Больничные

Проактивные выплаты по больничным листам 2024: как работать без штрафов

СФР прекратил прием реестров сведений, обязательных для назначения и выплаты больничных пособий. С начала 2024 года страхователи должны направлять такие данные только проактивно — через систему социального электронного документооборота СЭДО СФР.
Проактивные выплаты по больничным листам 2024: как работать без штрафов
Иллюстрация: dcstudio/freepik

Что изменилось в 2024 году

2022 и 2023 годы были переходным периодом к проактивному электронному документообороту, во время которого параллельно с проектом прямых выплат заработала и проактивная схема. Этого времени должно было хватить работодателям, чтобы подготовиться и спокойно перейти с реестров на новый порядок взаимодействия с СФР.

С 1 января 2024 года Соцфонд отключил сервис приема реестров по технологии и форматам постановления от 30.12.2020 № 2375 (кроме реестров сведений для перерасчета ранее назначенных выплат). Теперь взаимодействие с СФР возможно только через СЭДО с использованием бухгалтерского и кадрового ПО, программ для сдачи отчетности и «Личного кабинета страхователя» на сайте СФР.

Тем, кто еще не подключился к СЭДО, нужно сделать это как можно быстрее. В марте подключите сервис для сдачи электронной отчетности от Такском и получите на весь срок действия вашего тарифа модуль для проактивного документооборота с СФР через 1С:ЗУП.

Оставить заявку

Нормативная база, которая регулирует проактивные выплаты в 2024 году:

Проактивная выплата больничных: как это работает

Суть проактивных выплат: для назначения пособия от работника не требуется никаких заявлений или других документов — достаточно информации об открытии и закрытии электронных листков нетрудоспособности, которая поступает в СФР от медучреждений, и сведений, запрашиваемых у работодателя.

Процесс проактивной выплаты (п. 17-23.2 постановления Правительства № 2010):

  • Шаг 1. Медорганизация открывает электронный больничный лист и размещает его в системе СЭДО СФР.

  • Шаг 2. СФР в течение одного календарного дня идентифицирует застрахованное лицо по сведениям персонифицированного учета, и через СЭДО уведомляет работодателя об открытом больничном. Также фонд направляет сведения о больничном листе в «Личный кабинет» застрахованного физлица на Госуслугах.

  • Шаг 3. Автоматически через СЭДО работодатель и физлицо получают оповещения о дальнейших действиях с больничным — о его продлении, закрытии или аннулировании, о направлении физлица на МСЭК (медико-социальную экспертизу) и дополнении листка сведениями о ней.

  • Шаг 4. СФР получает от медорганизации уведомление о закрытии больничного и направляет работодателю предзаполненный ЭЛН и возможно запрос о недостающих сведениях, которые нужны для начисления пособия — например, о страховом стаже работника, о замене лет, о продолжительности рабочего времени, если он трудится в режиме неполного рабочего дня и т.д.

  • Шаг 5. Работодатель размещает запрашиваемую информацию в СЭДО в течение трех рабочих дней с даты получения данных о закрытии больничного.

  • Шаг 6. СФР через Госуслуги направляет сотруднику уведомление о закрытии больничного.

  • Шаг 7. Работодатель оплачивает первые три дня больничного в день ближайшей зарплаты, а СФР — в течение 10 рабочих дней после получения от работодателя всех недостающих данных (п. 1 ст. 14.1, п.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Ответственность страхователей

За допущенные нарушения работодателю придется отвечать по ст. 15.2 закона № 255-ФЗ.

Непредставление документов в срок для проверки, или отказ их предоставить, обойдутся страхователю в 200 руб. за каждый документ.

Если СФР выяснит, что сведения от работодателя для назначения пособия недостоверны, и это привело к излишним расходам фонда, штраф составит 20% от суммы излишних начислений, но не более 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб. Также придется возмещать фонду причиненный ущерб.

За нарушение срока направления сведений, которые нужны для назначения пособия, штраф составит 5 000 руб.

Возможные проблемы с СЭДО

Система СЭДО СФР не застрахована от сбоев, которые способны нарушить ее стабильную работу. Такие проблемы могут создать угрозу штрафов для работодателей, поневоле ставших нарушителями. Рассмотрим возможные риски при работе через СЭДО.

Система определяет максимальный период для отправки ответа на запрос СФР: прибавляет к дате поступления запроса три рабочих дня, чтобы среагировать на него. Если страхователь из-за перебоев СЭДО не сможет увидеть отправленный, но ошибочно не загрузившийся запрос от фонда, есть риск пропустить крайний срок ответа на него. Продлиться такая задержка может до нескольких дней, поэтому обращайте внимание на дату входящего запроса — это должен быть день его фактической, а не первоначальной «ошибочной» загрузки в базу.

Проблема может возникнуть, и когда страхователь направляет в СФР ответ на запрос. Если на сервере СЭДО в этот момент повышена нагрузка, возможны технические ошибки, которые не позволят своевременно отправить данные. Штраф за просрочку, которая возникла из-за такой ошибки, можно оспорить в вышестоящем органе СФР или в суде.

Модуль проактивного документооборота с СФР от Такском упростит вашу работу в 1С:ЗУП. Он позволяет загрузить документы одной кнопкой и легко направить их в фонд. Вы сможете работать в привычном интерфейсе внутри модуля без перехода по разным разделам программы. Подключившись до 31 марта к сервису электронной отчетности от Такском, вы сможете пользоваться модулем для ЭДО с СФР в течение всего срока действия вашего тарифа. 

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KPEKc

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Начать дискуссию

Счетная палата отправила 22 обращения в Генпрокуратуру

После проверки исполнения федерального бюджета аудиторы передали материалы в Генпрокуратуру и ФСБ. Сумма нарушений составила 868 млрд рублей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банковские карты

Модульбанк запустил прием оплат с мобильного телефона по NFC

Приложение для бизнеса ModulPay от Модульбанка теперь поддерживает прием оплаты от клиентов банковскими картами через NFC-модуль телефона. 

Верховный суд: представители не могут получать выплаты по исполнительным листам

Суды имеют право отказать взыскателю в возбуждении исполнительного производства, если не будут указаны реквизиты счета в российском банке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Складской учет: готовые чек-листы для поступления и оприходования товара

Складской учет важно правильно и рационально организовать. Например, внимательная приемка товара позволяет своевременно выявить некачественную продукцию.

Складской учет: готовые чек-листы для поступления и оприходования товара
6-НДФЛ

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы в 2024 году

6-НДФЛ — один из основных отчетов по зарплате. Форма непростая и ошибиться в ней легко. Налоговая присылает запросы по различным показателям отчета, причем не только в случае ошибок. Расскажем в статье, что могут спрашивать и как отвечать на вопросы.

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: образцы в 2024 году

Самозанятый не может продать свои строительные инструменты в рамках НПД

Продажа товаров не подпадает под налог на профессиональный доход (НПД). Но есть исключения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Инвестиции

Казначейская доля в ООО — что это такое, как её получить и использовать при оформлении инвестиций в бизнес. Рассказывает корпоративный юрист

В российской юрисдикции существует несколько способов завести инвестиции в бизнес — это заём и его модификации, внесение вклада при увеличении уставного капитала ООО/покупка дополнительных акций АО, а также приобретение инвестором казначейской доли. О последнем из указанных способов — эта статья. Рассмотрим его в этой статье подробно.

Олимпийская чемпионка Елена Исинбаева погасила налоговые долги

Спортсменка расплатилась с ФНС. Ее долг составил почти 500 000 рублей.

Четыре мифа о банкротстве физлиц — а как на самом деле?

Разбираемся с распространенными заблуждениями по банкротству физических лиц. Читайте, чтобы избежать ошибок.

Четыре мифа о банкротстве физлиц — а как на самом деле?

Разработчиков ИИ обяжут страховать ответственность за возможный вред

Госдума приняла во втором чтении законопроект правительства, который обяжет разработчиков искусственного интеллекта (ИИ), работающих в экспериментальном правовом режиме (ЭПР), страховать ответственность за возможный вред жизни, здоровью или имуществу от применения технологии.

Пользователи Apple могут установить новое приложение Сбера

Приложение «Умный онлайн» от Сбербанка замаскировано под образовательный сервис о финансах. Его можно скачать в App Store.

НДФЛ

За сдачу в аренду квартиры в Болгарии надо платить НДФЛ в России

Если гражданин РФ, будучи налоговым резидентом РФ, сдает свою квартиру в Болгарии туристам из разных стран, получая деньги на свой болгарский счет, он будет платить НДФЛ в России.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества: на что обратить внимание при увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества является одним из наиболее простых способов наращивания капитала общества. В рассматриваемом случае обществу не требуется искать дополнительное финансирование извне. Оно уже обладает достаточными ресурсами.

Увеличение уставного капитала ООО за счет имущества: на что обратить внимание при увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

В Госдуме предложили расширить полномочия Роспотребнадзора для проверок самозанятых

На экспертном совете при комитете Госдумы по защите конкуренции обсудили вопросы стимулирования конкуренции в фармацевтической отрасли.

Пропускная способность бухгалтера и ее влияние на стоимость бухгалтерских услуг

Продолжаем серию статей про ценообразование бухгалтерских услуг. В прошлой части мы поговорили о себестоимости одного часа работы бухгалтера. Теперь нам предстоит обсудить понятие пропускной способности бухгалтера и как она влияет на стоимость бухгалтерских услуг.

Пропускная способность бухгалтера и ее влияние на стоимость бухгалтерских услуг
Валюта

Больше 85% расчетов между РФ и Казахстаном проходят в национальных валютах

Санкции против Московской биржи не повлияли на торговлю между странами.

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

УСН

Когда будет утрата права на УСН в 2025 году: таблица

С 2025 года не будет повышенных ставок по УСН (8% и 20%), но лимит дохода будет значительно выше. При его превышении право на УСН утрачивается. А вместе с ним и право на ставку НДС 7%.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

Интересные материалы

Минфин: механизм соцзаказа с 2025 года распространят на все регионы

Еще больше предпринимателей, которые занимаются социальным обслуживанием населения, смогут получить субсидии от государства.