Расходы будущих периодов (РБП) — представляют собой затраты, которые понесла компания в текущем отчетном промежутке времени, но относящиеся к предстоящим отчетным интервалам. Грамотно выстроенный учет подобных трат позволяет сгладить колебания финансового результата и обеспечить прозрачность баланса.
Суть РБП и главная цель выделения таких расходов
Расходы будущих периодов — это затраты, которые уже понесены, но экономическая выгода от них будет получена в будущем. По сути, это актив компании, который постепенно списывается на расходы.
Типичные примеры РБП:
Покупка лицензий и ПО.
Оформление страховых договоров.
Абонентская плата за периодику и сервисы.
Издержки, связанные с расконсервацией и подготовкой сезонных производств.
Расходы по длительным строительным контрактам.
Важно! Реформа ФСБУ 14/2022 (действует с 2024 г.) исключила из перечня РБП траты на ЭДО, подписки, ДМС и страхование.
Качественный учет РБП дает предприятию следующие возможности:
Равномерное распределение нагрузки на затратные счета;
Прозрачность и объективность балансовых показателей;
Соблюдение законодательных норм (РСБУ и НК);
Уменьшение вероятности претензий со стороны налоговых органов.
Настройка учета РБП в 1С:ERP
Конфигурация 1С:ERP подразумевает отражение подобных трат через специализированные статьи затрат. Перед началом работы необходимо создать соответствующую позицию в справочнике.
Шаг 1. Создание статьи расходов для РБП
Переходим в «Финансовый результат и контроллинг» → «Статьи расходов».
Заполняем карточку нового элемента справочника:
Наименование: укажите понятное имя, например, «Доступ к информационно-справочной системе (РБП)».
Способ распределения: выберите «На расходы будущих периодов».
Шаг 2. Настройка правила распределения
Для вновь созданной статьи нужно обязательно детализировать порядок списания:
Интервал списания: «По месяцам» либо «Календарным дням»;
Начало: начиная с даты возникновения расхода или с начала следующего месяца;
Период действия: укажите длительность (в месяцах), в течение которых расходы будут списываться.
Шаг 3. Настройка бухгалтерского учета
В табличной части «Бухгалтерский учет и налоги» указываем:
Счет учета: 97.21 «Расходы будущих периодов».
Вид актива: указываем вид актива, к которому относится РБП.
Вид РБП: нужен для верного отражения в отчетных формах.
Поступление расходов будущих периодов
По окончании настроек можно регистрировать хозяйственную операцию по приобретению услуг/активов, которые относятся к будущим периодам.
Для этого используется документ «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел «Закупки»).
Заполняем документ:
1. Укажите поставщика и договор.
2. В табличной части «Расходы и прочие активы» укажите:
Созданную ранее статью расходов для РБП;
Сумму;
Подразделение.
Распределение РБП по периодам
Ключевой этап — распределение расходов на будущие периоды.
Шаг 1. Рабочее место — Распределение расходов
Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Доходы и расходы, финансовый результат» → «Распределение РБП».
Шаг 2. Формирование документа распределения
На вкладке «К распределению» показаны все нераспределенные РБП. Нажмите кнопку «Распределить расходы».
Программа автоматически создаст документ «Распределение расходов будущих периодов».
Шаг 3. Заполнение параметров распределения
В документе укажите:
Начиная с: дата начала списания расходов;
Распределить: периодичность (месяцы, календарные дни, особый порядок);
На: срок распределения.
База к распределению определяется автоматически на основании сальдо по счету 97.
Шаг 4. Автоматическое распределение по месяцам
Нажмите кнопку «Распределить расходы» в табличной части «Распределение по месяцам». Пользователю не требуется вручную распределять суммы — система самостоятельно рассчитает доли для каждого периода и отразит их в соответствующих строках таблицы.
После проведения документа формируются проводки по списанию расходов будущих периодов на затраты текущего периода.
Контроль и анализ учета РБП
Для отслеживания оборотов по счету 97 используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Отчет позволяет:
Контролировать остатки по каждому виду РБП и корректность их списания;
Выполнять анализ расходов в разрезе подразделений.
Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!
Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С
Заключение
Качественная настройка и корректный учет расходов будущих периодов в системе 1С:ERP позволяют организации эффективно управлять своими финансовыми потоками и планировать бюджет. Правильная организация учета РБП позволяет:
Обеспечить соответствие требованиям ФСБУ и НК;
Равномерно распределять затраты по периодам;
Формировать достоверную финансовую отчетность;
Минимизировать налоговые риски.
Внедрение механизма автоматического распределения в 1С:ERP высвобождает время бухгалтеров и минимизирует вероятность случайных ошибок при закрытии периода.
Нужна помощь с настройкой учета РБП в 1С:ERP? Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 165-04-98 или электронной почте sales@rg-spc.ru.
Реклама: ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», ИНН 7736229025, erid: 2W5zFH5pFBo
Начать дискуссию