отпускные

По общему правилу, из которого, увы, нет исключений, оплата отпускные производится за 3 рабочих дня до его начала.

Из-за этой нормы работодатели часто оказываются без вины виноватыми.

Например, сотрудник срочно просит отправить его в отпуск сегодня-завтра, работодатель идет навстречу сотруднику и автоматически становится нарушителем, так 3-дневная норма в данном случае не соблюдается.

В статью 136 ТК внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Соответствующий проект разработал Минтруд.

О других готовящихся поправках в ТК читайте в материале «В ТК внесут много изменений по отпускам и трудовым договорам».

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным, поясняет ГИТ Псковской области.

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска.

Продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска. При этом перерасчет отпускных не делается.

Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок, не продлевая свой отдых, то по согласованию с работодателем оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время. В этом случае получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть.

Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат работнику. Кроме того, следует внести исправления в табель, где уже отмечены дни отпуска.

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части? Об этом рассказали эксперты «РосКо—Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ). 

Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели.

Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г. это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г. (17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни. 

Полностью статью читайте здесь.
 

«Клерк» обновил калькулятор отпускных. Инструмент дает возможность рассчитать как отпускные, так и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все калькуляторы, справочники, документы и пр. находятся в разделе «Инструменты и справочники для бухгалтеров и юристов».

Вот только некоторые из наших помощников: 

Как известно, согласно ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как отсчитывать эти дни? Обычно бухгалтеры придерживаются правила «отпуск в понедельник – отпускные в пятницу».

Однако существует и иное мнение, по которому дни нужно считать по-другому.

Такой вывод, в частности, содержится в Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). Суд указал, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Между тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Однако суд ссылку на этот документ посчитал несостоятельной.

Таким образом судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Обсуждение этого вопроса происходит на нашем форуме в теме «Выплата отпускных не позднее, чем за 3 дня - это выплата за 4 дня до начала!»

при социализме был стандарт интерпретации "за три дня до": все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы )

- Генук

По правилу, закрепленному в подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, датой дохода считается день выплаты доходов в денежной форме, в том числе перечисления дохода на банковскую карточку работника.

Однако Минфин в своих письмах: № 03-04-07/23964 от 09.04.18 г. и № 03-04-06/19804 от 28.03.18 г. напоминает об особых правилах. Датой фактического получения дохода для целей НДФЛ при выплате командировочных — последний день месяца в котором производилось начисление, а НДФЛ с отпускных перечислить в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Почему Минфин сделал такие выводы, читайте в статье: «НДФЛ с отпускных и командировочных: что сказал Минфин».

 

 

 

Далеко не все сотрудники в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таком месяце, как май. В статье:«Когда ходить в отпуск не только приятно, но и выгодно» рассматривается ситуация, когда присоединение нескольких дней отпуска к государственным праздникам не выгодно для работника с финансовой точки зрения.

В мае из-за праздничных дней рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом — полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Узнать, насколько выгодно у вас намечен отпуск, можно сверившись с таблицей, которая находится здесь.

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен бытьпродлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом говорится в ст. 124 ТК. Таким образом, возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным.  

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. Продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска. При этом перерасчет отпускных не делается. 

Такие разъяснения дает ГИТ Псковской области.

Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок, не продлевая свой отдых, то по согласованию с работодателем оставшиеся дни отпуска переносятся на другое время. 

В этом случае получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат работнику. Кроме того, следует внести исправления в табель, где уже отмечены дни отпуска.