Когда инспекция может снять ККТ с учета без заявления пользователя

Может ли быть так, что вашу кассу снимают с учета в ФНС, а вы об этом не знаете? Расскажем, почему так может произойти.
600 143
Когда инспекция может снять ККТ с учета без заявления пользователя
Иллюстрация: vecstock/freepik

ФНС может снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без дополнительного заявления от налогоплательщика. Это действие регламентировано письмом ФНС от 24.02.2023 № АБ-4-20/2278.

Раньше уже была такая практика, когда налоговая служба снимала ККТ с учета в одностороннем порядке, но временно эта возможность была приостановлена из-за пандемии. Сейчас же письмо ФНС от 02.04.2022 № АБ-4-20/5652 признали недействительным и налоговая снова может снять кассу с учета.

В каких случаях ФНС может снять кассу с учета в одностороннем порядке

1. Прекращение деятельности предприятия.

Независимо от того, по какой причине предприятие ликвидируется — если деятельность больше не ведется, значит и онлайн-касса больше не нужна. ФНС может снять ее с учета самостоятельно, если владелец не сделал этого  сам, заранее.

2. Несоответствие ККТ требованиям закона.

Если инспектор узнает о том, что ККТ, которую применяет налогоплательщик, не соответствует требованиям законодательства, прописанным в статье 4 закона № 54-ФЗ, то он вправе снять ее с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. 

Повторно зарегистрировать такой экземпляр контрольно-кассовой техники в налоговом органе можно только, при условии устранения выявленных нарушений.

Так, чтобы быть уверенным, что вашу кассу не снимут с учета по этой причине, нужно проверять, находится ли она в перечне допустимых к применению онлайн-касс, сделать это можно по ссылке. Отдельно есть реестр разрешенных фискальных накопителей. Эти реестры включают те ККТ, которые прошли проверочный тест у экспертов: если ваши касса и фискальный накопитель присутствуют в реестрах, то их использование точно законно.

Если онлайн-кассу исключили из реестра из-за введения новых требований к ККТ, то использовать в дальнейшем ее запрещено.

Контролируйте нарушения вместе с «Платформой ОФД» — так вы всегда будете спокойны за ваш бизнес и уверены в отсутствии штрафов! Подключить Контроль нарушений

Платформа цифровизации бизнеса

Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами

3. Завершение срока годности ФН.

Срок годности фискального накопителя ограничен: сейчас используются ФН двух типов — на 15 и на 36 месяцев.

Выбор фискального накопителя зависит от режима налогообложения и формы собственности предприятия.

Фискальный накопитель на 15 месяцев используют те, кто:

  • торгует акцизным товаром;

  • ведет сезонный бизнес;

  • совмещает два налоговых режима — специальный и общий;

  • использует автономный режим применения кассы;

  • является агентом или субагентом.

Фискальный накопитель на 36 месяцев подходит тем, кто:

  • оказывает услуги;

  • применяет специальный режим налогообложения без совмещения (УСН, патент, ЕСХН).

Фискальный накопитель, у которого близится к концу срок годности, необходимо поменять заранее. Обычно об истечении срока ФН заранее приходит предупреждение в личном кабинете ОФД, или иногда кассовое оборудование выдает соответствующее оповещение.

Об окончании срока действия фискального накопителя уведомляет и ФНС.  Делается это в срок не позднее одного месяца до даты предполагаемого снятия ККТ. В настоящее время такие уведомления направляются пользователям ККТ, у которых срок действия ключа истек более месяца назад и реализовано с помощью автоматической отправки сообщения в личный кабинет налогоплательщика. На бумажном носителе уведомления не отправляются.

Пусть всегда будет под рукой! Будьте уверены в сроке действия своего фискального накопителя. «Платформа ОФД» сообщит о приближающемся окончании службы ФН в личном кабинете — так ваш бизнес всегда будет в безопасности от неожиданных действий со стороны налоговой!

При замене фискального накопителя нужно провести перерегистрацию кассы в налоговой, а старый ФН хранить в течение пяти лет. Воспользуйтесь подробной инструкцией, чтобы перерегистрировать онлайн-кассу без ошибок.

