Дубликат оформляйте на обычном бланке трудовой книжки. В правом верхнем углу титульного листа напишите: «Дубликат». Сведения о работнике укажите по состоянию на текущую дату (п. 31 Порядка ведения трудовых книжек).

В дубликат надо внести сведения о работе и в вашей компании, а также подтвержденные документами сведения о работе у предыдущих работодателей.

В первой строке раздела «Сведения о работе» укажите общий стаж работы у предыдущих работодателей. Посчитайте его по документам, которые представит работник. Далее распишите этот стаж в хронологическом порядке, делая записи о работе у каждого работодателя. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. 29 Порядка).

То, что не подтверждено справками или иными документами, в дубликат не вносите, даже если работник будет настаивать

Сотрудник может запросить в ПФР форму СТД-ПФР, может там есть те периоды, на которые у него нет справок и тогда можно их внести в дубликат.

Как выдать дубликат трудовой книжки

Материалы в разборе