отпускные

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако скоро эту норму уточнят, заменив просто дни, под которыми все подразумевают календарные, на рабочие.

Соответствующий проект поправок в ТК еще весной размещен на федеральном портале.

Отметим, много лет бухгалтеры придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Однако позже вектор сменился.

В письме Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 сообщается, что при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Если подготовленные Минтрудом поправки будут приняты, то выплачивать отпускные за отпуск, начинающийся с понедельника, надо будет уже во вторник.

За опоздание с выплатой можно схлопотать штраф в 50 тыс. рублей.

Правда, до настоящего времени предложение все еще находится в стадии проекта, не внесенного в Госдуму. Между тем он содержит не только эту, не очень приятную для работодателей поправку, но и другие, которые будут полезны работодателям.

Например, внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

34407 отпуск

Работник написал 30.09.2019 заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика с 02.10.2019.

Может ли организация предоставить работнику отпуск, соответственно оформив приказ от 30.09.2019? Такой вопрос задали Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Ответ специалистов по труду несколько удивляет, потому что звучит он примерно так: можно, но нельзя.

Роструд ответил, что предоставить отпуск таким образом МОЖНО.

При этом если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска будет произведена позднее, чем за три дня до его начала, то это будет нарушением действующих норм законодательства.

Таким образом налицо абсурдность ситуации, заложенная в нормах ТК.

Работодатели практически становятся без вины виноватыми.

Напомним, в начале этого года Минтруд пытался исправить эту недоработку, в связи с чем подготовил поправки в ст. 136 ТК.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.

Добавим, вопрос чрезмерной защиты трудящихся, от которой эти самые трудящиеся и страдают, не раз обсуждался в бухгалтерских сообществах. Один из таких острых вопросов — быстрый уход в отпуск при согласии всех сторон. Сотрудник просит, работодатель готов пойти навстречу. А ТК чинит препятствия — наносит пользу, причиняет добро.

Получается, что работодатель, идя навстречу сотруднику в его просьбе срочно предоставить отпуск, автоматически становится нарушителем трудового законодательства. Как говорится, не делай добра — не получишь зла. Не странно ли?

Как известно, отпускные надо выплатить за 3 дня до начала отпуска. Соответственно, если отпуск начинается с 1 числа, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце. При этом предыдущий месяц входит в расчетный период.

Получается, что на момент расчета отпускных еще не известна точная сумма дохода за один из месяцев расчетного периода, а также количество отработанных в нем дней. Ведь в последние дни месяца сотрудник неожиданно может заболеть прогулять взять дни без содержания и т.д.

Как в этом случае бухгалтеру учесть все нюансы? Рекомендации дает Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Выплату отпускных надо осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

По мнению Роструда, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, т.е. авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как отсчитывать этот срок? Ответ на этот вопрос дали в Роструде в сервисе вопросов и ответов.

Трудинспекторы разъяснили, что при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Отметим, определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. С пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Более того, в вышеназванном сервисе Роструда также трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускных включается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Между тем недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

По общему правилу, из которого, увы, нет исключений, оплата отпускные производится за 3 рабочих дня до его начала.

Из-за этой нормы работодатели часто оказываются без вины виноватыми.

Например, сотрудник срочно просит отправить его в отпуск сегодня-завтра, работодатель идет навстречу сотруднику и автоматически становится нарушителем, так 3-дневная норма в данном случае не соблюдается.

В статью 136 ТК внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Соответствующий проект разработал Минтруд.

О других готовящихся поправках в ТК читайте в материале «В ТК внесут много изменений по отпускам и трудовым договорам».

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным, поясняет ГИТ Псковской области.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска.

Продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска. При этом перерасчет отпускных не делается.

Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок, не продлевая свой отдых, то по согласованию с работодателем оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время. В этом случае получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть.

Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат работнику. Кроме того, следует внести исправления в табель, где уже отмечены дни отпуска.

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части? Об этом рассказали эксперты «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ). 

Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели.

Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г. это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г. (17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни. 

Полностью статью читайте здесь.
 

«Клерк» обновил калькулятор отпускных. Инструмент дает возможность рассчитать как отпускные, так и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все калькуляторы, справочники, документы и пр. находятся в разделе «Инструменты и справочники для бухгалтеров и юристов».

Вот только некоторые из наших помощников: 

Как известно, согласно ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как отсчитывать эти дни? Обычно бухгалтеры придерживаются правила «отпуск в понедельник – отпускные в пятницу».

Однако существует и иное мнение, по которому дни нужно считать по-другому.

Такой вывод, в частности, содержится в Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). Суд указал, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Между тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Однако суд ссылку на этот документ посчитал несостоятельной.

Таким образом судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Обсуждение этого вопроса происходит на нашем форуме в теме «Выплата отпускных не позднее, чем за 3 дня - это выплата за 4 дня до начала!»

при социализме был стандарт интерпретации "за три дня до": все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы )

- Генук

По правилу, закрепленному в подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, датой дохода считается день выплаты доходов в денежной форме, в том числе перечисления дохода на банковскую карточку работника.

Однако Минфин в своих письмах: № 03-04-07/23964 от 09.04.18 г. и № 03-04-06/19804 от 28.03.18 г. напоминает об особых правилах. Датой фактического получения дохода для целей НДФЛ при выплате командировочных — последний день месяца в котором производилось начисление, а НДФЛ с отпускных перечислить в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Почему Минфин сделал такие выводы, читайте в статье: «НДФЛ с отпускных и командировочных: что сказал Минфин».