Если фискальный накопитель не заменить вовремя, то он блокируется, соответственно данные о чеках не будут передаваться оператору фискальных данных и налоговой, что вызовет соответствующие вопросы со стороны регулятора и в дальнейшем может привести к тому, что кассу снимут с учета в одностороннем порядке.

Что нужно делать, если онлайн-касса снята с учета

В течение 60 календарных дней с даты снятия кассы с учета владелец должен предоставить данные с фискального накопителя налоговой. Исключением из этого правила может быть только неисправность накопителя.

Невыполнение этих требований ФНС относится к  административным правонарушениям:

  • для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублей;

  • для работников — предупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей.

Чем одностороннее снятие кассы с учета опасно для бизнеса

Одностороннее снятие ККТ с учета со стороны налоговой инспекции может привести к проверке и, следовательно, штрафам, если предприниматель будет продолжать работать на кассе, снятой с учета.

Когда расчеты с клиентами проводятся через незарегистрированную кассу, это нарушение будет приравнено к отсутствию ККТ. В этом случае не важно, знает ли предприниматель о том, что его касса снята с учета, или нет.

При проверке соблюдения кассовой дисциплины могут назначить следующие штрафы:

  • работникам — 25-50% от суммы расчетов, но не менее 10 тысяч рублей;

  • предприятию — 25-50% от суммы незарегистрированных операций, но не менее 30 тысяч рублей.

Срок давности по этому нарушению — 1 год. Поэтому оштрафовать могут даже за те нарушения, о которых вы уже забыли.

Резюмируем. Налоговая может снять ККТ с учета самостоятельно, но вы можете обезопасить свой бизнес:

  • Регулярно проверяйте наличие ККТ и ФН в реестрах налоговой.

  • Не используйте ККТ после окончания срока амортизации.

  • Заранее меняйте фискальный накопитель до истечения срока службы и своевременно регистрируйте технику в ФНС.

Отследить сроки действия и ошибки по контрольно-кассовой технике и чекам  поможет «Платформа ОФД»: в личном кабинете пользователя отражены все данные о кассах и переданных чеках. Ведите бизнес законно с «Платформой ОФД».

Платформа цифровизации бизнеса

Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KMqRQ

Начать дискуссию

Налоговики будут проверять признаки дробления на маркетплейсах

ФНС начнет следить за кросс-граничными сделками, будет проверять пивоваров и продавцов табачных изделий, а также искать дробленку на маркетплейсах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Правительство: еще больше россиян смогут пройти бесплатное переобучение

В 2024 году бесплатное обучение будет доступно всем, кто ищет работу. На программу из бюджета выделили 6 млрд рублей, которые позволят обучить больше 100 тысяч человек.

Игра с кубиками на ЕНС

У меня все было отлично — по нулям. Что эта ЁНС-овская программа потом насчитала — неизвестно... С данными «Сальдо ЕНС» в «Истории ЕНС» на протяжении всего 2023 года творилось что-то необъяснимое. Менялись суммы «Сальдо ЕНС» и «даты по состоянию»...

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как решить проблему с формированием уведомления по УСН за 4 квартал 2023 года?

Коллеги, подскажите пожалуйста, по УСН за 4 квартал 2023 года: уведомление не сформировала, так как сдавали декларацию. Налог перечислен, а сальдо по К68.12 не свернулось. И сейчас при формировании уведомлений по НДФЛ и страховым взносам добавляется строка по УСН с суммой за 4 квартал.

20

«Сбер» просит клиентов обновить мобильное приложение на Android

В ближайшие дни устаревшие версии приложения «Сбербанк Онлайн» перестанут работать.

Увеличат необлагаемый НДФЛ и взносами лимит суточных

Сейчас не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в размере 700 рублей в день. Этот лимит могут увеличить, но не для всех.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥Узнайте все о налогах, учете и кадрах за один день на конференции «Клерка». Прямо сейчас заберите полезное видео: как списать дебиторку

На IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» эксперты в области бухгалтерии, кадров и налогов расскажут, как бухгалтерам работать с новыми изменениями в законодательстве.

Договор аутстаффинга: составляем без ошибок

Аутстаффинг — использование наемного труда вне штата — это легальный способ кадровой оптимизации, к которому прибегают многие российские компании. Оказывать услуги аутстаффинга вправе лишь аккредитованные организации.

Договор аутстаффинга: составляем без ошибок

Как предпринимателю уменьшить УСН и патент на страховые взносы в 2024 году. Новые правила и примеры

ИП и организации привыкли уменьшать налог УСН «доходы» и патент на уплаченные взносы. Но недавно ситуация изменилась, и в 2024 году налог уменьшают на взносы по новым правилам. В статье разбираем изменения, приводим примеры уменьшения налога по УСН и патенту и объясняем, как пересчитать налог с учетом новых правил.

Как предпринимателю уменьшить УСН и патент на страховые взносы в 2024 году. Новые правила и примеры

Нормы ТК сформулированы так, что толковать и применять их можно разными способами. Интервью с Еленой Воробьевой

Топовый лектор России по начислению и налогообложению заработной платы Елена Воробьева расскажет, на какие моменты обратить внимание работодателям в 2024 году.

Нормы ТК сформулированы так, что толковать и применять их можно разными способами. Интервью с Еленой Воробьевой

Минцифры обяжет Apple разрешить установку приложений из сторонних магазинов

Компания Apple будет обязана разрешить пользователям устанавливать мобильные приложения на iOS из сторонних магазинов.

Не забудьте сегодня сдать отчеты и уведомление по ЕНП

В уведомлении по ЕНП, которое надо сдать сегодня, будет НДФЛ с кодом периода 21/02, взносы с кодом 21/01 и имущественные налоги с кодом 34/04. Кроме того, сегодня надо сдать еще несколько отчетов.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

✅Как сделать красивую таблицу в Excel? +100500 к профессионализму

Содержание важнее формы. Однако, наполнение в красивой упаковке легче воспринимается. А создатель табличного шедевра сразу прибавляет +100500 к своему профессионализму. Попробуйте один из вариантов профессионального оформления таблицы. Забирайте в Избранное.

✅Как сделать красивую таблицу в Excel? +100500 к профессионализму
31
697

5 проблем молодого и растущего бизнеса

Для многих предпринимателей развитие бизнеса — это про рост продаж и увеличение выручки. Однако на этом пути встречаются и другие, менее очевидные проблемы.

5 проблем молодого и растущего бизнеса
Бесплатно с УСН

Как считать, платить и отражать в декларации минимальный налог при УСН в 2024 году: примеры

Срок уплаты минимального налога за 2023 год – до 28.03.2024 для организаций и 29.04.2024 – для ИП. Уведомление по ЕНП не нужно. КБК в платежке = КБК ЕНП.

Как считать, платить и отражать в декларации минимальный налог при УСН в 2024 году: примеры

Группа «Тинькофф» зарегистрировалась в САР на острове Русский

«Тинькофф» стал 70-й компаний, зарегистрированной на острове Русский. Головная структура банка переехала с Кипра в специальный административный район.

ФСБУ

Все действующие ПБУ и ФСБУ в 2024 году

В 2024 году бухгалтеры ведут учет, опираясь на действующие ПБУ и новые ФСБУ. Подготовили полный список.

Как без проблем перейти на МЧД в 2024 году

С 1 сентября 2024 года сотрудники организации смогут подписывать документы только с помощью личной электронной подписи физлица и машиночитаемой доверенности. У компаний осталось менее полугода на то, чтобы привести рабочий документооборот в соответствие с законом. Расскажем, как это сделать быстро и без ошибок.

Как без проблем перейти на МЧД в 2024 году

Мосбиржа за 2023 год заработала больше 60 млрд рублей

Чистая прибыль Московской биржи увеличилась на 67,5%, до 60,8 млрд рублей.

Минэкономики: коллекторы, банки и МФО из «недружественных» стран могут взыскивать долги с россиян

Минюст хотел запретить компаниям с иностранным участием взыскивать долги с россиян, однако Минэкономики не поддержало эту идею.