Истинный ТРУ: какие реквизиты нужно указывать в чеках с 1 февраля

True story о номенклатуре кассовых чеков. Разбираем на примерах и с подробностями
6,7 тыс. 3,5 тыс.
Истинный ТРУ: какие реквизиты нужно указывать в чеках с 1 февраля

True story о номенклатуре кассовых чеков. Разбираем на примерах и с подробностями

С 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели России, использующие налоговые режимы УСН, ПСН и ЕСХН, должны будут соблюдать номенклатуру в чеках — указывать наименование, количество товаров или услуг.

Эта обязанность прописана частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Ранее для данных категорий ИП была предусмотрена отсрочка, и они могли указывать в чеках «товар» или «услуга», а вместо детализации — выбивать единую сумму в чеке. Но это теперь в прошлом.

У кого-то могло сложиться мнение, что со второго месяца нового года в кассовых чеках должен появиться только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ). Однако фактически реквизитов будет три: это название ТРУ, количество ТРУ и цена за единицу ТРУ.

Отметим, что на сегодняшний день единого справочника наименований ТРУ нет, поэтому ориентироваться придется на несколько общих требований.

В частности, товары одной и той же категории должны отличаться в чеке, при этом наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.

Пример:в магазине реализуется бутилированная минеральная вода только одного вида. Если она произведена одним производителем, имеет один объем и продается по фиксированной цене — допускается указывать в чеке только «минеральная вода».

Однако если в ассортименте присутствует минеральная вода других производителей, других объемов и по другим ценам — различия должны быть указаны и в чеке. Выглядеть это должно примерно так: «Минеральная вода Сибирская 1,5 литра».

Важно помнить, что в фискальном чеке есть ограничение на максимальный размер реквизита. Как правило, это не более 128 символов. Если название не помещается — можно сокращать, но при этом потребитель должен иметь возможность разобраться, какой именно продукт указан в чеке.

При формировании наименования продукции можно ориентироваться на варианты из документов к товару/услуге, в зависимости от того, производите вы товар сами или просто берете на реализацию.

Если вы просто продаете товар, можно скопировать полное наименование товара на этикетке от производителя.

Если же вы сами являетесь производителем, либо предоставляете услуги — вопрос с наименованием ложится на ваши плечи. Здесь могут прийти на помощь классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) и технический регламент Таможенного союза. Конкретных наименований ТРУ в них нет, однако имеются названия групп товаров и услуг, на которые можно ориентироваться.

Выбираем название услуги

Здесь нужно придерживаться трех принципов.

  1. Уникальная услуга должна иметь уникальное название. Заказчик должен иметь возможность различать одну от другой.
  2. Длина названия услуги не должна превышать 128 символов.
  3. Если на момент оплаты вы уверены в количестве услуг, которые предоставите клиенту, в чеке должно быть отражено наименование конкретных услуг. А при необходимости — их количество и стоимость каждой.

Пример: Вы предоставляете услуги автосервиса. К вам приезжает клиент с просьбой поменять масло в двигателе. Уточнив все детали, в чеке указываете услуги:

  1. Снятие и установка защиты картера
  2. Замена масла двигателя
  3. Замена масляного фильтра

Другой пример: Клиент обращается в косметологический центр к конкретному специалисту. На момент оплаты можно указать в чеке «посещение косметолога» и его имя.

Если на момент оплаты еще неизвестно, какой объем работ будет выполнен

Пример: Клиент приносит на ремонт неисправный ноутбук с непонятной поломкой. В этом случае допустимо внести более общее наименование, к примеру, «оплата за ремонт устройства».

Если производится предоплата или аванс

В этом случае придется сформировать два чека.

Первый чек печатается в момент передачи денег и формируется с признаком расчета «аванс». Указывается сумма, переданная клиентом.

После передачи товаров или полного оказания услуг формируется второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем необходимо указать все перечни товаров или услуг, количество и цены за единицу. Принимая средства клиента, необходимо указать, что часть средств ранее была принята от клиента с внесением в чек суммы аванса. Так же, при необходимости, указываете, сколько клиент вам доплатил.

Как быть с чеками возврата или коррекции

Если вам возвращают товар, в чеке необходимо указать все возвращенные товары, включая наименование, количество и стоимость.

При формировании чека коррекции названия товаров можно не указывать. Достаточно указать сумму, которую нужно скорректировать, и дождаться поступления чека к оператору фискальных данных.

Кто может обойтись без указания наименований в чеках?

Те, кто имеет право не применять ККТ в своей деятельности. Это:

  1. Самозанятые. Они могут формировать чеки в приложении «Мой налог», при этом им достаточно внести сумму без указания названий товара и количества.
  2. Лица, осуществляющие торговлю на открытых рынках
  3. Те, кто работают в удаленных областях

Напоминаем, за формирование чека без необходимой номенклатуры предусмотрены штрафы. От 1500 до 3000 рублей для должностных лиц, и от 5000 до 10 000 для ИП или организации.

