Как выбрать систему 1С для своего бизнеса: советы от экспертов

Программы «1С» позволяют предприятиям работать эффективнее, быстрее и результативнее. Для достижения желаемого результата из обширной линейки нужно выбрать продукт, наиболее подходящий под потребности конкретной компании. Расскажем, какая программа какому бизнесу подойдет и на какие критерии нужно ориентироваться при выборе ПО.
385 111
Как выбрать систему 1С для своего бизнеса: советы от экспертов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Функции, которые автоматизирует 1С

Чтобы выбрать подходящую программу 1С, сначала нужно разобраться в том, какие функции вы хотите автоматизировать с ее помощью.

  • Бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. С помощью 1С можно комплексно подходить к решению задач по бухучету, составлению отчетов, формированию налоговых отчетов. У 1С есть решения для любой организации — для микробизнеса и крупного холдинга, для коммерческого предприятия и бюджетного учреждения.

  • Торговый учет и продажи. 1С автоматизирует управление продажами, закупками, складскими запасами и финансами, позволяет контролировать взаимодействие с клиентами. Гибкие настройки помогают встроить программу в деятельность всех торговых компаний, независимо от размера. Для небольшого бизнеса есть возможность отключить функции, предусмотренные для крупномасштабного бизнеса.

  • Кадровый учет. С помощью 1С можно ускорить процесс кадрового делопроизводства, процесс оформления и увольнения работников, вести графики отпусков и учет рабочего времени и т.д. 

  • Производственный учет. Программа позволяет вести учет производственных и складских операций, следить за расходом и запасами сырья, контролем качества производственных процессов, автоматически рассчитывать себестоимость производимой продукции.

  • Документооборот. В программе есть возможности для коллективной коммуникации между работниками, совместной работы над одним проектом, осуществления контроля за ходом работы

    и качеством исполнения, согласованием и подписанием документов.

Компания «RGSoft» специализируется на оказании услуг по внедрению в бизнес-процессы программных продуктов 1С. Профессионалы «RGSoft» учитывают все особенности вашего бизнеса и предлагают комплексные решения по автоматизации, удовлетворяющие все потребности компании. 

Оставить заявку

Оптимальные решения для разных типов бизнеса

При выборе 1С важно обращать внимание на размер и сферу, в которой работает компания. От этого зависит выбор подходящей конфигурации 1С.

  • Если у вас крупная организация со сложным циклом производства:

В этом случае требуется детальное планирование и управление. С этим справится «1С ERP:Управление предприятием». Программа поможет автоматизировать склад, закупки, продажи, производство, учет. Возможна дополнительная установка модулей 1С. Например, для более детального управления графиком производства и его оперативным перепланированием с учетом всех событий можно надстроить модуль 1С MES. 

Если у вас сложная холдинговая структура и вам важно автоматизировать процесс по централизованному управлению закупками, в том числе тендеры, управление инвестиционными проектами, то обратите внимание на «1С:ERP Управление холдингом».

  • Если у вас торговая компания с производством одного вида продукции:

Для одноэтапного производства отлично подойдут «1С:Управление нашей фирмой» и «1С Комплексная автоматизация». В них с небольшими различиями учтены функции работы с клиентами, складского учета, закупок, продаж, планирования производства, кадрового учета, бюджетирования, регламентированного учета.

Если делать выбор между 1С:УНФ и 1С:КА, то УНФ — это больше продукт для не очень крупных оптовых и розничных компаний, интернет-магазинов, сервис-компаний или мелкосерийного производства. 1С:КА больше подойдет средним и крупным оптовым компаниям, тем, у кого среднее производство, а также есть работа с гособоронзаказами.

  • Если у вас сервисная или торговая компания: 

При необходимости вести бухгалтерию в том же информационном пространстве стоит выбрать «1С:Комплексную автоматизацию». Если бухгалтерский учет вести не нужно или для этого используется отдельная программа, то подойдет «1С: Управление торговлей». 

Функционал включает работу с клиентами, складской учет, управление закупками и продажами, казначейство, регламентированный учет, планирование и бюджетирование. Есть возможность внедрения дополнительных модулей, если потребуются дополнительные возможности.

1С представляет собой конструктор, который можно использовать для любых процессов компании, независимо от ее величины. Возможна разработка нестандартных модулей под конкретные задачи и направления. 

Лицензии

Если вы покупаете «коробку» 1С, например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», то получаете платформу с выбранной конфигурацией и лицензию на 1 рабочее место. При необходимости можно отдельно докупить лицензии на нужное количество рабочих мест в локальной сети.

Типы лицензий:

  • Программные — их установка осуществляется путем активации пин-кода.

  • Аппаратные — находятся на usb-носителе, для активации достаточно вставить флешку-ключ в компьютер. 

Программные лицензии подходят для стационарных рабочих мест. Для мобильного рабочего места больше подойдет аппаратная лицензия.

Платформа, входящая в комплект, работает в файловом режиме, что позволяет одновременно работать на ней не более 5 пользователям в одной локальной сети. Если предполагается большее количество рабочих мест, логичнее сразу установить сервер. Он обеспечит постоянную хорошую скорость работы в сети.

Под сервер 1С потребуется приобрести отдельную лицензию. Чтобы избежать сложностей со скоростью работы, лучше сразу приобрести 64-битную версию серверного ПО. В данном случае база данных будет располагаться на сервере.

При покупке ПО вам понадобится дополнительный комплекс услуг по внедрению. А именно, нужно будет:

  • настроить программу;

  • возможно, доработать ПО под запросы организации;

  • настроить обмен данными;

  • обучить персонал работе по 1С.

Компания RGSoft предоставляет полный комплекс услуг по внедрению 1С. 

Узнать подробнее

Оборудование

Программные продукты 1С потребляют большое количество энергии и нуждаются в современном оборудовании. Только качественное «железо» обеспечит бесперебойную работу. Помимо этого, техника требует регулярного обслуживания и обновления. 

Если бюджет на автоматизацию бизнес-процессов ограничен и не включает в себя достаточные суммы на технологическое оснащение, можно разместить базы данных в облачном хранилище 1С. Вы сможете работать в 1С из офиса или любого другого удобного места, а сама база будет храниться в data-центре 1С. Вариант использования облачного хранилища 1С дает возможность в будущем сэкономить на обновлении техники.

С продуктами 1С вы решите вопросы с автоматизацией предприятия с учетом его особенностей и потребностей. А если сомневаетесь, какую программу 1С выбрать, то эксперты франчайзинговой компании «RGSoft» помогут подобрать подходящую конфигурацию и избежать ошибок в подборе ПО.

Компания RG-Soft

Выберите актуальную для вас услугу или продукт

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: LjN8JzJ1z

Начать дискуссию

Полученные покупателем бонусы за объемы купленной продукции не уменьшают сумму НДС к вычету

Премии, полученные от поставщиков за достигнутый объем покупок, не являются формой торговой скидки и не уменьшают стоимость продукции и, следовательно, их получение не влекло необходимость восстановления НДС покупателем. Судебная практика.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Доступ к Госуслугам мошенники могут получить и через давно не используемый номер телефона

Полицейские из Алтайского края задержали жителя Воронежской области, причастного к неправомерному доступу к компьютерной информации на Госуслугах.

Больничные

Предложили дать ИП право на больничные в течение года, в котором они уплатили взносы

Сейчас ИП могут получить оплату больничных в текущем году, если в прошлом году они уплатили добровольный взнос в СФР. Причем если чуть-чуть недоплатили, права на больничные не будет. Это хотят исправить.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Ипотека

Официально: сколько выдали дальневосточной ипотеки и гектара, арктической ипотеки

По программам Дальневосточной и Арктической ипотеки Росреестр зарегистрировал свыше 88 тысяч ипотек.

Общество

Если в отпуск: действует новое правило выезда детей

С 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило выезда детей до 14 лет за границу.

219

Налоговая решила провести техработы в пиковое время сдачи отчетов: бухгалтеры негодуют. «Ночной бухгалтер» № 1665

Операторы ЭДО предупреждают о техработах на стороне ФНС, которые пройдут на этой неделе. Бухгалтеры опасаются, что налоговики не уложатся в срок и отправить отчеты до 25 апреля будет проблематично.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Я больше не налоговый резидент РФ, но у меня остались в России недвижимость и транспорт. По каким ставкам я должен платить налог на имущество и транспортный налог

Актуально, если у вас есть недвижимость и транспорт в России, а вы уехали из России и потеряли статус налогового резидента РФ.

Как исправить ошибку СНО при использовании патента в ИП?

Добрый день! Подскажите, как поступить. ИП с 2024 года применяет патент, но в кассе не поменял настройку и до сегодняшнего дня все пробивал по УСН, в т.ч. маркированные товары. Нужно на каждый чек делать чек коррекции "возврат прихода", потом чек коррекции "приход" с верной СНО и перечислять все товары в чеке или есть какой-то упрощенный вариант исправления?

61
Реклама

ФАС возбудила дело в отношении АО «Альфа-Банк» из-за нарушений в рекламе ипотеки

Красный банк забыл указать существенные условия: срок, рамки процентной ставки и наличие первоначального взноса.

Экономика России

Инвестиции в экономику РФ выросли на 10%

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Банки

Financial Times обнаружила более 2,4 тысячи вакансий «Райффайзен Банка» в России

Банк поспешил уточнить, что просто забыл обновить информацию в рекламе.

Бесплатно с Страховые взносы

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как ИП на УСН в 2024 году уменьшить налог на страховые взносы в размере 1% и нужно ли отправлять уведомление.

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Мошенничество

За майнинговую ферму могут посадить на 6 лет

В Краснодарском крае следователи отправили на скамью подсудимых подозреваемого в мошенничестве с майнинговой фермой.

95
IT-компании

Экосистемность как единственно верная стратегия развития ИТ-продукта для крупного заказчика

Цифровая трансформация и автоматизация процессов последние 15 лет были настоящим трендом. Сегодня время диктует свои условия бизнесу — мало просто усовершенствовать процесс, нужно посмотреть на него более глобально. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Мошенничество

«Бесплатная» юридическая помощь обошлась клиентам в 5,5+ млн рублей

В Хабаровске окончено расследование уголовного дела о мошенничестве при оказании юридических услуг.

92
Инвестиции

Инвестиции. Способы и особенности пассивного дохода в России 2024 

Пассивный доход — доход, не зависящий от ежедневной деятельности. Это могут быть проценты от вкладов, дивиденды от акций или бизнеса, арендные платежи. Рассказываем о способах пассивного дохода и нюансах инвестирования на российском рынке в 2024 году.  

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: биткоин упал на 5%, космический мусор пробил крышу дома, а Касперский анонсировал новый отечественный смартфон

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

97

Как получить путевку в санаторий бесплатно

Каждый год власти оплачивают лечение в санаториях льготникам, а в регионах их выдают даже пенсионерам или донорам. Как получить путевку? Можно ли получить вместо нее деньги? Какие расходы оплатит государство?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совет Федерации одобрил закон о повышении оплаты сверхурочной работы

Работодателям запретят начислять сверхурочные только исходя из оклада работника или по тарифной ставке.

Интересные материалы

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться — это власть разума».

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку