Как бухгалтер Тинькофф Бизнеса вернул онлайн-школе 1,3 млн рублей переплаты по налогам

Школа рисования исправно платила налоги. Но вдруг узнала, что переплатила в бюджет больше миллиона рублей за прошлый год. Рассказываем, как обнаружили переплату и смогли вернуть деньги на счет.
2,2 тыс. 444
Как бухгалтер Тинькофф Бизнеса вернул онлайн-школе 1,3 млн рублей переплаты по налогам

Школа рисования исправно платила налоги. Но вдруг узнала, что переплатила в бюджет больше миллиона рублей за прошлый год. Рассказываем, как обнаружили переплату и смогли вернуть деньги на счет.

Компания работала с бухгалтером на аутсорсе

Международная Академия Креатива — школа рисования, где учатся дети и взрослые. Они могут купить курсы и короткие мастер-классы или попробовать себя в бесплатных марафонах. У школы есть филиал в Красноярске, но большинство учеников занимаются в онлайне.

Ученики охотно занимаются и по итогам обучения делятся отзывами. Многие хвалят за понятные объяснения и интересные референсы

За бухучет в школе отвечал бухгалтер, который работал на аутсорсе. Он выбрал патентную систему налогообложения, потому что школа как раз подходит под требования патента:

  1. Школа зарегистрирована на ИП, а патент подходит только для индивидуальных предпринимателей.
  2. Курсы и мастер-классы разрешены на патенте: они относятся к виду деятельности «Услуги в сфере дошкольного образования и доп. образования для детей и взрослых».
  3. Оборот школы — 40 млн рублей в год. Сумма укладывается в максимальный лимит на патенте — 60 млн рублей.

Патентная система налогообложения для ИП: кто может работать, сколько стоит и как перейти

Патент — дополнительный налоговый режим. К нему еще выбирают основной режим: это может быть упрощенная система налогообложения или общая.

Бухгалтер выбрал упрощенку, потому что ставки по налогам ниже, чем на ОСНО — общей системе налогообложения. Это важно, потому что если годовой доход школы превысит лимит для патента 60 млн рублей, то налоги пересчитают по ставкам УСН.

Как ИП работать на УСН

В налоговом кодексе есть условие: патент действует на территории субъекта России, который в нем указан. Например, если в патенте — Москва, значит, и использовать патент можно только там.

Условия для патента — в налоговом кодексе

Предприниматель жил в Красноярске, поэтому покупал патент в этом городе. В 2019 году он переехал в Севастополь и решил: раз теперь живет в другом регионе, то лишается права использовать патент.

В итоге до конца 2019 года у предпринимателя еще был патент, но он отчитывался и платил налоги на упрощенке «Доходы». А в 2020 году осталась только УСН.

Академия перешла на бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнес

У школы расчетный счет в Тинькофф Бизнесе. Каждому клиенту помогает персональный менеджер — например, с выбором более выгодного тарифа или услуги. С владельцем школы тоже работает такой помощник.

Персональный менеджер рассказал о бухгалтерском обслуживании Тинькофф — благодаря тарифу предприниматель может подключить его бесплатно. И тот решил: зачем платить бухгалтеру почти 200 тысяч рублей в год, когда можно эти деньги вложить в бизнес.

С апреля 2020 года Международная Академия Креатива подключила бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнесе. Для компании ничего не изменилось — это такой же бухгалтер на удаленке, который берет на себя расчет налогов, подготовку отчетности и общение с налоговой.

Бухгалтер Тинькофф Бизнеса нашла переплату в 1,3 млн рублей

С онлайн-школой стала работать бухгалтер Дарья. Чтобы убедиться, что у предпринимателя подходящий налоговый режим, она проанализировала декларацию за 2019 год.

«Меня смутило, что клиент купил патент и при этом заплатил авансовые платежи за 2019 год. Тут либо одно, либо другое. Стала изучать его бизнес. И поняла, что он зря отказался от патента: он мог по-прежнему его использовать. Вместо этого школа два раза уплатила налог».

Переплата появилась из-за путаницы с налоговым кодексом. Действительно, есть условие: патент можно использовать только на территории того региона, который в нем указан. Но все не так однозначно.

У патента «Услуги в сфере образования» нет привязки к месту ведения деятельности. Это значит, что, если у предпринимателя онлайн-бизнес, он оформляет патент по адресу регистрации ИП. То есть даже после переезда в Севастополь школа могла работать по патенту, купленному в Красноярске.

Чтобы удостовериться, что клиент и правда переплатил, Дарья восстановила бухучет компании за 2019 год. Восстановление учета — отдельная услуга, в рамках нее бухгалтер:

— проверяет, все ли в порядке с отчетами и налогами за прошлые периоды;

— сдает декларации, если каких-то не хватало;

— отправляет в налоговую заявления на возврат налогов или зачет взносов.

Для академии восстановление учета было бесплатным, потому что эта услуга включена в ее тариф.

Бухгалтер Тинькофф Бизнеса не просто сдает отчетность, а еще консультирует. Например, в этом диалоге бухгалтер рассказывает, как можно сэкономить на налогах

Дарья рассказала клиенту, что нашла переплату и попробует ее вернуть из налоговой.

Бухгалтер доказала переплату и добилась возврата денег на счет школы

Налоговая может вернуть переплату — например, учесть в счет будущих платежей или перевести на счет предпринимателя. Но деньги не возвращаются автоматически: сначала нужно доказать, что переплата и правда была.

О возврате переплаты налогов — ст. 78 налогового кодекса

Основные шаги для получения денег:

  1. Провести сверку с налоговой.
  2. Отправить заявление о переплате. К нему можно приложить доказательства: платежные поручения или другие документы, которые подтверждают переплату.
  3. Подождать, пока налоговая проведет камеральную проверку. Этот шаг бывает не всегда.
  4. Дождаться решения налоговой о возврате.

В процессе много нюансов. Допустим, если есть долги по другим налогам, налоговая не переводит деньги. Главное — нельзя ошибиться в документах или неверно обосновать переплату.

В работе с налоговой выручает опыт. Бухгалтер Дарья уже помогала клиентам, поэтому знала, что и как делать. Она составила пояснительное письмо, собрала доказательства и заказала сверку.

Налоговая получила материалы и начала проверку, она заняла три месяца. По ее итогам налоговая признала, что школа переплатила налоги, и вернула деньги.

Если бы Дарья отправила заявление на возврат еще до окончания проверки, налоговая бы отказала и клиент не получил бы денег

Бухгалтер отправила первое письмо налоговой в августе 2020 года, и в декабре деньги вернулись на счет

Академия вернула деньги и сэкономила на будущих платежах в бюджет

Когда клиент переходит на бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнес, бухгалтер не только берет на себя отчетность, но и еще помогает разобраться в прошлых расчетах с госорганами.

Бухгалтерское сопровождение от Тинькофф Бизнеса

Дарья, которая взяла бухучет Академии, проанализировала бизнес и нашла способ сократить расходы. Один из результатов — школа получила деньги, которые до этого переплатила в качестве налогов. Еще Дарья снизила налоговую нагрузку в 2020 и 2021 годах: школа снова перешла на патентную систему налогообложения.

Комментарии

4
  • ДляКлерка

    Спасибо, посмеялся

  • С патентом вообще интересная тема. Так запутано все. А вроде как подразумевалос - простой режим. ага, щаз.

  • stramonium

    На одну умницу Дарью, сотня теть маш. Тинькоф держитесь за Дарью ? а то сплошное разочарование. Ещё с маркетплейсом научите работать.

Игра с кубиками на ЕНС

У меня все было отлично — по нулям. Что эта ЁНС-овская программа потом насчитала — неизвестно...

Игра с кубиками на ЕНС
229

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Стандартный вычет

Изменился порядок применения вычета при уплате сбора за пользование биоресурсами

Вычет при уплате сбора за пользование водными биологическими ресурсами можно получить без привязки к оформлению разрешения на добычу. Рыбаки смогут получить вычет сразу после вылова.

Ужесточается контроль кассовых операций в части движения наличных денежных средств

С 1 октября 2024 года правила, установленные для ведения кассовых операций, будут распространяться и на операции по обмену/размену банкнот и монет российской валюты в кассах бизнеса.

Ужесточается контроль кассовых операций в части движения наличных денежных средств
Лучшие спикеры, новый каждый день

НКО, которые которые поддерживают семьи, детей и бездомных животных, смогут рассчитывать на господдержку

Еще больше социально ориентированных НКО получат финансовую поддержку от государства. На помощь могут рассчитывать организации, которые поддерживают семьи, бездомных животных и детей, оставшихся без попечения родителей.

Законопроекты

Упрощенные денежные переводы хотят ограничить

Чтобы избежать рисков финансирования терроризма и диверсий, власти хотят установить верхний лимит в 100 тысяч рублей для денежных переводов с упрощенной идентификацией.

Картельный сговор

Против участников картельных сговоров завели 287 дел

Нарушители заплатили штрафы на сумму больше 1 млрд рублей, по материалам ФАС возбудили 39 уголовных дел.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Операторов углеродных единиц освободили от НДС

Исполнители климатических проектов и участники рынка углеродных единиц не будут платить НДС.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Нюансы заполнения бывших справок 2-НДФЛ в расчете 6-НДФЛ за 2023 год. Мини-курс

В мини-курсе расскажем, как заполнить сведения о доходах физических лиц в расчете 6-НДФЛ за 2023 год.

Нюансы заполнения бывших справок 2-НДФЛ в расчете 6-НДФЛ за 2023 год. Мини-курс
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: мошенники чуть не развели Сергея Безрукова, читатели стали чаще покупать книги с рук, а ФАС не может справиться с «Яндекс Такси»

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Госзакупки

Как рассчитываются пени в процессе выполнения госконтракта

Если поставщик не выполняет в срок заказ, то со следующего дня после истечения установленного срока ему будет начисляться неустойка в размере 1/300 от ключевой ставки на день уплаты.

Кредитование

Как установить самозапрет на выдачу кредитов и в каких случаях это делать нельзя

Госдума приняла закон, по которому россияне смогут устанавливать самозапрет на выдачу кредитов. Разбираемся, как он будет работать и в чем его минусы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Как заполнить заявление на возврат переплаты с ЕНС в 2024 году

В 2023 году введен единый налоговый счет (ЕНС) и единый налоговый платеж (ЕНП). Письмом ФНС № ЕД-7-8/1133 от 30.11.2022 утверждена форма заявления на возврат переплаты по налогу, который учитывается на едином счете. Рассказываем, как ее заполнить и когда подать.

Как заполнить заявление на возврат переплаты с ЕНС в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Можно ли отправить исправительное уведомление по НДФЛ с суммой ноль?

Уважаемые коллеги! Обнаружила ошибку в уведомлении по НДФЛ за период с 23 по 31 января 2024 года. Отправила его с суммой налога. На самом деле выплат не было в это период! Не иначе, черт дернул, поспешила.

71
Ипотека

Лимит по IT-ипотеке могут повысить до 700 млрд рублей

Новый лимит будет увеличен на 200 млрд рублей, что позволит IT-специалистам получить еще не менее 15 тысяч льготных кредитов на покупку жилья.

Импорт миграционного труда – привилегия развитой экономики

В журнале «Трудовое право» вышла статья с анализом ситуации по региональным ограничениям для привлечения мигрантов в отдельных субъектах РФ.

Госзакупки

Возможно ли в рамках закона № 223-ФЗ заключить соглашение о новации

Можно ли в ситуации возврата займа заключить с должником в рамках закона № 223-ФЗ соглашение о новации, в котором обязательство по возврату займа будет заменено на обязательство по выполнению работ на сумму долга (в самом соглашении будут указаны объем работ и стоимость)? Не будет ли данная схема противоречить требования закона № 223-ФЗ?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

Машиночитаемая доверенность, или МЧД: суть, для чего нужна и как с ней работать

Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности, но используется она исключительно при электронном взаимодействии. 

Машиночитаемая доверенность, или МЧД: суть, для чего нужна и как с ней работать
Кредитование

Самозапрет на оформление кредита можно устанавливать с 1 марта 2025 года

Банки и МФО не смогут выдать потребительский кредит, если клиент установил на Госуслугах или в МФЦ самозапрет.

Как не жить на одну зарплату. Как и где найти подработку

Пока китайцам страшно «жить в эпоху перемен», россияне от души смеются над фразой Лёлика из «Бриллиантовой руки» «Чтоб тебе жить на одну зарплату!» и ищут дополнительный доход.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Вклады

У ВТБ появится вклад, привязанный к ключевой ставке Центробанка

Для держателей пакетов «Прайм» и «Привилегия» ВТБ создаст вклады-«флоатеры», доходность которых будет зависеть от ключевой ставки.