Как заполнить и сдать в статистику форму 4-запасы

Срок сдачи в статистику формы 4-запасы — 2-е число месяца, следующего за отчетным. Несдача или опоздание чреваты штрафами, накладываемых в соответствии с КоАП РФ. О том, каковы размеры таких штрафов, кто должен сдать указанный статотчет и какие сведения он в себя включает, мы расскажем в представленном материале.

Кто сдает форму 4-запасы

Форму 4-запасы в статистику должны передать предприятия, которые потребляют топливо для собственных нужд, а также занимаются его отпуском населению и объектам социальной сферы. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия освобождены от ее сдачи.

Организации, не попадающие в категорию малого и среднего бизнеса, должны сдавать отчет без каких-либо исключений. Причем каждое обособленное подразделение, каждая дочерняя компания отчитываются самостоятельно, отдельно от головной или материнской компании. Основные компании отчитываются без учета показателей по обособкам и зависимым обществам.

«Малыши» и «середнячки» представляют форму 4-запасы выборочно. Их обследование осуществляется методом основного массива.

Метод основного массива заключается в исследовании наиболее крупных единиц, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по главным показателям. Прочие единицы не исследуются.

На каком бланке нужно отчитаться

Статистическая отчетность видоизменяется практически ежегодно. Форму 4-запасы в 2021 году нужно сдавать на новом бланке. Он утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 410 и выглядит так:

Форма № 4-Запасы в статистику

Отметим, что этот приказ утвердил несколько годовых отчетов за период 2020 года и достаточно большой объем месячных отчетов на 2021 год, например: № ПМ-торг, 12-труб (нефтепродукты), № 1-конъюнктура и пр.

Информацию о том, какой организации, какую форму, за какой период и до какого дня нужно сдавать, можно получить на сайте территориального органа Росстата. Для этого понадобится ввести значения ИНН, ОГРН или ОКПО в строке поиска. После чего система выдаст результат, включающий перечень требуемых форм — индекс, наименование, ОКУД — и сроки их сдачи. Для сдачи отчета по состоянию на 1 июля будет выведено: 4-запасы «Сведения о запасах топлива» 0607019 с конечным сроком до 2 августа 2021 года.

Как заполнять

Порядок заполнения статотчета 4-запасы регулирует уже упомянутый приказ № 410. Для того чтобы внести сведения в отчет, не потребуется много времени, ведь он состоит всего из двух страниц:

  • титульного листа;
  • табличного раздела с показателями.

Разберем подробнее, как оформить каждый из разделов.

Центр обучения «Клерка» напоминает про бесплатные вебинары на самые важные темы для бухгалтера. Например, о дебиторской задолженности мы поговорим с экспертом 25 августа — присоединяйтесь :)

Титульный лист

На титульнике приводится следующая информация:

  • о месяце, по состоянию на 1-е число которого заполняется отчет, и, соответственно, отчетном годе;
  • об отчитывающемся субъекте:
  • полное и краткое наименование, причем оба они должны соответствовать учредительной документации;
  • адрес — в общих случаях указывается юридический; при несовпадении юридического и фактического адресов необходимо указать последний;
  • код по ОКПО, а если отчитываются отдельно обособленное подразделение и головная организация, то еще и ИНН.

Срок представления и код формы по ОКУД изначально указаны на титульнике.

Раздел с показателями

Табличная часть формы 4-запасы в 2021 году состоит из следующих граф:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование вида топлива с указанием его местонахождения.
  3. Код по ОКПД2.
  4. Фактические запасы (в тоннах) на 1-е число месяца отчетного года.
  5. Фактические запасы на ту же дату предшествующего года.
  6. Фактический расход также в тонных за отчетный месяц.

Информацию в отчет включают по двум видам топлива: углю и мазуту топочному, соответствующие им коды по ОКДП2 уже приведены в третьей графе.

Заполнять требуется графы 4, 5 и 6 целыми числами. Все вписываемые цифры должны соответствовать данным бухгалтерского и складского учета.

Графы 4 и 5

В графах 4 и 5 отражаются учетные данные об остатках угля и мазута по состоянию на 00:00 1-го числа каждого месяца (кроме 1.04, 1.05 и 1.06) текущего и предшествующего годов. Подлежит отражению в указанных графах топливо:

  • необходимое для обеспечения производственного цикла;
  • используемое для отопительных целей;
  • предназначенное для последующей реализации.

