ФНС может снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без дополнительного заявления от налогоплательщика. Это действие регламентировано письмом ФНС от 24.02.2023 № АБ-4-20/2278.
Раньше уже была такая практика, когда налоговая служба снимала ККТ с учета в одностороннем порядке, но временно эта возможность была приостановлена из-за пандемии. Сейчас же письмо ФНС от 02.04.2022 № АБ-4-20/5652 признали недействительным и налоговая снова может снять кассу с учета.
В каких случаях ФНС может снять кассу с учета в одностороннем порядке
1. Прекращение деятельности предприятия.
Независимо от того, по какой причине предприятие ликвидируется — если деятельность больше не ведется, значит и онлайн-касса больше не нужна. ФНС может снять ее с учета самостоятельно, если владелец не сделал этого сам, заранее.
2. Несоответствие ККТ требованиям закона.
Если инспектор узнает о том, что ККТ, которую применяет налогоплательщик, не соответствует требованиям законодательства, прописанным в статье 4 закона № 54-ФЗ, то он вправе снять ее с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.
Повторно зарегистрировать такой экземпляр контрольно-кассовой техники в налоговом органе можно только, при условии устранения выявленных нарушений.
Так, чтобы быть уверенным, что вашу кассу не снимут с учета по этой причине, нужно проверять, находится ли она в перечне допустимых к применению онлайн-касс, сделать это можно по ссылке. Отдельно есть реестр разрешенных фискальных накопителей. Эти реестры включают те ККТ, которые прошли проверочный тест у экспертов: если ваши касса и фискальный накопитель присутствуют в реестрах, то их использование точно законно.
Если онлайн-кассу исключили из реестра из-за введения новых требований к ККТ, то использовать в дальнейшем ее запрещено.
Контролируйте нарушения вместе с «Платформой ОФД» — так вы всегда будете спокойны за ваш бизнес и уверены в отсутствии штрафов! Подключить Контроль нарушений
Платформа цифровизации бизнеса
Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами
3. Завершение срока годности ФН.
Срок годности фискального накопителя ограничен: сейчас используются ФН двух типов — на 15 и на 36 месяцев.
Выбор фискального накопителя зависит от режима налогообложения и формы собственности предприятия.
Фискальный накопитель на 15 месяцев используют те, кто:
торгует акцизным товаром;
ведет сезонный бизнес;
совмещает два налоговых режима — специальный и общий;
использует автономный режим применения кассы;
является агентом или субагентом.
Фискальный накопитель на 36 месяцев подходит тем, кто:
оказывает услуги;
применяет специальный режим налогообложения без совмещения (УСН, патент, ЕСХН).
Фискальный накопитель, у которого близится к концу срок годности, необходимо поменять заранее. Обычно об истечении срока ФН заранее приходит предупреждение в личном кабинете ОФД, или иногда кассовое оборудование выдает соответствующее оповещение.
Об окончании срока действия фискального накопителя уведомляет и ФНС. Делается это в срок не позднее одного месяца до даты предполагаемого снятия ККТ. В настоящее время такие уведомления направляются пользователям ККТ, у которых срок действия ключа истек более месяца назад и реализовано с помощью автоматической отправки сообщения в личный кабинет налогоплательщика. На бумажном носителе уведомления не отправляются.
Пусть всегда будет под рукой! Будьте уверены в сроке действия своего фискального накопителя. «Платформа ОФД» сообщит о приближающемся окончании службы ФН в личном кабинете — так ваш бизнес всегда будет в безопасности от неожиданных действий со стороны налоговой!
При замене фискального накопителя нужно провести перерегистрацию кассы в налоговой, а старый ФН хранить в течение пяти лет. Воспользуйтесь подробной инструкцией, чтобы перерегистрировать онлайн-кассу без ошибок.
Если фискальный накопитель не заменить вовремя, то он блокируется, соответственно данные о чеках не будут передаваться оператору фискальных данных и налоговой, что вызовет соответствующие вопросы со стороны регулятора и в дальнейшем может привести к тому, что кассу снимут с учета в одностороннем порядке.
Что нужно делать, если онлайн-касса снята с учета
В течение 60 календарных дней с даты снятия кассы с учета владелец должен предоставить данные с фискального накопителя налоговой. Исключением из этого правила может быть только неисправность накопителя.
Невыполнение этих требований ФНС относится к административным правонарушениям:
для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублей;
для работников — предупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей.
Чем одностороннее снятие кассы с учета опасно для бизнеса
Одностороннее снятие ККТ с учета со стороны налоговой инспекции может привести к проверке и, следовательно, штрафам, если предприниматель будет продолжать работать на кассе, снятой с учета.
Когда расчеты с клиентами проводятся через незарегистрированную кассу, это нарушение будет приравнено к отсутствию ККТ. В этом случае не важно, знает ли предприниматель о том, что его касса снята с учета, или нет.
При проверке соблюдения кассовой дисциплины могут назначить следующие штрафы:
работникам — 25-50% от суммы расчетов, но не менее 10 тысяч рублей;
предприятию — 25-50% от суммы незарегистрированных операций, но не менее 30 тысяч рублей.
Срок давности по этому нарушению — 1 год. Поэтому оштрафовать могут даже за те нарушения, о которых вы уже забыли.
Резюмируем. Налоговая может снять ККТ с учета самостоятельно, но вы можете обезопасить свой бизнес:
Регулярно проверяйте наличие ККТ и ФН в реестрах налоговой.
Не используйте ККТ после окончания срока амортизации.
Заранее меняйте фискальный накопитель до истечения срока службы и своевременно регистрируйте технику в ФНС.
Отследить сроки действия и ошибки по контрольно-кассовой технике и чекам поможет «Платформа ОФД»: в личном кабинете пользователя отражены все данные о кассах и переданных чеках. Ведите бизнес законно с «Платформой ОФД».
Платформа цифровизации бизнеса
Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KMqRQ
Начать дискуссию