Клерк.Ру

Бюджетный учет в обособленных подразделениях бюджетных учреждений

Порядок ведения бюджетного учета в учреждениях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, действующими нормативными правовыми актами подробно не определен. Как следствие, целый ряд вопросов, связанных с организацией и ведением бюджетного учета, таким учреждениям необходимо решать самостоятельно.

Осветить все эти вопросы в рамках одной статьи не представляется возможным. Поэтому остановимся на наиболее важных из них, таких как: порядок расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями, порядок организации документооборота между ними, особенности ведения кассовых операций и составления бюджетной отчетности.

Для того чтобы обособленное подразделение могло осуществлять ведение бюджетного учета, данное полномочие должно быть передано ему головным учреждением.

Практика показывает, что передача части полномочий по ведению бюджетного учета может определяться следующими документами:

📌 Реклама
Отключить

  • учредительные документы учреждения, положение о филиале (представительстве), разработанное головным учреждением, а также приказы (распоряжения) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств – при передаче полномочий филиалу (представительству);
  • приказ об учетной политике учреждения для целей бюджетного учета – при передаче полномочий иным обособленным подразделениям.
Аналогичные положения содержатся в письме Минфина России от 03.06.2004 № 03-05-06/62, разъясняющем порядок выделения на отдельный баланс обособленных подразделений коммерческих организаций.

Приказом об учетной политике могут быть определены различные схемы организации бюджетного учета в обособленных подразделениях. При этом головное учреждение самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей баланса подразделения, отражающих его имущественное и финансовое положение на отчетную дату, которые необходимы для нужд управления.

📌 Реклама
Отключить

Бюджетный учет расчетов между головным учреждением и его обособленными подразделениями

В соответствии с п. 215 Инструкции № 148н для учета расчетов между головным учреждением и его обособленными подразделениями, осуществляющими полномочия по ведению бюджетного учета, применяется счет 030404000 «Внутриведомственные расчеты». Такие расчеты могут учитываться на отдельных счетах аналитического учета: пунктом 9 Инструкции № 148н учреждениям разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.

Бюджетный учет нефинансовых активов

Приобретение имущества может осуществляться непосредственно головным учреждением, а также обособленными подразделениями (если они наделены такими полномочиями). Головное учреждение может передавать приобретенное имущество своим обособленным подразделениям, а также перераспределять его между обособленными подразделениями.

📌 Реклама
Отключить

При организации бюджетного учета имущества в головном учреждении и в его обособленных подразделениях, прежде всего, следует исходить из того, что в соответствии с положениями гражданского законодательства право оперативного управления на все имущество принадлежит бюджетному учреждению в целом.

Поэтому представляется целесообразным организовать в головном учреждении аналитический учет по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (в части расчетов с обособленными подразделениями по движению нефинансовых активов) в разрезе обособленных подразделений, наименований и количества нефинансовых активов. Такой порядок учета позволит должностным лицам головного учреждения своевременно принимать обоснованные управленческие решения.

Движение нефинансовых активов как между головным учреждением и его обособленными подразделениями, так и непосредственно между обособленными подразделениями в целях ведения бюджетного учета целесообразно рассматривать в качестве внутреннего перемещения. Иными словами, и поступление и выбытие активов в данном случае может быть отражено в бухгалтерском учете с использованием соответствующей статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.

📌 Реклама
Отключить

Стоимость всех поступающих в учреждение основных средств и нематериальных активов первоначально может отражаться в бюджетном учете головного учреждения. В том случае, если вложения в нефинансовые активы осуществляет обособленное подразделение, данные о них могут передаваться в головное учреждение, в котором будет формироваться первоначальная стоимость основного средства (нематериального актива) и оформляться соответствующий акт:

  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Передача капитальных вложений может быть оформлена Извещением (ф. 0504805).

В этом случае в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи:

📌 Реклама
Отключить

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские записи

головное учреждение

обособленное подразделение

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Осуществление обособленным подразделением капитальных вложений в основные средства (нематериальные активы)

 

 

КРБ 0 106 01 310
(КРБ 0 106 02 320)

КРБ 0 302 00 730,
КРБ 0 208 00 660,
КРБ 0 303 00 730

Передача обособленным подразделением капитальных вложений в головное учреждение по Извещению (ф. 0504805)

 

 

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 106 01 310
(КРБ 0 106 02 320)

Принятие головным учреждением капитальных вложений от обособленного подразделения на основании Извещения (ф. 0504805)

КРБ 0 106 01 310
(КРБ 0 106 02 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

 

 

Отражение головным учреждением дополнительных капитальных вложений

КРБ 0 106 01 310
(КРБ 0 106 02 320)

КРБ 0 302 00 730,
КРБ 0 208 00 660,
КРБ 0 303 00 730

 

 

Формирование в учете головного учреждения первоначальной стоимости основного средства (нематериального актива)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 106 01 410
(КРБ 0 106 02 420)

 

 

Передача головным учреждением основных средств (нематериальных активов), в том числе ранее приобретенных им самостоятельно

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

Передача суммы начисленной амортизации (если передается основное средство или нематериальный актив, бывшие в эксплуатации)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

Получение головным учреждением от обособленного подразделения основных средств

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

Отражение сумм начисленной амортизации (если передается основное средство или нематериальный актив, бывшие в эксплуатации)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)

Приведенный выше порядок учета основных средств (нематериальных активов) – только один из возможных вариантов организации бюджетного учета таких активов в бюджетном учреждении, имеющем в своей структуре обособленные подразделения.

📌 Реклама
Отключить

Определяя порядок учета расчетов, связанных с движением материальных запасов, головное учреждение должно, прежде всего, оценить целесообразность отражения в своем учете всех оборотов по данным активам. Как правило, для принятия управленческих решений достаточно информации о размере и номенклатуре их остатков. Такая информация может предоставляться головному учреждению в составе внутренней бухгалтерской отчетности. Иными словами, в бюджетном учете головного учреждения могут не отражаться обороты по движению материальных запасов, приобретенных обособленными подразделениями самостоятельно.

Движение материальных запасов может отражаться в бюджетном учете следующими записями:

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские записи

головное учреждение

обособленное подразделение

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Передача головным учреждением обособленному подразделению материальных запасов, приобретенных им самостоятельно

КРБ 0 304 04 340

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 304 04 340

Получение головным учреждением от обособленного подразделения материальных запасов

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 304 04 340

КРБ 0 304 04 340

КРБ 0 105 00 340

Движение нефинансовых активов между обособленными подразделениями целесообразно оформлять только через головное учреждение. Передача между головным учреждением и его обособленными подразделениями основных средств (нематериальных активов) может оформляться Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), а материальных запасов – Требованием-накладной (ф. 0315006). При этом в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи:

📌 Реклама
Отключить

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские записи

головное учреждение

обособленное подразделение

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Передача основных средств (нематериальных активов) от обособленного подразделения № 1 в обособленное подразделение № 2 через головное учреждение

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
(аналитика – подразделение № 1)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
подразделение № 1

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
(аналитика – подразделение № 2)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 101 00 310
(КРБ 0 102 01 320)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
подразделение № 2

Передача (получение) суммы начисленной амортизации (если передается основное средство или нематериальный актив, бывшие в эксплуатации)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 030404320)
(аналитика – подразделение № 1)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
подразделение № 1

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
(аналитика – подразделение № 2)

КРБ 0 304 04 310
(КРБ 0 304 04 320)
подразделение № 2

КРБ 0 104 00 410
(КРБ 0 104 09 420)

Передача материальных запасов от обособленного подразделения № 1 в обособленное подразделение № 2 через головное учреждение

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 304 04 340
(аналитика – подразделение № 1)

КРБ 0 304 04 340
в подразделении № 1

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 304 04 340
(аналитика – подразделение № 2)

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 105 00 340

КРБ 0 304 04 340
подразделение № 2

Учет расчетов по приносящей доход деятельности

📌 Реклама
Отключить

В соответствии с п. 76 Инструкции № 148н формирование фактической себестоимости (стоимости) любой готовой продукции (работ, услуг) должно осуществляться с использованием счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)». На это указывают и иные положения Инструкции № 148н, например, п. 49, 62 Инструкции № 148н; операции № 130, 136 в Приложении № 1 к Инструкции № 148н.

Учитывая требование п. 3 ст. 1 Закона о бухгалтерском учетео необходимости формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, представляется возможным сделать следующий вывод: себестоимость (стоимость) по конкретному заказу (виду готовой продукции) необходимо формировать только в одном из обособленных подразделений или в головном учреждении.

