Хранение документов

Храним документы с учетом новых сроков (2 часть)

Существенной корректировке поверглись сроки хранения кадровой документации.
868 264
Храним документы с учетом новых сроков (2 часть)

Первую часть материала о хранении документов читайте здесь.

Существенной корректировке поверглись сроки хранения кадровой документации.

Документы кадрового учета

Приведем некоторые из них (ч.8 Перечня):

Ответственность за нарушение правил хранения документов

В случае если ненадлежащее хранение документов привело их к утрате, то организации необходимо позаботиться о восстановлении утраченных документов. В противном случае для организации могут наступить негативные последствия в виде штрафа по ст.120 НК РФ:

- 10 000 рублей в случае утраты документов в течение одного налогового периода (п.1 ст.120 НК РФ);

- 30 000 рублей в случае утраты документов в течение более одного налогового периода (п.2 ст.120 НК РФ).

Если утрата документов привела к искажению налогооблагаемой базы (к ее занижению), то штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст.122 НК РФ).

Нельзя забывать и про возможность определения налоговых обязательств расчетным путем. Такое право предоставлено налоговым органам в случае отсутствия документов, подтверждающих доходы и расходы (пп.7 п.1 ст.31 НК РФ). Однако такой поворот событий не выгоден компании, поскольку размер налоговой базы может оказаться существенно выше, чем при ее документальной подтверждении, что повлечет доначисление суммы налогов, штрафов и пеней.

В уголовной законодательстве (п.1 ст.325 УК РФ) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов из личной заинтересованности может быть наказано лишением свободы на срок до одного года. Но, такая мера может быть применена правоохранительными органами при получении доказательств фактов заинтересованности.

Ответственность за хранение документов

В силу п.1 ст.7 Закона №402-ФЗ за организацию хранения документов несет ответственность руководитель организации (например, за наличие отдельно выделенного помещения, стеллажей под архив, специальных шкафов). Главный бухгалтер несет ответственность за организацию работ по сохранности этих документов (например, за составление реестра, подшивку документов) и передачи их в архив. Например, информация на чеках имеет свойство с течением времени выцветать, а поэтому необходимо изготовить копии чеков, заверить их подписью и печатью организации (Письмо Минфина РФ от 03.04.2007 г. №03-03-06/1/209).

Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) предусмотрена ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов.

Например, нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет штраф на должностных лиц от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (п.1 ст. 15.11 КоАП РФ), а за неисполнение АО (ООО) обязанности по хранению документов в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством, штраф в размере от 2,5 тыс. до 5 тыс. руб., на компанию - от 200 тыс. до 300 тыс. рублей.

Административное наказание по заявлению налоговой инспекции назначает суд (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ). При назначении наказания суды, как правило, исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п.24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 г. №18).

Начать дискуссию

УСН

Бухгалтеры по-разному учитывают материалы в расходах по УСН: опрос

При УСН «доходы минус расходы» для включения в расходы стоимости материалов (не путайте с товарами) необходимо выполнение двух условий: поступление материалов и оплата за них.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДФЛ

НДФЛ предложили повысить до 25%. Бухгалтеры говорят, что налог надо отменять для бедных

Очередной законопроект с прогрессивной шкалой НДФЛ собираются внести в Госдуму депутаты от «Справедливой России». А вот бухгалтеры считают, что если зарплата не дотягивает до прожиточного минимума, то налога не должно быть вообще.

9
1,4 тыс.

Налог на проценты с вкладов можно использовать для получения вычетов

Резиденты РФ могут получить социальный, инвестиционный или имущественный вычет, если они заплатили налог по доходам от вкладов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
303

На какой КБК нужно перечислять НДС в феврале 2024 года?

