Р7 Корпоративный сервер 2024: управление версиями файлов, безопасность внешних ссылок, фильтрация задач

В числе ключевых нововведений Р7 диска — опции конфиденциальности для документов, к которым предоставляется доступ по внешним ссылкам. Появилась возможность устанавливать ограничения на копирование, скачивание и печать: они действуют непосредственно в интерфейсе редакторов. Это важно в сценариях, когда документ нужно показать внешнему контрагенту, но нежелательно допустить его распространение.

Также в Р7 диске появилась система управления версиями файлов и соответствующий раздел в интерфейсе: можно просматривать историю изменений, возвращаться к предыдущим версиям, создавать копии выбранной версии в текущей папке, переименовывать отдельные версии и удалять лишние. Благодаря этому нововведению многократно снизится риск случайной потери данных, а пользователи получат больше контроля над изменениями в документах, что особенно актуально для команд с активной совместной работой.

В модуле Р7 почты проведена большая работа по унификации карточки контакта с другими модулями системы: поведение и внешний вид элемента теперь полностью идентичны другим. Панель форматирования текста в редакторе писем и заметок получила два новых инструмента для более гибкого и выразительного оформления контента. Добавлена возможность выделять фрагменты текста не только цветом шрифта, но и цветом фона, что очень удобно для акцентирования внимания читателя и структурирования письма. Появилось всплывающее окно с эмоджи: теперь можно быстро добавлять смайлы и символы, не используя сторонние средства или комбинации клавиш. Также переработан интерфейс расширенного поиска в версии модуля для мобильных устройств.

В модуле Р7 проекты теперь доступна фильтрация, группировка и сортировка (по типу, по приоритету, по исполнителю) задач, что критично при работе с большими списками: пользователь быстрее найдёт нужные задачи и увидит приоритеты. Появился механизм множественного выбора задач и массовых действий с ними: это сократит затраты времени на рутинные операции, например, при перераспределении задач между сотрудниками или закрытии спринта. Также в проектах на одну задачу теперь можно назначить несколько исполнителей.

В модуле Р7 страницы расширены возможности совместной работы: пользователи с правами «Полный доступ» и «Редактирование» теперь могут создавать вложенные страницы внутри чужих документов. Это нововведение повысит эффективность совместной работы над иерархическими структурами документов, сделает возможным делегирование организации контента другим участникам процесса.

В модуле Р7 формы появилась полноценная система управления доступом, позволяющая приглашать участников и задавать им роли. Улучшено отображение загружаемых респондентом формы файлов: теперь система показывает разные иконки в зависимости от расширения (документ, таблица, изображение, архив и т.д.), что ускоряет визуальную навигацию по результатам.

Стало более удобным и управление порталом: появилась группировка почтовых ящиков пользователей по серверам и типам интеграции (SSH, API, др.), что упрощает работу в организациях с несколькими почтовыми системами. В таблицу пользователей добавлен новый столбец «Почтовые ящики» для отображения привязанных к пользователю почтовых аккаунтов.

Реклама: АО «Р7», ИНН 5259019343, erid: 2W5zFJkgH2Z