Пропал бухгалтер: как восстановить учет 

Бухгалтер исчез, а все документы и базы были у него. Если вам кажется, что эта история точно не про вас, в родной фирме уж точно все под контролем, не спешите зарекаться, а дочитайте эту статью до конца.
1,5 тыс. 709
Пропал бухгалтер: как восстановить учет 
Иллюстрация: freepik/freepik

Когда требуется восстановление бухучета

Обстоятельства бывают разными. Случается и такое: в один прекрасный (или не очень) день бухгалтер не вышел на работу, отключил телефоны, а вместе с человеком канула в небытие и вся база, весь налаженный учет. 

Скажете, это из разряда фантастики? Однако практика Первой экспертной бухгалтерии говорит об обратном: нередко к специалистам с просьбой восстановить бухучет с нуля обращаются именно такие — «покинутые» компании.

Нерадивые сотрудники обычно имеют свойство растворяться накануне налоговой проверки, после грозных писем ФНС и ареста расчетного счета. О прочих сопутствующих проблемах данной ситуации, как, например, проверка ключей доступа в банк и наличия денег в кассе стоит говорить отдельно.

В нашей статье разберем необходимость восстановления бухгалтерского учета после полной утраты базы.

Помимо побега главбуха, причиной потери важных данных может быть:

  • кража, потоп, пожар и иные чрезвычайные обстоятельства, вследствие которых погибли бухгалтерские регистры и первичка;

  • существенное искажение информации в первичных документах; 

  • некомпетентное ведение бухучета на разных уровнях;

  • отсутствие учета на предприятии в течение определенного времени — один работник уволился, а другого не могли нанять полгода;

  • привлечение к уголовной ответственности руководящих лиц — директора и главбуха.

Что говорит закон: при утрате документов бухгалтерского учета руководство компании обязано назначить комиссию из числа сотрудников по расследованию причин происшествия, а также поиску виновных лиц, привлечь при необходимости органы следствия и пожарного надзора. Утрата оформляется специальным актом (ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).

В любом случае, независимо от источника проблемы, восстанавливать учет, приводить его в строгое соответствии с требованиями закона все равно придется. Как это сделать, разберем пошагово.

Если у вас пропал бухгалтер, мы восстановим базу и защитим от штрафов

За восстановленный участок вашего учета мы несем финансовую ответственность, будто мы сами вели его все это время

Подхватим ваш учет на любом этапе или соберем базу с нуля

Оставьте контакты, мы перезвоним и вместе с экспертами обсудим вашу ситуацию

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Алгоритм восстановления бухгалтерского учета

Шаг 1. Анализ текущего положения дел.

Главная цель — определить масштаб предстоящей работы. Разобраться в этом помогут следующие вопросы:

  • За какой срок необходимо восстановить бухучет?

  • Каких документов не хватает, что придется создавать с нуля?

  • Какие ошибки допущены в имеющихся документах?

  • Сохранилась ли электронная база, или утрачена и бумажная, и цифровая версия?

Для удобства напомним, какая «первичка» нужна компании:

  • товарные накладные — при продаже и покупке товара;

  • закрывающие акты об оказании услуг / выполнении работ — для договоров подряда и возмездного оказания услуг;

  • счета-фактуры — если сама фирма или ее контрагенты платят НДС;

  • платежные поручения и банковские выписки;

  • и другие документы, отражающие факты хозяйственной деятельности компании.

Шаг 2. Инвентаризация основных средств, материальных запасов, активов, обязательств. 

Шаг 3. Сверка с контрагентами и фискальными органами.

Шаг 4. Восстановление первичной документации.

На основе проведенной сверки взаиморасчетов у контрагентов повторно запрашиваются входящие первичные документы: акты, накладные, счета-фактуры — в дубликатах или копиях. Восстановление исходящей первички выполняется путем ее создания.

 Если была утрачена документация по безналичным расчетам, следует обратиться в обслуживающий банк с запросом выдать дубликаты платежек и выписок.

Шаг 5. Восстановление отчетности.

Новые отчеты, в свою очередь, составляются по первичным документам, результатам сверок с ИФНС и СФР, а также данным, которые остались в электронных базах. Восстановлению подлежат: бухгалтерские балансы, расчеты, декларации и другие отчетные формы.

Шаг 6. Восстановление учетных регистров.

Происходит также на основе первичной документации.

Шаг 7. Повторная сверка с контрагентами и госорганами.

Как правило, выполняется с контрольной целью, чтобы выявить и своевременно устранить возможные ошибки в восстановленном бухучете.

Шаг 8. Подача уточненных деклараций с корректными данными. Уплата недоимок по налогам, штрафов и пени.

Три совета для тех, кто восстанавливает бухучет с нуля

  1. Будьте последовательны. Проверяйте и правьте документацию, начиная с более ранних периодов, постепенно продвигаясь вперед.

  2. Учтите, что налоговая и СФР располагает теми данными, которые компания показывала в отчетах и декларациях. Если бухгалтерия велась с ошибками, то и информация у госорганов некорректная.

  3. Если какую-то первичку не восстановить, например, контрагент ликвидирован, пересчитайте налоги без этих документов и подайте уточненную декларацию.

Восстановить нельзя начать заново

Запятую в этом утверждении однозначно нужно ставить после первого слова.

Написать с чистого листа бухучет, после некоторого перерыва, не получится. Налоговая квалифицирует такие действия как грубое нарушение ст. 15.11 КоАП (штраф до 20 000 руб.). Кроме того, компанию могут привлечь по НК за некорректное ведение налогового учета и уклонение от уплаты налогов. А в данном случае санкция возрастет уже до 500 000 руб.

Восстановление бухгалтерского учета — процесс длительный и трудоемкий, он требует специфических знаний и под силу не каждому штатному работнику. Если ваш бухгалтер скрылся, время сдачи отчетности близится, а сводить буквально нечего, действовать нужно оперативно.

Лучшим решением будет делегировать задачу экспертам.

Первая экспертная бухгалтерия — одна из ведущих компаний, обладающая ресурсами и квалификацией для быстрого восстановления бухгалтерского учета с нуля.  Если вы хотите получить независимую оценку состояния документации и качественный результат, избежать штрафов и недоимок в будущем, выбирайте настоящих профессионалов.

Нет бухгалтерской базы? Поможем восстановить

Для решения экстренных проблем мы собрали отдельную команду

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8JwHy9

Комментарии

2
Маркетинг

Россияне поставили рекорд трат на косметологические услуги: на что именно

За 2023 год оборот рынка косметологии вырос на 8,6%. Чаще всего клиенты приходят в клиники и салоны красоты за аппаратной косметологией.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

513
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

442
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
828

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
445
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

344
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

314

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

Интересные материалы

Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.