке и в чем уникальность изобретения по сравнению с аналогами. 

• Цель внедрения и технический результат: чем изобретение выгодно обществу, как будут достигнуты цели. 

• Описание концепции объекта. Нужно указать основные характеристики изобретения и как они помогут решить поставленные задачи. 

• Примеры использование изобретения в промышленной отрасли.    

Для регистрации устройств потребуется добавить чертежи, для способов — подойдут схемы и графики. Каждый материал сопровождается описанием. 

Описание составляется с учетом общепринятых норм. При его оформлении используйте известную в отрасли терминологию, единицы измерений, обозначения химических элементов. Раскрывайте используемые аббревиатуры и сокращения. У проверяющих не должно возникать сложностей с оценкой технической применимости изобретения. 

Раздел оформляется в лаконичной форме, с акцентом на основным аспектах:

• Раскрытие сущности одного изобретения.

• Детализация представленного описания.

• Указание характеристик, которые будут реализованы в промышленности.

Формула изобретения изначально задает тон будущей правовой охраны. Она включает один независимый пункт, а зависимых пунктов может быть несколько. Они раскрывают существенные признаки объекта и частные варианты реализации.

Каждый пункт оформляется в виде одного предложения (даже если занимает одну или несколько страниц) и может содержать ряд подпунктов. В любом пункте заключена информация:

• вид и техническая применимость устройства;

• признаки, совпадающие с представленными в отрасли аналогами;

• уникальные признаки изобретения.

Формула может состоять из одного или нескольких элементов — от этого зависит, будет ли она простой или сложной. К составлению формулы следует отнестись внимательно: слишком широкую формулу Роспатент отклонит, а чрезмерно узкая не обеспечит правовую защиту. 

Подготовка реферата выполняется на заключительном этапе формирования документации. В нем содержится краткая информация об изобретении: 

• какие технические характеристики и свойства у разработки;

• где может применяться;

• в чем выгода использования в промышленности;

• какие дополнительные материалы сопровождают заявку (таблицы, изображения, графики);

• есть ли зависимые пункты в составе формулы.

Объем текста не должен превышать 1000 символов, но это не строгое требование, а рекомендация Минэкономразвития. Реферат не используется для правовой защиты объекта, но он помогает специалисту лучше понять сущность изобретения.  

Чертежи и другие дополнительные материалы детальнее раскрывают сущность устройства. Они прикладываются к заявке, если это необходимо для разъяснения сути разработки. 

Дополнительные материалы — это графические изображения, таблицы, фотографии. Например, фотографии прикладываются, чтобы показать этапы хирургической операции.  

Основные требования:

• чертежи должны располагаться на листах, отдельных от остальных документов;

• размер занимаемой площади на листе — 262 х 170 мм;

• отступы — от 25 мм (сверху), от 10 мм (снизу), от 15 мм (справа), от 25 мм (слева). 

• высота символов — от 3,2 мм, цифры и буквы нельзя заключать в кружки, скобки и кавычки;

• размер файла — не более 50 МB.

Требования установлены также к формату фотографий и трехмерных моделей. 

Заявление на выдачу патента на изобретение составляется по форме из приказа Минэкономразвития от 21.02.2023 № 107. В нормативе также содержатся требования к оформлению заявки:

• Допускается использование лексики и графических материалов, которые соответствуют нормам морали и этики. Запрещены оскорбления, нецензурные слова и другие недопустимые выражения. 

• На каждой странице заявки проставляется нумерация арабскими цифрами. Формат листов — 210 х 297, расположение вертикальное. 

• Требования к отступам и интервалам. Поля слева должны быть не менее 25 мм, остальные — не менее 20 мм. Междустрочный интервал — 1,5. Высота заглавных букв — от 2,1 мм.

Подать заявку на патент можно одним из способов:

• На сайте ФИПС — это приоритетный способ взаимодействия с Роспатентом через его уполномоченное отделение. Руководителям и ИП понадобится УКЭП для регистрации в личном кабинете на сайте ФИПС. Получить электронную подпись можно в ИФНС или в Удостоверяющем центре (Контур, Тензор, Айтиком, Сберкорус и др.). 

• На «Госуслугах». Потребуется УКЭП и подтвержденная учетная запись. Многие пользователи используют «Госуслуги» для первичной подачи заявки, а затем взаимодействуют в патентным ведомством через ЛК ФИПС (на сайте более полно реализованы функции отслеживания статуса, получения уведомлений об экспертизе, обмен документами). 

• Неэлектронные способы подачи заявки — заказным письмом по почте, по факсу, личное предоставление в отделении Роспатента. 

Общение с Роспатентом будет происходить в том же формате, в каком отправлена заявка в ведомство. Например, если документы предоставлены по почте, то Роспатент направит запросы по указанному почтовому адресу заявителя. 

При подаче заявки на выдачу патента уплачиваются госпошлины:

• За регистрацию заявки и первый этап экспертизы (формальную проверку). 

• За экспертизу по существу — исследование рынка, поиск аналогов, проверку объекта. 

• За регистрацию (в случае одобрения заявки). 

• За выдачу патента на бумажном носителе (предоставляется по запросу заявителя).

Роспатент получает заявку и присваивает ей регистрационный номер — с этой даты заявка получает приоритет по отношению к заявкам, которые могут прийти позже на аналогичные объекты. Ведомство направляет заявителю уведомление о регистрации заявки — по регномеру он сможет отслеживать процесс рассмотрения обращения. 

После того как Роспатент примет заявку, начинается работа экспертов патентного ведомства. В процессе рассмотрения заявителю могут направлять запросы и предлагать скорректировать сведения в документах, если схожие объекты существуют на рынке.   

Коротко о двух видах экспертиз:

1. Формальная экспертиза — проверка документов. Специалисты могут вернуть заявку на доработку, если документы оформлены неправильно или какие-то формы отсутствуют. Срок этого этапа — до двух месяцев. 

2. Экспертиза по существу. Эксперты изучают характеристики объекта и наличие аналогов на рынке. Например, изобретение должно соответствовать трем критериям — новизна, применимость в отрасли и изобретательский уровень. Специалисты могут запросить уточнения у заявителя по предоставленной информации. Срок — 6–12 месяцев в зависимости от вида разработки. 

После успешного прохождения экспертиз и публикации сведений о заявке Роспатент размещает сведения о патенте в реестре (ст. 1385, 1394 ГК). Патент выдается заявителю. 

Для подачи заявки в электронном сервисе ФИПС необходимо проверить соответствие требованиям: установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и ключ ЭП, браузер обновлен до актуальной версии. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Откройте сайт ФИПС.

• Нажмите «Подать заявку».

• Убедитесь в соответствии ПК системным требованиям.

• Зарегистрируйте личный кабинет.

• Заполните и отправьте заявку. 

Подача заявки на патент через сайт ФИПС — это рекомендуемый способ. Заявка поступает в ведомство моментально. 

Выполните эти действия:

• Зарегистрируйтесь на «Госуслугах», если у вас еще нет учетной записи.

• В меню найдите раздел «Услуги». В поиске введите «заявка на патент».  

• Заполните и отправьте документ. Ведомство уведомит о получении заявки в ЛК заявителя на «Госуслугах».        

Для подачи заявки руководителю или ИП понадобится УКЭП. Если документ заполняет сотрудник, то на него должна быть оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД), а аккаунт привязан к профилю организации. 

На «Госуслугах» можно подать заявку, но взаимодействовать с патентным ведомством удобнее на сайте ФИПС. Независимо от выбранного способа заявку рассмотрят и вынесут решение. 

Если подаете заявку на сайте ФИПС с УКЭП, то сведения появятся сразу в личном кабинете — о дате поступления и регистрационном номере. Если заявка отправлена по почте на бумажном носителе, то уведомление с датой получения и номером заявки придет в течение двух недель. На «Госуслугах» сроки аналогичны. 

Дата приоритета — это дата регистрации заявки в Роспатенте (1381 ГК). Чем раньше ведомство зарегистрирует обращение, тем меньше вероятность, что конкуренты получат патент на аналогичные решения. Сроки патентов для разных видов разработок отличаются:

• 20 лет — на изобретения. Допускается продление срока на 5 лет для лекарств, пестицидов и агрохимикатов.

• 15 лет — на полезные модели. Действие патента можно продлить еще на 25 лет, но не разово, а через каждые пять лет. 

• 10 лет — на промышленные образцы. Право продления отсутствует.

Датой приоритета может считаться дата подачи заявки, если обе даты совпадают. Например, это возможно, если заявитель подает документы на патент в электронной форме на сайте ФИПС. 

Патентное бюро «Патент 24» возьмет на себя все этапы взаимодействия с Роспатентом: от подачи заявки до получения патента. На начальном этапе специалисты оценят патентоспособность разработки, исследуют рынок на наличие схожих решений и подготовят стратегию защиты. Затрудняетесь с выбором? Специалисты проконсультируют по вопросам регистрации любого объекта интеллектуальной собственности — изобретения, полезной модели или промышленного образца.

Реклама: ИП Цыхманов Евгений Михайлович, ИНН 231007258340, erid: 2W5zFK4U8Qh