📌 Реклама
Отключить

Порядок отражения выручки от реализации и формирования финансового результата по приносящей доход деятельности обособленных подразделений бюджетных учреждений также может быть различным:

  • договор на реализацию готовой продукции (работ, услуг), а также счета на ее реализацию могут оформляться головным учреждением, а формирование себестоимости и отгрузка покупателям – осуществляться в обособленном подразделении (при этом в счете может быть также предусмотрена оплата отгруженной продукции обособленному подразделению);
  • договор на реализацию готовой продукции (работ, услуг), а также счета на ее реализацию могут оформляться обособленным подразделением, а формирование себестоимости и отгрузка покупателям – осуществляться в головном учреждении;
  • заключение договора на реализацию готовой продукции (работ, услуг), оформление счетов на реализацию и отгрузка покупателям могут осуществляться обособленным подразделением независимо от места формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг).
Рассмотрим записи, которые могут быть сделаны в бюджетном учете, в том случае, если обособленным подразделением осуществляется изготовление готовой продукции и формируется ее себестоимость:

📌 Реклама
Отключить

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские записи

головное учреждение

обособленное подразделение

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Передача головным учреждением затрат, которые должны быть учтены при формировании фактической себестоимости готовой продукции

КРБ 2 304 04 000

КРБ 2 106 04 340

КРБ 2 106 04 340

КРБ 2 304 04 000

Формирование фактической себестоимости готовой продукции в обособленном подразделении с учетом затрат, переданных головным учреждением

 

 

КРБ 2 105 07 340

КРБ 2 106 04 440

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику по фактической себестоимости

 

 

КДБ 2 401 01 130

КРБ 2 105 07 440

Начисление дохода от реализации продукции

 

 

КДБ 2 205 03 560

КДБ 2 401 01 130

Поступление на лицевой счет обособленного подразделения по приносящей доход деятельности выручки от реализации готовой продукции

 

 

КИФ 2 201 01 510

Увеличение по забалансовому счету 17 (код 130 КОСГУ)

КДБ 2 205 03 660

В рамках приносящей доход деятельности нередко возникает необходимость в перечислении денежных средств как из обособленного подразделения в головное учреждение, так и наоборот. Такие операции отражаются в бюджетном учете в соответствии с п. 99, 216 Инструкции № 148н в следующем порядке:

📌 Реклама
Отключить

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерские записи

головное учреждение

обособленное подразделение

дебет счета

кредит счета

дебет счета

кредит счета

Перечисление денежных средств из обособленного подразделения в головное учреждение

КИФ 2 201 01 510
Увеличение по забалансовому счету 17

КИФ 2 304 04 510

КИФ 2 304 04 610

КИФ 2 201 01 610
Уменьшение по забалансовому счету 17

Перечисление денежных средств из головного учреждения в обособленное подразделение

КИФ 2 304 04 610

КИФ 2 201 01 610
Уменьшение по забалансовому счету 17

КИФ 2 201 01 510
Увеличение по забалансовому счету 17

КИФ 2 304 04 510

Заключение счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»

📌 Реклама
Отключить

Согласно п. 234 Инструкции № 148н при заключении счетов текущего финансового года остатки по дебету и кредиту счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» подлежат списанию на счет 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Однако такой порядок учета не всегда удобен для головного учреждения.

В целях постоянного отражения в учете головного учреждения и его обособленных подразделений полной и достоверной информации о состоянии отдельных расчетов учетной политикой может быть предусмотрен специальный порядок закрытия счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты».

Так, в части расчетов по нефинансовым активам может быть предусмотрено:
1) соответствующий счет аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» не должен закрываться по окончании финансового года ни в головном учреждении, ни в его обособленных подразделениях;
2) по мере списания нефинансовых активов, стоимость которых отражается в учете головного учреждения и обособленного подразделения по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты», соответствующие суммы могут в установленном порядке учитываться при формировании финансового результата;
3) не закрытые в бюджетном учете головного учреждения и обособленных подразделений остатки по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты» в части внутрихозяйственных расчетов между ними закрываются при формировании сводной отчетности бюджетного учреждения в целом путем взаимного сложения (вычитания) показателей внутренней бухгалтерской отчетности головного учреждения и его обособленных подразделений.

📌 Реклама
Отключить

Порядок ведения кассовых операций

При осуществлении кассовых операций бюджетные учреждения руководствуются следующими документами:

  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций), с учетом особенностей, установленных п. 105 Инструкции № 148н;
  • Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 № 14-П, утвержденное Советом директоров ЦБ РФ 19.12.1997, протокол № 47 (далее – Правила денежного обращения).
Ведение кассовой книги

Согласно п. 23 Порядка ведения кассовых операций организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, количество листов в ней обязательно заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера этой организации.

📌 Реклама
Отключить

Таким образом, кассовая книга у бюджетных учреждений, имеющих в составе обособленные подразделения, должна быть единой и вестись в самом учреждении. В письме ЦБ РФ от 11.12.2008 № 29-1-1-11/7735 "О порядке ведения кассовых операций обособленными структурными подразделениями организации" указано, что первый экземпляр отчета кассира должен оставаться в обособленном подразделении, а второй экземпляр вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в организацию.

Передача отчета кассира в организацию может осуществляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В этом случае передача отчета кассира на бумажном носителе с прилагаемыми кассовыми и подтверждающими документами осуществляется в соответствии с утвержденными в организации правилами документооборота. В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге.

📌 Реклама
Отключить

Таким образом, ведение кассовой книги в ином порядке, в частности, ведение отдельных разделов единой кассовой книги в обособленных подразделениях, ведение единой кассовой книги с заранее зарезервированным диапазоном номеров кассовых ордеров и т. п. может послужить поводом для разногласий с контролирующими органами.

 

Установление лимита остатка наличных денег в кассе

Пунктом 1 Порядка ведения кассовых операций определено, что любые организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Учреждения могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах установленных лимитов. В соответствии с п. 2.5 Правил денежного обращения лимиты остатка кассы получателей средств федерального бюджета, открывших лицевые счета в органах Федерального казначейства, устанавливаются учреждениями ЦБ РФ или уполномоченными кредитными организациями органам Федерального казначейства с учетом указанных получателей средств федерального бюджета. Расчет на установление лимита остатка кассы в этом случае представляется органами Федерального казначейства с учетом получателей средств федерального бюджета, открывших лицевые счета в этих органах.

📌 Реклама
Отключить

В свою очередь, территориальный орган Федерального казначейства устанавливает лимиты остатка кассы бюджетным учреждениям (их обособленным подразделениям). Для установления лимита остатка наличных денег в кассе представляется расчет по форме № 0408020 (приложение 1 к Правилам денежного обращения).

Как было указано выше, согласно п. 2.5 Правил денежного обращения обособленным подразделениям организации, расположенным вне места ее нахождения, выделенным на отдельный баланс и имеющим расчетные (лицевые) счета, лимит остатка наличных денег устанавливается по месту открытия соответствующих счетов. Для контроля за соблюдением установленного порядка ведения кассовых операций в целом по учреждению копии утвержденных расчетов лимитов должны передаваться обособленными подразделениями в головное учреждение.

По организации, в состав которой входят подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом этих структурных подразделений. Лимит остатка кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации (общая сумма установленного лимита кассы распределяется головным учреждением отдельно для головной организации и для каждого обособленного подразделения).

📌 Реклама
Отключить

Порядок сдачи выручки обособленными подразделениями, не выделенными на отдельный баланс. В пределах общего лимита остатка наличных денежных средств в кассе, установленного учреждению, денежные средства могут храниться в его обособленных подразделениях. При этом должен соблюдаться лимит, установленный для каждого обособленного подразделения.

В сроки, установленные казначейством, и в порядке, определенном руководителем учреждения, выручка должна передаваться в главную кассу учреждения и сдаваться в банк (с оформлением соответствующих документов в казначействе). Такая позиция подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.07.2007 № А56-5665/2007, ФАС Уральского округа от 26.02.2007 № Ф09-839/07-С1, от 22.11.2004 № Ф09-4951/04АК).

Превышение лимита остатка кассы на конец рабочего дня в обособленном подразделении (в учреждении в целом) не обязательно означает, что совершено административное правонарушение. Сдача наличных денежных средств на следующий день не будет являться нарушением кассовой дисциплины.

📌 Реклама
Отключить

Пунктом 6 Порядка ведения кассовых операций определено, что организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. При этом наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при организации для последующей сдачи в банк.

В то же время сдача сверхлимитной кассовой наличности должна оформляться через казначейство в соответствии с положениями Правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 03.09.2008 № 89н. Кроме того, графики работы головного учреждения и его обособленных подразделений могут отличаться и, соответственно, сверхлимитная кассовая наличность не всегда может быть сдана в главную кассу в день превышения лимита.

📌 Реклама
Отключить

Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются обслуживающими учреждениями банков каждому учреждению по согласованию с их руководителем. При этом могут устанавливаться следующие сроки сдачи наличных денежных средств (п. 2.4 Правил денежного обращения):

  • для учреждений, расположенных в населенном пункте, где имеются учреждения банков, – ежедневно в день поступления наличных денег в кассы учреждений;
  • для учреждений, которые в силу специфики своей деятельности и режима работы, а также при отсутствии вечерней инкассации или вечерней кассы учреждения банка не могут ежедневно в конце рабочего дня сдавать наличные денежные средства в учреждения банков – на следующий день;
  • для учреждений, расположенных в населенном пункте, где нет учреждений банков, а также находящихся от них на отдаленном расстоянии, – один раз в несколько дней.
Следовательно, порядок сдачи наличных денежных средств согласовывается с обслуживающим банком (казначейством), а накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов фактически начинается с момента истечения сроков сдачи сверхлимитной наличности, которые также согласовываются с банком (казначейством). Такая позиция подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 13.06.2007 № А44-454/2007, ФАС Западно-Сибирского округа от 10.04.2007 № Ф04-2056/2007(33221-А27-19)).

📌 Реклама
Отключить

Организация документооборота

Своевременный обмен информацией между головным учреждением и обособленными подразделениями имеет важное значение как для принятия управленческих решений, так и для формирования полной и достоверной отчетности. Поэтому в учреждениях, имеющих в своем составе обособленные подразделения, особое внимание должно быть уделено организации документооборота.

В том случае, если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, в головное учреждение в соответствии с утвержденными в учетной политике сроками передаются все оформляемые вне его расположения первичные учетные документы. По получении этих документов бухгалтерская служба учреждения осуществляет отражение результатов совершенных такими обособленными подразделениями финансово-хозяйственных операций в бюджетном учете головного учреждения. При этом передачу документов желательно оформлять реестрами, содержащими расписки ответственных должностных лиц головного учреждения и обособленного подразделения о приеме-сдаче документов.

📌 Реклама
Отключить

Передача данных о движении имущества, денежных средств, затрат, обязательств и финансовых результатов от головного учреждения в обособленные подразделения (ведущие бюджетный учет) и наоборот может осуществляться по Извещению (ф. 0504805) или по разработанной учреждением форме авизо. В учетной политике необходимо предусмотреть сроки представления таких документов. Кроме того, при необходимости, вышеуказанные формы могут быть дополнены (разработаны) таким образом, чтобы на их основании можно было одновременно передавать и данные налогового учета.

Бюджетная отчетность

В настоящее время действует Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 13.11.2008 № 128н (далее – Инструкция № 128н).

📌 Реклама
Отключить

Данная Инструкция предусматривает специальный порядок формирования отдельных форм отчетности учреждениями, имеющими в своем составе обособленные подразделения, осуществляющие полномочия по ведению бюджетного учета. К таким формам, в частности, относятся:

  • Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503137);
  • Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
  • Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
  • Сведения об обособленных структурных подразделениях учреждения (ф. 0503161).
Поскольку консолидированная бюджетная отчетность учреждения формируется на основании показателей, сформированных как в головном учреждении, так и во всех обособленных подразделениях, формы внутренней бюджетной отчетности должны быть идентичны формам консолидированной бюджетной отчетности учреждения, представляемой им соответствующему распорядителю бюджетных средств.

📌 Реклама
Отключить

В целях формирования консолидированной бюджетной отчетности учреждения показатели внутренней бюджетной отчетности суммируются. При этом числящиеся в бюджетном учете головного учреждения остатки по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты» должны полностью покрываться суммарными соответствующими остатками по данному счету обособленных подразделений.

В то же время для принятия должностными лицами учреждения своевременных и обоснованных управленческих решений, безусловно, недостаточно информации, содержащейся в формах, утвержденных Инструкцией № 128н. Конкретный перечень необходимых сведений и форм отчетности учреждению следует утвердить в составе учетной политики.

Приведем перечень сведений, которые могут представляться обособленным подразделением:

  • сведения об остатках материальных запасов (иных нефинансовых активов) в обособленном подразделении;
  • сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности обособленного подразделения;
  • сведения об остаточной стоимости основных средств, закрепленных за обособленным подразделением, стоимости остатков произведенных им капитальных вложений;
  • копии соответствующих отчетов по налогам (сборам, взносам) (если такие отчеты формировались обособленным подразделением);
  • сведения, необходимые головному учреждению для осуществления собственных расчетов по налогам;
  • сведения, необходимые бюджетному учреждению для распределения авансовых платежей и налога на прибыль в бюджет субъекта РФ;
  • оборотно-сальдовые ведомости.
1           Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить