Клерк.Ру

Резерв по сомнительным долгам. Бухгалтерский учет. Примеры и советы

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Понятие сомнительной дебиторской задолженности

Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (п. 70 Положения по бухучету N 34н, Письма Минфина от 14.01.2015 N 07-01-06/188, от 27.01.2012 N 07-02-18/01).

Об этом свидетельствуют, в частности:

  • либо нарушение должником срока оплаты;
  • либо информация о финансовых проблемах должника.
Сомнительным долгом может быть признана любая дебиторская задолженность, в том числе отраженная по дебету счетов 60, 62, 76.

После того, как сомнительная задолженность признана нереальной для взыскания, в том числе в связи с истечением срока исковой давности, она подлежит списанию.

Резерв по сомнительным долгам

Необходимо отметить, что списание задолженности непосредственно на убытки может ухудшить финансовое состояние организации. Чтобы этого избежать, предусмотрено создание в бухгалтерском учете резерва сомнительных долгов.

Резерв по сомнительным долгам создается для того, чтобы в бухгалтерской отчетности организации данные о ее дебиторской задолженности были достоверны. Поэтому при наличии сомнительного долга надо создать резерв, даже если организация является субъектом малого предпринимательства (п. 70 Положения по бухучету N 34н).

Начисление или уменьшение (восстановление) резерва по сомнительным долгам оформляется бухгалтерской справкой-расчетом. Для расчета резерва по сомнительным долгам сумма долга берется с НДС.

Порядок создания и использования резерва по сомнительным долгам определяется организацией  самостоятельно и  закрепляется в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Учетная политика

В налоговом учете резерв по сомнительным долгам создается по желанию организации. Правила создания резерва установлены НК РФ.

Поэтому при намерении создавать резерв, об этом  следует указать в налоговой учетной политике (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2011 N 16-15/059211@.2).

Если организация не собирается создавать резерв, то в учетной политике об этом можно не писать.

В бухгалтерском учете при наличии сомнительного долга организация обязана создать резерв (п. 70 Положения по бухучету N 34н).

Поэтому в бухгалтерской учетной политике нужно закрепить (п. 7 ПБУ 1/2008):

  • критерии признания долга сомнительным;
  • способ создания резерва.
Это можно сделать или при утверждении учетной политики, или как только появится первый сомнительный долг.

В последнем случае в учетную политику нужно будет внести дополнения.

Бухгалтерский учет создания и использования Резерва по сомнительным долгам

Резерв формируется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

В бухгалтерском учете  начисление и использование резерва по сомнительным долгам отражается следующими проводками:

Проводка

Операция

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» - Кредит  63 «Резервы по сомнительным долгам»

Создан (доначислен) резерв по сомнительным долгам

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» - Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)

Безнадежный долг списан за счет резерва когда задолженность признана нереальной для взыскания (по истечению срока исковой давности либо по другим причинам (из-за ликвидации должника, его банкротства)

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

Восстановлен резерв

По истечении года, следующего за годом, в котором был создан резерв сомнительной задолженности и не использован в какой-то его части, он подлежит восстановлению на доходы записью по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

При этом если данная задолженность сохраняет статус сомнительной, то по ней вновь должен быть начислен резерв.

Резерв по сомнительным долгам и бухгалтерская отчетность

В бухгалтерской отчетности сомнительные долги отражаются по строке 1230 баланса уже за минусом резерва (п. 35 ПБУ 4/99), а отчисления в резерв по сомнительным долгам отражаются по строке 2350 "Прочие расходы" отчета о финансовых результатах (п. 11 ПБУ 10/99).

Таким образом, в бухгалтерском учете одновременно отражаются:

  • и сомнительные долги в полной сумме;
  • и сумма созданного резерва.
В балансе в результате создания резерва:

  • дебиторская задолженность уменьшается либо на всю сумму сомнительного долга, либо на ее часть;
  • на ту же величину уменьшается нераспределенная прибыль.
Списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет.

Алгоритм расчета  и использования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете

При создании резерва по сомнительным долгам можно использовать следующие способы.

Интервальный способ.

Размер отчислений в резерв рассчитывается ежеквартально (ежемесячно) в процентах от суммы долга в зависимости от длительности просрочки, например, как в налоговом учете.

Так согласно п.4 ст. 266 НК РФ сумма резерва по сомнительным долгам начисляется в зависимости от сроков нарушения должником своих обязательств по окончании соответствующего периода (квартала или года) по результатам инвентаризации задолженности.

Согласно этой  норме суммы дебиторской задолженности включаются в расчет резерва следующим образом:

Если срок нарушения должником своих обязательств по окончанию квартала (полугодия, 9 месяцев, года) не превышает 45 дней, то резерв по данной задолженности не создается.

При просрочке от 46 дней до 90 дней включительно резервируется 50% суммы долга.

Если должник не платит более 90 дней, резерв увеличивается до полной суммы долга.

Экспертный способ.

Резерв создается по каждому сомнительному долгу в сумме, которая, по мнению организации, не будет погашена.

Если применяется интервальный или экспертный способ:

  • при признании долга, под который создавался резерв, безнадежным он списывается за счет резерва. Если суммы резерва недостаточно, часть долга, не покрытая резервом, списывается в прочие расходы;
  • при погашении долга, под который создавался резерв, сумма резерва восстанавливается, т.е. включается в прочие доходы.
Статистический способ.

Размер отчислений в резерв по сомнительным долгам определяется по данным Организации за несколько лет как доля безнадежных долгов в общей сумме дебиторской задолженности определенного вида.

Например, доля не оплаченных покупателями товаров в общей сумме задолженности покупателей.

На последнее число каждого квартала (месяца) определяется величина резерва по формуле:

Сумма резерва по сомнительным долгам определенного вида на последнее число квартала (месяца) = Сумма дебиторской задолженности  этого вида на последнее число квартала (месяца) Х Доля безнадежных долгов в общей сумме дебиторской задолженности  этого вида по данным организации.

Если полученная величина резерва больше величины резерва, созданного на последнее число предыдущего квартала (месяца), надо включить разницу между ними в прочие расходы (доначислить резерв). Если же меньше - включить разницу между ними в прочие доходы (восстановить резерв).

При статистическом способе:

  • если безнадежным признается долг того вида, по которому создавался резерв, долг списывается за счет резерва. Если суммы резерва недостаточно, часть долга, не покрытая резервом, списывается в прочие расходы;
  • если безнадежным признается долг того вида, по которому резерв не создавался, а также при погашении любой задолженности - величина резерва не корректируется.
Пример. Создание резерва по сомнительным долгам экспертным способом и его использование

Согласно учетной политике компании резервы сомнительных долгов создаются экспертным способом, на основании данных, полученных бухгалтерией от руководителя отдела продаж.

По состоянию на начало II квартала резервов сомнительных долгов нет. Данные о дебиторской задолженности компании приведены в таблице.

Покупатель

Сумма долга, руб.

Срок оплаты по

договору

Вероятность

оплаты долга, %

(данные отдела

продаж)

по состоянию на 30 июня

Организация А   

20 000 000       

15.07             

100             

Организация Б    

30 000 000       

20.06             

40              

Итого         

50 000 000       

 

 

по состоянию на 30 сентября

Организация А 

35 000 000       

18.10             

100             

Организация Б    

30 000 000       

20.06             

0               

Организация Г   

25 000 000       

25.09             

80              

Итого         

90 000 000       

 

 

по состоянию на 30 декабря

Организация А 

15 000 000       

25.01             

100             

Организация Б    

0 <*>

-                 

-               

Организация Г   

10 000 000       

15.01             

100             

Итого         

25 000 000       

 

 

 

<*> Долг Организации Б     списан как безнадежный на основании приказа руководителя компании.

При заданных условиях создание и использование резервов по сомнительным долгам происходит так.

30 июня компания создает резерв по сомнительному долгу по Организации Б в сумме 18 000 000 руб. (30 000 000 руб. x (100% - 40%)).

30 сентября компания увеличивает резерв по сомнительному долгу по Организации Б     до 30 000 000 - на 12 000 000 руб. (30 000 000 руб. х 100% - 18 000 000 руб.), а также создает резерв по сомнительному долгу ООО "Гамма" в сумме 5 000 000 руб. (25 000 000 руб. x (100% - 80%)).

В IV квартале долг Организации Б списывается за счет резерва.

Резерв по сомнительному долгу Организации Г  восстанавливается в связи с оплатой долга.

31 декабря резервы по сомнительным долгам не создаются.

В бухгалтерском учете проводки будут такими:

Проводка

Операция

Сумма, руб.

30 июня

Д 91 - К 63

Создан резерв по сомнительному долгу по Организации Б    

18 000 000     

30 сентября

Д 91 - К 63

Увеличен резерв по сомнительному долгу по Организации Б                                         

12 000 000     

Д 91 - К 63

Создан резерв по сомнительному долгу по Организации Г                                     

5 000 000      

в IV квартале

Д 63 - К 62

Долг Организации Б  списан за счет резерва   

30 000 000     

Д 63 - К 91

Восстановлен резерв по оплаченному долгу 

Организации Г    

5 000 000      

 

В бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности будут отражены в следующих суммах:

- на 30 июня - 32 000 000 руб. (50 000 000 руб. - 18 000 000 руб.);

- на 30 сентября - 55 000 000 руб. (90 000 000 руб. - 30 000 000 руб. - 5 000 000 руб.);

- на 31 декабря - 25 000 000 руб.

Пример. Создание резерва по сомнительным долгам статистическим способом и его использование

По данным организации за предыдущие 3 года 2% от стоимости отгруженных товаров вообще не оплачиваются покупателями, в связи с чем организация создает резерв по сомнительным долгам по оплате товаров.

В учетной политике компании закреплено, что резерв создается статистическим способом.

По состоянию на 31 марта непогашенная задолженность за отгруженные товары составила 20 000 000 руб., остаток резерва - 400 000 руб. (20 000 000 руб. х 2%).

Данные о товарах, отгруженных во II - IV кварталах, о погашении задолженности и о долгах, признанных безнадежными, приведены в таблице.

Квартал

Отгружено

товаров,

руб.

Погашена

задолженность по

оплате товаров,

руб.

Долги по оплате товаров,

признанные безнадежными в

течение квартала, руб.

II       

25 000 000  

15 000 000      

0                           

III      

20 000 000  

25 000 000      

0                           

IV       

20 000 000  

20 000 000      

600 000                     

 

При заданных условиях создание и использование резерва будет происходить так.

По состоянию на 30 июня непогашенная дебиторская задолженность составит 30 000 000 руб. (20 000 000 + 25 000 000 руб. - 15 000 000 руб.), а сумма необходимого резерва - 600 000 руб. (30 000 000 руб. х 2%). Поэтому организация произведет отчисления в резерв в сумме 200 000 руб. (600 000 руб. - 400 000 руб.).

По состоянию на 30 сентября непогашенная дебиторская задолженность составит 25 000 000 руб. (30 000 000 + 20 000 000 руб. - 25 000 000 руб.), а сумма необходимого резерва - 500 000 руб. (25 000 000 руб. х 2%). Поэтому организация восстановит резерв в сумме 100 000 руб. (600 000 руб. - 500 000 руб.).

В IV квартале организации придется списать безнадежный долг в сумме 600 000 руб. Поскольку остаток резерва составляет только 500 000 руб., часть долга в сумме 500 000 руб. будет списана за счет резерва, оставшиеся 100 000 руб. - учтены в прочих расходах.

По состоянию на 31 декабря непогашенная дебиторская задолженность составит 24 400 000 руб. (25 000 000 руб. + 20 000 000 руб. - 20 000 000 руб. - 600 000 руб.), а сумма необходимого резерва - 488 000 руб. (24 400 000 руб. х 2%). Поскольку остатка резерва на отчетную дату нет, организация произведет отчисления в резерв в сумме 488 000 руб.

В бухгалтерском учете проводки будут такими:

 

Проводка

Операция

Сумма, руб.

30 июня

Д 91 - К 63

Создан резерв по сомнительным долгам     

200 000        

30 сентября

Д 63 - К 91

Восстановлен резерв по сомнительным долгам

100 000        

в течение IV квартала

Д 63 - К 62

Безнадежный долг списан за счет резерва  

500 000        

Д 91 - К 62

Списана часть безнадежного долга, не     

покрытая резервом                        

100 000        

31 декабря

Д 91 - К 63

Создан резерв по сомнительным долгам     

488 000        

 

В бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности по оплате товаров будут отражены в следующих суммах:

- на 31 марта - 19 600 000 руб. (20 000 000 руб. - 400 000 руб.);

- на 30 июня - 29 400 000 руб. (30 000 000 руб. - 600 000 руб.);

- на 30 сентября - 24 500 000 руб. (25 000 000 руб. - 500 000 руб.);

- на 31 декабря - 23 912 000 руб. (24 400 000 руб. - 488 000 руб.).

 

Бухгалтерская справка

При создании и  использовании резерва по сомнительным долгам следует использовать бухгалтерскую справку-расчет.

Бухгалтерскую справку оформляет бухгалтер организации.

Отметим, что обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Организация Дата составления

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ

Содержание факта хозяйственной
жизни: Восстановление резерва по сомнительным долгам 
 
Расчет показателя:
 

Номер п/п

Пояснения

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документ составил:   
 должностьподписьрасшифровка подписи
 (фамилия и инициалы) 

Учет безнадежной задолженности за балансом

После списания безнадежной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам (или убытков)  организация обязана в течение пяти лет учитывать ее на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Ответственность за отказ от создания резерва по сомнительным долгам

Отказ от создания резерва по сомнительным долгам можно признать грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Под ним действующее законодательство признает искажение любой статьи (строки) формы  бухгалтерской отчетности не менее чем на 10% (ст.15.11 КоАП РФ).

Это может повлечь наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 руб. до 3 000 руб.

Кроме этого, при проведении выездной налоговой проверки организация за нарушение правил бухгалтерского учета в связи с не начислением резерва по сомнительным долгам может быть привлечена к налоговой ответственности в размере от 10 000 руб. до 30 000 руб. (п.1-2 ст.120 НК РФ).

В заключение на примере приведем этапы создания и использования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете:

Пример:

Организация сдала  помещение в аренду.

Сумма арендной платы составила 118 000 руб., в т.ч. НДС-18 000 руб.

Учетной политикой по бухгалтерскому учету предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам.

При этом в бухгалтерской учетной политике указано, что размер отчислений в резерв рассчитывается ежеквартально по результатам инвентаризации задолженности в процентах от суммы долга в зависимости от длительности просрочки  следующим образом:

Если срок нарушения должником своих обязательств по окончанию квартала (полугодия, 9 месяцев, года) не превышает 45 дней, то резерв по данной задолженности не создается.

При просрочке от 46 дней до 90 дней включительно резервируется 50% суммы долга.

Если должник не платит более 90 дней, резерв увеличивается до полной суммы долга.

В налоговом учете резерв по сомнительным долгам не создается.

По результатам инвентаризации выяснено, что на 30.09.2016 не оплачена в срок задолженность арендатора в сумме 354 000 руб. - период просрочки 95 дней.

Применение ПБУ 18/02

Если налогоплательщик не формирует налоговый резерв сомнительных долгов, у него расходы по созданию резерва отражены в бухучете, но не учитываются при расчете налога на прибыль.

Возникающая постоянная разница приводит к образованию ПНО. Его значение составляет 20% от суммы постоянной разницы.

ПНО в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", Кредит99, субсчет "ПНО/ПНА",

- отражена сумма ПНО.

Тогда в бухгалтерском учете данные операции следует отразить следующим образом:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Сформирован резерв по сомнительным долгам

91-2

63

354 000

Приказ руководителя организации,

Бухгалтерская справка

Отражено ПНО (354 000 руб. х 20%)

99

68/ПНО

70 800

Бухгалтерская справка - расчет

 

Продолжим пример.

Допусти, что в течение IV квартала 2016 г. полностью погашена задолженность арендатора.

Применение ПБУ 18/02

Если налогоплательщик не формирует налоговый резерв сомнительных долгов, у него доход по восстановлению резерва будет отражен в бухучете, но не будет учитываться при расчете налога на прибыль.

Возникающая постоянная разница приводит к образованию ПНА. Его значение составляет 20% от суммы постоянной разницы.

ПНА в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет 99, субсчет "ПНО/ПНА", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

- отражена сумма ПНА.

Тогда в учете необходимо сделать следующие записи:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Получены денежные средства от арендатора

51

62

354 000

Выписка банка по расчетному счету

Восстановлен резерв по    

сомнительным долгам в     

сумме, поступившей от     

арендатора              

63

91-1

354 000

Бухгалтерская

справка-расчет

Отражен ПНА (354 000 руб. х 20%)

68/ПНА

99

70 800

Бухгалтерская справка - расчет

 

При этом бухгалтерская справка – расчет будет выглядеть следующим образом:

Организация Дата составления 30.09.2016

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ

Содержание факта хозяйственной
жизни: Восстановление резерва по сомнительным долгам 
 
Расчет показателя:
 

Номер п/п

Пояснения

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Сформирован резерв по сомнительным долгам

354 000

91-2

63

2

Отражено ПНО (354 000 руб. х 20%)

70 800

99

68/ПНО

 

 

 

 

 

Документ составил:   
 должностьподписьрасшифровка подписи
 (фамилия и инициалы) 
Организация Дата составления 31.12.2016

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ

Содержание факта хозяйственной
жизни: Восстановление резерва по сомнительным долгам 
 
Расчет показателя:
 

Номер п/п

Пояснения

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Восстановлен резерв по    

сомнительным долгам в     

сумме, поступившей от     

арендатора              

354 000

63

91-1

2

Отражен ПНА (354 000 руб. х 20%)

70 800

68/ПНА

99

 

 

 

 

 

Документ составил:   
 должностьподписьрасшифровка подписи
 (фамилия и инициалы) 
Читайте на эту же тему:

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.