Онлайн-кассы

Фискальный накопитель: функции, виды, срок службы

Обязательный элемент любой онлайн-кассы — фискальный накопитель. С его помощью сохраняются данные о произведенных расчетах. Расскажем, что такое фискальный накопитель, каковы сроки его службы и когда необходимо его заменить.
Фискальный накопитель: функции, виды, срок службы
Иллюстрация: freepik/freepik

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно представляет собой заключенный в опломбированный корпус чип с модулем памяти и криптопроцессором. У каждого ФН есть свой заводской номер — его указывают на устройстве и в техпаспорте устройства.

Основные функции фискального накопителя:

  • Хранит в модуле памяти все кассовые чеки и иных фискальные документы.

  • Шифрует сохраненные кассовые документы и формирует коды их проверки для дальнейшей передачи оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую инспекцию.

  • Принимает, проверяет коды маркировки и передает документы о реализации промаркированных товаров в единую систему.

В фискальном накопителе сохраняется информация по всем проведенным через кассу операциям, внести в них какие-либо исправления или изменения невозможно. Применять онлайн-кассу без фискального накопителя нельзя (ст. 4 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Фискальный накопитель работает так:

  1. Кассир проводит через онлайн-кассу операцию — все сведения о ней фиксирует программа в кассовом чеке.

  2. Эти сведения сохраняются в фискальном накопителе — получают соответствующий фискальный признак, шифруются и записываются в память ФН.

  3. Фискальный накопитель направляет зашифрованные сведения (чеки) в программу онлайн-кассы, а оттуда — оператору фискальных данных, который пересылает их в ФНС и в систему Честный ЗНАК.

Фискальные накопители, как правило, покупают вместе с тарифом ОФД или у оператора фискальных данных, чтобы одновременно проводить перерегистрацию или настройку кассы.

Компания «Платформа ТД» крупнейший поставщик ФН в России и дочерняя компания «Платформы ОФД», крупнейшего оператора фискальных данных страны.

Сервис ОФД от лидера рынка «Платформа ОФД» — это полный комплекс услуг для развития вашего бизнеса:

  • Хранение, обработка и передача данных в налоговую и в систему «Честный ЗНАК».

  • Удобная регистрация онлайн-кассы в налоговой через личный кабинет ОФД.

  • Мониторинг чеков и ККТ на соответствие требованиям законодательства.

  • Отправка чеков по смс и электронной почте.

Подключить

Виды фискальных накопителей

Есть множество моделей ФН, но применять можно только те из них, которые входят в официальный реестр, размещенный на сайте ФНС. На сайте с помощью специального сервиса можно быстро проверить, есть ли в реестре ваша модель ККТ и фискального накопителя.

По сроку действия ключа фискального признака все накопители делятся на ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев. При этом закон содержит ограничения по срокам в зависимости от применяемого налогового режима и специфики деятельности (п. 6 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Формат фискальных данных

Актуальные форматы фискальных данных (ФФД) утверждает налоговая служба. Тип применяемого ФФД указывают при настройке и регистрации онлайн-кассы. Он должен поддерживаться фискальным накопителем.

В 2024 году действуют следующие форматы (приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@):

  • ФФД 1.05 — применяется ограниченно, это переходный формат от устаревшего ФФД 1.0 к ФФД 1.1;

  • ФФД 1.1 — используют продавцы, которые не реализуют маркированные товары;

  • ФФД 1.2 — обязателен для продавцов маркированного товара, которые помимо чеков формируют и направляют сведения в систему «Честный ЗНАК».

Сроки действия ФН

Фискальный накопитель со сроком действия не менее 15 месяцев применяют:

  • ИП и компании, которые работают на ОСНО, в том числе, совмещают ОСНО с любыми спецрежимами;

  • все продавцы подакцизных товаров — алкоголь, табак и т.п.;

  • ИП и компании, которые занимаются сезонной деятельностью;

  • ИП и компании, которые работают в отдаленных местностях, где нет устойчивой связи и ККТ работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные оператору ФД;

  • ИП и компании, которые выполняют функции платежных агентов / субагентов.

Фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев применяют:

  • компаниями и ИП, которые оказывают услуги;

  • компании и ИП, которые работают на спецрежимах — УСН, ЕСХН, патенте.

Это максимальные сроки, но сколько в реальности проработает фискальный накопитель, зависит от особенностей работы ИП или организации.

Например, ФН для ККТ, применяемой в автономном режиме, проработает чуть более 18 месяцев (560 дней), а при торговле подакцизным товаром — менее 14 месяцев (410 дней), то есть, приобретать накопитель на 36 месяцев в этих случаях нецелесообразно.

Дополнительные ограничения по срокам службы могут устанавливать и сами производители фискальных накопителей — информацию об этом нужно искать в техпаспорте ФН.

Если срок действия закончился, фискальный накопитель необходимо заменить на новый. Использовать ФН повторно нельзя. Отработавшие свой ресурс накопители нельзя выбрасывать — они должны храниться у пользователя минимум 5 лет (ст. 5 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда ФН необходимо заменить

Замена фискального накопителя необходима в нескольких случаях:

Завершение срока действия ФН. Поскольку срок службы ФН ограничен, использовать его после истечения этого срока нельзя — придется покупать новое устройство, иначе накопитель заблокируется. Узнать срок действия нужно заранее — в карточке регистрации ККТ (отсчитав соответствующий срок с даты постановки на учет) или в личном кабинете на сайте ОФД.

Заполнение всего объема памяти ФН. Если количество кассовых чеков и отчетов превысит максимально допустимое (в среднем около 250 тыс.), ФН может заблокироваться еще до истечения срока его действия. В этом случае действовать нужно так же — приобрести новый накопитель и заменить его. Отследить, насколько заполнена память ФД, можно в сервисном меню онлайн-кассы.

Выход ФН из строя. Если поломку или повреждение устройства исправить нельзя, потребуется внеплановая замена накопителя на новый.

Смена владельца ККТ. При передаче онлайн-кассы новому собственнику предыдущий владелец изымает ФН и снимает кассу с учета. Задача нового собственника — приобрести и установить новый фискальный накопитель, активировать его и зарегистрировать ККТ в ИФНС.

Перерегистрация ККТ обязательна при каждой замене фискального накопителя. Подробнее о замене ФН в видео.

Сервис «Платформа ОФД» позволяет следить за состоянием онлайн-касс и вовремя принимать меры по замене фискальных накопителей, регистрировать и перерегистрировать ККТ с возможностью отслеживания статуса.  

Фискальные накопители в наличии и на заказ от компании «Платформа ТД».

Платформа ОФД

Сервис ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных. Соответствует требованиям 54-ФЗ

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KZgEQ

Комментарии

1
  • Ольга

    "при торговле подакцизным товаром — менее 14 месяцев (410 дней)"
    Вот это меня просто умиляет: торгуешь в ларечке, находишься на УСН, купил ФН на 36 месяцев - красота казалось бы...
    Но нет, надо контролировать уровень сахара в лимонадах, например в 1,5л. таре - углеводов 4,7г на 100 г, а стал торговать лимонадом в таре по 0,5 л, там 9г углеводов на 100г., и срок ФН уже 410 дней...
    И куча подобных ребусов от законодателей просто достала :(

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Лучшие спикеры, новый каждый день

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Инвестиции

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Ни для кого не секрет, что наш фондовый рынок очень сильно зависит от нефтяников, которые, в свою очередь, известны щедрыми дивидендами. Нефть добывают, экспортируют, перерабатывают, снова добывают, валютную выручку продают, стабилизируя курс рубля, платят дивиденды и заходят на новый круг.

Дивидендные акции нефтяников: кто платит больше?

Видишь умысел? И я не вижу, а он есть

«Распаковка» акта выездной налоговой проверки.

3

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3

Как директору понять, что он нанимает грамотного главбуха: советы дают сами бухгалтеры. 🔥«Ночной бухгалтер» № 1708

В соцсети «Клерка» бухгалтеры помогают разобраться, как нанять грамотного главбуха на ОСНО. И задаются вопросом - как директор будет проверять результаты тестирования или собеседования такого сотрудника? А еще сегодня пятница, поэтому новости для бухгалтера будут короткими, а в конце, как всегда, напряжем мозги и посмотрим новый выпуск БухТуба.

Иллюстрация: Вера Ревина  / Клерк.ру

В России могут запретить размещение рекламы в запрещенных соцсетях

Ранее подобный запрет ввели в отношении «иноагентов»

Импорт

Дивиденды могут признать оплатой за товар: последствия

Перечисляемые импортером продавцу дивиденды или иные платежи, если они не связаны с ввозимыми товарами, не включаются в таможенную стоимость ввозимых товаров. Но ФТС бдит, чтобы не было злоупотреблений.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Предложены изменения в НК, которые скажутся на развитии прибрежных регионов

Сенаторы и депутаты инициировали изменения в НК, связанные с добычей водных биоресурсов.

Регионы смогут вводить туристический сбор с 2025 года

Базовая ставка туристического налога составит около 65 рублей, но местные власти могут применять понижающий коэффициент в зависимости от заполняемости номеров.

💭 НДФЛ с продажи имущества не изменится, но будет исключение. Принцип «кто больше зарабатывает, тот больше платит» стал концепцией, поясняет эксперт

Владельцы имущества и ценных бумаг, которые получают годовой доход свыше 50 млн рублей, будут платить НДФЛ с продажи таких активов по повышенной ставке.

Revolut сворачивает бизнес в Казахстане

Так и не успев начать полноценную работу в Казахстане, британский необанк Revolut сворачивает бизнес в стране.

Силовики задержали экс-президента АФК «Система» по делу о мошенничестве

В ходе расследования уголовного дела экономического характера силовики задержали бизнесмена Евгения Новицкого.

Бухгалтеры

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум

Грядет налоговая реформа, и скоро нужно будет рассчитывать налоги по новым правилам. В подписке Клерк.Премиум регулярно появляются инструкции по практическому применению изменений в виде статей, вебинаров и онлайн-курсов. Рассказываем, какой контент уже добавился и скоро добавится в подписке. А еще мы увеличили количество доступных подписчикам консультаций!

Больше консультаций с экспертами, помощь бухгалтеру с налоговыми изменениями-2025 и другие обновления Клерк.Премиум
5

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Одно уведомление в июне бухгалтеры уже сдали по сроку 03.06.2024. Не позднее 25 июня нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июне 2024 года

Интересные материалы

Читателям открыли доступ к библиотеке Центробанка

Теперь всем читателям доступны эксклюзивные современные, коллекционные и старинные книги, которые хранятся в библиотеке Банка России.