Отчетность в СФР

Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом

С 2023 года все компании должны сообщать в Социальный фонд о заключении и прекращении договора ГПХ с физлицом. Для этого нужно подать новый отчет ЕФС-1, в состав которого включаются эти сведения. Расскажем, как заполнить форму отчета.
Как заказчику заполнить форму ЕФС-1 при заключении или прекращении договора ГПХ с физлицом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Форма отчета для подачи сведений о внештатном исполнителе по договору ГПХ

С начала года ПФР и ФСС объединили в Социальный фонд (СФР). С 1 января 2023 года у всех заказчиков появилась обязанность информировать СФР о заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем физлицом.

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после подписания договора.

До 2023 года в кадровый отчет о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД включали только работников, с которыми заключены трудовые договоры. С 2023 года этот отчет вошел в состав новой формы ЕФС-1.

Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ отражаются в Подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 и подаются в СФР по месту учета.

Форма и порядок заполнения регламентированы постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат отчета утверждён постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Если договор ГПХ с исполнителем-физлицом заключили в 2022 году, то эти сведения не нужно подавать в СФР. Отчет ЕФС-1 необходимо будет представить с данными о прекращении действия этого договора в 2023 году.

Платформа Qugo автоматизирует работу с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами без специального налогового статуса и ИП. Акты и чеки подписываются автоматически и хранятся в одном месте. Выплаты производятся на карты любого банка РФ. Предусмотрена удобная интеграция с учетной программой компании.

Состав отчета для подачи сведений об исполнителе по ГПХ

В случае уведомления СФР о заключении или прекращении договора ГПХ с внештатным персоналом, заполняется:

  • Титульный лист.

  • Подраздел 1 раздела 1.

  • Подраздел 1.1.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и будьте первыми в курсе новостей из мира самозанятости и внештатного персонала.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Заполнение отчета

Титульный лист

Титульный лист заполняется всегда, независимо от того, какой раздел или подраздел формы ЕФС-1 представляют в СФР. Здесь указывают сведения о страхователе:

  • наименование компании;

  • ИНН/КПП;

  • ОГРН;

  • код по ОКВЭД;

  • адрес электронной почты;

  • телефон.

Подраздел 1 раздела 1

Подраздел заполняется в обязательном порядке при подаче сведений подраздела 1 в части подразделов 1.1, 1.2, 1.3 отчета ЕФС-1.

Здесь указывают данные застрахованного лица:

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • ФИО;

  • дату рождения;

  • статус зарегистрированного лица: например ГРФ – граждане РФ;

  • гражданство (код страны).

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой деятельности

  • Графа 1. «№ п/п» – нумерация в таблице.

Заполняется при внесении данных по кадровым мероприятиям или договорам ГПХ.

  • Графа 2. «Дата» кадрового события, заключения или прекращения договора ГПХ.

Необходимо указать число месяц и год, когда подписали договор ГПХ с внештатным исполнителем физлицом, либо дату прекращения действия договора.

  • Графа 3. «Сведения» о кадровом событии.

Здесь нужно зафиксировать, какое кадровое мероприятие произошло. В части данных о договорах ГПХ указываем:

  • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» – начало периода сотрудничества в рамках ГПХ с исполнителем физлицом.

  • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» – окончание периода сотрудничества с исполнителем физлицом по договору ГПХ.

  • Графа 4. «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего севера».

При заключении и прекращении договора ГПХ с исполнителем-физлицом эту графу заполнять не нужно. Нормы трудового законодательства не распространяются на физлиц, выполняющих работы в рамках ГПХ (ч. 8 ст. 11 ТК). Поэтому внештатным исполнителям, работающим в районах Крайнего севера по договору ГПХ, установленные ст. 316 и 317 ТК процентные надбавки и районные коэффициенты не начисляются.

  • Графа 5. «Трудовая функция, структурное подразделение»

При заключении договора ГПХ данную графу заполнять не нужно.

  • Графа 6. «Код выполняемой функции»

Проставляется буквенный код «ДГПХ» – договор гражданско-правового характера.

И указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

  • Графа 7. «Причины увольнения»

Это графа предназначена для отражения информации по трудовому договору. В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.

  • Графа 8. «Наименование документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Указывается наименование документа, подтверждающего сотрудничество с внештатным исполнителем физлицом – договор подряда.

  • Графа 9. «Дата» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать число, месяц и год заключения либо прекращения договора ГПХ.

  • Графа 10. «Номер документа» – входит в подраздел таблицы «Основание».

Нужно указать номер договора ГПХ.

Платформа Qugo – это комплекс эффективных решений для сотрудничества с внештатным персоналом. Сервис обеспечит выплаты исполнителям и обмен закрывающими документами. Предусмотрены консультации по вопросам рисков переквалификации и блокировки счета.

Функционал сервиса подходит для разных отраслей:

  • аутсорсинг;

  • мерчендайзинг;

  • логистика;

  • фудтех;

  • строительство;

  • образование;

  • IT-фриланс;

  • хорека.

Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП

Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты

Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?

Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, Еrid: LjN8KF7w8

Начать дискуссию

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру