Кадровые документы станут электронными: что учесть работодателю

Кадровые документы станут электронными: что учесть работодателю

Работодатели при желании будут внедрять кадровый ЭДО, сотрудники на добровольной основе будут присоединяться к этой системе, или игнорировать ее. А вот молодые неопытные кадры уже не отвертятся. Для них ЭДО у работодателя – обязаловка.

Введение

Работодатели при желании будут внедрять кадровый ЭДО, сотрудники на добровольной основе будут присоединяться к этой системе или игнорировать ее. А вот молодые неопытные кадры уже не отвертятся. Для них ЭДО у работодателя — обязаловка.

Что случилось

Сегодня Госдума в третьем, окончательном чтении, приняла законопроект № 1162885-7, который вводит кадровый электронный документооборот.

До этого кадровый ЭДО бы в виде эксперимента. Но эксперимент закончился 15 ноября.

Для участников эксперимента поправки в ТК по вышеназванному законопроекту заработают задним числом — с 16 ноября 2021 года. Для остальных — с даты принятия закона.

Принятый депутатами закон еще должен одобрить Совет Федерации и подписать президент.

Поправки в ТК

ТК дополнится статьями:

  • 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
  • 22.2 «Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот»;
  • 22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота».

Под ЭДО в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

ЭДО — дело добровольное, но не для всех

Работодатели будут вводить кадровый ЭДО на добровольной основе.

У сотрудников тоже будет право выбора. Но не у всех.

Даже если работодатель ввел электронную систему, какие-то сотрудники могут с ней не согласиться, и документы им надо будет оформлять на бумаге.

Свое согласие сотрудники должны высказать письменно. Молчание воспринимается как отказ. Но согласиться можно и не сразу, а через какое-то время, если вдруг надумаете.

А вот те, кто впервые устраивается на работу после 31.12.2021, отказаться от электронных документов не смогут. Если работодатель ввел такую электронную систему, для новичков без опыта работы она будет обязатель

Дата публикации: 17.11.2021, 12:50

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 250 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 17%

На 12 месяцев

2 075 ₽в месяц

24 900 ₽ за год вместо 29 988 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Кадровый вопрос.

В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий в РФ , гражданин Узбекистана. Он предоставил работодателю ответ МВД на его личный запрос , в котором говорится о вынесении решения о неразрешении въезда в РФ . Лицо не покинувшее территорию РФ , подлежит депортации. Как поступить работодателю в данной ситуации: уволить, отстранить и с какой даты. Самого решения нет. Или сделать запрос в МВД, но на это понадобится время.

Эксперт:

Оксана М.

Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?

Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?

Эксперт:

Оксана М.

Перевод директора на дистанционную работу

Здравствуйте! Директор, он же единственный учредитель айти компании. В марте уехал за границу и работает удаленно. Как правильно исчислять ндфл,по какой ставке. И можно ли оформить как дистанционную работу ? а что с адресом общества? Никак не могу разобраться, что правильно оформить, как правильно считать налоги. Страховые взносы считаем по 30%, не оформляли аккредитацию.

Эксперт:

Оксана М.

Разрешение от учредителя на трудоустройство ген дира у другого работодателя

Помогите, нужен образец разрешения!!! Ситуация: Ген дир он же учредитель( единственный) находится в отпуске за свой счет, но трудоустраивается другому работодателю по совместительству. Там просят разрешение. Очень нужен образец.

Эксперт:

Оксана М.

Восстановление сотрудника по решению суда

Работница была сокращена по закону. Ей были выплачены все положенные компенсации при увольнении (отпускные + выходное пособие), общая сумма которых составила 130 661,70 рублей.

После увольнения она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд восстановил её. По решению суда работодатель должен восстановить и выплатить ей компенсацию за время вынужденного прогула, задержка заработной платы, компенсация морального вреда, услуги представителя и почтовые расходы — 101 516,8 рублей

В результате был отменен приказ об увольнении, мы оказались в ситуации, когда ранее выплаченные ей при увольнении компенсации фактически превратились в переплату с нашей стороны. Можем ли мы удерживать данную переплату за счет начисленной заработной платы, в каком размере? Или каким образом вы можем убрать данную переплату. Была подана апелляционная жалоба на решение суда.

Эксперт:

Оксана М.

О перечислении алиментов

Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?

Эксперт:

Оксана М.

Иностранный сотрудник получил гражданство РФ

Добрый день. Сотрудник, гражданин Турции получил гражданство РФ. Какие действия нужно предпринять, чтобы отметить изменения? Нужно увольнять и принимать заново, или какой-то кадровый перевод нужен? Как в 1С поменять гражданство в карточке сотрудника?

Эксперт:

Екатерина К.

Смена фамилии сотрудника. Доверенности

Добрый день! У главного бухгалтера сменились паспортные данные и фамилия. Ранее были выписаны доверенности на право подписи и заверения копий документов. В доверенностях указаны старые паспортные данные. Правильно ли мы понимаем, что необходимо оформить новые доверенности?

Эксперт:

Екатерина К.

Отрицательные чистые активы и назначение генерального директора.

ООО с бухгалтерским убытком в течение 3 лет, отрицательные чистые активы, уменьшить УК невозможно, он и так минимальный. Закрывать компанию пока не хочет учредитель (гендиректор). Вопросы:

  1. Обязательно ли ликвидировать компанию? деятельности не будет, убыток будет только нарастать с годами. Есть ли ответственность за не ликвидацию?

  2. Может ли фнс ликвидировать компанию принудительно, если она платит налоги (за директора) и сдает отчетность?

  3. Может ли руководство убыточной компанией иметь негативные последствия для генерального директора? Может ли это быть препятствием к руководству другими компаниями? Возможна ли дисквалификация?

Эксперт:

Александр З.

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка