ОФД

Как прокачать бизнес с помощью сервисов ОФД

Обзор последних решений по аналитике, ЭДО, электронной отчетности, маркировке.
660 203
Как прокачать бизнес с помощью сервисов ОФД

В прошлом году завершился переход бизнеса на онлайн-кассы и ОФД в рамках закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Пришедшие вместе с нововведениями технологии стали драйвером изменений в работе розничной торговли и услуг. В первую очередь, в малом и среднем бизнесе. Рассказываем, как грамотно пользоваться новыми сервисами.

Управляем бизнесом со смартфона

Сегодня можно вести дела, и в том числе удаленно управлять своим бизнесом, из любой точки мира — для этого нужен всего лишь интернет и, к примеру, смартфон. В личном кабинете или мобильном приложении «Платформа ОФД» предпринимателю доступна вся бизнес-аналитика: количество чеков, средний размер покупки, соотношение наличной и безналичных форм оплат. Работающие кассы отображаются на карте. Клиент ОФД имеет возможность найти и проверить конкретный чек, отправить его через email или мессенджер. Аналитические инструменты и графики помогут владельцу или менеджеру оперативно принимать решения в управлении торговлей и увеличении прибыльности

В смартфоне будет и чат с техподдержкой, сотрудники которой оперативно ответят на все интересующие вопросы. Приложение «Платформа ОФД» доступно как для устройств с операционной системой iOS, так и Android.

Переходим на ЭДО и экономим расходники

Бумажная бухгалтерская волокита в текущих реалиях становится откровенным анахронизмом и постепенно уходит благодаря электронному документообороту. На сегодняшний день электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет такую же юридическую силу, что и обычный бумажный документ с печатями — отпадает необходимость отправки документов обычной почтой или курьером.

Если использовать сервис «Платформа ЭДО», можно мгновенно отправлять клиентам и партнерам электронные документы различных форматов: акты выполненных работ и оказанных услуг, соглашения, приказы, универсальный передаточный/корректировочный документы, уведомления, накладные, счета-фактуры, договоры и другие документы.

При этом сервис дает своим пользователям гибкие, а главное — доступные тарифы на отправку документов. Присутствует и важная особенность ЭДО — возможность «роуминга» с другими операторами электронного документооборота, чтобы обмениваться электронными документами с теми контрагентами, которые не подключены к «Платформе ЭДО».

Интерфейс прост и интуитивно понятен, чтобы разобраться с первого раза. Все входящие документы, разумеется, бесплатны. А также присутствует актуальная для магазинов интеграция с системой маркировки товаров Честный ЗНАК.

Общение с госорганами переводится в онлайн

Государство в последние годы сделало много для того, чтобы перевести работу с организациями в онлайн-формат. Теперь бизнес имеет возможность сдать отчетность в такие органы как ФНС, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральную службу государственной статистики (Росстат) и ряд других структур — через интернет.

Благодаря сервису «Платформа Госотчет» больше нет необходимости обивать пороги чиновников — все необходимые документы можно отправлять в любое время, в любой день недели. Важно отметить, государство почти не оставляет выбора крупным налогоплательщикам и страхователям со штатом более 25 сотрудников — сегодня для них попросту закрыта возможность отправки бумажных деклараций по НДС и отчетов в ФНС.

В то же время, малым и средним предприятиям сервис электронной отчетности от «Платформы ОФД» поможет максимально сократить время на подготовку и отправку отчетных документов, а также отслеживать их статус. Программа сама проверит отчет на ошибки, чтобы снять потенциальные риски и вопросы со стороны контролирующих органов.

Система обеспечивает надежную защиту передаваемых данных и исключает возможность доступа к ним со стороны третьих лиц. Тарифы — простые и доступные. Лицензия для сдачи отчетов в ФНС стоит всего 500 руб в год.

Маркировка товаров: выбираем комплексное решение

Обязательная маркировка товаров стала трендом, который меняет рынок розничной торговли. С лета 2020 года маркировке подлежат табачная продукция, обувь, лекарственные препараты. С 1 октября 2020 года обязательной маркировке будут подлежать фотоаппараты, духи, с 2021 года — одежда, автошины.

Каждый товар, таким образом, получит уникальный код, в котором зашифрована вся информация: название, место, точное время производства, срок годности и так далее.

Все эти сведения о продукции должны вноситься участниками рынка в национальную систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Мобильное приложение с аналогичным названием позволит потребителю убедиться, что он приобретает качественный продукт, а не контрафакт.

Нововведение касается всей цепочки «жизни» товара: от производства до продажи в торговой точке. Магазинам необходимо передавать оператору системы маркировки (ЦРПТ) кассовые чеки с содержанием кода маркировки, а также обмениваться документами с поставщиками товаров — посредством ЭДО. Конечно, нужно еще и регистрироваться в системе Честный ЗНАК, и при необходимости, заказывать коды, следить за их оборотом.

Комплексно эти вопросы снимает сервис «Учет марок», который доступен прямо в личном кабинете «Платформы ОФД». Есть также лайт-версия решения — для тех, кто хочет просто передавать чеки в систему ЦРПТ, обмениваться с поставщиками по ЭДО и следить за корректностью работы с системой Честный ЗНАК.

По разным оценкам экспертов, в ближайшие несколько лет к обязательной маркировке «принудят» и ряд других товаров широкого потребления, поэтому важно заранее выбирать надежного партнера, с перспективой развития необходимых сервисов.

Удобно, когда все в едином окне — ОФД, ЭДО, электронная отчетность, маркировка, бизнес-аналитика и сопутствующий сервис. Приобрести и настроить оборудование, подключиться к различным решениям ОФД, можно во всех регионах России у партнеров «Платформы ОФД» — в центрах технического обслуживания бизнеса и сервисных центрах по работе с кассовой техникой.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
136

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
260
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

105

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
117

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
214
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

57
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
64
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.