Важно, что, помимо штрафов, фискальный документ без наименования товара признается недействительным. А это может усложнить урегулирование вопросов с покупателями, но это уже другая true story.

Контроль корректности чеков маркировки

Комплексное решение по работе с маркированными товарами

Комментарии

10
  • Victor Saveliev

    Извините, но неплохо было бы подкреплять свое видение ссылками на положения закона. В котором, кроме требования указывать наименование, НИЧЕГО из описанного в статье НЕТ

    • Ali

      Есть требования ФНС писать наименование, и все сайты начали дуть в одну дуду, без рассмотрения альтернативы. Хотя в законе сказано что или наименование товара или наименование платежа.

      Более того на заре этой эпопее (после ввода новой редакции 54-ФЗ), ФНС на семинарах говорила, что нам все равно что вы пишите. Если покупателя это устраивает (т.е. он не будет нам жаловаться), то нам пофиг.

      Но есть один нюанс. В 2018 году был проект постановления по кассе вводящий новый реквизит "Код товара", и там было сказано, что

      • если товар подлежит маркировки, то пишем код из маркировки
      • если не принадлежит, то код ТН ВЭД.

      В части про маркировку (тэг 1162 в кассе) закон приняли, а вот вторая часть потерялась, т.е. в итоги планировалось что любая отгрузка сопровождала бы код товара / код маркировки, а по факту сейчас это обязательно для маркированной продукции (для передачи информации в честный знак)

      Так что ждем судебную практику

        • Ali

          Мы это и обсуждаем. В частности как в законе сказано

          наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, ...

          Т.е. помимо наименование товаров закон допускает также наименование ПЛАТЕЖА.

          Так что не понятно почему все говорят про наименование товара и никто про наименование платежа? И хотелось бы услышать примеры в каком случае мы пишем наименование платежа в чеке? Разве это не случае когда в момент оплаты НЕ возможно определить список товаров/услуг и их объем, т.к. просто погашается текущая задолженность или вносится авансовый платеж? И раз так, тогда какую норму закона нарушает строка в чеке в качестве наименования:

          частичная оплата по накладной ___, в том числе НДС ___

  • Соловейка

    А по услугам что писать? У меня ИПшник организовал автостоянку. В чеке и пробивается - автостоянка. Суммы конечно разные. Все на разное время ставят автомобили. Неужели надо указывать количество суток и цену в сутки?

    • ПлатформаОФД

      В вашем случае, скорее, подойдет "услуги автостоянки ....", где ... - 1 час или другой временной промежуток, чтобы получатель чека видел и понимал, за что он заплатил

  • АяАнна

    присоединюсь к вопросу: отдел игрушек, например, пишут в чеке игрушка (цены естественно разные), отдел электроники - пишут радар (цены тоже разные) Так ведь допустимо?

    в ПО кассы все модели ведь не забьешь - продавец с ума сойдет, находить нужную позицию.

    • ПлатформаОФД

      Согласно разъяснению ФНС наименование в чеках "должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов". Иными словами, продавец сам решает, как указывать товар. Т.е. в вашем случае выходом может быть - указать "игрушка ...", где ... - номер артикула товара

      • АяАнна

        какой еще артикул? ну и чем это отличается от вбивания в ПО кассы ВСЕХ моделей? огромный объем работы, но это полбеды - как продавцу во всем этом разбираться, отбивая чек?

        или у нас в каждом ИП-шке видят такого гиганта-сетевика, который и товароучетку имеет, и интеграцию с той-же 1с, и IT специалиста в штате?

        такое впечатление, что сейчас мелочь должна работать только для того, чтобы государству был виден каждый вдох-выдох, а останется ли после всех расходов и телодвижений хоть что-то в кармане уже никого не интересует?

        • Ali

          Ну а кто загнётся - значит "Они не вписались в рынок"

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

282

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
544
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

201

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после заключения договора

Если в условиях трудового не указана точная дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих задач, он обязан выйти на работу на следующий день.

47% работодателей оплачивают для сотрудников курсы повышения квалификации

Большинство компаний тратят на образование сотрудников не менее 10% от своих ежемесячных расходов. Работодателям важно, чтобы персонал умел пользоваться современными инструментами и быстро адаптироваться к изменениям.

УК РФ

Будут судить ИП за кражу земельных участков на 530+ млн рублей

В Московской области перед судом предстанет местный предприниматель, обвиняемый в организации преступного сообщества для хищения земельных участков.

НДС

Обновлены данные о безопасной доле вычетов НДС

ФНС обновила сводные статистические данные по НДС по регионам. На сайте службы опубликована форма 1-НДС по состоянию на 1 января 2024 года. Плательщикам НДС их следует использовать для самоконтроля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»

Как учитывать товары и комплектующие в пути. Технология быстрого внедрения.

Кейс. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP с внедрением механизма расчёта себестоимости и учетом продукции «в пути»

Интересные материалы

Метод GTD: как делать дела сделанными

Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Да ладно?!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру