Как без проблем перейти на МЧД в 2024 году

С 1 сентября 2024 года сотрудники организации смогут подписывать документы только с помощью личной электронной подписи физлица и машиночитаемой доверенности. У компаний осталось менее полугода на то, чтобы привести рабочий документооборот в соответствие с законом. Расскажем, как это сделать быстро и без ошибок.
Как без проблем перейти на МЧД в 2024 году
Иллюстрация: drobotdean/freepik

Успеть в «последний вагон»: сроки внедрения МЧД

Машиночитаемые доверенности и электронные подписи физлиц пришли на замену сертификатам электронных подписей юрлиц, которые включали сведения об организации и персональные данные работника. С 1 сентября 2023 года выпуск таких сертификатов в прежнем формате официально прекращен (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ).

До 1 сентября 2024 года сотрудники могут пользоваться сертификатами с реквизитами юрлиц, если срок их не истек.

Но после указанной даты — сдать отчетность в ИФНС, завести маркированный товар в «Честный ЗНАК», обменяться файлами с контрагентами и удаленными работниками, подписав документы с помощью прежнего сертификата юрлица, станет невозможным. 

Многофункциональный и удобный сервис «Такском – Управление Доверенностями» позволяет первым лицам, бухгалтерам, юристам и другим уполномоченным сотрудникам легко и в одном окне администрировать машиночитаемые доверенности (МЧД): от их создания, подписания и регистрации до продления, отзыва и хранения.

Получите бесплатную консультацию

Важно: ИП и генеральные директора продолжат работать без МЧД. Чтобы заверить документы, достаточно их квалифицированной электронной подписи (КЭП). Машиночитаемая доверенность нужна другим сотрудникам, которые допущены к электронному документообороту компании: бухгалтеру, начальнику отдела кадров, юристу, руководителю склада и т.д.

Три шага для быстрого перехода на МЧД

Получение личной ЭП физического лица и регистрация машиночитаемой доверенности не займет много времени в современных сервисах. Однако рекомендуем не откладывать переход к новому регламенту на последний момент. В спешке легко упустить детали, например, указать неверный идентификатор полномочий, да и персоналу потребуется время, чтобы освоить обновления программы.

Шаг 1. Выпуск электронной подписи физлица.

Электронная подпись физического лица теперь включает только его персональные данные, и помимо заверения рабочих документов, ее можно использовать в личных целях. Расходы на оформление работодатель однако должен взять на себя, согласно ст. 22.2 ТК, их нельзя удержать с зарплаты. 

Шаг 2. Получение машиночитаемой доверенности.

Наличие ЭП физлица еще не дает права работнику подписывать электронные документы от имени компании. Полномочия необходимо подтвердить доверенностью. Закон предлагает использовать для этого цифровой аналог — МЧД в едином, защищенном и универсальном формате, который смогут автоматически распознавать все информационные системы. 

И только тандем «ЭП физлица + МЧД» позволит работать с контрагентами по ЭДО, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность на государственных порталах (ИФНС, Социальный фонд, Росстат, РПН, ЦБ, ФСРАР, ФТС и др.).

Зарегистрировать МЧД на сотрудника можно буквально за 3 минуты в сервисе Такском – Управление Доверенностями»!

Заполните данные и подпишите доверенность КЭП руководителя, и ей сразу присвоится уникальный номер — МЧД ID. Реестр МЧД базируется на блокчейн-платформе ФНС, что обеспечивает высокую скорость работы и исключает неправомерное изменение (подделку) данных.

Шаг 3. Использование МЧД в работе.

При передаче электронных документов заинтересованным лицам (госорганам, контрагентам, удаленным сотрудникам) представитель организации подписывает файлы личной ЭП физлица и прикладывает заверенную МЧД.

Такском позволяет использовать цифровую доверенность в трех форматах:

  • МЧД ID — поддерживают госпорталы и 

    операторы ЭДО.

  • XML с открепленной подписью — загружается в какую-либо информационную систему.

  • PDF/A3 — тот же формат XML, но при этом открывается в PDF-редакторе, содержит штамп подписи, доступен к печати на бумаге.

Важно: МЧД не привязана к сроку действия ЭП физического лица, поэтому ее можно выдать на любой срок.

Отзыв машиночитаемой доверенности происходит только тем лицом, которое ее выдало. Для аннулирования документа ФНС утвердила специальную форму заявления (действует с 1 марта 2024 года, приказ ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@).

Коротко о главном 

  • Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог доверенности в формате .xml. Заверьте ее УКЭП директора и прикладывайте к каждому пакету документов, который подписывает сотрудник личной ЭП физлица.

  • НПА, который регламентирует применение МЧД — закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

  • Внимательно подберите коды полномочий по единому Классификатору ЕСНСИ.

  • Минцифры рекомендует унифицированную форму доверенности «003», которая уже активно используется ФНС, операторами ЭДО и на портале Госуслуг. 

  • До 31 августа 2024 года можно работать с сертификатом электронной подписи юрлица, если срок его действия не окончен. 

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K7S12

Начать дискуссию

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik