Фискальный накопитель: функции, виды, срок службы

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно представляет собой заключенный в опломбированный корпус чип с модулем памяти и криптопроцессором. У каждого ФН есть свой заводской номер — его указывают на устройстве и в техпаспорте устройства.

Основные функции фискального накопителя:

• Хранит в модуле памяти все кассовые чеки и иных фискальные документы.

• Шифрует сохраненные кассовые документы и формирует коды их проверки для дальнейшей передачи оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую инспекцию.

• Принимает, проверяет коды маркировки и передает документы о реализации промаркированных товаров в единую систему.

В фискальном накопителе сохраняется информация по всем проведенным через кассу операциям, внести в них какие-либо исправления или изменения невозможно. Применять онлайн-кассу без фискального накопителя нельзя (ст. 4 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Фискальный накопитель работает так:

1. Кассир проводит через онлайн-кассу операцию — все сведения о ней фиксирует программа в кассовом чеке.

2. Эти сведения сохраняются в фискальном накопителе — получают соответствующий фискальный признак, шифруются и записываются в память ФН.

3. Фискальный накопитель направляет зашифрованные сведения (чеки) в программу онлайн-кассы, а оттуда — оператору фискальных данных, который пересылает их в ФНС и в систему Честный ЗНАК.

Фискальные накопители, как правило, покупают вместе с тарифом ОФД или у оператора фискальных данных, чтобы одновременно проводить перерегистрацию или настройку кассы.

Виды фискальных накопителей

Есть множество моделей ФН, но применять можно только те из них, которые входят в официальный реестр, размещенный на сайте ФНС. На сайте с помощью специального сервиса можно быстро проверить, есть ли в реестре ваша модель ККТ и фискального накопителя.

По сроку действия ключа фискального признака все накопители делятся на ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев. При этом закон содержит ограничения по срокам в зависимости от применяемого налогового режима и специфики деятельности (п. 6 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Формат фискальных данных

Актуальные форматы фискальных данных (ФФД) утверждает налоговая служба. Тип применяемого ФФД указывают при настройке и регистрации онлайн-кассы. Он должен поддерживаться фискальным накопителем.

В 2024 году действуют следующие форматы (приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):

• ФФД 1.05 — применяется ограниченно, это переходный формат от устаревшего ФФД 1.0 к ФФД 1.1;

• ФФД 1.1 — используют продавцы, которые не реализуют маркированные товары;

• ФФД 1.2 — обязателен для продавцов маркированного товара, которые помимо чеков формируют и направляют сведения в систему «Честный ЗНАК».

Сроки действия ФН

Фискальный накопитель со сроком действия не менее 15 месяцев применяют:

• ИП и компании, которые работают на ОСНО, в том числе, совмещают ОСНО с любыми спецрежимами;

• все продавцы подакцизных товаров — алкоголь, табак и т.п.;

• ИП и компании, которые занимаются сезонной деятельностью;

• ИП и компании, которые работают в отдаленных местностях, где нет устойчивой связи и ККТ работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные оператору ФД;

• ИП и компании, которые выполняют функции платежных агентов / субагентов.

Фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев применяют:

• компаниями и ИП, которые оказывают услуги;

• компании и ИП, которые работают на спецрежимах — УСН, ЕСХН, патенте.

Это максимальные сроки, но сколько в реальности проработает фискальный накопитель, зависит от особенностей работы ИП или организации.

Дополнительные ограничения по срокам службы могут устанавливать и сами производители фискальных накопителей — информацию об этом нужно искать в техпаспорте ФН.

Если срок действия закончился, фискальный накопитель необходимо заменить на новый. Использовать ФН повторно нельзя. Отработавшие свой ресурс накопители нельзя выбрасывать — они должны храниться у пользователя минимум 5 лет (ст. 5 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда ФН необходимо заменить

Замена фискального накопителя необходима в нескольких случаях:

Завершение срока действия ФН. Поскольку срок службы ФН ограничен, использовать его после истечения этого срока нельзя — придется покупать новое устройство, иначе накопитель заблокируется. Узнать срок действия нужно заранее — в карточке регистрации ККТ (отсчитав соответствующий срок с даты постановки на учет) или в личном кабинете на сайте ОФД.

Заполнение всего объема памяти ФН. Если количество кассовых чеков и отчетов превысит максимально допустимое (в среднем около 250 тыс.), ФН может заблокироваться еще до истечения срока его действия. В этом случае действовать нужно так же — приобрести новый накопитель и заменить его. Отследить, насколько заполнена память ФД, можно в сервисном меню онлайн-кассы.

Выход ФН из строя. Если поломку или повреждение устройства исправить нельзя, потребуется внеплановая замена накопителя на новый.

Смена владельца ККТ. При передаче онлайн-кассы новому собственнику предыдущий владелец изымает ФН и снимает кассу с учета. Задача нового собственника — приобрести и установить новый фискальный накопитель, активировать его и зарегистрировать ККТ в ИФНС.

Перерегистрация ККТ обязательна при каждой замене фискального накопителя. Подробнее о замене ФН в видео.

Сервис «Платформа ОФД» позволяет следить за состоянием онлайн-касс и вовремя принимать меры по замене фискальных накопителей, регистрировать и перерегистрировать ККТ с возможностью отслеживания статуса.  

Фискальные накопители в наличии и на заказ от компании «Платформа ТД».

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Подключить

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KZgEQ