Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Кадровые документы станут электронными: что учесть работодателю

Кадровые документы станут электронными: что учесть работодателю

Работодатели при желании будут внедрять кадровый ЭДО, сотрудники на добровольной основе будут присоединяться к этой системе, или игнорировать ее. А вот молодые неопытные кадры уже не отвертятся. Для них ЭДО у работодателя – обязаловка.

Введение

Работодатели при желании будут внедрять кадровый ЭДО, сотрудники на добровольной основе будут присоединяться к этой системе или игнорировать ее. А вот молодые неопытные кадры уже не отвертятся. Для них ЭДО у работодателя — обязаловка.

Что случилось

Сегодня Госдума в третьем, окончательном чтении, приняла законопроект № 1162885-7, который вводит кадровый электронный документооборот.

До этого кадровый ЭДО бы в виде эксперимента. Но эксперимент закончился 15 ноября.

Для участников эксперимента поправки в ТК по вышеназванному законопроекту заработают задним числом — с 16 ноября 2021 года. Для остальных — с даты принятия закона.

Принятый депутатами закон еще должен одобрить Совет Федерации и подписать президент.

Поправки в ТК

ТК дополнится статьями:

  • 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
  • 22.2 «Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот»;
  • 22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота».

Под ЭДО в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

ЭДО — дело добровольное, но не для всех

Работодатели будут вводить кадровый ЭДО на добровольной основе.

У сотрудников тоже будет право выбора. Но не у всех.

Даже если работодатель ввел электронную систему, какие-то сотрудники могут с ней не согласиться, и документы им надо будет оформлять на бумаге.

Свое согласие сотрудники должны высказать письменно. Молчание воспринимается как отказ. Но согласиться можно и не сразу, а через какое-то время, если вдруг надумаете.

А вот те, кто впервые устраивается на работу после 31.12.2021, отказаться от электронных документов не смогут. Если работодатель ввел такую электронную систему, для новичков без опыта работы она будет обязатель

Дата публикации: 17.11.2021, 12:50

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Алгоритм увольнения пропавшего работника

Добрый день,подскажите,пожалуйста,как правильно уволить пропавшего работника? Три дня не выходит на работу, без объяснений.На связь тоже не выходит,дома нет. В табеле прогулы,акты отсутствия на рабочем месте составлены. Как уволить данного работника и какой датой без негативных последствий для работодателя?

Эксперт:

Екатерина К.

Аннулирование патента иностранному работнику

Здравствуйте! ООО на ОСНО в мае приняло на работу гражданку Грузии, получившую патент на работу. Вплоть по август месяц ей выплачивалась заработная плата. Сегодня она узнала, что ее патент аннулировали в середине июля. Причина аннуляции пока не известна. Что в сложившейся ситуации должна предпринять организация? Видимо незамедлительно ее уволить? Или что то еще нужно сделать? И каких последствий нужно ожидать, учитывая, что мы пользовались ее услугами, не зная, что ей аннулировали патент?

Эксперт:

Екатерина К.

Выходное пособие при ТД оклад + премия

Подскажите пожалуйста, с сотрудником заключен ТД на условия 50 % оклад + 50% премия. Принято решение руководства о расторжении ТД с эти сотрудником с выходным пособием, сотрудник просит три полные зар. плата за подписание расторжения, можем ли мы выплатить только 3 оклада, а не всю зар плату полную?

Эксперт:

Екатерина К.

Оплата школы ребенка генерального директора или наемного сотрудника

Подскажите , пожалуйста , по оплате школы ребенка .

Вопрос по оплате частной школы ребёнка сотрудника/руководителя за счёт ООО в рамках социального пакета.

Можно ли организовать прямую оплату обучения в частной школe со счёта компании ?

Возникает ли при этом НДФЛ/страховые взносы и возможно ли учитывать такие платежи в расходах ООО ?

Эксперт:

Ирина Л.

Комплект документов, обязательный для приема на работу

Доброе утро

Какой комплект документов необходимо оформить для приема на работу сотрудника ?


Страховые взносы по исполнительному органу власти (директору) надо начислять с даты внесения записи в ЕГРЮЛ (т.е. с даты гос регистрации организации) ?

Эксперт:

Екатерина К.

Командировка. Суточные

Здравствуйте!

Директор просит внести пункт в ЛНА о командировках.

п. Для целей расчета суточных и определения дня выезда/приезда, временем начала командировки считается время отправления транспортного средства (самолета, поезда), указанное в проездном документе, уменьшенное на 3 (три) часа (время, необходимое для регистрации, прохождения досмотра и посадки). Временем окончания командировки считается время прибытия, указанное в проездном документе.

Привожу пример, как это будет проведено в учете.

Рейс самолёта 02:00 15 сентября. По закону день выезда — 15 сентября (т.к. после 00:00). По нашему п. 3.3: 02:00 минус 3 часа = 23:00 14 сентября. Получается, командировка началась на день раньше — и мы платим суточные за лишний день.

Не посчитает ли налоговая, что мы искусственно добавили лишний день и начислит нам доп налоги и штраф?

Эксперт:

Александр А.

Удержание алиментов за вторую половину или со всего месяца

Судебный приказ и заявление от бывшей жены сотрудника поступили в организацию 01.09.2026г. В заявлении указано, что она просит удерживать алименты с момента трудоустройства сотрудника с 3.08.2026г. Дата выплаты заработной платы за 1 половину августа - 29.08.2026г. уже прошла. Дата выплаты зарплаты за вторую половину августа 14.09.2026г. В какой сумме правильно удержать алименты с сотрудника? Со всей заработной платы августа? С заработной платы августа за вторую половину августа 14.09.2026? Или 14.09 ничего не удерживать, а начать удерживать с даты выплаты заработной платы за 1 половину сентября?

Эксперт:

Екатерина К.

Сотрудник принят на две должности в одной организации.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить сотрудника в такой ситуации: данный сотрудник уже работал в организации на должности маркетолог по ставке 0,5 % по внешнему совместительству , т.к. он ген.дир в другой организации. Случилось так, что теперь его нужно назначить ген.директором в этой же организации. Как правильно его оформить на 0,5 % ставки или на полную ставку и я так понимаю по внутреннему совместительству?

Эксперт:

Александр З.

Иностранный работник в реестре МВД

Добрый день!

25 августа приняли по трудовому договору работника-иностранца (Киргизия). В миграционной карте срок пребывания у него с 11.06 по 08.09.2026.

В начале сентября у него заблокировали счет в банке, выяснилось, что его включили в реестр контролируемых лиц. Вчера ему окончательно сказали в МВД, что не продлят ему документы (якобы у него выявились какие-то нарушения ещё в прошлый приезд в РФ). Официального документа никакого нет.

Что нам делать в такой ситуации: отстранять его от работы? увольнять? по какой статье? Если он напишет по собственному желанию, то можно его так уволить?

Как ему выплатить зарплату (за август срок выплаты з/платы 10 сентября), если у него заблокирован счет?

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка