Но прежде чем выбирать способ подачи, нужно разобраться с содержанием: какие персональные данные получает бизнес, для чего использует, где хранит и кому передает. Именно на этом этапе форма, которая выглядит простой, вызывает больше всего вопросов.
Разберем четыре варианта: самостоятельная подготовка, частный специалист, штатный сотрудник и сервис для операторов персональных данных «Роском 24».
Материал подготовлен по нормам, проверенным на 12 октября 2026 года. Перед подачей в 2027 году сверьте действующую редакцию закона и доступные способы отправки на портале Роскомнадзора.
Подача уведомления в Роскомнадзор онлайн
Для организаций и ИП, которые работают с данными клиентов, сотрудников и пользователей сайта и должны уведомить об этом Роскомнадзор.
Кому нужно подавать уведомление
По общему правилу оператор уведомляет Роскомнадзор до начала обработки персональных данных. Исключения предусмотрены частью 2 статьи 22 закона № 152-ФЗ. Поэтому ориентироваться только на размер компании, отсутствие сайта или статус ИП нельзя. Основание — статья 22 Закона № 152-ФЗ.
Проверить свою обязанность стоит, если вы:
принимаете заявки с именами, телефонами или электронной почтой;
ведете клиентскую базу в CRM или таблицах;
оформляете работников и храните кадровые сведения;
организуете запись на услуги;
собираете данные для доставки, исполнения договоров или рассылок.
Отсутствие сайта не означает отсутствия обработки персональных данных. Клиентская база в компьютере, сведения о сотрудниках и электронные анкеты тоже требуют внимания.
При этом выражение «зарегистрировать сайт в Роскомнадзоре» неточно. В реестр включают оператора — например, организацию или предпринимателя. Сайт является одним из способов получения данных.
Сначала проверьте, подавали ли вы уведомление раньше
Перед заполнением новой формы найдите свою организацию или ИП в реестре операторов персональных данных.
Если запись уже есть, сравните сведения с текущей деятельностью. Возможно, требуется уведомление об изменениях, а не повторная первоначальная подача.
Не стоит подавать новое уведомление только потому, что наступил 2027 год. Сам по себе календарный год не создает обязанности ежегодно регистрироваться заново.
Какие сведения подготовить
Реквизиты компании — лишь часть необходимой информации. Для подготовки уведомления полезно сначала составить небольшую карту обработки данных.
Что выяснить | Пример вопроса |
Цели | Для чего нужны данные: ответить на заявку, исполнить договор, вести кадровый учет? |
Категории людей | Чьи сведения обрабатываются: клиентов, работников, соискателей, представителей контрагентов? |
Состав данных | Какие сведения действительно собираются для каждой цели? |
Основания | На каком основании осуществляется конкретная обработка? |
Системы и хранение | Где находятся данные: CRM, сервер, кадровая программа, облако? |
Получатели и доступ | Какие сотрудники и подрядчики получают доступ? |
Меры защиты | Какие организационные и технические меры фактически применяются? |
Это рабочая памятка для подготовки, а не замена официальной формы.
Условный пример. У предпринимателя есть сайт с формой записи, CRM и сервис рассылок. Если описать только «обработку заявок с сайта», можно не учесть самостоятельную цель рассылки или дальнейшую работу с клиентами.
Обратная ошибка — выбирать все категории данных «на всякий случай». Уведомление должно отражать вашу деятельность, а не максимальный набор возможностей формы.
Какими способами можно отправить уведомление
Здесь важно разделять два вопроса: кто готовит сведения и как документ поступает в Роскомнадзор.
На практике используются следующие варианты:
Бумажная подача. Уведомление формируют, распечатывают, подписывают и направляют в соответствующий территориальный орган. Заполнение электронной формы для этого сценария не заменяет отправку подписанного документа.
Электронная подача с УКЭП. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Электронная подача с использованием ЕСИА. Используется предусмотренный порталом сценарий входа через учетную запись Госуслуг. Возможности подачи от имени конкретного оператора и полномочия пользователя нужно проверить в интерфейсе.
Начинать следует с официальной формы Роскомнадзора. Перед отправкой проверьте актуальные инструкции: технические требования и интерфейс могут измениться. Эти варианты также разобраны в инструкции по подаче уведомления.
Во всех случаях сохраняйте итоговый документ и подтверждение его отправки.
Вариант 1. Подготовить и подать самостоятельно
Вы изучаете требования, собираете сведения, заполняете форму и отправляете уведомление.
Плюсы:
не нужно оплачивать работу исполнителя;
вы подробно разбираетесь в обработке данных своего бизнеса;
можете самостоятельно поддерживать сведения в актуальном состоянии.
Минусы:
потребуется время на изучение терминов и требований;
сложно заметить собственные пропуски;
сведения о хостинге, CRM и подрядчиках придется уточнять отдельно;
корректное заполнение реквизитов еще не означает корректное описание процессов.
Этот вариант подходит, когда процессы понятны, исходные сведения доступны, а у ответственного человека есть время и знания для проверки.
Если вы не можете объяснить, почему выбрана конкретная цель или правовое основание, лучше разобраться до отправки.
Вариант 2. Обратиться к частному специалисту
Подготовку можно поручить юристу или консультанту, который работает с персональными данными.
Плюсы:
прямое общение с исполнителем;
возможность подробно обсудить нестандартную ситуацию;
гибкий формат работы и согласования.
Минусы:
специализацию и опыт нужно проверять самостоятельно;
доступность исполнителя зависит от его загрузки;
объем помощи может ограничиваться заполнением формы;
порядок исправлений и дальнейшего сопровождения необходимо заранее закрепить.
Частный специалист может качественно решить задачу. Оценивать стоит не форму его работы, а вопросы, которые он задает, и результат, который обязуется передать.
До оплаты выясните: исполнитель анализирует процессы по вашим сведениям или только переносит ответы в форму? Кто подписывает и отправляет документ? Входят ли уточнения и исправления?
Подача уведомления в Роскомнадзор онлайн
Для организаций и ИП, которые работают с данными клиентов, сотрудников и пользователей сайта и должны уведомить об этом Роскомнадзор.
Заявку можно оставить онлайн из любого региона России.
Вариант 3. Поручить штатному сотруднику
Если в компании есть юрист или специалист по персональным данным, подготовку можно организовать внутри. Бухгалтер, кадровик и ИТ-специалист при этом помогают собрать сведения каждый по своей части.
Плюсы:
сотрудники знают внутренние процессы;
проще получить сведения из разных подразделений;
легче отслеживать последующие изменения.
Минусы:
знание кадрового или бухгалтерского учета не заменяет специализацию по ПДн;
ответственность может оказаться размытой между отделами;
сотруднику нужны время и полномочия для сбора информации;
при смене ответственного знания могут потеряться.
Рабочий подход — назначить одного координатора, а сведения собирать у владельцев процессов. Например, кадровая служба описывает работу с сотрудниками, отдел продаж — с клиентами, ИТ-служба — системы и хранение.
Вариант 4. Подготовить уведомление через «Роском 24»
Этот вариант подходит предпринимателям и компаниям, которым нужна помощь с содержанием уведомления и понятная последовательность действий.
В сервисе для операторов персональных данных «Роском 24» работа строится по четырем этапам:
Уточняем задачу и согласовываем стоимость. Определяем необходимый состав услуги.
После оплаты направляем анкету-заявление. Клиент заполняет и подписывает ее.
Проверяем сведения и готовим уведомление. При необходимости запрашиваем уточнения, учитываем используемые системы и категории сотрудников, заполняем форму на сайте Роскомнадзора.
Передаем материалы клиенту и сопровождаем подачу. Клиент подписывает и отправляет документ предусмотренным способом.
Что получает клиент:
анализ процессов на основе предоставленной информации;
подготовку сведений с учетом систем и категорий сотрудников;
заполненную форму уведомления;
объяснение дальнейших действий;
сопровождение подачи в пределах согласованной услуги.
Плюсы:
установленный порядок работы;
уточнение исходных сведений перед подготовкой;
заранее согласованные состав и стоимость;
возможность отдельно заказать документы или анализ сайта, если выявится такая потребность.
Что нужно учитывать:
услуга платная;
клиенту необходимо предоставить полную и достоверную информацию;
подготовка уведомления не включает автоматически аудит сайта;
появление записи в реестре клиент проверяет самостоятельно;
решение и сроки работы ведомства не зависят от исполнителя.
Такой формат удобен, когда у бизнеса нет собственного специалиста по ПДн, но есть задача подготовить уведомление с учетом реальных процессов.
На что опираться при выборе исполнителя
У «Роском 24» есть проверяемые сведения о компании:
услуги оказывает ООО «Онлайн услуги 24»;
компания работает с 2022 года;
425+ клиентов — по направлению персональных данных;
7 000+ клиентов — по всем направлениям компании;
600+ реальных отзывов в Яндексе — о работе компании по разным направлениям.
С командой, отзывами и материалами о работе можно ознакомиться на странице компании.
Эти показатели помогают оценить исполнителя, но не заменяют проверку договора и состава услуги. «Роском 24» — коммерческий сервис, а не подразделение Роскомнадзора.
Какой вариант выбрать
Вариант | Когда подходит | Что проверить |
Самостоятельно | Есть время, знания и понятные процессы | Можете ли вы обосновать сведения в каждом разделе |
Частный специалист | Нужен индивидуальный разбор | Специализацию, договор, состав результата и порядок исправлений |
Штатный сотрудник | Есть компетентный ответственный и доступ к подразделениям | Его загрузку, полномочия и полноту собранных сведений |
«Роском 24» | Нужны подготовка уведомления и сопровождение по установленному процессу | Состав услуги, исходные данные и действия клиента после подготовки |
Если вы выбираете между самостоятельной подачей и исполнителем, оцените не только цену. Учтите время на сбор информации, разбор спорных полей и согласование сведений между подразделениями.
Пять ошибок, которые стоит исключить до отправки
1. Скопировать уведомление похожей компании. Одинаковая отрасль не означает одинаковые цели, системы и состав данных.
2. Указать только сайт. При подготовке могут остаться за пределами внимания сотрудники, клиентская база и другие процессы.
3. Выбрать согласие как основание для всех операций. Правовое основание нужно определять для конкретной обработки.
4. Описать меры, которых фактически нет. Не стоит переносить формулировки о защите данных из чужого документа без проверки.
5. Принять сохраненный черновик за поданное уведомление. Проверьте, завершены ли подписание и отправка по выбранному сценарию.
Что делать после подачи
Сохраните отправленную версию и подтверждение подачи, проверьте появление сведений в реестре и их корректность.
По статье 22 закона № 152-ФЗ сведения вносятся в реестр в течение 30 дней с даты поступления уведомления. При неполной или недостоверной информации Роскомнадзор вправе запросить уточнение. Изменения предусмотренных законом сведений также требуют уведомления — не позднее 15-го числа следующего месяца. Порядок установлен статьей 22.
Регистрация не заменяет остальные обязанности оператора. Продолжайте сверять между собой:
сайт → реестр Роскомнадзора → документы → фактические процессы.
Если на сайте появились новые формы или изменились сервисы, проверьте, какие сведения и документы это затрагивает.
Нужна помощь с уведомлением?
Если вы не хотите самостоятельно разбираться в каждом поле, передайте подготовку специалистам «Роском 24». Мы уточним исходные сведения, согласуем состав работ и подготовим уведомление на основе информации о ваших процессах.
Подача уведомления в Роскомнадзор онлайн
Для организаций и ИП, которые работают с данными клиентов, сотрудников и пользователей сайта и должны уведомить об этом Роскомнадзор.
Заявку можно оставить онлайн из любого региона России.
Реклама: ООО «ОНЛАЙН УСЛУГИ 24», ИНН 7751227590, erid: 2W5zFHRNcZF
