Аспекты защиты персональных данных

Стремясь увеличить количество клиентов, приумножить прибыль, повысить привлекательность производимых продуктов и оказываемых услуг, предприниматели трудоустраивают новых сотрудников. Люди — главный актив. Взаимодействуя с человеческим капиталом, бизнесмены-работодатели вступают в отношения с сотрудниками как операторы персональных данных.
287 70
Аспекты защиты персональных данных
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Данные принято разделять на:

  • общие данные (ФИО, дата рождения, паспорт, место регистрации и работы, номер телефона, e-mail и др.);

  • специальные (политические, религиозные и философские взгляды, состояние здоровья и др.);

  • биометрические (физиологические особенности человека, которые используются для установления личности: фото, отпечатки пальцев, анализ ДНК, цвет глаз и др.)

Прежде, чем приступить к обработке персональных данных, компании обязаны уведомить Роскомнадзор. При трансграничной передаче — Роскомнадзор уведомляется дополнительно.

По условиям п.1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Для передачи информации о сотруднике сторонним организациям и третьим лицам, например, курьерской службе, компания оформляет отдельное согласие дополнительно.

Ч. 1. ст. 18.1. закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», наделяет оператора правом самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения требований закона.

Работодатели обязаны уберечь персональные данные сотрудников от неправомерного или случайного доступа, от их уничтожения, изменения, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

01 марта 2023 года приказом от 27.10.2022 № 178 Роскомнадзор ввел 3 вида рисков, которые должна оценить компания-оператор для определения вреда субъектам персональных данных: высокий, средний, низкий.

Например, обработка биометрических персональных данных — это высокая степень риска; получение согласия на обработку персональных данных через интернет без идентификации субъекта — это средняя степень; низкая степень вреда — общедоступные источники персональных данных.

Правительство в постановлении от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», установило 4 уровня защищенности информации, которые требуется обеспечить в организации.

При всех четырех уровнях защищенности необходимо соблюдать четыре общих требования к защите персональных данных сотрудников организации:

  • обеспечить режим безопасности помещений, в которых размещаете информационную систему, чтобы не допустить проникновение посторонних;

  • обеспечить сохранность носителей информации;

  • утвердить перечень сотрудников, которых допустили к персональным данным;

  • использовать средства защиты информации, которые прошли оценку соответствия требованиям закона в области обеспечения безопасности информации, если потребуется нейтрализовать угрозы безопасности.

В случае, когда оператор не использует автоматизированных программ, обрабатывает персональные данные сотрудников исключительно на бумажных носителях, компания обязана вести соответствующие журналы и книги с утвержденным порядком записей.

Выстраивая корпоративную систему защиты персональных данных на предприятиях, операторы, по возможности разрабатывают следующие документы:

  • положение о работе с персональными данными;

  • положение о защите персональных данных;

  • положение о порядке уничтожения персональных данных;

  • политика обработки персональных данных пользователей сайтов;

  • положение о внутреннем аудите работы с персональными данными;

  • регламент о допуске работников к обработке персональных данных;

  • приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными;

  • обязательство сотрудников о неразглашении;

  • уведомление о начале обработки данных;

  • согласия субъектов персональных данных.

В отдельных случаях может потребоваться:

  • уведомление об изменении сведений;

  • уведомление о трансграничной передаче данных;

  • уведомление о прекращении обработки данных;

  • уведомление об уничтожении данных.

Часть предпринимателей издает Политику обработки персональных данных и включают в нее все вопросы.

Кроме обработки, операторы подтверждают уничтожение сведений о персональных данных. Уничтожение персональных данных на бумажных носителях фиксируются в актах. Удаление сведений из электронного хранилища информационной системы доказывает выгрузка из журнала, где зарегистрированы все события.

В соответствии с ч. 7 ст. 2, пп. 4 п. 2 ст. 4 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», физические лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», не имеют работодателя и не привлекают наемных работников.

В отсутствии сотрудников, самозанятый не обязан уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных, но при осуществлении предпринимательской деятельности самозанятому могут быть доступны персональные данные, например, покупателей или заказчиков — физических лиц, в данных случаях самозанятый будет являться оператором.

ООО «ЯЗАНЯТ» является оператором персональных данных пользователей Платформы и предпринимает необходимые организационные и технические меры, чтобы защищать конфиденциальность персональных данных пользователей и предотвращать неавторизованный доступ к ним третьих лиц. Меры созданы в соответствии с применимым законодательством таким образом, чтобы обеспечить уровень безопасности, который отвечает рискам обработки персональных данных.

Таким образом работа через платформу «ЯЗАНЯТ» предоставляет гарантию отсутствия рисков, связанных с обработкой и защитой персональных данных и исключает риски претензий и штрафов со стороны контролирующих органов для всех сторон договорных отношений.

Реклама: ООО «ЯЗАНЯТ», ИНН 7704444693, erid: LjN8KMCWX

Комментарии

1

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
137