Расчеты с работниками

Отпускные

Раздел посвящен вопросам расчета и оплаты очередных отпусков работников. Здесь же находятся материалы по отпускам за свой счет

Все материалы

Семинары по теме Отпускные
Все семинары

По общему правилу, из которого, увы, нет исключений, оплата отпускные производится за 3 рабочих дня до его начала.

Из-за этой нормы работодатели часто оказываются без вины виноватыми.

Например, сотрудник срочно просит отправить его в отпуск сегодня-завтра, работодатель идет навстречу сотруднику и автоматически становится нарушителем, так 3-дневная норма в данном случае не соблюдается.

В статью 136 ТК внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Соответствующий проект разработал Минтруд.

О других готовящихся поправках в ТК читайте в материале «В ТК внесут много изменений по отпускам и трудовым договорам».

Как правило, бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности, менеджеры – в «мертвый» сезон. В этих ситуациях не рассматривается период ухода в отпуск в материальном плане. А предположим, если работник может выбирать месяц отпуска, то когда ему выгоднее пойти в отпуск? Об этом рассказали специалисты компании «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Прежде всего, в конце декабря 2018 г. работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления работникам отпусков в 2019 году. Поскольку график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 г. (Письмо Минтруда от 08.12.2017 г. №14-2/ООГ-9399).

Отсутствие (либо составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:

  • для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП - от 1 000 до 5 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компаний - от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры по типовой форме,  могут не составлять график отпусков. 

При выборе месяца для ухода в отпуск нужно учитывать следующее:

  • Существенная премия за достижение производственных показателей, начисленная перед отпуском, существенно увеличит сумму отпускных. В том случае, когда работник знает месяц начисления премии, то выгодно использовать отпуск в месяце, следующем за месяцем начисления премии. А если производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае. Правда, если процент премий варьируется, то выгоднее брать месяцы, следующие за месяцем максимального процента премий.
  • Если на период отпуска работника попадает праздничный день, то он в календарную продолжительность отпуска не входит, но при этом продлевает период отдыха работника.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, май и июнь 2019 г. лучше отрабатывать полностью.
Таким образом, в 2019 г. с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле или октябре 2019 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах 2019 г.).

Подробности здесь.

 

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

Минтруд в письме 14-1/ООГ-8142 от 22.10.2018 отметил, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.

При этом следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.