Письмо ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@
Налоговая служба обнародовала почти 90 разъяснений, касающихся государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей, предписав инспекциями взять на вооружение доведенную позицию.
Мы отобрали самые распространенные, на наш взгляд, вопросы и хотим вас познакомить с ответами на них.
Оформление и подача документов на госрегистрацию
(!) Заполняя от руки заявление о госрегистрации фирмы или ИП, нужно использовать ручку только с черными чернилами <1>. Заявление, заполненное чернилами других цветов (к примеру, синими или фиолетовыми), - уже достаточный повод для отказа в госрегистрации.
(+) Если форма подаваемого заявления многостраничная, то незаполненные листы или страницы листов не нужно включать в состав заявления <2>.
Примечание. Напомним, что не допускается двусторонняя печать заявления и других документов, представляемых при госрегистрации <3>. Также недопустимы в заявлении какие-либо исправления или дописки (приписки) <4>. То есть если при приеме заявления инспектор обнаружит какую-нибудь неточность, то исправить ее на месте не получится. Придется переделывать весь документ.
(!) Код по ОКВЭД, указываемый в заявлении, должен содержать не менее четырех знаков <5>.
(!) Полное и сокращенное наименование организации, содержащее иноязычные заимствования (например, ООО "New project"), нужно заполнять в русской транскрипции (ООО "Нью прожект") <6>.
(+) При регистрации создания юридического лица инспекция не вправе требовать документ, подтверждающий оплату уставного капитала. Перечень подаваемых документов закрытый и расширению не подлежит <7>.
А человек, регистрирующийся как ИП, не должен представлять справку об отсутствии судимости. Если подобные сведения потребуются, инспекция сама запросит их у полицейского ведомства <8>.
Внимание! Если инспекция вынесла решение об отказе в госрегистрации фирмы или ИП, то ни уплаченная госпошлина <9>, ни представленные на регистрацию документы заявителю не возвращаются <10>.
(!) Тот, кто действует по доверенности от лица, регистрируемого в качестве ИП, не может подписать соответствующее заявление о госрегистрации (форма N Р21001). Он может лишь подать от лица будущего ИП комплект регистрационных документов, но при этом подпись "кандидата" в ИП на заявлении должна быть нотариально заверена <11>. А вот если потенциальный ИП лично подает документы на регистрацию, то свою подпись у нотариуса ему заверять не надо, главное - при подаче иметь с собой паспорт <12>.
(+) Если документы на регистрацию были направлены по почте, то узнать, получены ли они инспекцией, можно на сайте ФНС с помощью сервиса "Проверь себя и контрагента" (http://egrul.nalog.ru/). Информация о факте представления документов в регистрирующий орган размещается там не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения. Этот же сервис поможет убедиться, что сведения об организации уже внесены в госреестр. Поиск можно вести по наименованию фирмы или по ОГРН/ИНН, если уже существующая компания регистрирует какие-либо изменения.
(!) С 04.07.2013 регистрирующая инспекция не должна выдавать выписку из госреестра одновременно с листом записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007 <13>).
Сведения, фигурирующие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
(+) Если в компании сменился директор, то, кроме заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма N Р14001), никаких иных документов (в частности, решений, протоколов, приказов о назначении) в регистрирующую инспекцию подавать не надо <14>.
А если решением общего собрания были продлены полномочия директора, сведения о котором уже содержатся в ЕГРЮЛ, уведомлять об этом "регистраторов" не требуется <15>.
(+) Переименование улицы, на которой расположена фирма, - это не повод для внесения изменений в учредительные документы. Хотя если компания желает, то она может это сделать.
(!) В ЕГРЮЛ не могут фигурировать сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности. Таким правом наделен только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и др.) <16>.
(!) Чтобы исправить ранее допущенную заявителем ошибку в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно подать заявление:
- для организаций - по форме N Р14001 <17>;
- для ИП - по форме N Р24001 <18>.
При этом нужно указать государственный регистрационный номер записи, содержащей ошибку.
(!) В выписке из ЕГРЮЛ не указываются сведения о наименовании организации на иностранном языке. Однако эти сведения могут содержаться в учредительных документах компании.
--------------------------------
<1> п. 1.1 Требований (приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) (далее - Требования)
<2> п. 1.11 Требований
<3> п. 1.17 Требований
<4> п. 1.10 Требований
<5> п. 1.6 Требований
<6> п. 3 ст. 1473 ГК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 3 Закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ; подп. "а" п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)
<7> п. 4 ст. 9, ст. 12 Закона N 129-ФЗ
<8> подп. "к" п. 1 ст. 22.1 Закона N 129-ФЗ
<9> п. 1 ст. 333.40 НК РФ
<10> п. 3.1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ
<11> п. 1.5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ
<12> п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ
<13> приложение N 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@
<14> п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ
<15> п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ; Письмо ФНС от 21.01.2011 N ПА-3-6/114
<16> п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ
<17> приложение 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
<18> приложение 14 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
Комментарии
1