Отчетность в СФР

Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом

С 2023 года все компании должны сообщать в Социальный фонд о заключении и прекращении договора ГПХ с физлицом. Для этого нужно подать новый отчет ЕФС-1, в состав которого включаются эти сведения. Расскажем, как заполнить форму отчета.
13,1 тыс. 4 тыс.
Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Форма отчета для подачи сведений о внештатном исполнителе по договору ГПХ

С начала года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд (СФР). С 1 января 2023 года у всех заказчиков появилась обязанность информировать СФР о заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем физлицом.

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после подписания договора.

До 2023 года в кадровый отчет о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД включали только работников, с которыми заключены трудовые договоры. С 2023 года этот отчет вошел в состав новой формы ЕФС-1.

Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ отражаются в Подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 и подаются в СФР по месту учета.

Форма и порядок заполнения регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат отчета утверждён постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Если договор ГПХ с исполнителем-физлицом заключили в 2022 году, то эти сведения не нужно подавать в СФР. Отчет ЕФС-1 необходимо будет представить с данными о прекращении действия этого договора в 2023 году.

Платформа Qugo автоматизирует работу с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами без специального налогового статуса и ИП. Акты и чеки подписываются автоматически и хранятся в одном месте. Выплаты производятся на карты любого банка РФ. Предусмотрена удобная интеграция с учетной программой компании.

Состав отчета для подачи сведений об исполнителе по ГПХ

В случае уведомления СФР о заключении или прекращении договора ГПХ с внештатным персоналом, заполняется:

  • Титульный лист.

  • Подраздел 1 раздела 1.

  • Подраздел 1.1.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и будьте первыми в курсе новостей из мира самозанятости и внештатного персонала.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Заполнение отчета

Титульный лист

Титульный лист заполняется всегда, независимо от того, какой раздел или подраздел формы ЕФС-1 представляют в СФР. Здесь указывают сведения о страхователе:

  • наименование компании;

  • ИНН/КПП;

  • ОГРН;

  • код по ОКВЭД;

  • адрес электронной почты;

  • телефон.

Подраздел 1 раздела 1

Подраздел заполняется в обязательном порядке при подаче сведений подраздела 1 в части подразделов 1.1, 1.2, 1.3 отчета ЕФС-1.

Здесь указывают данные застрахованного лица:

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • ФИО;

  • дату рождения;

  • статус зарегистрированного лица: например ГРФ – граждане РФ;

  • гражданство (код страны).

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности

  • Графа 1. «№ п/п» – нумерация в таблице.

Заполняется при внесении данных по кадровым мероприятиям или договорам ГПХ.

  • Графа 2. «Дата» кадрового события, заключения или прекращения договора ГПХ.

Необходимо указать число месяц и год, когда подписали договор ГПХ с внештатным исполнителем физлицом, либо дату прекращения действия договора.

  • Графа 3. «Сведения» о кадровом событии.

Здесь нужно зафиксировать, какое кадровое мероприятие произошло. В части данных о договорах ГПХ указываем:

  • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» – начало периода сотрудничества в рамках ГПХ с исполнителем физлицом.

  • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» – окончание периода сотрудничества с исполнителем физлицом по договору ГПХ.

  • Графа 4. «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего севера».

При заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем-физлицом эту графу заполнять не нужно. Нормы трудового законодательства не распространяются на физлиц, выполняющих работы в рамках ГПХ (ч. 8 ст. 11 ТК). Поэтому внештатным исполнителям, работающим в районах Крайнего севера по договору ГПХ, установленные ст. 316 и 317 ТК процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются.

  • Графа 5. «Трудовая функция, структурное подразделение»

При заключении договора ГПХ данную графу заполнять не нужно.

  • Графа 6. «Код выполняемой функции»

Проставляется буквенный код «ДГПХ» – договор гражданско-правового характера.

И указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

  • Графа 7. «Причины увольнения»

Это графа предназначена для отражения информации по трудовому договору. В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.

  • Графа 8. «Наименование документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Указывается наименование документа, подтверждающего сотрудничество с внештатным исполнителем физлицом – договор подряда.

  • Графа 9. «Дата» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать число, месяц и год заключения либо прекращения договора ГПХ.

  • Графа 10. «Номер документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать номер договора ГПХ.

Платформа Qugo – это комплекс эффективных решений для сотрудничества с внештатным персоналом. Сервис обеспечит выплаты исполнителям и обмен закрывающими документами. Предусмотрены консультации по вопросам рисков переквалификации и блокировки счета.

Функционал сервиса подходит для разных отраслей:

  • аутсорсинг;

  • мерчендайзинг;

  • логистика;

  • фудтех;

  • строительство;

  • образование;

  • IT-фриланс;

  • хорека.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?

Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, Еrid: LjN8KF7w8

Начать дискуссию

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
9
43

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

197
Лучшие спикеры, новый каждый день

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
239

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

158

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
53
13,9 тыс.

Какие документы нужны для СФР по больничному?

Добрый день. Пришёл запрос от СФР по больничному. С этим человеком у нас заключён договор ГПХ и ещё ни копейки ему не платили и не начисляли. Нужно ли мне с него какое-то заявление взять, что он желает это пособие по основному месту (надеюсь, что оно у него есть), а не у нас?

Предприятия ТЭК и ЖКХ из новых регионов получат отсрочку по уплате налога на прибыль

Компании могут отсрочить уплату налога на прибыль за 2023 год на 12 месяцев. Потом платежи разобьют на равные части, которые предприятия будут платить в течение следующего года.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам

Пассивный доход — как много в этих словах для сердца инвесторского слилось. Вот и аналитики Финам не просто так сидят за мониторами, но и изучают отчёты компаний, дают прогнозы по дивидендам, на которых опять богатеть. Смотрим прогнозы на ближайшие 12 месяцев.

Топ-10 дивидендных акций 2024 от аналитиков Финам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Какие отчеты в ПФР нужно отправить при смене фамилии сотрудника?

Коллеги добрый день! Сотрудник поменял фамилию.  Понятно что в СФР не отправляем отчетность, это не кадровые документы. Подскажите пожалуйста, в ПФР какой то отчет надо отправить?ЕФС-1 подраздел? какие сроки. Спасибо

45

Как оплачивать налог: как УСН 6% или ПСН?

Добрый вечер, помогите решить вопрос. В феврале ИП работал УСН 6%, в марте перешли на ПСН по тому же виду деятельности, в феврале мы выставили счет и акт, но снами рассчитались в марте, вопрос в том как считать эти деньги УСН 6% или ПСН?

2
42
Банки

Банк впервые по биометрии открыл счет юрлицу

Предприниматель за один день зарегистрировал ООО и открыл расчетный счет в банке ПСБ. Все услуги можно получить онлайн, но нужен подтвержденный профиль в Единой биометрической системе.

Банки

ФСБ приступила к проверке деятельности банка QIWI

Силовики проверят, не выводила ли группа QIWI за границу денежные средства, которые были получены преступным путем.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений февраля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в феврале 2024 года

Четвертого марта не забудьте сдать уведомление по ЕНП: что еще важно учесть бухгалтеру. Дайджест разборов

В 2024 году уведомления по ЕНП на НДФЛ надо сдавать два раза в месяц. Ближайший срок сдачи – 4 марта (так как 3 марта – выходной). Если в компании не было выплат физлицам за этот период, то сдавать нулевое уведомление не надо.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Маркетплейсы

Логистические термины, которые нужно знать всем продавцам

Если вы продаете на Ozon по схеме realFBS или заказываете товары из-за границы, то наверняка общаетесь с сотрудниками логистических компаний. Иногда, кажется, что у них какой-то свой язык — фулфилмент, кросс-докинг, сборные и генеральные грузы… Столько странных терминов... В этой статье собрали самые часто употребляемые слова и рассказываем, что они значат.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Маркетплейсы

У Wildberries появилась экспресс-доставка цветов

Жители крупных городов смогут заказывать букеты в мобильном приложении и на сайте маркетплейса Wildberries.