Расчеты с работниками

Отпускные

Раздел посвящен вопросам расчета и оплаты очередных отпусков работников. Здесь же находятся материалы по отпускам за свой счет. Как составить график отпусков? За сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные? Кому положен отпуск в летнее время? Ищите ответы на эти вопросы в этом разделе

Все материалы

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако скоро эту норму уточнят, заменив просто дни, под которыми все подразумевают календарные, на рабочие.

Соответствующий проект поправок в ТК еще весной размещен на федеральном портале.

Отметим, много лет бухгалтеры придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Однако позже вектор сменился.

В письме Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 сообщается, что при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Если подготовленные Минтрудом поправки будут приняты, то выплачивать отпускные за отпуск, начинающийся с понедельника, надо будет уже во вторник.

За опоздание с выплатой можно схлопотать штраф в 50 тыс. рублей.

Правда, до настоящего времени предложение все еще находится в стадии проекта, не внесенного в Госдуму. Между тем он содержит не только эту, не очень приятную для работодателей поправку, но и другие, которые будут полезны работодателям.

Например, внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Как известно, отпускные надо выплатить за 3 дня до начала отпуска. Соответственно, если отпуск начинается с 1 числа, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце. При этом предыдущий месяц входит в расчетный период.

Получается, что на момент расчета отпускных еще не известна точная сумма дохода за один из месяцев расчетного периода, а также количество отработанных в нем дней. Ведь в последние дни месяца сотрудник неожиданно может заболеть прогулять взять дни без содержания и т.д.

Как в этом случае бухгалтеру учесть все нюансы? Рекомендации дает Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Выплату отпускных надо осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

По мнению Роструда, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, т.е. авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Семинары по теме Отпускные
Все семинары

По общему правилу, из которого, увы, нет исключений, оплата отпускные производится за 3 рабочих дня до его начала.

Из-за этой нормы работодатели часто оказываются без вины виноватыми.

Например, сотрудник срочно просит отправить его в отпуск сегодня-завтра, работодатель идет навстречу сотруднику и автоматически становится нарушителем, так 3-дневная норма в данном случае не соблюдается.

В статью 136 ТК внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Соответствующий проект разработал Минтруд.

О других готовящихся поправках в ТК читайте в материале «В ТК внесут много изменений по отпускам и трудовым договорам».

Как правило, бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности, менеджеры – в «мертвый» сезон. В этих ситуациях не рассматривается период ухода в отпуск в материальном плане. А предположим, если работник может выбирать месяц отпуска, то когда ему выгоднее пойти в отпуск? Об этом рассказали специалисты компании «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Прежде всего, в конце декабря 2018 г. работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления работникам отпусков в 2019 году. Поскольку график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 г. (Письмо Минтруда от 08.12.2017 г. №14-2/ООГ-9399).

Отсутствие (либо составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:

  • для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП - от 1 000 до 5 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компаний - от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры по типовой форме,  могут не составлять график отпусков. 

При выборе месяца для ухода в отпуск нужно учитывать следующее:

  • Существенная премия за достижение производственных показателей, начисленная перед отпуском, существенно увеличит сумму отпускных. В том случае, когда работник знает месяц начисления премии, то выгодно использовать отпуск в месяце, следующем за месяцем начисления премии. А если производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае. Правда, если процент премий варьируется, то выгоднее брать месяцы, следующие за месяцем максимального процента премий.
  • Если на период отпуска работника попадает праздничный день, то он в календарную продолжительность отпуска не входит, но при этом продлевает период отдыха работника.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, май и июнь 2019 г. лучше отрабатывать полностью.
Таким образом, в 2019 г. с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле или октябре 2019 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах 2019 г.).

Подробности здесь.