27 февраля 2022

Какие сроки хранения документов в 2021-2022 году

В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Сколько времени нужно их хранить, указано в нашей таблице.

Введение

В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Это документы бухгалтерские, кадровые, налоговые, организационные. Сколько времени нужно их хранить?Ответ можно найти в Законе о бухгалтерском учете, Законе об архивном деле, Налоговом кодексе и в некоторых ведомственных документах.

Также есть специальный Приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Все основные сроки мы собрали в одну таблицу.

Документ	Срок хранения	Основание
Бухгалтерские документы
Первичные учетные документы Кассовые документы и книги Банковские документы Корешки чековых книжек Ордера, табели, извещения банков и требования на перевод денежных средств Авансовые отчеты Переписка	5 лет Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу	Пункт 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 Статья 29 Закона N 402-ФЗ
Кассовый чек и бланк строгой отчетности	6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе	Пункт 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ
Книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями	5 лет	Часть 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Документы учетной политики	5 лет	Пункт 267 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Бухгалтерская отчетность: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств, приложения к ним	Годовая — постоянно. Промежуточная — 5 лет	Пункт 268 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Расчет и уплата налогов и взносов
Налоговые декларации и расчеты, кроме РСВ	5 лет	Пункты 310, 311 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов, состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	Пункты 305, 312, 313 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ
Документы, необходимые для исчисления налогов, и документы, подтверждающие расходы	5 лет	Подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Статья 29 Закона N 402-ФЗ
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка	Весь период, по которому уменьшен налог
Уведомления, требования, решения, постановления, возражения, жалобы	5 лет
Документы, использованные при подготовке жалобы по результатам выездной или камеральной проверки	10 лет
Электронные документы с УКЭП, сертификаты ключей проверки электронных подписей, которыми завизированы документы	5 лет
Расчеты по страховым взносам (годовые и квартальные):		Пункт 308 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 Стр. 395 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
— если делопроизводство закончено до конца 2002 года;	5 лет (75 лет — если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
— если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года	50 лет
Карточки индивидуального учета выплат и начисленных страховых взносов	6 лет	Пункт 309 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Счета-фактуры	5 лет	Пункт 317 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книги покупок, продаж и дополнительные листы к ним	4 года с момента последней записи	Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов	6 лет	Пункт 3 ст. 89.2 НК РФ
Документы по зарплате
Положения об оплате труда и премировании раб

Дата публикации: 27.02.2022, 22:48

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент

Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

База решенных вопросов
Разборы законов
Мини-курсы
Конспекты вебинаров
Доступ к ИИ Клерк
Сервис проверки контрагентов
Полезные калькуляторы и справочники
Отключение рекламы

Консультации по этой теме

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Обращение с цветными металлами.

Добрый день, подскажите пожалуйста. Раннее при приемк цветных металлов у физических лиц требовалось брать заявление у фл на прием лютауогл дома (постановление правительства 379), данное постановление утратило свою силу. В настоящее время такое заявление не требуется, правильно я понимаю?

Эксперт:

Александр З.

Договор

Добрый день! Можно ли заключить один договор на поставку и оказание услуг?

Эксперт:

Лилия Г.

Исправление УПД контрагентом

Подскажите , пожалуйста , в части НДС , пр сл. ситуации :

ООО покупатель , получил за апрель , май, июнь 26 г. УПД от поставщика , за оказанные услуги с неверно рассчитанным НДС (математическая ошибка в цифрах)

ООО покупатель в книге покупок по НДС за 2 кв. 2026 года , отразил верную сумму НДС за апрель, май, июнь 26 г. - изначально

Поставщик исправил сумму НДС в выставленных документах 1 июля 2026 г., т.е прислала УПД за апрель, май, июнь с исправлением от 1 июля 2026 года.

Вопрос : должен ли покупатель, вносить исправления в книгу покупок , а именно :

1. Отразить изначально не верные данные в УПД , полученные от покупателя ;

2. А потом 1 июля исправлять данные , на основании полученных исправленных УПД ?

Эксперт:

Екатерина Д.

Контрагент прислал упд дважды

Здравствуйте. Пожалуйста, подскажите как быть. Поставщик прислал в прошлом месяце упд, маркированный товар. Мы приняли, продаём. В этом месяце оказалось,что упд не верный. Контрагент отказал первый упд и предоставил другой упд,не укд. Укд отказывается предоставлять. Мы подписали новый упд. ЧТО ДЕЛАТЬ НАМ?? Задвоенир товара пошло же и в честном знаке тоже,получается. Работаем в 1с розница, эдо диадок

Эксперт:

Александр З.

Продажа ОС физлицу

Добрый день. ООО продает физлицу производственные столы, сумма примерно 2млн. Нужен ли договор купли-продажи? Будет еще счет и УПД

Эксперт:

Оксана М.

Смена ФИО в организации

Доброе утро,подскажите пожалуйста если сменился руководитель организации с 12.08.2026., кому подписывать договор если договор от 04.08.26 по 31.08.26. Старому и новому руководителю?

Как ответить ФНС об отсутствии обязанности сдавать отчет РСВ при отсутствии работников

ип в 2025 году уводил всех сотрудников и до конца 2025 года сдавал рсв, фнс прислало уведомление о неисполнении обязанностей по сдаче отчета рсв за 1 квартал 2026 хотя наемных работников не было

Транспортные расходы-документооборот.

Добрый день!

ООО на ОСНО, оптовая торговля.

Стороннее ИП оказывает услуги по доставке товара до покупателей.

Подскажите, пожалуйста, какие документы на эту услугу должен нам предоставлять ИП, чтобы мы могли принимать эти расходы в НУ?

Спасибо!

Эксперт:

Оксана М.

Хранение документов поступление/реализация

Добрый день. В организации обмен документами с отдельными поставщиками и покупателями осуществляется на бумажном носителе (ставим подпись и печать), с остальными в ЭДО Диадок (электронная подпись). Как правильно организовать хранение документов? Сейчас распечатываем реестр документов за месяц и подшиваем к нему все документы на бумажном носителе (оригиналы) и распечатываем документы из ЭДО с эл. подписью. Получается реестр:

1.Полученные УПД, акты, сч.ф. т.е. все документы за месяц.

2.Реализация УПД, акты т.е. все документы за месяц

Эксперт:

Лилия Г.

ТТН

Добрый день!

По условиям договора доставка товара осуществляется силами и за счет производителя товара. Наша компания является продавцом этого товара конечному потребителю, который просит выписать ему ТТН от нас. Имеем ли мы такое право?

Эксперт:

Александр З.

оформление ТН и ТТН

подскажите пожалуйста, обязана ли транспортная компания, у которой имеются в собственности транспортные средства категории В (газели) оформлять ТН и ТТН при доставке товара (бытовой техники) от заказчика до конечного покупателя по договору на оказание транспортных услуг, если в договоре не указано формирование ТН или ТТН?

Эксперт:

Александр З.