отпускные

Сотрудник работает вахтовым методом — 1 месяц рабочая вахта, 1 месяц выходная.

Как в этом случае считать средний дневной заработок для отпуска, разъяснил Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

СДЗ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Дни междувахтового отдыха, а также начисленные за эти дни суммы заработной платы из расчетного периода не исключаются.

Часто возникает такая ситуация, когда для расчета отпускных следует учесть зарплату, которая на момент этого расчета еще не известна.

Речь идет об отпуске, начинающемся с первых дней месяца.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 02.12.2019г, соответственно выплата отпускных должна быть произведена 28.11.2019.

Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» разъяснил, как в данном случае произвести расчет.

Выплату отпускных следует осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

При этом в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, то есть авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть ему предоставлен в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.

Об этом сообщает Минтруд в письме № 14-2/ООГ-8456 от 31.10.2019.

Но при этом оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

При задержке отпускных работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию. Эта материальная ответственность работодателя за нарушение срока оплаты отпуска применяется к работодателю независимо от наличия его вины.

По мнению Минтруда, в целях соблюдения трудового законодательства, а также обеспечения права работника на выплату зарплаты своевременно и в полном размере работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

На портал Роструда поступил вопрос от работодателя по поводу выплаты отпускных.

23 октября сотрудник обратился к работодателю с просьбой срочно отправить его в отпуск с 24 октября. Такая срочность вызвана семейными проблемами.

Работодатель в целом не против пойти навстречу работнику, но просит разъяснить трудинспекторов — не будет ли это нарушением.

Да, будет, ответил Роструд. Дело в том, что по ТК отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Напомним, Минтруд подготовил поправки в ТК, которые устраняют эту законодательную несправедливость.

Отсчет срока для выплаты отпускных предлагают вести от даты подачи заявления и отсчитывать его не назад, а вперед.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако скоро эту норму уточнят, заменив просто дни, под которыми все подразумевают календарные, на рабочие.

Соответствующий проект поправок в ТК еще весной размещен на федеральном портале.

Отметим, много лет бухгалтеры придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Однако позже вектор сменился.

В письме Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 сообщается, что при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Если подготовленные Минтрудом поправки будут приняты, то выплачивать отпускные за отпуск, начинающийся с понедельника, надо будет уже во вторник.

За опоздание с выплатой можно схлопотать штраф в 50 тыс. рублей.

Правда, до настоящего времени предложение все еще находится в стадии проекта, не внесенного в Госдуму. Между тем он содержит не только эту, не очень приятную для работодателей поправку, но и другие, которые будут полезны работодателям.

Например, внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

35994 отпуск

Работник написал 30.09.2019 заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика с 02.10.2019.

Может ли организация предоставить работнику отпуск, соответственно оформив приказ от 30.09.2019? Такой вопрос задали Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Ответ специалистов по труду несколько удивляет, потому что звучит он примерно так: можно, но нельзя.

Роструд ответил, что предоставить отпуск таким образом МОЖНО.

При этом если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска будет произведена позднее, чем за три дня до его начала, то это будет нарушением действующих норм законодательства.

Таким образом налицо абсурдность ситуации, заложенная в нормах ТК.

Работодатели практически становятся без вины виноватыми.

Напомним, в начале этого года Минтруд пытался исправить эту недоработку, в связи с чем подготовил поправки в ст. 136 ТК.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.

Добавим, вопрос чрезмерной защиты трудящихся, от которой эти самые трудящиеся и страдают, не раз обсуждался в бухгалтерских сообществах. Один из таких острых вопросов — быстрый уход в отпуск при согласии всех сторон. Сотрудник просит, работодатель готов пойти навстречу. А ТК чинит препятствия — наносит пользу, причиняет добро.

Получается, что работодатель, идя навстречу сотруднику в его просьбе срочно предоставить отпуск, автоматически становится нарушителем трудового законодательства. Как говорится, не делай добра — не получишь зла. Не странно ли?

Как известно, отпускные надо выплатить за 3 дня до начала отпуска. Соответственно, если отпуск начинается с 1 числа, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце. При этом предыдущий месяц входит в расчетный период.

Получается, что на момент расчета отпускных еще не известна точная сумма дохода за один из месяцев расчетного периода, а также количество отработанных в нем дней. Ведь в последние дни месяца сотрудник неожиданно может заболеть прогулять взять дни без содержания и т.д.

Как в этом случае бухгалтеру учесть все нюансы? Рекомендации дает Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Выплату отпускных надо осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

По мнению Роструда, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, т.е. авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как отсчитывать этот срок? Ответ на этот вопрос дали в Роструде в сервисе вопросов и ответов.

Трудинспекторы разъяснили, что при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Отметим, определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. С пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Более того, в вышеназванном сервисе Роструда также трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускных включается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Между тем недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

По общему правилу, из которого, увы, нет исключений, оплата отпускные производится за 3 рабочих дня до его начала.

Из-за этой нормы работодатели часто оказываются без вины виноватыми.

Например, сотрудник срочно просит отправить его в отпуск сегодня-завтра, работодатель идет навстречу сотруднику и автоматически становится нарушителем, так 3-дневная норма в данном случае не соблюдается.

В статью 136 ТК внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Соответствующий проект разработал Минтруд.

О других готовящихся поправках в ТК читайте в материале «В ТК внесут много изменений по отпускам и трудовым договорам».

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным, поясняет ГИТ Псковской области.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска.

Продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска. При этом перерасчет отпускных не делается.

Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок, не продлевая свой отдых, то по согласованию с работодателем оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время. В этом случае получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть.

Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат работнику. Кроме того, следует внести исправления в табель, где уже отмечены дни отпуска.