🎁 Мастер-класс: прайс и договор. Дадим шаблоны
Отпускные

Учимся считать отпускные правильно

Как правильно рассчитывать сумму отпускных? Эксперты системы Контур.Экстерн описали алгоритм и подготовили пример расчета, который поможет разобраться в вопросе.

Как правильно рассчитывать сумму отпускных? Эксперты системы Контур.Экстерн описали алгоритм и подготовили пример расчета, который поможет разобраться в вопросе.  

Отпускные сотруднику нужно выдать не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (Письмо Минтруда от 30.07.2014 № 1693-6-1). То есть в отличие от зарплаты отпускные нужно рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

Как рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска. 

То есть предварительно надо вычислить среднедневную сумму заработка. Для этого нужно знать, полностью ли сотрудник отработал расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

  • Если расчетный период отработан полностью, то формула следующая. Зарплату, начисленную в течение расчетного периода, делим на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней — оно равно 29,3.
  • Если расчетный период отработан не полностью, формула другая. Сначала количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем число календарных дней в не полностью отработанных месяцах. После этого делим на полученное число зарплату, начисленную в течение расчетного периода. 

Разберем на примере

Менеджер Анатолий написал заявление на отпуск с 1 по 14 июля 2020 года. Бухгалтер посмотрела, что Анатолий устроился на фирму 10 октября 2019 года. То есть к началу отпуска у Анатолия есть 8 полностью отработанных месяцев (с ноября по июнь) и один не полностью (октябрь). 

Количество дней в октябре — месяце, который был отработан не полностью - бухгалтер посчитала так: количество отработанных дней в октябре разделила на число календарных дней в этом же месяце (22 : 31) и умножила на 29,3. Округлила и получила 20,8. 

В октябре Анатолий получил 30 тыс. рублей, в остальные 8 месяцев — по 40 тыс. рублей. Умножаем 40 тыс. на 8, прибавляем 30 тыс. и получаем 350 тыс. Итого за расчетный период Анатолию было начислено 350 тыс. рублей. 

Для расчета среднедневного заработка бухгалтер умножила 8 на 29,3 и затем прибавила 20,8. Получила 255,2. Затем разделила 350 тыс. на 255,2. Таким образом, среднедневная сумма заработка составила 1371 рубль 47 копеек. И чтобы вычислить сумму отпускных, бухгалтер умножила 1371,47 на 14.

Получилось 19 200 рублей 58 копеек без вычета НДФЛ. 

Информации об авторе

💼 Курс «Бухгалтерия маркетплейсов»

Раздельный учет по Ozon, WB и Я.Маркет. Учет комиссий и возвратов. Налоги и ФНС-отчетность. Настройка 1С

СКИДКА 70%
Всего 4 900₽ 16 350₽

Комментарии

1
  • Галин Ник

    Спасибо! Отличный материал


Похожие материалы

🙅 ФНС: юрлицо не может переехать на адрес обособки

ГК РФ прямо устанавливает обязанность разного места расположения головного офиса и его обособленных подразделений.

Правила маркировки ЕАЭС распространили на новые группы товаров

Унифицированные правила маркировки в ЕАЭС теперь распространены на красную и черную икру, велосипеды, смазочные масла, антисептики.

Предпринимательские качества — это врожденное или приобретенное? Итоги опроса

84% предпринимателей считают склонность к бизнесу врожденной.

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект

Не знаю как вы, но я в последнее время прямо «чувствую кожей» как меняется мир: цифровизация, искусственный интеллект, ускорение глобальных процессов, переосмысление ценностей и этики. Изменения касаются и повседневной жизни (что и где теперь покупаем, смотрим, слушаем) и рынка труда, трансформации профессии.

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект
16
Инвестиции

💰 Портфель перешагнул отметку в 7 млн, пассивный доход растёт, или каждый следующий миллион быстрее предыдущего

Мой портфель в июне превысил 7 млн рублей. Отметка в 6 млн была в феврале. За это время были разные события, особенно связанные с Трампом и переговорами, а также снижение ключа до 20%, в итоге, несмотря на волатильность, следующий рубеж пройден.

💰 Портфель перешагнул отметку в 7 млн, пассивный доход растёт, или каждый следующий миллион быстрее предыдущего
Перевод

Переводы с карты на карту: новые правила в 2025 году

Максимум деталей о переводах на карту: что реально изменилось и как могут наказать

Переводы с карты на карту: новые правила в 2025 году
АНГЕЛИНА

как в декларации по налогу на прибыль отражаются бонусы от поставщика за объм закупок

Организация на ОСНО, являемся покупателям товара , по условиям договора , при выполнение определенного объема закупок, отсутствия просрочек за товар, размещения...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Иванченко

Сергей Иванченко
Эксперт

При отражении стимулирующих бонусов от поставщика в декларации по налогу на прибыль организации на ОСНО необходимо учитывать следующие моменты:...

Читать полностью

🌴 Отпускной бюджет зависит от профессии

От 20 до 100 тысяч рублей готовы потратить на отпуск представители разных профессий.

Как собрать вокруг себя комьюнити и не сойти с ума

Создать бренд — это полдела. Главное — чтобы вокруг него кто-то вообще водился. Причём не просто подписчики, а настоящее комьюнити: люди, которые ждут твоих новостей, защищают тебя в комментариях, придумывают мемы и сами зовут друзей.

Как собрать вокруг себя комьюнити и не сойти с ума

🌙Курс на восток! 🕌

Чувствуется что бизнес в сфере ВЭД развернулся с запада на восток, и поступает все больше налоговых вопросов по работе с таким странами как Китай и Индия.

🌙Курс на восток! 🕌
Обновлено
Права потребителей

Какие товары не подлежат возврату в 2025 году

Потребители вправе вернуть товары, которые им не подошли или оказались бракованными. Однако есть несколько видов вещей, которые не подлежат возврату. Как, когда и какие товары можно вернуть — рассказали в статье.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/ Клерк.ру
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/ Клерк.ру
Обновлено
Личные финансы

Как купить автомобиль с пробегом в 2025 году

Многие покупают подержанные автомобили: они стоят дешевле новых машин, да с пробегом, потому что это дешевле новой машины. Однако при такой покупке рекомендуем быть максимально осторожными и проверить все нюансы. Разбираемся, как подобрать подержанный автомобиль и проверить его так, чтобы потом не столкнуться с неприятными сюрпризами.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Реклама

🔮 Кабмин не поддержал идею запретить рекламу эзотерических услуг

В отзыве Правительства сказано, что ведьмы, хироманты и тарологи не относятся к предмету правового регулирования закона о рекламе.

Ценные бумаги

Брокеры снимают ограничения с акций «Южуралзолота»

Операции с ценными бумагами ПАО «ЮГК» будут доступны розничным инвесторам после того, как Мосбиржа возобновит торги этими активами.

Проверки ФАС

Решение ФАС о штрафе 3 млрд рублей для МТС поддержал суд

Антимонопольная служба оштрафовала МТС за повышение тарифов. Мобильный оператор пытался оспорить решение.

1

Малый бизнес привлек на бирже 16 млрд рублей

МСП Банк выступает якорным инвестором для представителей малого и среднего бизнеса. Им помогают выходить на биржу с ценными бумагами.

У ПСБ проблемы с ликвидностью?!

Такое предположение можно сделать исходя из последних событий. В банке и ранее были переносы выплаты кэшбэка и процентов по вкладам.

У ПСБ проблемы с ликвидностью?!

🍫 Производители шоколада добровольно промаркировали 7,7 тонн продукции

С 1 сентября 2025 года начнется обязательная маркировка шоколада и изделий из него, а пока производители участвуют в эксперименте добровольно.

Россиян напугали уведомления о включении в реестр воинского учета на Госуслугах. 🤷‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1970

По стране полетели уведомления о том, что в реестр воинского учета внесены сведения. Гражданам предлагают запросить выписку в личном кабинете реестра повесток. Для регистрации нужен подтвержденный аккаунт на Госуслугах (если нет — придется создать).

Иллюстрация: Создано с помощью GigaChat
Иллюстрация: Создано с помощью GigaChat

Социально ориентированным НКО хотят расширить перечень видов деятельности

Чтобы социально ориентированные некоммерческие организации, которые помогают реабилитироваться ветеранам боевых действий, могли получать поддержку от государства, депутаты расширят список видов деятельности СОНКО.

Ипотека

Число ИТ-компаний с правом на льготную ипотеку выросло в два раза

В 2025 году уже насчитывается более 6 тыс. компаний в программе ИТ-ипотеки.