Бухгалтерский аутсорсинг

Как малому и среднему бизнесу получить полноценную бухгалтерию уровня крупных корпораций за 10 тысяч рублей в месяц

Здравствуйте, коллеги! Без длинных предисловий хотелось бы обратиться непосредственно к проблеме оптимизации рабочих процессов и грамотного структурирования потока задач в бухгалтерском и налоговом учете. В современных реалиях резкого падения рынков и крепнущего стремительными темпами кризиса эта тема актуальна практически для любого субъекта хозяйствования, независимо от размера и формы собственности.
3,1 тыс. 719

Меня зовут Александр Лыков. Вот уже 8 лет я тщательно изучаю учетные процессы и занимаюсь внедрением новых технологий в области бухгалтерского и налогового учета.

В 2014 году я с партнером основал первый в России (и в мире) бухгалтерский аутсорс-конвейер «Мако.Эксперт», который исправно трудится по сей день, постоянно наращивая «обороты». На данный момент мы обслуживаем более 500 компаний, 70% из которых платят за полноценное «под ключ» бухгалтерское сопровождение меньше 10 000 рублей в месяц.

Столь обширная клиентская база, слаженность нашей команды, эффективное распределение узкоквалифицированных специалистов — все это позволяет не только поддерживать непрерывность и темп бизнес-процесса, но и дает нам возможность удерживать цены на уровне 2014 года. И, конечно, самое главное – постоянно развивать сильную разностороннюю экспертизу.

Наша конвейерная бухгалтерия — это четкое распределение обязанностей и постоянный контроль качества работы. Каждый наш сотрудник работает в пределах своей узкой специализации: расчет заработной платы или кадровое делопроизводство, расчет УСН или НДС, валютный контроль или агентская деятельность. «МАКО.Эксперт» — команда узконаправленных специалистов, работающая как единый слаженный механизм по методу конвейера Генри Форда. Как итог — снижение влияния человеческого фактора практически до нуля.

Вы уже задались вопросом, зачем я здесь, на бухгалтерском ресурсе, говорю об аутсорс-бухгалтерии? Я не пытаюсь доказать, что с легкостью заменю своим конвейером вас на ваших рабочих местах. Я предлагаю оптимизировать учетные процессы — упростить их как для главного бухгалтера, так и для руководителя или собственника бизнеса. И не только упростить, но и вывести на качественно другой уровень.

Допустим, вы — главный и единственный бухгалтер небольшого предприятия. Но не настолько небольшого, чтобы не чувствовать постоянную потребность в помощнике. Если у вас его еще нет, то теперь и не будет довольно долго. Кризис, знаете ли… А бухгалтер обходится собственнику бизнеса в немалую сумму: заработная плата, налоги, затраты на создание и содержание рабочего места и т. д., и т. п. Всего 80-90 тыс. руб. в месяц или более миллиона в год. Для малого предприятия — ощутимая нагрузка. А «МАКО.Эксперт» вполне может стать вашим вторым бухгалтером (и третьим, и четвертым… — закроет любую вашу потребность в квалифицированных сотрудниках) всего за 2 000… 5 000… 10 000 руб. в месяц – в зависимости от перечня того, что вы делегируете нам. Почувствуйте разницу!

Или, допустим, вы — главный бухгалтер достаточно крупного бизнеса, и у вас в подчинении несколько сотрудников. Значит вы, как никто другой, знаете, насколько важно сейчас максимально снизить затраты без потери качества работ на любом из участков вашего предприятия. И вы можете сделать это именно на вашем участке — в бухгалтерии. Да, придется расстаться с некоторыми своими сотрудниками! Но вместо них вы получите в свое распоряжение структурированную бухгалтерию уровня крупных корпораций! Головной боли меньше, а результат лучше!

Да, мы не изобретали велосипед! Наша структура ровно такая же, как у любого из гигантов промышленности и транснациональных корпораций. Отдел труда и заработной платы, Материальный отдел, Финансовый, Расчетный и т. д. Это отлаженный механизм, который работает четко, быстро и качественно. Причем, совсем недорого — точно дешевле, чем содержание дополнительно принятых в штат сотрудников. И, кстати, ошибки вашей новой бухгалтерии в лице «МАКО.Эксперт» уже не будут стоить денег собственнику бизнеса, а вам не придется краснеть «на ковре» у директора!

Дело в том, что мы свою ответственность на случай крупных ошибок застраховали на 5 млн руб. И если кто-то на нашем конвейере ошибется и подведет вас под штрафные санкции (что происходит крайне редко, риск ошибки, по статистике, — всего 0,2%), ваши убытки покроет страховая компания. Ни одна другая аутсорсинговая бухгалтерия не возмещает штрафы своих клиентов, даже если виноваты ее сотрудники. Если вы когда-либо раньше задавались вопросом, а не отдать ли какую-то часть бухгалтерии на аутсорс, и читали типовые договоры, то знаете, что они не предусматривают материальной ответственности аутсорсера перед клиентом. Если же вы не думали до сих пор о таком способе оптимизации учетных процессов, самое время подумать — новые времена требуют нестандартных решений.

Итак, на полный или частичный аутсорс в «МАКО.Эксперт» можно отдать:

  • Бухгалтерский учет. Отчетность и восстановление документов за предыдущие отчетные периоды.
  • Налоговый учет. Возмещение НДС. Возврат переплат. А также оптимизацию налогов законными способами — у нас есть опыт легальной отсрочки платежей в размере 3 млн руб. в бюджет. Общение с налоговой и представление ваших интересов в ФНС и других фондах.
  • Взаимодествие с банками. Восстановление учета и подготовку документации для получения кредитов, гарантий, лизинга.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Складской учет.
  • Создание, восстановление, настройку IT-архитектуры под полноценное ведение финансового учета.

Мы восстанавливаем практически полностью утраченную бухгалтерию. Заменяем целые отделы, тем самым сокращая затраты на персонал. Ведем качественный документооборот, который способствует одобрению кредитных продуктов для бизнеса.

Суммарный объем кредитов, полученных клиентами МАКО.Эксперт, уже перевалил за миллиард рублей! У нас работает специальный департамент, который подготовит все документы, необходимые для получения займа в банке. А также, благодаря многолетнему и разнообразному опыту, успешно решаем нестандартные задачи, которых стало очень много в наше непростое время.

Бесплатная консультация здесь

Комментарии

3
  • OlgaBSh

    Все подобные системы замедляют производственный процесс (про бухгалтерию), забранный ресурс тыканья лишних кнопок нужно откуда-то брать, или за счет денег директора добавляя рабочие единицы, или за счет личного времени сотрудников, что ухудшает качество жизни и как следствие работы.

    Любая автономная система, от которой есть "ключ" в сторонней организации делает "меня" заложником и системы и организации, при учете нестабильности и сжатии процессов, любое движение на расширение процессов увеличивает риски, при учете текущего роста внешних рисков, добровольно согласиться на внутренний рис может только сумасшедший

  • Ирина

    Прочему Вы так уверены, что никто больше не возмещает штрафы?

  • DmitriyH
    В 2014 году я с партнером основал первый в России (и в мире) бухгалтерский аутсорс-конвейер

    Прям первый? )

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

112

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
46

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Инвестиции

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
215