О внесении изменений в указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности

Приказ Министерства финансов РФ от 31.12.04 № 135н

Распределение прибыли и покрытие убытков отчетного года, а также распределение дивидендов в бухгалтерском балансе отчетного года не отражается.

Этот приказ Минфина России отменил пункт 14 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее - Указания): утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н; опубликованы в «ДК» № 16, 2003.

Напомним, что пункт 14 Указаний устанавливал порядок отражения информации по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса (форма № 1). Показатели по этим строкам необходимо было указывать с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и т. д.

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

Раз в год собственники организации утверждают бухгалтерскую отчетность и принимают решение о распределении прибыли или покрытии убытков.

Акционерное общество

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее - Закон № 208-ФЗ). Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.

За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ). За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (подп. 6, 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее - Закон № 14-ФЗ). Общее собрание участников должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ), то есть с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.

За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением (при наличии) и заключением ревизионной комиссии (при наличии) должен быть представлен участникам общества (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Отчетность за 2004 год

Годовую бухгалтерскую отчетность за 2004 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2005 года. Получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2005 года.

Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год для ознакомления и предварительного утверждения ревизионной комиссией или советом директоров в январе - начале февраля. Этот отчет включает в себя Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение.

ОТРАЖЕНИЕ РЕШЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ

После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.

Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.

Согласно пункту 3 Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты. События такого вида должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 7/98).

В то же время пункт 14 Указаний настаивал на том, чтобы показатели по строкам «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражались в годовом Бухгалтерском балансе с учетом решения общего собрания собственников о покрытии убытков, выплате дивидендов и т. д.

Таким образом, существовало явное противоречие между положениями ПБУ 7/98 и требованиями пункта 14 Указаний.

ПРИМЕР

На утверждение общего годового собрания акционеров ОАО «Метелица» была представлена годовая бухгалтерская отчетность за 2004 год. Ниже приведен фрагмент бухгалтерского баланса на конец отчетного года, представленный на утверждение годового собрания акционеров: