Материалы в разборе
Последние изменения по срокам хранения документов произошли в 2021 году (закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ). В результате поправок в НК срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, был увеличен на один год: с 4 до 5 лет.
Поправки не затронули первичные документы (в том числе платежные ведомости по заработной плате, платежки на уплату взносов и др.), которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Для таких документов срок хранения остался равен 6 годам.
Первичные кадровые документы также используются, чтобы рассчитывать взносы. Но эти сроки не менялись — их регулирует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.
Раньше документы в основном оформляли на бумаге, но сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот.
С точки зрения архивного законодательства тип носителя не имеет значения.
Одинаковые сроки хранения установлены и для бумажных, и для электронных документов. Однако электронная документация должна быть заверена цифровой подписью — ее нужно хранить вместе с подписанным ей документом.
Обратите внимание, что во всех нормативных актах указаны минимальные сроки хранения. Руководство компании может увеличить эти сроки, если сочтет нужным. Это решение должно быть зафиксировано в ЛНА компании.
Как долго нужно хранить бухгалтерские документы
Сроки хранения бухгалтерских документов компании устанавливает закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Стандартный срок для большинства видов документов — 5 лет. Точные сроки для каждого документа смотрите в таблице.
Также важно учесть тонкости исчисления сроков хранения. Для бухгалтерских первичных документов период хранения начинается с 1 января следующего года. К примеру, если накладную оформили в 2024 году, то ее нужно хранить полных 5 лет, начиная с 1 января 2025. Если же документ используется в течение нескольких
С
Дата публикации: 22.04.2024, 16:53
Начать дискуссию