Для корректного отражения показателей в данных графах суммируются все складские остатки, а также неиспользованные остатки, ранее распределенное по бункерам, емкостям, стройплощадкам и прочим местам хранения топливо.

Не отражается по графам 4 и 5:

  • топливо, принятое на ответхранение (госрезерв и мобрезерв);
  • топливо на транспортных средствах, находящихся на дату заполнения формы в разъездах,
  • оплаченное, но не оприходованное топливо.

Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно его производителями, а также посредники и сбытовики приводят в форме запасы, предназначенные для собственных нужд. Остатки, которые в дальнейшем планируется реализовать, в отчет не попадают.

Графа 6

Графа 6 содержит сведения о том, сколько тонн топлива компания израсходовала по всем направлениям деятельности: в производстве, на транспорте, в сельском хозяйстве, на отопление и пр.

Построчное заполнение формы

В строку 01 заносятся обобщенные показатели по складским и цеховым остаткам угля, в строку 05 — мазута топочного.

Строки 02 и 06 детализируют предыдущие (01 и 05 соответственно) касаемо остатков топлива в котельных предприятия, если у последнего висят на балансе жилые дома или объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

Если с помощью котельной обогреваются и производственные, и жилые площади, то в форму попадет весь объем топлива котельной. Запасы топлива по котельным, работающим исключительно на нужды производства, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.

Показатели строк 03 и 07 — это детализированные показатели предшествующих строк (02 и 06) об объемах топлива в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

Компании, деятельность которых направлена на выработку электроэнергии, пара и горячей воды, строки 02, 03, 06 и 07 не заполняют.

По строке 04, являющейся составной частью строки 01, указываются сведения о запасах угля, который в будущем будет реализован населению и объектам соцсферы.

Контрольные соотношения

Заполнять отчет необходимо с учетом следующих контрольных соотношений:

  • стр. 02
  • стр. 06
  • стр. 03
  • стр. 07
  • стр. 04

Нарушение указанных соотношений приводит в общих случаях к несдаче отчетности.

Когда сдавать отчет

Как мы уже отметили, отчет 4-запасы сдается ежемесячно в срок до 2-го числа следующего месяца. Однако законодатели предусмотрели три месяца, по завершении которых отчитываться не нужно. Это апрель, май и июнь. То есть 2 мая, 2 июня и 2 июля освобождены от отправки отчета. В остальные месяцы года специалистам, подготавливающим статотчетность, следует уложиться в обозначенный срок.

В оставшиеся месяцы 2021 г. респондентам необходимо отчитаться до 2 августа, 2 сентября, 4 октября, 2 ноября и 2 декабря.

В случае пропуска срока или несдачи отчетности организации грозит наказание в виде штрафа по ст. 13.19 КоАП РФ. Для должностного лица его размер составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для самой компании — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.

Повторное нарушение чревато еще большей суммой:

  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юридических лиц.

Итоги

Юридические лица, за исключением микропредприятий, обязаны ежемесячно представлять в органы статистики форму 4-запасы в срок до 2-го числа по окончании почти каждого месяца года. Отчет включает информацию о наличии и расходе топлива компанией на различные цели: производственные, строительные, отопительные и пр. Для сдачи отчета необходимо использовать новый бланк, утвержденный в прошлом году приказом Росстата № 410, и руководствоваться порядком заполнения, который также приводится в этом нормативном акте.

Разберитесь с самым сложным налогом - НДС! Даже входящий-исходящий НДС не будет вызывать у вас сложностей, заполняйте книги покупок и продаж играючи!

Курс повышения квалификации

120 ак. часов
удостоверение в ФИС ФРДО
профстандарт «Бухгалтер»

После курса любые проверки ФНС вас больше не будут пугать! Старт потока 15 августа, запишитесь прямо сейчас пока есть места, курс стоит всего 18 800 рублей.

Смотрите полную программу курса тут, или оставьте заявку ниже, менеджер подробно проконсультирует вас!

Вакансии за 16 августа

  1. зарплата не указана, Москва, полная занятость
  2. от 100 000 ₽, Москва, полная занятость
  3. Главный бухгалтер рабочей группы в аутсорсинговую компанию в ООО Финансовая группа Маяк
    от 80 000 ₽ до 100 000 ₽, Москва, полная занятость
  4. Старший бухгалтер в Коттон Вэй
    от 60 000 ₽ до 80 000 ₽, Москва, полная занятость