Охрана труда

Коронавирус! Какие меры должен предпринять работодатель?

Некоторые работодатели, к сожалению, до сих пор считают, что при пересечении границы РФ коронавирус превращается в ОРВИ.
6,4 тыс. 4 тыс.

Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) объявила пандемию коронавируса. Случаи заражения коронавируса (в т.ч. и со смертельным исходом) зарегистрированы и в России. В Москве из-за угрозы распространения коронавируса введен режим повышенной готовности. Что должен делать работодатель в связи с угрозой эпидемии?

Коронавирус передается от больного человека воздушно-капельным путем и через прикосновение. На момент написания статьи, пандемия уже охватила 30% населения планеты в 214 странах (по данным ВОЗ).

Какие меры должен принять работодатель, чтобы обезопасить своих сотрудников и при этом учесть все требования закона?

Некоторые работодатели, к сожалению, до сих пор считают, что при пересечении границы РФ коронавирус превращается в ОРВИ.

Важно!

Повышенные меры безопасности, в частности, издание Указа мэра Москвы от 16.03.2020 г. № 21-УМ, заставляют работодателей раскошелиться на приобретение элементарных средств защиты (дезинфицирующих средств, аптечек с вирусными препаратами (хотя эффективность многих из них не доказана), средств индивидуальной защиты (маски, респираторы) и пр.

Нагнетает обстановку и Департамент здравоохранения РФ, напоминая, что невыполнение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий влечет за собой уголовную ответственность по ст.236 УК РФ. Нарушителю грозит штраф в размере до 80 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до шести месяцев. Нарушителя также могут лишить права занимать определенные должности на срок до трех лет и даже ограничить свободу на срок до года.

В этой ситуации работодатель должен предпринять следующие шаги:

1) проветривать служебные помещения и кабинеты работников;

2) проводить влажную уборку, дезинфекцию помещений (сразу отметим, что затраты на покупку средств дезинфекции можно признать в налоговых расходах на основании пп.6 п.1 ст.254 НК РФ);

3) отменить командировки работников в зоны риска (хотя Россия начала закрывать границы из-за коронавируса и во многие страны с высоким риском просто невозможно попасть);

4) отказаться от проведения всевозможных планерок, летучек, совещаний;

При необходимости можно организовать видеоконференцию, проведение онлайн-совещаний и т.п.

5) по возможности перевести сотрудников на удаленную работу;

Но, к сожалению, не все работники в силу специфику могут работать на «удаленке».

А можно ли в этой ситуации приостановить работу всей компании и отправить всех по домам?

Ведь в ряде компаний прекратились поставки запчастей и других материалов из Китая, Италии и других стран и, соответственно, приостановились продажи, свернулся бизнес.

По нашему мнению, приостановление работы (временное закрытие организации на карантин по коронавирусу) является простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Вспомним понятие «простоя». Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (п.3 ст.72.2 ТК РФ).

Работникам время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (п.2 ст.157 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 02.02.2009 г. № 22-2-2004).

При этом руководитель компании вправе принять решение о том, что в период простоя работник может не присутствовать на работе.

6) не применять дисциплинарные взыскания к «исчезнувшим» работникам в течение 2 недель до выяснения всех обстоятельств. Минтруд разъяснил, что при отсутствии работника на рабочем месте, не принимать решений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности до выяснения всех обстоятельств его отсутствия. Особенно это касается работников, которые находились в зонах повышенного риска (Китай, Италия, Иран и др.страны) либо контактировали с гражданами этих стран.

7) ежедневно контролировать текущее самочувствие работников (измерение температуры);

Собянин С.С. в своем Указе (п.5) обязал всех работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы: обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой и оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

В этой связи сразу возникает несколько вопросов.

Насколько законна процедура ежедневного использования тепловизоров для мониторинга состояния работников? Ведь температура тела — это информация о состоянии здоровья и, соответственно, относится к специальной категории персональных данных. А обработка таких данных без согласия человека допускается только, если осуществляется в соответствии с трудовым законодательством (п.2.3 ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Как заверил Роскомнадзор (Информация от 10.03.2020 г. №б/н), поскольку меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности выполнения трудовых функций, то согласия работника на измерение температуры не требуется.

При этом работники, а также посетители компании должны быть надлежащим образом уведомлены о проведении измерений температуры. С этой целью рекомендуется разместить на входе в организацию соответствующее объявление.

Следующий вопрос касается принудительной госпитализации работника. Никто не спорит, что коронавирусная инфекция отнесена к заболеваниям, представляющим опасность для окружающих. В связи с чем допускается медицинское вмешательство без их согласия самих заболевших. Но если у работника выявлены лишь слабые признаками респираторной инфекции (например, ОРВИ), то законна ли принудительная его госпитализация в инфекционное отделение?

На сегодняшний день, принудительная госпитализации гражданина в медицинскую организацию непсихиатрического профиля возможна только на основании судебного решения, принятого в порядке, предусмотренном гл.30 КАС РФ. То есть принудительная госпитализация возможна только по суду.

8) оплатить работнику больничный по коронавирусу (в т.ч. и в случае самоизоляции).

В таком больничном проставляется код «3» в строке «Причина нетрудоспособности» и он полностью оплачивается за счет ФСС.

В Москве предписано обеспечить самоизоляцию на дому на 14 дней (п.4.2 Указа мэра Москвы). Для того, чтобы получить больничный, человек может не посещать поликлинику или вызывать врача на дом. В этом случае достаточно позвонить в Департамент здравоохранения Москвы и больничный привезет на дом курьер (п.6.1 Указа мэра Москвы).

Начать дискуссию

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

51

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
57

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

62
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

78
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

151

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

70

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

166

Интересные материалы

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.