Бухгалтерский аутсорсинг

Как малому и среднему бизнесу получить полноценную бухгалтерию уровня крупных корпораций за 10 тысяч рублей в месяц

Здравствуйте, коллеги! Без длинных предисловий хотелось бы обратиться непосредственно к проблеме оптимизации рабочих процессов и грамотного структурирования потока задач в бухгалтерском и налоговом учете. В современных реалиях резкого падения рынков и крепнущего стремительными темпами кризиса эта тема актуальна практически для любого субъекта хозяйствования, независимо от размера и формы собственности.
3,1 тыс. 720

Меня зовут Александр Лыков. Вот уже 8 лет я тщательно изучаю учетные процессы и занимаюсь внедрением новых технологий в области бухгалтерского и налогового учета.

В 2014 году я с партнером основал первый в России (и в мире) бухгалтерский аутсорс-конвейер «Мако.Эксперт», который исправно трудится по сей день, постоянно наращивая «обороты». На данный момент мы обслуживаем более 500 компаний, 70% из которых платят за полноценное «под ключ» бухгалтерское сопровождение меньше 10 000 рублей в месяц.

Столь обширная клиентская база, слаженность нашей команды, эффективное распределение узкоквалифицированных специалистов — все это позволяет не только поддерживать непрерывность и темп бизнес-процесса, но и дает нам возможность удерживать цены на уровне 2014 года. И, конечно, самое главное – постоянно развивать сильную разностороннюю экспертизу.

Наша конвейерная бухгалтерия — это четкое распределение обязанностей и постоянный контроль качества работы. Каждый наш сотрудник работает в пределах своей узкой специализации: расчет заработной платы или кадровое делопроизводство, расчет УСН или НДС, валютный контроль или агентская деятельность. «МАКО.Эксперт» — команда узконаправленных специалистов, работающая как единый слаженный механизм по методу конвейера Генри Форда. Как итог — снижение влияния человеческого фактора практически до нуля.

Вы уже задались вопросом, зачем я здесь, на бухгалтерском ресурсе, говорю об аутсорс-бухгалтерии? Я не пытаюсь доказать, что с легкостью заменю своим конвейером вас на ваших рабочих местах. Я предлагаю оптимизировать учетные процессы — упростить их как для главного бухгалтера, так и для руководителя или собственника бизнеса. И не только упростить, но и вывести на качественно другой уровень.

Допустим, вы — главный и единственный бухгалтер небольшого предприятия. Но не настолько небольшого, чтобы не чувствовать постоянную потребность в помощнике. Если у вас его еще нет, то теперь и не будет довольно долго. Кризис, знаете ли… А бухгалтер обходится собственнику бизнеса в немалую сумму: заработная плата, налоги, затраты на создание и содержание рабочего места и т. д., и т. п. Всего 80-90 тыс. руб. в месяц или более миллиона в год. Для малого предприятия — ощутимая нагрузка. А «МАКО.Эксперт» вполне может стать вашим вторым бухгалтером (и третьим, и четвертым… — закроет любую вашу потребность в квалифицированных сотрудниках) всего за 2 000… 5 000… 10 000 руб. в месяц – в зависимости от перечня того, что вы делегируете нам. Почувствуйте разницу!

Или, допустим, вы — главный бухгалтер достаточно крупного бизнеса, и у вас в подчинении несколько сотрудников. Значит вы, как никто другой, знаете, насколько важно сейчас максимально снизить затраты без потери качества работ на любом из участков вашего предприятия. И вы можете сделать это именно на вашем участке — в бухгалтерии. Да, придется расстаться с некоторыми своими сотрудниками! Но вместо них вы получите в свое распоряжение структурированную бухгалтерию уровня крупных корпораций! Головной боли меньше, а результат лучше!

Да, мы не изобретали велосипед! Наша структура ровно такая же, как у любого из гигантов промышленности и транснациональных корпораций. Отдел труда и заработной платы, Материальный отдел, Финансовый, Расчетный и т. д. Это отлаженный механизм, который работает четко, быстро и качественно. Причем, совсем недорого — точно дешевле, чем содержание дополнительно принятых в штат сотрудников. И, кстати, ошибки вашей новой бухгалтерии в лице «МАКО.Эксперт» уже не будут стоить денег собственнику бизнеса, а вам не придется краснеть «на ковре» у директора!

Дело в том, что мы свою ответственность на случай крупных ошибок застраховали на 5 млн руб. И если кто-то на нашем конвейере ошибется и подведет вас под штрафные санкции (что происходит крайне редко, риск ошибки, по статистике, — всего 0,2%), ваши убытки покроет страховая компания. Ни одна другая аутсорсинговая бухгалтерия не возмещает штрафы своих клиентов, даже если виноваты ее сотрудники. Если вы когда-либо раньше задавались вопросом, а не отдать ли какую-то часть бухгалтерии на аутсорс, и читали типовые договоры, то знаете, что они не предусматривают материальной ответственности аутсорсера перед клиентом. Если же вы не думали до сих пор о таком способе оптимизации учетных процессов, самое время подумать — новые времена требуют нестандартных решений.

Итак, на полный или частичный аутсорс в «МАКО.Эксперт» можно отдать:

  • Бухгалтерский учет. Отчетность и восстановление документов за предыдущие отчетные периоды.
  • Налоговый учет. Возмещение НДС. Возврат переплат. А также оптимизацию налогов законными способами — у нас есть опыт легальной отсрочки платежей в размере 3 млн руб. в бюджет. Общение с налоговой и представление ваших интересов в ФНС и других фондах.
  • Взаимодествие с банками. Восстановление учета и подготовку документации для получения кредитов, гарантий, лизинга.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Складской учет.
  • Создание, восстановление, настройку IT-архитектуры под полноценное ведение финансового учета.

Мы восстанавливаем практически полностью утраченную бухгалтерию. Заменяем целые отделы, тем самым сокращая затраты на персонал. Ведем качественный документооборот, который способствует одобрению кредитных продуктов для бизнеса.

Суммарный объем кредитов, полученных клиентами МАКО.Эксперт, уже перевалил за миллиард рублей! У нас работает специальный департамент, который подготовит все документы, необходимые для получения займа в банке. А также, благодаря многолетнему и разнообразному опыту, успешно решаем нестандартные задачи, которых стало очень много в наше непростое время.

Бесплатная консультация здесь

Комментарии

3
  • OlgaBSh

    Все подобные системы замедляют производственный процесс (про бухгалтерию), забранный ресурс тыканья лишних кнопок нужно откуда-то брать, или за счет денег директора добавляя рабочие единицы, или за счет личного времени сотрудников, что ухудшает качество жизни и как следствие работы.

    Любая автономная система, от которой есть "ключ" в сторонней организации делает "меня" заложником и системы и организации, при учете нестабильности и сжатии процессов, любое движение на расширение процессов увеличивает риски, при учете текущего роста внешних рисков, добровольно согласиться на внутренний рис может только сумасшедший

  • Ирина

    Прочему Вы так уверены, что никто больше не возмещает штрафы?

  • DmitriyH
    В 2014 году я с партнером основал первый в России (и в мире) бухгалтерский аутсорс-конвейер

    Прям первый? )

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
85
Лучшие спикеры, новый каждый день

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
42

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

3
159

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
1
65

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
136

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

234

Интересные материалы

Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

152