Добрый день. Мое сообщение для обсуждения )) Как вы думаете, на какой КБК нужно оплачивать НДС в феврале 2024г.? Дайте, пожалуйста, реквизиты нормативного документа, если у вас есть

36
Валюта

Незаконные перевозки валюты сократились в 2,5 раза

Таможенники в 2023 году возбудили 82 уголовных дела, связанных с незаконной перевозкой наличной валюты.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Третье Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Страсть правит разумом». Как я писала в статье «Второе Правило Волшебника», ИТ-Ангелы берут на себя  роль Искателей Истины в заколдованной фирме, в самом сакральном месте — кассе.

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру

Одна из ключевых сложностей в бизнесе — это налоги. Самостоятельно разобраться в тонкостях налогообложения собственнику бывает сложно. Поэтому возникают проблемы с неправильным пониманием обязательств, ошибки в декларациях и задержки с уплатой. Халатное отношение к этой сфере ведёт к потере бизнеса.

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру
НДФЛ

В каждом регионе может быть свой минимальный срок владения недвижимостью для продажи ее без НДФЛ

Если продать недвижимость до истечения минимального срока владения, то будет доход, облагаемый НДФЛ.

Продавцы из стран ЕАЭС будут платить НДС за онлайн-покупки россиян

Если онлайн-магазин из страны ЕАЭС продает товары российским физлицам (не ИП), то местом реализации будет считаться Россия и такая торговая площадка будет платить НДС в России.

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Залогом благополучного и устойчивого развития бизнеса, наряду с другими составляющими, считается постоянная профилактика налоговых рисков. Эффективным инструментом такой профилактики выступает инициативный аудит.

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Налог на прибыль в ОАЭ и с чем его едят. А может ли быть налоговая ставка 0%?

С 1 июня 2023 года компании в ОАЭ должны платить корпоративный налог на прибыль. Однако его ставка будет одной из самых либеральных в мире — 9%. А может ли быть налоговая ставка 0%? Узнаете из статьи.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УСН

Проценты по векселю – это личные, а не предпринимательские доходы ИП на УСН

Доход в виде процента (дисконта) по векселю, выданному банком предпринимателю на УСН, не облагается налогом по УСН.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Главное, о чем нужно помнить: неправильный учет и нарушение порядка представления информации о бенефициарных владельцах, как того требует ст. 6.1 № 115-ФЗ, может стоить полумиллионных штрафов. Это, не считая претензий контролирующих органов — ФНС, Росфинмониторинга. Учет и представление информации о бенефициарах — обязанность всех юридических лиц.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Имущественный вычет по НДФЛ можно получить за две квартиры

Максимальный размер имущественного вычета на покупку жилья – 2 млн рублей. Если вы не использовали его полностью, остаток не сгорает.

291

Пополнил ИИС на 100 000 в феврале. Что купил?

Февраль близится к завершению, а вместе с ним и ежемесячный бюджет на инвестиционные покупки. В первой половине февраля фокус был больше на акциях, во второй половине месяца прошёлся больше по облигациям, но не только.

Пополнил ИИС на 100 000 в феврале. Что купил?

Расчетный период для оплаты больничных хотят сократить в два раза, чтобы пособия выросли

Сейчас для расчета больничных, в том числе, по беременности и родам, средний заработок считают из зарплаты за 2 предыдущих года. Хотят сделать расчетный период один год, а не два.

6
430

Как действовать, если неправомерно наложен штраф после перехода на УСН?

Получила требование в связи с переходом с ОСНО на УСН. Объясниться по НДС. В тот же день подтвердила требование и ответ написала, что деятельность не ведется, на балансе ровным счетом ничего нет кроме уставного капитала.

48

ФНС не может обжаловать прекращение уголовного дела по неуплате налогов. Судебная практика

Поскольку преступлением вред имуществу и деловой репутации ИФНС не причинен, решение о признании данного органа потерпевшим и, как следствие, наделение его правом обжалования судебных решений по вопросам, не связанным с разрешением гражданского иска, противоречит требованиям закона.

Как бизнесу нескучно вести блог на «Клерке», увеличивать количество подписчиков и заявок

Бизнес-блог — это, конечно, серьезное дело. Но даже о бухучете, налогах, 1С, самозанятых, управленке и многом другом можно рассказывать увлекательно и с юмором.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру