Самозанятые

Акт от самозанятого: что надо знать заказчикам

Многих исполнителей на специальном налоговом режиме заставляют подписывать акты выполненных работ. Законно ли это? И что можно включать в акт? Ответим на эти и другие вопросы.
972 307
Акт от самозанятого: что надо знать заказчикам
Иллюстрация: garetsvisual/Freepik

Надо ли составлять и подписывать акт

В ст. 14 закона от 28.11.2018 № 422-ФЗ указано, что самозанятый обязан только выдать чек. Это и является основным документом, подтверждающим доход самозанятого и расход заказчика. В законе ничего не сказано про акт. 

Но ФНС отмечала, что акт нужен компаниям и ИП для подтверждения периода или даты оказания услуг, а также их исполнения. Поэтому заказчики предпочитают подписывать этот документ.

Почему важно подписывать акт с самозанятыми

Компании и ИП могут подтвердить актом:

  • период сотрудничества с самозанятым;

  • дату перечисления предоплаты или вознаграждения в полной сумме;

  • качество выполненных работ или оказанных услуг;

  • расходы заказчика, если в чеке они указаны обобщенно;

  • факт сотрудничества с самозанятым, если плательщик НПД своевременно не выдаст чек или аннулирует его;

  • факт гражданско-правовых отношений, а не трудовых.

Можно ли заставить самозанятого подписывать акт

Плательщики НПД не обязаны составлять и подписывать акт. Документом, который регулирует отношения между заказчиком и исполнителем-самозанятым, является договор ГПХ. Именно в нем указываются все важные нюансы.

Если вам нужен акт, отметьте это в тексте договора. А также пропишите штраф или неустойку за то, что исполнитель не передаст вам закрывающий документ.

После того как договор ГПХ будет подписан двумя сторонами, вы сможете требовать исполнения каждого пункта от исполнителя, в том числе и обязанность по подписанию и передачи акта.

Как составить акт

Плательщикам НПД акт не важен, поэтому разработайте шаблон самостоятельно и оформите его как приложение к договору ГПХ. 

Акт составляется в произвольной форме. В нем укажите:

  • Дату и номер документа.

  • Название компании или ФИО ИП-заказчика, а также ФИО исполнителя.

  • Наименование выполненных работ или оказанных услуг, их количество и стоимость.

  • Качество работ или услуг.

  • Подписи сторон.

Скачать форму акта.

Акт можно подписать как на бумаге, так и в электронном виде через ЭДО.

При работе с Qugo вам не надо самостоятельно разрабатывать документы. Выбирайте на платформе форму договора и акта, подписывайте их с исполнителями в электронном виде. Если у вас уже есть свой разработанный шаблон — загрузите его в личном кабинете и работайте с привычными формами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли актом подтвердить расходы при сотрудничестве с самозанятыми?

Нет, единственный документ, подтверждающий расходы заказчика, — чек, выставленный в приложении «Мой налог». Актэто дополнительный документ, который послужит доказательством при разрешении споров с ФНС или исполнителем.

Может ли самозанятый отказаться подписывать акт?

Если в договоре ГПХ прописана обязанность по подписанию акта выполненных работ, то отказ повлечет ответственность. Сначала напишите претензию в адрес плательщика НПД, а после — обращайтесь в суд, если исполнитель не пришлёт акт.

Самозанятый аннулировал чек, но не вернул деньги. Как мне поможет акт?

Свяжитесь с исполнителем и попросите объяснить, по каким причинам был аннулирован чек. Напомните, что самозанятого привлекут к ответственности за занижение налоговой базы в виде штрафа в размере 20% от незарегистрированного дохода. А при повторном нарушении — 100% от суммы вознаграждения. 

Если самозанятый не выставит новый чек и не пришлет его вам, обращайтесь в ФНС. Акт послужит подтверждением сотрудничества с плательщиком НПД.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса

Просто заполните форму ниже:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: LjN8K4f7p

Начать дискуссию

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

259

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

85

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

351

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

143

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов
Инвестиции

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
202
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Трудовые отношения

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.