Расчеты с работниками

Отпускные

Раздел посвящен вопросам расчета и оплаты очередных отпусков работников. Здесь же находятся материалы по отпускам за свой счет. Как составить график отпусков? За сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные? Кому положен отпуск в летнее время? Ищите ответы на эти вопросы в этом разделе

Все материалы

Часто возникает такая ситуация, когда для расчета отпускных следует учесть зарплату, которая на момент этого расчета еще не известна.

Речь идет об отпуске, начинающемся с первых дней месяца.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 02.12.2019г, соответственно выплата отпускных должна быть произведена 28.11.2019.

Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» разъяснил, как в данном случае произвести расчет.

Выплату отпускных следует осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

При этом в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, то есть авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть ему предоставлен в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.

Об этом сообщает Минтруд в письме № 14-2/ООГ-8456 от 31.10.2019.

Но при этом оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

При задержке отпускных работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию. Эта материальная ответственность работодателя за нарушение срока оплаты отпуска применяется к работодателю независимо от наличия его вины.

По мнению Минтруда, в целях соблюдения трудового законодательства, а также обеспечения права работника на выплату зарплаты своевременно и в полном размере работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

На портал Роструда поступил вопрос от работодателя по поводу выплаты отпускных.

23 октября сотрудник обратился к работодателю с просьбой срочно отправить его в отпуск с 24 октября. Такая срочность вызвана семейными проблемами.

Работодатель в целом не против пойти навстречу работнику, но просит разъяснить трудинспекторов — не будет ли это нарушением.

Да, будет, ответил Роструд. Дело в том, что по ТК отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Напомним, Минтруд подготовил поправки в ТК, которые устраняют эту законодательную несправедливость.

Отсчет срока для выплаты отпускных предлагают вести от даты подачи заявления и отсчитывать его не назад, а вперед.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.

Средний заработок для расчета отпуска определяется в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Правомерно ли включать в средний заработок компенсацию за задержку заработной платы? Нет, ответил Роструд, отвечая на вопрос на портале «Онлайнинспекция.рф».

В расчет среднего заработка не включают:

· выплаты социального характера, а также выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.);

· суммы, начисленные за время, исключаемое из расчетного периода.

Так как компенсация за нарушение срока выплаты заработной платы не включается в систему оплаты труда (не связана с оплатой труда), тогда она не должна учитываться при исчислении среднего заработка.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако скоро эту норму уточнят, заменив просто дни, под которыми все подразумевают календарные, на рабочие.

Соответствующий проект поправок в ТК еще весной размещен на федеральном портале.

Отметим, много лет бухгалтеры придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Однако позже вектор сменился.

В письме Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 сообщается, что при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Если подготовленные Минтрудом поправки будут приняты, то выплачивать отпускные за отпуск, начинающийся с понедельника, надо будет уже во вторник.

За опоздание с выплатой можно схлопотать штраф в 50 тыс. рублей.

Правда, до настоящего времени предложение все еще находится в стадии проекта, не внесенного в Госдуму. Между тем он содержит не только эту, не очень приятную для работодателей поправку, но и другие, которые будут полезны работодателям.

Например, внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Как известно, отпускные надо выплатить за 3 дня до начала отпуска. Соответственно, если отпуск начинается с 1 числа, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце. При этом предыдущий месяц входит в расчетный период.

Получается, что на момент расчета отпускных еще не известна точная сумма дохода за один из месяцев расчетного периода, а также количество отработанных в нем дней. Ведь в последние дни месяца сотрудник неожиданно может заболеть прогулять взять дни без содержания и т.д.

Как в этом случае бухгалтеру учесть все нюансы? Рекомендации дает Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Выплату отпускных надо осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

По мнению Роструда, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, т.е. авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.