отпускные

Правительство выделит более 13,5 млрд рублей на выплаты пособий по безработице, а также 5 млрд рублей на отпускные медикам.

«Чтобы обеспечить своевременные выплаты безработным до конца лета, правительство направит на эти цели более 13,5 млрд рублей», — сказал Мишустин.

По материалам «ТАСС».

Как считать отпускные после нерабочих дней? Этот вопрос задала Роструду главбух бюджетного учреждения.

Часть сотрудников организации в эти объявленные Президентом нерабочие дни действительно не работали, а часть сотрудников — работали дистанционно. В табеле все это промаркировано соответствующими кодами.

Отвечая на этот вопрос, Роструд ссылается на мнение Минтруда, выраженное в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

При исчислении среднего заработка период, когда работник освобождался от работы и суммы, фактически начисленные за этот период не учитываются.

Данная норма применяется в отношении работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указами Президента.

Если же работник в период действия Указов не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Работники, осуществляющие удаленный режим работы, не освобождались от работы, зарплата им начислялась в соответствии с трудовым договором, а значит и дни, и суммы учитываются при исчислении среднего заработка.

Ранее мы писали, что Роструд и Минтруд расходятся во мнении относительно расчета среднего заработка после нерабочих дней.

Минтруд в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщал, что и нерабочие дни, и суммы начислений за это время из расчета надо исключать на основании подпункту «е» пункта 5 Положения, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Роструд консультируя на своем сайте, разъяснял, что ни дни, ни суммы из расчетного периода не исключаются.

Отпускные после нерабочих дней: споры вокруг расчета среднего заработка

На нашем сайте на днях прошел опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что большинство бухгалтеров намерены следовать мнению Роструда.

Однако оно поменялось.

Теперь, отвечая на вопросы бухгалтеров, Роструд утверждает, что и дни и суммы надо исключить. Основание: письмо Минтруда от 11.06.2020 г. № 14-1/10/В-4638 о порядке исчисления среднего заработка в условиях принимаемых мер в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции на территории РФ.

Роструд пишет:

Принимая во внимание, что Указами установлены нерабочие дни, полагаем, что при исчислении среднего заработка период, когда работник освобождался от работы и суммы, фактически начисленные за этот период в соответствии с подпунктом «е» пункта 5 Положения № 922 не учитываются.

Данная норма применяется в отношении работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указами. Если же работник в период действия Указов не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка в установленном статьей 139 ТК РФ и Положением № 922 порядке.

Напомним, это не первый случай, когда Роструд вынужден поменять свое мнение после выхода разъяснений Минтруда.

Ранее аналогичная ситуация произошла с карантинным больничным во время отпуска:

Про непостоянство Роструда, продление отпуска на время больничного и возмущение людей, считающих это полной чушью

Если ли какие-то послабления для работодателей в части срока выплаты отпускных в период пандемии коронавируса? Такой вопрос работодатели задают Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Например, описана следующая ситуация, когда сотрудник в срочном порядке оформляет отпуск:

К работнику приезжает родственник из Москвы 10 июня 2020. 9 июня работник пишет заявление об очередном отпуске с 11 июня. 3-дневный срок по отпускным соблюсти не получается.

Роструд разъясняет, что оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска и период нерабочих дней этот порядок не меняет.

Между тем некоторое компромиссное решение этого вопроса Роструд все же предлагает. В ведомстве отметили, что при необходимости работнику может быть предоставлен трехдневный отпуск без сохранения заработной платы.

Сегодня на нашем сайте завершился опрос, который был посвящен вопросу начисления отпускные после нерабочих дней. Суть спора: включать в расчет дни и сумму начислений за нерабочие дни по президентским Указам, или не включать.

Напомним, по разъяснениям Минтруда ни дни, ни суммы, в расчет не берут, по разъяснениям Роструда — исключать из расчетного периода нерабочие дни не нужно, как оплату за них.

Отпускные после нерабочих дней: споры вокруг расчета среднего заработка

Как показали результаты опроса, большинство бухгалтеров (63 %) в расчет отпускных включат и дни, и сумму оплаты за них. При этом 45 % респондентов выразили полную солидарность с Рострудом по этому вопросу, а 18 % считают мнение ведомства неправильным.

Четверть опрошенных (25 %) — в сомнениях, и окончательное решение по этому вопросу пока не приняли.

13 % респондентов выбрали вариант «Исключу и дни, и сумму оплаты за них».

Никогда такого не было, и вот опять…

Уже который раз Роструд, давая разъяснения, идет в разрез с вышестоящим органом – Минтрудом. На этот раз речь идет о расчете среднего заработка.

Напомним, ранее была история с карантинным больничным во время отпуска. Роструд разъяснял, что он продлевает отпуск, но позже вышло письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, по которому отпуск не продлевается, и Роструд в своем сервисе изменил текст ранее данных разъяснений.

Люди сильно возмущались, Роструд извинился.

Про непостоянство Роструда, продление отпуска на время больничного и возмущение людей, считающих это полной чушью

Но вернемся к среднему заработку. По сей день Роструд, отвечая на многочисленные вопросы обеспокоенных бухгалтеров, поясняет, что зарплата за нерабочий апрель должна учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков.

Вот например, свежее разъяснение от 26.05.2020.

Между тем Минтруд выпустил письмо №14-1-В-585 от 18.05.2020, в котором сообщает, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за период нерабочих дней в соответствии с подпунктом «е» пункта 5 Положения № 922 не учитываются.

Вышеназванное письмо Минтруда адресовано Пенсионному фонду, откуда поступил соответствующий запрос.

Напомним, на нашем сайте сейчас проходит опрос на тему исчисления среднего заработка. Если вы еще не голосовали – велкам.

Опрос был организован по мотивам темы на нашем форуме, в которой бухгалтеры выражают сильные сомнения в правильности позиции Роструда. Некоторые коллеги предполагают, что Роструд, осознав ошибочность своей позиции, позже переменит свое мнение. Как говорится, как в воду глядели…

Добавим, что предварительные итоги нашего опроса таковы:

1

Как считать средний заработок для отпуска и т.д. в мае, июне и далее, учитывая, что в марте и апреле были нерабочие дни, которые оплачиваются?

Этим вопросом сейчас задаются многие бухгалтеры. На нашем форуме коллеги тоже обсуждают эту проблему.

Дилемма заключается в том, включать в расчетный период нерабочие дни и начисленную за них оплату или исключать и то, и другое.

К единому мнению коллеги так и не пришли.

Напомним, Роструд утверждает, что исключать нерабочие дни из расчетного периода не надо.

Согласно подпункту «е» пункта 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Как поясняет Роструд, нерабочие дни не относятся к установленным ТК случаям освобождения работника от работы (например, предусмотренные статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК). Полученная работником за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы, в силу чего должна учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков и временной нетрудоспособности работников.

Некоторые бухгалтеры с этим мнением не согласны.

на мой взгляд совершенно не важен статус тех дней когда работника на работе не было и он свои трудовые функции не выполнял
В ПП 922 установлено что главное — это то что он НЕ РАБОТАЛ. платили ли ему за это время, (и как платили, хоть пусть платят в двойном размере от обчного) или вовсе не платили. Главное — на работе НЕ было, он НЕ работал.

— Arhimed0

Не могут эти выплаты иметь статус заработной платы, даже если в Указе президента написано о её сохранении. Сохраняется обычный размер, но сама заработная плата, точнее, основная её составляющая есть вознаграждение за труд. Об этом говорит и содержание термина «заработная плата» из ст. 1 Конвенции МОТ № 95.

Если даже оплата была не фактически по среднему заработку, то и время и заработок должны быть исключены по п. 5е ПП 922, ведь работник от работы был фактически освобождён.

— GSokolov

А что вы думаете по этому поводу? Согласны с Рострудом? Как будете считать летние отпускные?

Приглашаем вас принять участие в опросе.

Сотрудник работает вахтовым методом — 1 месяц рабочая вахта, 1 месяц выходная.

Как в этом случае считать средний дневной заработок для отпуска, разъяснил Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

СДЗ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Дни междувахтового отдыха, а также начисленные за эти дни суммы заработной платы из расчетного периода не исключаются.

Часто возникает такая ситуация, когда для расчета отпускных следует учесть зарплату, которая на момент этого расчета еще не известна.

Речь идет об отпуске, начинающемся с первых дней месяца.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 02.12.2019г, соответственно выплата отпускных должна быть произведена 28.11.2019.

Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» разъяснил, как в данном случае произвести расчет.

Выплату отпускных следует осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

При этом в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, то есть авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть ему предоставлен в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.

Об этом сообщает Минтруд в письме № 14-2/ООГ-8456 от 31.10.2019.

Но при этом оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

При задержке отпускных работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию. Эта материальная ответственность работодателя за нарушение срока оплаты отпуска применяется к работодателю независимо от наличия его вины.

По мнению Минтруда, в целях соблюдения трудового законодательства, а также обеспечения права работника на выплату зарплаты своевременно и в полном размере работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

На портал Роструда поступил вопрос от работодателя по поводу выплаты отпускных.

23 октября сотрудник обратился к работодателю с просьбой срочно отправить его в отпуск с 24 октября. Такая срочность вызвана семейными проблемами.

Работодатель в целом не против пойти навстречу работнику, но просит разъяснить трудинспекторов — не будет ли это нарушением.

Да, будет, ответил Роструд. Дело в том, что по ТК отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Напомним, Минтруд подготовил поправки в ТК, которые устраняют эту законодательную несправедливость.

Отсчет срока для выплаты отпускных предлагают вести от даты подачи заявления и отсчитывать его не назад, а вперед.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.